Propuesta organiz_Cult y Des_vfinal 27junio

Programa Conjunto de Cultura y Desarrollo del Fondo
Fiduciario PNUD-España
Oficina del Coordinador Residente
Costa Rica
Manual Organizativo
Programa Conjunto
“Políticas interculturales
para la inclusión y generación
de oportunidades”
Ventana de Cultura y Desarrollo
J
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Fondo Fiduciario PNUD-España para el logro de los ODM
2
CONTENIDO
Estructura organizativa ......................................................................................................................... 3
Comité Directivo Nacional............................................................................................................... 4
Miembros ...................................................................................................................................... 4
Responsabilidades del CDN ......................................................................................................... 4
Rol del Coordinador Residente del Sistema de Naciones Unidas ............................................... 5
Decisiones .................................................................................................................................... 6
Divulgación pública ..................................................................................................................... 6
Comité Directivo Ampliado ............................................................................................................. 7
Miembros ...................................................................................................................................... 7
Responsabilidades ........................................................................................................................ 8
Comité Técnico del Programa .......................................................................................................... 8
Miembros ...................................................................................................................................... 8
Responsabilidades ........................................................................................................................ 9
Coordinación General del Programa .............................................................................................. 10
Coordinación Técnica del Programa .............................................................................................. 11
Coordinación de Monitoreo y Evaluación ..................................................................................... 12
INDICE DE FIGURAS
Figura 1. Estructura organizativa del programa conjunto .................................................................... 3
Figura 2 Organigrama del Comité Directivo Ampliado....................................................................... 7
Figura 3 Organigrama del Comité Técnico del Programa Conjunto ................................................... 8
Figura 4 Organigrama de las figuras de Coordinación del Programa Conjunto .................................. 9
Figura 5 Coordinación General del Programa Conjunto .................................................................... 10
Figura 6 Coordinación Técnica del Programa Conjunto .................................................................... 11
Figura 7 Coordinación de Monitoreo y Evaluación ........................................................................... 13
Manual Organizativo del Programa Conjunto “Políticas Interculturales para la Inclusión y Generación de Oportunidades”
Fondo Fiduciario PNUD-España para el logro de los ODM
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Estructura organizativa
El Programa Conjunto estará constituido de forma organizativa por un Comité Directivo Nacional, un Comité
Directivo Ampliado y un Comité Técnico de Programa.
Estos comités estarán apoyados gerencialmente desde la Oficina del Coordinador Residente y técnicamente
por la Coordinación Técnica y la Coordinación de Monitoreo y Evaluación del Programa Conjunto.
Como se ilustra en la figura 1 la estructura organizativa muestra tres niveles de orden administrativo. El
primer nivel representa las oficinas centrales en New York (headquarter) del Fondo Fiduciario PNUDEspaña. En este nivel se presenta el Agente Administrativo del Fondo (Oficinas del Multi Donor Trust Fund MDTF) y el Comité Directivo del F-ODM y su respectiva Secretaria.
Figura 1. Estructura organizativa del programa conjunto
En el segundo nivel de orden administrativo hay dos instancias de coordinación en el ámbito político, el
Comité Directivo Nacional (CDN) y el Comité Directivo Ampliado (CDA).
En el tercer nivel hay tres instancias de coordinación en el ámbito político-técnico: a) la coordinación general
del programa conjunto a cargo del Coordinador Residente y su Oficina; b) la coordinación técnica del
programa conjunto presidida por la UNESCO como agencia líder de la gestión técnica; y c) la coordinación
de monitoreo y evaluación.
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Comité Directivo Nacional
La primera instancia a nivel político del programa conjunto es el Comité Directivo Nacional (CDN) que se
conformó el 18 de mayo del 2007, con el objetivo de supervisar y aprobar las propuestas de las notas
conceptuales y programas conjuntos que se remitirían al Fondo PNUD-España para el logro de los Objetivos
de Desarrollo del Milenio.
Miembros
Conforman el Comité Directivo Nacional:
Gobierno de Costa Rica: Ministro de Planificación Nacional y Política Económica, quien actúa
como co-Presidente.
Gobierno de España: el Embajador de España en Costa Rica y el Coordinador General de la
Cooperación Española en Costa Rica.
