1 - ¡Bienvenidos a IES Maestre de Calatrava!

MANUAL
DE
PROCEDIMIENTOS
ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA Y
COMUNICACIÓN
INTERNA
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1. OBJETO
1.1. Detallar los diferentes órganos tanto colegiados como unipersonales
que conforman el organigrama, así como la sistemática utilizada para
asegurar la comunicación interna en el I.E.S. “MAESTRE DE
CALATRAVA”
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
2.1. El presente capítulo es aplicable a todos los órganos y las personas que
estén implicadas en actividades que afecten o estén relacionadas con la
calidad dentro del Sistema de Gestión de la Calidad del I.E.S. ”MAESTRE
DE CALATRAVA”
3. MISIONES Y RESPONSABILIDADES
3.1. Equipo Directivo
- Asignar cargos y responsabilidades.
3.2. Jefe de Estudios
- Asignar tareas docentes al profesorado.
3.3. Secretario/a
- Gestionar información oficial de entrada.
4. DESARROLLO
4.1. Estructura organizativa.
4.1.1. La estructura organizativa se recoge en el Organigrama del Centro
(MC Anexo D). Esta estructura está compuesta por Órganos
Colegiados y Unipersonales de Gobierno, Calidad, Órganos de
Coordinación Docente, y Administración y Servicios:
4.1.1.1. Órganos Colegiados de Gobierno:
- Consejo Escolar (Órgano máximo de representación)
- Claustro de Profesores
4.1.1.2. Órganos Unipersonales de Gobierno:
- Director
- Jefe de Estudios
- Secretario
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- Jefes de Estudios Adjuntos
4.1.1.3. De la Calidad:
- Representante de la Dirección (Coordinador de la Calidad)
- Comité de la Calidad
4.1.1.4. Órganos de Coordinación Docente:
-Departamento de Orientación
-Departamento de actividades complementarias y extraescolares
-Departamentos didácticos
-Comisión de Coordinación Pedagógica
- Junta de profesores o equipo educativo
- Tutores
4.1.1.5. Administración y Servicios:
- Personal administrativo
- Conserjes
Las funciones de estos órganos y cargos se encuentran recogidas en el
Reglamento Orgánico de Centros –R.O.C.Los órganos de la Calidad serán designados en función de lo establecido
en la Resolución 01-03 de 2007, de la Consejería de Educación y Ciencia de
Castilla La Mancha, donde se recoge que:

El Coordinador de la Calidad será seleccionado de entre los
profesores con destino definitivo en el centro, designado por el
Director, oído el claustro.

