Comunicación de acuerdo SCI-778-2014 Para:

SCI-778-2014
Comunicación de acuerdo
Para:
Dr. Julio C. Calvo A, Rector
Ing. Luis Paulino Méndez, Vicerrector de Docencia
MAE. William Vives B., Vicerrectoría de Administración
Dr. Milton Villarreal, Vicerrector VIE
Dra. Claudia Madrizova, Vicerrectora VIESA
M.Sc. Edgardo Vargas, Director Sede Regional San Carlos
Arq. Marlene Ilama, Directora Centro Académico San José
Lic. Wilberth Mata, Director Centro Académico de Limón
MAU. Tatiana Fernández, Directora de la Oficina de Planificación Institucional
Lic. Roy D’Avanzo, Director Departamento Financiero Contable
De:
Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva
Secretaría del Consejo Institucional
Instituto Tecnológico de Costa Rica
Fecha:
06 de octubre de 2014
Asunto:
Sesión Ordinaria No. 2888 Artículo 7 del 06 de octubre de 2014
Modificación Presupuestaria No. 03-2014, al Presupuesto Ordinario
2014
Para los fines correspondientes se transcribe el acuerdo tomado por el Consejo
Institucional, citado en la referencia, el cual dice:
CONSIDERANDO QUE:
1. El Consejo Institucional, en Sesión Ordinaria No. 2849, Artículo 8, del 28 de
noviembre de 2013, aprobó la Reforma Integral Reglamento para la aplicación de
Modificaciones Presupuestarias en el ITCR.
2. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio R-902-2014, con fecha de recibido
30 de setiembre de 2014, suscrito por el Dr. Julio C. Calvo Alvarado, Rector, dirigido
al Ing.
Alexander Valerín, Coordinador de la Comisión de Planificación y
Administración, en el cual remite la Modificación Presupuestaria No. 03-2014.
Asimismo informa que las modificaciones que integran dicho documento
presupuestario no afectan el Plan Anual Operativo 2014. (Ver Anexo 1)
3. La Comisión de Planificación y Administración en Reunión No. 594-2014, del 02 de
octubre de 2014, recibió al Lic. Roy D'Avanzo, Licda. Kattia Mena y al Lic. Mauricio
Chinchilla, del Departamento Financiero Contable, al Lic. José Antonio Sánchez y la
Licda. Fabiola Arias, de la Oficina de Planificación Institucional, en la cual exponen la
Modificación Presupuestaria No. 03-2014.
Los funcionarios de la Oficina de
Planificación Institucional aclaran que dicha Modificación no afecta el PAO. Respecto
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a los Planes Tácticos Institucionales vigentes, informan que actualmente la Oficina de
Planificación realiza una revisión de todas las modificaciones en función de los objetos
de gasto que implican movimientos para estos Planes y generará en el menor plazo
posible un reporte para que cada uno de los responsables tenga conocimiento de los
mismos.
Aclaradas las dudas por parte de los responsables; se dispone elevar la propuesta al
Consejo Institucional por celebrarse el lunes 06 de octubre de 2014.
SE ACUERDA:
a. Dar por conocida la Modificación Presupuestaria No.
03-2014, realizada al
Presupuesto Ordinario 2014, contenidas en los documentos numerados del No. 567 a
la No. 1001, por un monto de ¢1,604,966.21 miles, según el documento adjunto,
remitido mediante oficio R-902-2014.
b. Comunicar. ACUERDO FIRME
PALABRAS CLAVE:
Modificación - Presupuestaria 03-2014
ci. Secretaría del Consejo Institucional
Auditoría Interna (Notificado a la Secretaria vía correo
electrónico)
Asesoría Legal (para publicar)
Comunicación y Mercadeo
Centro de Archivo y Comunicaciones
FEITEC
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ANEXO 1
R-902-2014
MEMORANDO
PARA:
Ing. Alexander Valerín, Coordinador de la Comisión de
Planificación y Administración
DE:
Dr. Julio C. Calvo Alvarado
Rector
FECHA:
30 de setiembre 2014
ASUNTO: Modificación Presupuestaria Nº 3-2014
Para el trámite correspondiente, me permito remitir la Modificación Presupuestaria Nº 03-2014. El Consejo
de Rectoría en la Sesión Nº 32-2014 Artículo 4, del 29 de setiembre, conoció y avaló dicho documento
presupuestario. Asimismo, se indica que las modificaciones que integran dicho documento presupuestario
no afectan el Plan Anual Operativo 2014, según oficio OPI-755-2014.
Respecto a los Planes Tácticos Institucionales vigentes, actualmente la Oficina de Planificación realiza una
revisión de todas las modificaciones en función de los Objetos de Gasto que implican movimientos para
estos planes y generar en el menor plazo posible un reporte para que cada uno de los de los responsables
tenga conocimiento de los mismos.
Quedo a su disposición para aclarar cualquier información al respecto.
JC-sc
cc.: Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva Secretaría del Consejo Institucional
Lic. Isidro Alvarez, Auditor Interno
MBA. Harold Blanco, Director Depto. de Recursos Humanos
MAU. Tatiana Fernández, Directora Oficina de Planificación
Ref.: R- 902-2014 Modificación Presupuestaria Nº 03-2014
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ANEXO 2
OPI-755-2014
Memorando
Para:
De:
Fecha:
Asunto:
Dr. Julio Cesar Calvo Alvarado, Rector
M.A.U. Tatiana Fernández Martín, Directora
Oficina de Planificación Institucional
29 de septiembre de 2014
Pronunciamiento Modificaciones Presupuestarias numeradas de la No.
567 a la No. 1001
En cumplimiento con el Reglamento para la Aplicación de Modificaciones Presupuestarias del
Instituto Tecnológico de Costa Rica, y su reforma integral aprobada por el Consejo Institucional,
en su Sesión No. 2849, Artículo 8, del 28 de noviembre del 2013, donde menciona en el artículo
11, inciso d, que compete a la Oficina de Planificación asesorar y revisar el impacto en el Plan
Anual Operativo, se expresa lo siguiente:
La aplicación de los recursos provenientes de las modificaciones internas N°567 a la N°1001 que
integran la Modificación Presupuestaria N° 3-2014, no afectan al Plan Anual Operativo 2014,
según la afirmación de los responsables del cumplimiento de sus metas, expresado en dichos
documentos.
Respecto a los Planes Tácticos Institucionales vigentes, actualmente la Oficina de Planificación
realiza una revisión de todas las modificaciones en función de los Objetos de Gasto que implican
movimientos para estos planes y generará en el menor plazo posible, un reporte para que cada
uno de los responsables tenga conocimiento de los mismos. Este reporte, será remitido vía digital
a quien corresponda.
Quedo a su disposición para atender cualquier consulta.
TFM/fac
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ci:
Auditoría Interna
Archivo
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ANEXO 3
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