Sistema de las Naciones Unidas: el Coordinador Residente de SNU, quien actúa como coPresidente.
El Coordinador Residente de SNU compartirá la presidencia del CDN con el Ministro de Planificación
Nacional y Política Económica, en representación del Gobierno.
Sobre la marcha de este programa conjunto, el CDN se reunirá de forma semestral. Podrán convocarse, con
carácter extraordinario, reuniones adicionales cuando el programa conjunto así lo exija. Cualquiera de los
presidentes convocará las reuniones. En caso de situaciones de urgencia, el CDN podría convenir en
realizar sus actividades por la vía electrónica.
Actuarán como observadores del CDN, los Ministerios o instituciones públicas, la sociedad civil, las agencias
del Sistema de Naciones Unidas participantes y otras organizaciones vinculadas a este programa conjunto
que sean invitadas por los miembros del CDN a participar de acuerdo con los dos siguientes criterios
principales: a) participación de la organización en proyectos financiados o a financiar por el programa
conjunto y b) impacto de proyectos financiados por el programa conjunto en las actividades de la
organización.
Responsabilidades del CDN
El CDN es la instancia organizativa de orden político superior sobre la coordinación del programa conjunto.
Este comité asumirá la responsabilidad global de las actividades del programa conjunto. Ofrecerá orientación
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estratégica y se encargará del seguimiento y la aprobación del Documento del Programa Conjunto, incluidas
las revisiones ulteriores así como los programas de trabajo y presupuestos anuales.
Las principales responsabilidades del CDN son:
1. Debatir los requisitos y las prioridades del programa conjunto en lo que respecta, entre otros
aspectos, a:
a) la gestión del programa conjunto, incluidas una aproximación coherente y común respecto al
costo del programa conjunto, las modalidades de implementación, los informes basados en
resultados y la evaluación del impacto, así como, aprobar el mecanismo de presentación de
informes del programa conjunto.
b) la gestión de la información y la política de comunicación.
2. Garantizar que se llevan a cabo los procesos de consulta adecuados con las principales partes
interesadas a nivel del país para evitar la duplicación o superposición entre el Fondo y otros
mecanismos de financiación.
3. Examinar las conclusiones de los resúmenes de los informes de auditoria consolidados por el
Agente Administrativo; destacar las lecciones aprendidas y tratar regularmente sobre el seguimiento
de los organismos participantes de la ONU en las acciones recomendadas que tengan un impacto
en el programa conjunto.
Rol del Coordinador Residente del Sistema de Naciones Unidas
El Fondo Fiduciario PNUD-España utiliza a los Coordinadores Residentes del SNU para facilitar la
colaboración entre las organizaciones de las Naciones Unidas participantes a fin de velar por que el
programa conjunto esté bien encaminado y se obtengan los resultados prometidos.
El Coordinador Residente ejercerá su autoridad sobre el programa conjunto y se le encomendará el
liderazgo de todo el diseño del programa conjunto y el seguimiento programático permanente de las
actividades del Fondo-ODM.
Como parte de las responsabilidades del Coordinador Residente están:
1. Ejercer el liderazgo y garantizar la supervisión continúa de la buena marcha del programa conjunto,
que se cumplen los resultados previstos y que las organizaciones participantes cumplen sus
obligaciones;
2. Ejercer la autoridad sobre el programa conjunto para la aprobación de su diseño global, la
supervisión programática permanente de las actividades del Fondo-ODM y la co-presidencia de las
reuniones regulares del Comité Directivo Nacional;
3. Presentar una evaluación general de la evolución y de los resultados del programa conjunto;
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4. Garantizar el seguimiento y la evaluación permanentes de las actividades respaldadas por el Fondo
-ODM, de conformidad con las normas de las Naciones Unidas y con las orientaciones que puedan
proporcionar la Secretaría del Fondo y/o el Comité Directivo del Fondo de los organismos
participantes de las Naciones Unidas en las acciones recomendadas que tengan un impacto en el
programa conjunto.
En el marco del rol y responsabilidades del Coordinador Residente en el Programa Conjunto este tendrá la
coordinación general del programa conjunto y contará con el apoyo de su Oficina para cumplirla.
