INSTRUCTIVO: - Mercal

INSTRUCTIVO:
SOLICITUD DE VACACIONES
I.
OBJETIVO: Tramitar la solicitud de vacaciones por parte del Trabajador, ante el o los supervisores
inmediatos y la Gerencia de Recursos Humanos.
II. GENERALIDADES:
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Responsable de elaborarlo: Trabajador Solicitante, en original y copia.
Responsable del desglose: Gerencia de Recursos Humanos, de la siguiente forma:
o Original: Archivo Gerencia de RRHH
o Copia 1: Trabajador
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El formato no podrá ser llenado a mano.
Las Vacaciones deberán ser solicitadas a la Gerencia de Recurso Humanos, Quince (15) días antes del
comienzo del disfrute.
No se dará curso a solicitud de vacaciones que no este conformado por las autoridades competentes.
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III. CAMPOS: 1.- FECHA DE SOLICITUD: Coloque el Día, mes y año en el cual se llena el formato de
Solicitud de vacaciones.
DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL TRABAJADOR
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NOMBRE Y APELLIDO: Coloque el Nombre (s) y Apellido (s) completos del trabajador.
CÉDULA DE IDENTIDAD Nº: Coloque el número de la Cédula de Identidad del trabajador.
INFORMACIÓN GENERAL
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DENOMINACIÓN DEL CARGO: Coloque la denominación del cargo que ostenta el trabajador según la lista
de desglose de la celda correspondiente.
ESTADO: Coloque el nombre del Estado o Sede principal en la cual labora el trabajador.
GERENCIA O COORDINACION: Coloque el nombre de la Gerencia a la cual esta adscrita o la
Coordinación donde labora el trabajador, tomado en consideración la estructura organizativa aprobada
oficialmente.
UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Coloque el nombre de la Unidad, Coordinación, Módulo, Centros de
Acopios, Superpercales y/o Frigoríficos, a la cual se encuentra labora el trabajador, tomado en
consideración la estructura organizativa aprobada oficialmente.
NUMERO TELEFÓNICO: Indique el número Telefónico en el que puede ser ubicado el trabajador.
ESTATUS DE PERSONAL: Rellene el espacio correspondiente según el caso, del estatus del trabajador.
TIPO DE VACACIONES: Rellene el espacio correspondiente según el caso, sobre el tipo de vacaciones que
disfrutará el trabajado.
FECHA DE INGRESO A LA A.P.N. (ADMINISTRACIÓN PÚBLICA NACIONAL): Coloque el día, mes y año en
que el trabajador ingreso a la Administración Pública Nacional.(sea el caso)
FECHA DE INGRESO EN MERCAL C.A. (MERCADOS DE ALIMENTOS, MERCAL C.A.): Coloque el día,
mes y año en que el trabajador ingreso a la organización.
PERIODO VACACIONAL A DISFRUTAR: Coloque el periodo vacacional que el trabajador solicita apara su
disfrute, tomando en consideración que cada casilla corresponde a un año. Ejemplo 2005 2006.
DÍAS HÁBILES: Colocar los días hábiles que le correspondan a las vacaciones.
FECHA DE INICIACIÓN: Coloque el día mes y año en el cual inicia el periodo vacacional del trabajador.
FECHA DE CULMINACIÓN: Coloque el día mes y año en el cual culmina el periodo vacacional.
FECHA DE REINTEGRO: Coloque el día, mes y año en el cual el trabajador deberá reintegrarse a sus
actividades laborales.
OBSERVACIÓN: Espacio destinado para resaltar información que considere relevante.
CONFORMACIÓN:
19. Espacio destinado para que el trabajador estampe su firma, en señal de conformación.
20. Espacio destinado para que el supervisor inmediato del trabajador, coloque el Nombre, Apellido, Cargo y
su firma. Del mismo modo deberá estamparse el sello de la unidad.
21. Espacio destinado para que el Gerente o Coordinador Regional, coloque el Nombre, Apellido, Cargo y su
firma. Del mismo modo deberá estamparse el sello de la Gerencia o Coordinación respectiva.
22. Espacio destinado para que el Gerente de Recurso Humanos de Mercados de Alimentos, Mercal C.A.,
coloque el Nombre, Apellido y su firma. Del mismo modo deberá estamparse el sello de la Gerencia.