El Comité de la Calidad estará formado por:
o
Miembros del equipo directivo del centro
o
El Coordinador de Calidad
o
Representantes de algunos procesos
4.2. Asignación de tareas
4.2.1. La asignación de cargos y tareas se realiza respetando las directrices
de la legislación vigente y del RRI, además de ser coherente con lo
establecido en el procedimiento PR 7101 “Planificación docente del curso
escolar”
4.2.2. El/La Jefe de Estudios asignará o delegará, previo acuerdo de una
serie de criterios pedagógicos, en los Jefes de Departamento, la asignación
de los grupos/módulos y demás tareas docentes (Tutorías) al profesorado.
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Para ello, se utilizarán los siguientes criterios:
- En función de los grupos y asignaturas.
- Que le impartan clase al grupo.
4.2.3. El Equipo Directivo realizará la asignación de cargos y
responsabilidades, los cuales figurarán en la aplicación DELPHOS, teniendo
en cuenta los siguientes criterios:
- Continuidad: Procurando mantener los cargos si la valoración de la labor
en curso ha sido positiva.
- Grado de formación y competencia del profesorado
- Nuevas necesidades del servicio detectadas por lo medios habituales.
4.3. Comunicación interna
4.3.1. La sistemática de la comunicación interna en el I.E.S. “MAESTRE DE
CALATRAVA” viene determinada en función de los canales y soportes de
comunicación, que son los siguientes:
- Reuniones
- Soporte documental
 Hojas informativas
- Medio de transmisión
 Tablón de anuncios o informativos
 Casilleros y/o buzones
 Personal
 Jefe de Departamento
 Correo electrónico de departamento
 Página Web del centro
4.3.1.1. Las reuniones es el medio más relevante utilizado para
transmitir la información y directrices en la organización.
A continuación se relacionan las diferentes reuniones que
se realizan en el I.E.S. “MAESTRE DE CALATRAVA”:
1. Reuniones de Consejo Escolar: Son convocadas y dirigidas por el/la
Directora/a y la participación se regula según las normas legales
existentes. Se celebran, como mínimo tres sesiones a lo largo del curso
escolar, para tratar aspectos relevantes de la gestión, objetivos y
marcha del centro en general.
2. Reuniones del Claustro de Profesores: Son convocadas y dirigidas por
el/la Directora/a como mínimo tres veces cada curso escolar y siempre
que se considere necesario. También puede convocarse a petición de
1/3 de firmas. Se tratan temas relacionados con la organización y
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planificación del Instituto, los recursos pedagógicos y la gestión de los
recursos físicos y materiales. El equipo directivo actúa como transmisor
de la información y directrices procedentes de la Administración
Educativa
3. Reuniones del Equipo Directivo: Son convocadas y dirigidas por el/la
Directora/a. Se reúnen dos veces por semana para tratar aspectos
relacionados con la gestión del centro en general.
4. Reuniones
de la Comisión de Coordinación Pedagógica: Son
convocadas y dirigidas por el/la Director/a, como mínimo una vez al
mes. Participan el equipo directivo y los/las Jefes/as de Departamento
y representante de la dirección. Se abordan cuestiones pedagógicas,
curriculares y los temas derivados de la marcha del Instituto.
5. Reuniones de Departamento: Son convocadas y dirigidas por el Jefe/a
de Departamento. Se reúnen semanalmente y participan todos los
profesores miembros del Departamento y ocasionalmente, los que
imparten asignaturas del mismo. Se tratan temas relacionados con la
impartición de materias (planificación, programación, homogeneización
y calibración, resultados, recursos…)
6. Reuniones de Tutores/as con el/la Orientador/a: Son convocadas y
dirigidas por el/la Orientador/a. En Secundaria y Bachillerato se
realizan en los días y horas señalados para ello en el horario de los/las
Tutores/as. En el resto de enseñanzas cuando lo requiera el/la
Orientador/a o los/las Tutores/as. Puede participar el Jefe de Estudios.
Tratan aspectos relacionados con el proceso de enseñanza/aprendizaje .
7. Reuniones de Tutores con Padres y Madres: Son convocadas y
dirigidas por el/la Tutor/a de cada grupo. Se realizan como mínimo una
vez al trimestre en enseñanza secundaria obligatoria y una al inicio de
curso para ESO y Bachillerato, igualmente, a petición de los padres,
cuando lo requieran. Se tratan aspectos relacionados con las
asignaturas/módulos del grupo y el aprendizaje del alumnado.
8. Reuniones de la Junta de profesores: Son convocadas y dirigidas por
el Tutor/a de cada grupo. Participan todos/as los/as profesores/as del
grupo y tratan temas relacionados con la enseñanza/aprendizaje del
grupo. Se reúnen, como mínimo, una vez por evaluación para
comprobar los resultados en el grupo
9. Reuniones del Comité de Calidad: Son convocadas y dirigidas por el
Coordinador/a de Calidad para el sistema de calidad. Se reúnen una
vez por trimestre y las veces que sea necesaria, para la revisión de los
procedimientos, implantación de los procesos y todo lo que afecte al
sistema.
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4.3.1.2. Las Hojas informativas, son emitidas habitualmente por el Equipo
Directivo y recogen información relevante o de carácter urgente.
4.3.1.3. Comunicaciones a través del buzón de SQR, gestionados según las
indicaciones del PR8202, tienen por objeto proporcionar a cualquier
miembro de la comunidad educativa la opción de emitir sugerencias,
quejas y/o reclamaciones sobre cualquier aspecto relacionado con el
instituto, su ambiente interno y su relevancia externa.
4.3.1.5. Los Tablones de anuncios o informativos, hay varios que recogen
información de índole:
- Sindical
- General: recogen la información procedente del exterior y
aquella que compete a grupos.
- De la organización: para el despliegue de la política
y estrategia, planes y objetivos de la calidad,
información general relacionada con el Sistema de
Gestión de la calidad.
-Sección noticias de la Página Web Oficial del centro.
4.3.1.6. Los Casilleros, cada profesor/a que así lo desee dispondrá de un
casillero donde se depositará la correspondencia y todo tipo de
comunicación escrita.
5. ÁRBOL DOCUMENTAL
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6. PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS
PR 7101 Planificación docente del curso escolar.
7. REGISTROS
- Las diferentes actas de reuniones.
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