Decisiones
El CDN tomará sus decisiones por consenso. Las decisiones del CDN se registrarán debidamente.
Antes de presentar al CDN una posición sobre un asunto a través del Coordinador Residente, el organismo
participante de la ONU garantizará que cumple los requisitos normativos. Para que sea vinculante cualquier
decisión del CDN que se desvíe de una posición aprobada previamente, dicha decisión deberá remitirse al
organismo participante de la ONU para su aprobación.
Cuando la coordinación técnica y/o la coordinación de monitoreo y evaluación determinen problemas de
gestión e implementación del programa conjunto que no han sido resueltas a nivel técnico, estas deben
notificarse al Coordinador Residente, quien resolverá directamente o remitirá la situación a los miembros del
Comité Directivo Nacional. En caso de que el Comité requiera reunirse, este definirá el mecanismo de
resolución del problema. Por tanto, el CDN estimará si es conveniente convocar al Comité Directivo
Ampliado en pleno o solamente a los actores claves que se valora pueden resolver el problema.
Divulgación pública
El CDN velará por la publicación de las decisiones acerca de las aprobaciones del programa conjunto, los
informes periódicos sobre el progreso de la implementación del programa conjunto y las evaluaciones
externas correspondientes. Estos informes y documentos podrán incluir: actas de las decisiones, hojas de
resumen de los programas conjuntos aprobados, informes anuales financieros e informes financieros
provisionales, resúmenes de los informes de evaluación programáticos externos e internos.
El CDN adoptará las medidas necesarias para garantizar la exactitud de dichos documentos y la
confidencialidad.
Los organismos participantes de la ONU también adoptarán, de común acuerdo con el CDN a través de la
Oficina del Coordinador Residente, las medidas oportunas para garantizar la exactitud de sus publicaciones
en sus respectivas páginas Web acerca de sus operaciones y actividades en el marco del programa
conjunto.
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Comité Directivo Ampliado
El Comité Directivo Ampliado (CDA) es una instancia de apoyo político para el Comité Directivo Nacional. El
objetivo principal de este Comité es el de acompañar las decisiones políticas relacionadas con la
implementación de este programa conjunto.
Miembros
Como se ilustra en la figura, participan de este comité los(as) jerarcas de las instancias que participan en el
programa conjunto. Por el gobierno de Costa Rica, los(as) Ministros del Ministerio de Cultura y Juventud–
MCJ-, Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica –MIDEPLAN-, Ministerio de Salud a través
de la Secretaría de la Política Nacional de Alimentación y Nutrición –SEPAN-, Ministerio de Educación
Pública –MEP- y el Ministerio de Agricultura y Ganadería –MAG-; por el gobierno de España, el Embajador
de España y el Coordinador General de la Cooperación Española en Costa Rica; y por las Agencias de la
ONU, los y las Representantes de la FAO, OPS, PNUD, UNESCO y UNICEF; y, cuando las circunstancias lo
exijan, los representantes de la sociedad civil. El CDA es supervisado por el CDN a quien deberá rendir
cuentas.
Figura 2 Organigrama del Comité Directivo Ampliado
Por disposición del CDN, el CDA será presidido por el Coordinador Residente o el Ministro de Planificación
Nacional y Política Económica, según sea el caso. En caso necesario el CDA podrá invitar a las reuniones a
expertos en calidad de observadores.
El Ministerio de Cultura y Juventud es el principal asociado en la ejecución. El Ministerio de Educación
Pública, el Ministerio de Salud (SEPAN) y el Ministerio de Agricultura serán socios implementadores de las
actividades. Socios implementadores adicionales podrán ser identificados en el curso de la ejecución del
Programa Conjunto.
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Responsabilidades
Este comité será convocado solamente por el CDN mediante sus presidentes. Las responsabilidades
encomendadas por el CDN a este comité son:

Apoyo en el abordaje de los problemas emergentes de gestión y de ejecución conjunta de orden
político; y

Apoyo político en las orientaciones estratégicas del programa conjunto y la divulgación de los
resultados.
Comité Técnico del Programa Conjunto
Fue conformado en mayo del 2007 por el Comité Directivo Nacional, con el objetivo de acompañar
técnicamente el proceso de preparación de las notas conceptuales. De igual forma, tiene la responsabilidad
de la coordinación operacional de la implementación de este programa conjunto.
Miembros
El comité estará conformado por los funcionarios técnicos de cada una de las agencias del SNU
participantes, así como funcionarios de los asociados de Gobierno y representante de la AECID.
Este comité será presidido por la Coordinación Técnica del Programa Conjunto delegado por el Coordinador
Residente. Por la naturaleza de este programa conjunto la UNESCO será la agencia líder de la gestión
técnica y el Ministerio de Cultura y Juventud será el principal asociado en la ejecución.
También formará parte de este Comité la Oficial de Coordinación de la Oficina del Coordinador Residente y
el (la) Coordinador de Monitoreo y Evaluación de este programa conjunto.
Figura 3 Organigrama del Comité Técnico del Programa Conjunto
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Responsabilidades
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Apoya la orientación estratégica y técnica del programa conjunto asegurando la participación activa de
las comunidades en el desarrollo del mismo y propiciando el uso de mecanismos nacionales con el
afán de que haya un sentimiento de propiedad nacional;
Proporciona liderazgo técnico y sustancial para la elaboración de los Planes Anuales de Trabajo (PTA),
en base a la estrategia de implementación del programa conjunto, y ofrece asesoramiento técnico al
CDA y CDN;
Propone las herramientas técnicas y metodológicas para la implementación conjunta de las actividades
del programa conjunto y vela por su correcta aplicación;
Procede a la implementación conjunta y articulada de las actividades del programa conjunto conforme
a la estrategia conjunta, evitando así posibles solapamientos y diferencias relativas a los presupuestos;
Adapta las actividades financiadas por el F-ODM al Marco Estratégico de la ONU o a las estrategias
aprobadas por el Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo (UNDAF); y al Plan
Nacional de Desarrollo;
Hace recomendaciones al CDN a través del Coordinador Residente sobre los ajustes estratégicos y
programáticos necesarios así como sobre las reasignaciones y revisiones de los presupuestos
pertinentes, para una implementación óptima de las actividades;
Apoya en el establecimiento de los puntos de referencia del programa conjunto que permitan hacer
seguimiento y una evaluación eficaces
Apoya en el establecimiento de los mecanismos adecuados para la presentación de informes relativos
a la implementación del programa conjunto y contribuye a su elaboración;
Apoya en el establecimiento de planes de comunicación e información pública bajo la coordinación del
Oficial de Comunicación de la Oficina del Coordinador Residente;
Apoya en los procesos de monitoreo y evaluación del programa conjunto.
Es responsabilidad de los miembros de este comité comunicar a sus respectivos jerarcas que conforman el
CDA sobre las decisiones que se asumen en el CTP.
Sobre estas tres instancias de coordinación conjunta se constituyen roles de responsabilidad sobre el
programa conjunto. Para el funcionamiento adecuado de este programa conjunto estás instancias
constituyeron la Coordinación General, la Coordinación Técnica y la Coordinación de Monitoreo y
Evaluación.
Figura 4 Organigrama de las figuras de Coordinación del Programa Conjunto
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En las siguientes páginas se definen los roles que le corresponde asumir a cada instancia de coordinación.
Aún cuando las coordinaciones tienen responsabilidades en función de sus competencias que presentan
relaciones directas e independientes con los respectivos Comités conformados, es importante la
comunicación, armonía, complementariedad y cooperación mutua entre las instancias de coordinación.
Coordinación General del Programa Conjunto
El Coordinador General del Programa Conjunto será el Coordinador Residente del Sistema de Naciones
Unidas. El Coordinador Residente es el responsable por el cumplimiento de la normativa del Fondo-ODM y
es responsable por la ejecución adecuada y el cumplimiento de los objetivos del programa conjunto ante el
Comité Directivo del Fondo-ODM y el Secretariado del Fondo-ODM. Ambas instancias establecidas en la
sede del PNUD en New York.
El Coordinador Residente contará para cumplir con su rol y responsabilidades con el apoyo de su Oficina de
Coordinación. Además se constituirán bajo su responsabilidad dos coordinaciones de apoyo contratadas
para este propósito. Una Coordinación Técnica y una Coordinación de Monitoreo y Evaluación.
La figura 4 ilustra la estructura organizativa del Coordinador Residente del SNU. Bajo la figura de
Coordinador General, este se apoyará en sus oficiales para garantizar la supervisión continua de la buena
marcha y el logro de los objetivos del programa conjunto.
Bajo la responsabilidad del Coordinador Residente está la estrategia de comunicación e información general
del programa conjunto. Sobre este particular, el Oficial de Comunicación del Coordinador Residente será la
persona encargada de coordinar con las agencias y contrapartes nacionales todo lo que corresponda con la
comunicación e información general del programa conjunto.
Figura 5 Coordinación General del Programa Conjunto
La coordinación general del programa conjunto contará con el apoyo de la coordinación técnica y la
coordinación de monitoreo y evaluación.
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Coordinación Técnica del Programa Conjunto
La Coordinación Técnica del Programa Conjunto “Políticas interculturales para la inclusión y la generación
de oportunidades, 2008-2010”, estará bajo la supervisión de la Oficina del Coordinador Residente (OCR) del
Sistema de Naciones Unidas y asumirá sus responsabilidades en estrecha colaboración con la UNESCO en
su calidad de agencia líder en la gestión técnica del programa conjunto.
Esta coordinación técnica contará con un(a) Coordinador(a) Técnico(a) quien será responsable de propiciar
y coordinar la implementación conjunta de las actividades del programa conjunto que cuentan con el apoyo
de las agencias participantes y las contrapartes nacionales involucradas. Para llevar a cabo dicha tarea: 1)
debe velar por que las actividades se implementen conforme al Documento de Programa Conjunto aprobado
por el Secretariado del Fondo y documentos de referencia del Secretariado (términos de referencia de la
Ventana “Cultura & Desarrollo”, Nota de orientación operacional para las organizaciones de las Naciones
Unidas participantes, Nota a los Coordinadores Residentes de las Naciones Unidas y las agencias de las
Naciones Unidas participantes y otros propios de la gestión de la coordinación técnica) y 2) debe facilitar el
trabajo conjunto de las agencias y de las contrapartes nacionales con vistas a una implementación conjunta
y articulada de las actividades.
La coordinación técnica debe llevarse a cabo en estrecha colaboración y comunicación con la coordinación
de monitoreo y evaluación.
Figura 6 Coordinación Técnica del Programa Conjunto
Coordinador
Residente SNU
UNESCO
Agencia
líder de la
gestión
técnica
Coordinador(a)
Técnica del
Programa Conjunto
Comité Técnico del
Programa Conjunto
Responsabilidades
a. Preparar una propuesta de organización operativa del Comité Técnico que guarde coherencia con la
estructura de la gestión conjunta del programa conjunto;
b. Guiar la elaboración por consenso de las agencias y contrapartes nacionales participantes de una
estrategia de implementación del programa conjunto asegurando la participación activa de las
comunidades en el desarrollo del mismo;
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c.
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Propiciar en la medida de lo posible en la estrategia de implementación del programa conjunto el
desarrollo de capacidades nacionales y el uso de mecanismos nacionales con el afán de que haya un
sentimiento de propiedad nacional;
d. Preparar y ejecutar talleres temáticos en función de la demanda emergente del Comité Técnico para la
armonización y ejecución efectiva del programa conjunto;
e. Establecer mecanismos de implementación de las actividades comunes al programa conjunto y al
proyecto Parque La Libertad;
f.
Establecer con las agencias y las contrapartes nacionales los Planes Anuales de Trabajo (PTA), en base
a la estrategia de implementación del programa conjunto elaborada por consenso;
g. Proponer las herramientas técnicas y metodológicas para la implementación de las actividades y de la
ruta crítica conforme a las bases de referencia del Marco de Monitoreo del Programa Conjunto (marco
lógico) y supervisar su correcta aplicación;
h. Elaborar conjuntamente con las agencias y las contrapartes nacionales los términos de referencia de los
consultores a contratar y colaborar en su identificación;
i.
Proponer periódicamente a la OCR los ajustes estratégicos, programáticos, presupuestales y sustantivos
necesarios para una implementación óptima de las actividades. Esto implica el abordaje de problemas
de gestión e implementación incipientes;
j.
Apoyar en el proceso de monitoreo y evaluación del programa conjunto;
k.
Brindar a la OCR informes periódicos sobre la marcha del programa conjunto en el orden técnico;
l.
Brindar a la OCR el reporte narrativo de progreso del programa conjunto (lecciones aprendidas,
recomendaciones para la siguiente planificación y ejecución del Programa) en conjunto con la
Coordinación de Monitoreo y Evaluación.
Coordinación de Monitoreo y Evaluación
La coordinación de monitoreo y evaluación de este programa conjunto estará bajo la supervisión de la
Oficina del Coordinador Residente (OCR) del Sistema de Naciones Unidas.
La Coordinación en Monitoreo y Evaluación del Programa Conjunto contará con un(a) Coordinador de
Monitoreo y Evaluación quien será responsable de la implementación de las actividades de monitoreo y
evaluación del programa conjunto. Para llevar a cabo dicha tarea: 1) debe velar por que las actividades de
monitoreo, evaluación y auditoría se implementen conforme al Documento de Programa Conjunto aprobado
por el Secretariado del Fondo y documentos de referencia del Secretariado (términos de referencia de la
Ventana “Cultura & Desarrollo”, Nota de orientación operacional para las organizaciones de las naciones
unidas participantes, Nota a los Coordinadores Residentes de las naciones unidas y las agencias de las
naciones unidas participantes y otros propios de la gestión de monitoreo y evaluación) y 2) debe facilitar el
trabajo conjunto de las agencias y contrapartes nacionales con vista a una implementación conjunta y
articulada de las actividades de monitoreo y evaluación.
La Coordinación de Monitoreo y Evaluación llevará a cabo sus actividades en estrecha colaboración y
comunicación con la Coordinación Técnica del Programa Conjunto.
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Figura 7 Coordinación de Monitoreo y Evaluación
Coordinador
Residente SNU
Coordinador(a) de
Monitoreo y
Evaluación
Comité Técnico del
Programa Conjunto
Responsabilidades
a. Preparar una propuesta de estrategia de monitoreo y evaluación del programa conjunto con la guía de
las agencias y contrapartes nacionales participantes que guarde completa coherencia con la estrategia
de implementación del programa conjunto.
b. Diseñar el sistema de Monitoreo y Evaluación (metodología, instrumentos, líneas base, sistema de
indicadores) que diferencie en forma clara la etapa de monitoreo y el proceso de evaluación del
programa conjunto.
c.
Preparar talleres dirigidos al CTPC y otros actores vinculados a la administración y gestión del programa
conjunto para facilitar el monitoreo y la evaluación de las actividades del programa conjunto.
d. Establecer Planes Anuales de Monitoreo y el Plan Anual de Evaluación, mediante la contribución de las
agencias y contrapartes nacionales participantes del programa conjunto.
e. Preparar conjuntamente con las agencias y las contrapartes nacionales los términos de referencia para
los subcontratos y consultorías relativas al monitoreo, evaluación y auditorías y colaborar en su
identificación.
f.
Supervisar y apoyar a los expertos nacionales, externos o empresas contratadas en relación al
cumplimiento de las actividades relativas al monitoreo y la evaluación del programa conjunto.
g. Implementar y apoyar en el diseño y aplicación de los instrumentos y metodologías utilizados para
realizar el monitoreo y evaluación del programa conjunto. El monitoreo abarcará la dimensión operativa
(financiera) y de implementación programática del programa conjunto.
h. Velar por la armonización de las actividades del programa conjunto en el Marco Estratégico de las
Naciones Unidas (MANUD).
i.
Dar seguimiento a las recomendaciones emanadas del monitoreo del programa conjunto para su debida
aplicación por los ejecutores de las Agencias, asociados institucionales y comunidad.
j.
Realizar consultas y mantener contacto con el Secretariado del Fondo Fiduciario PNUD-España para el
logro de los ODM para referirse a temas que competen a la gestión de monitoreo y evaluación del
programa conjunto.
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k.
Analizar y consolidar los reportes de monitoreo trimestrales generados por las partes involucradas en la
ejecución del programa conjunto.
l.
Brindar a la Oficina del Coordinador Residente los informes consolidados de monitoreo periódico del
programa conjunto y de avance de ejecución del proyecto del Parque la Libertad (descripción detalladas
del avance del proyecto, definiendo con suma claridad de qué manera el Fondo PNUD-España esta
contribuyendo con el proyecto).
m. Brindar a la Oficina del Coordinador Residente informes periódicos sobre el progreso financiero y el
reporte de progreso financiero anual (lecciones aprendidas, recomendaciones para la siguiente
planificación y ejecución del programa conjunto).
n. Brindar a la Oficina del Coordinador Residente un informe consolidado de auditorias financieras anual.
o. Brindar a la Oficina del Coordinador Residente un informe de evaluación anual (lecciones aprendidas,
recomendaciones para la siguiente planificación y ejecución del programa conjunto).
Informes anuales sustantivos y financieros
Las agencias participantes presentarán informes de monitoreo anuales sustantivos y financieros con corte a
11 de junio de 2009 que serán consolidados por la Coordinación de Monitoreo y Evaluación del Programa
Conjunto, revisados y validados por el Comité Técnico de Programa Conjunto y aprobados por el CDN,
antes de enviarse al Agente Administrativo para su consolidación.
El reporte integrado de progreso del programa conjunto, constará de tres partes:
a. Sinopsis sobre la gestión del Agente Administrativo. La sinopsis sobre la gestión consta del análisis
del informe financiero certificado y el informe descriptivo. En la sinopsis sobre la gestión deberán
incluirse cuestiones administrativas y de gestión fundamentales, en caso de haberlas, para su
examen por el Comité Directivo Nacional.
b. Reporte narrativo de progreso en el que se integran los informes de evaluación, quienes reportan:
resultados, lecciones aprendidas y contribuciones del programa conjunto. Este informe se elabora
bajo la supervisión de la Coordinación Técnica y la Coordinación de Monitoreo y Evaluación con los
insumos del Comité Técnico del Programa Conjunto. Este Comité deberá examinar y validar el
informe antes de su presentación para aprobación al Comité Directivo Nacional y a la Oficina del
Fondo (F-ODM) el 11 de agosto de 2009.
c.
Reporte de progreso financiero. Cada agencia del SNU suministra el Fondo (F-ODM) su reporte de
gastos del período informado antes del 11 de septiembre de 2009.
En los informes semestrales y anuales de monitoreo y evaluación de resultados se presentará una
descripción detallada del avance del proyecto del Parque la Libertad. Tal informe dejará establecido de qué
manera el Fondo PNUD-España esta contribuyendo con el proyecto en el marco del Documento de
Programa Conjunto. De igual forma, en los informes de M&E quedará pormenorizado lo que otras fuentes de
financiación y agentes han contribuido en el proyecto del Parque.
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El Fondo (F-ODM) provee guía y formato de reporte para garantizar la transparencia e información fidedigna
de los reportes financieros contables, y es el ente encargado de consolidar los informes financieros
certificados.
Nombre del reporte
a. Sinopsis sobre la
gestión del Agente
Administrativo
b. Reporte narrativo
de progreso del
programa conjunto
c. Reporte de
progreso financiero
Autor Coordinador
/ Consolidador
Período del informe:
(11 junio 08 — 11
junio 09)
Idioma obligatorio
La Oficina del Fondo
(F-ODM)
11 de Junio 2009
Nota informativa del
Agente Administrativo
(AA), en inglés
11 de Agosto 2009
Idioma de trabajo del
país
11 de Septiembre
2009
Inglés
Comité Técnico del Programa
Conjunto
Coordinación de Monitoreo y
Evaluación
Coordinación Técnica
Comité Técnico del Programa
Conjunto
Coordinación de Monitoreo y
Evaluación
Al finalizar el programa se realizará una evaluación de fin de término que documente el impacto del
Programa Conjunto en los dos años de su ejecución.
Manual Organizativo del Programa Conjunto “Políticas Interculturales para la Inclusión y Generación de Oportunidades”