TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIÓN Y

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO
SOBRE CARACTERÍSTICAS DEL EVENTO Y PRESUPUESTO DE GASTO CON COTIZACIONES
DE REFERENCIA PARA SOLICITAR APOYO EN LA SUBMODALIDAD DE “ASISTENCIA
DURANTE ACTIVIDADES O ACTOS ORIENTADOS A LA INTEGRACIÓN ORGANIZATIVA, EL
CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y/O EL FOMENTO DEL AHORRO Y CRÉDITO DEL OSSE” DE
LA MODALIDAD III.1 “DESARROLLO DE CAPACIDADES Y FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL”, ESTABLECIDA EN EL NUMERAL 5.2, FRACCIÓN III. BANCA SOCIAL, DE
LAS REGLAS DE OPERACIÓN DEL PROGRAMA DE FOMENTO A LA ECONOMÍA SOCIAL
PARA EL EJERCICIO FISCAL 2015.
El documento sobre características del evento y presupuesto de gasto con cotizaciones de
referencia deberán describir la importancia, necesidad y viabilidad de la asistencia y
participación del OSSE de ahorro y/o crédito en alguna de las actividades o actos
orientados a la integración organizativa, el cumplimiento normativo y/o el fomento del
ahorro y crédito, considerando los siguientes aspectos mínimos:
A) DOCUMENTO SOBRE CARACTERÍSTICAS DEL EVENTO.
a. Datos generales del OSSE de ahorro y/o crédito solicitante.
i.
Denominación o razón social
b. Nombre del evento.
c. Fecha y lugar de realización.
d. Descripción general del evento.
i. Quién lo organiza
ii. Objetivo del evento
iii. Tipo de asistentes
iv. Programa de actividades
v. Duración
e. ¿Cuenta con invitación al evento?
f. Propósito de la participación.
i. Interés y/u objetivo específico del OSSE de ahorro y/o crédito para asistir
g. Forma de participación del OSSE de ahorro y/o crédito.
i. Tipo de actividad (es) que realizará durante el evento
ii. Describa brevemente de qué forma estas actividades impactan
1. en integración organizativa,
2. el cumplimiento normativo y/o
3. el fomento del ahorro y crédito del OSSE.
B) PRESUPUESTO DE GASTO CON COTIZACIONES DE REFERENCIA.
a. Nombre y cargo de los representantes del OSSE de ahorro y/o crédito que
asistirán al evento (máximo dos).
b. Distancia aproximada y estimación de tiempos de traslado desde la sede del
OSSE de ahorro y/o crédito al lugar del evento.
c. Presupuestación del total de los gastos en los que incurrirá el OSSE de ahorro
y/o crédito por cada representante (persona) que asistirá al evento.
i. Costo del evento,
ii. Pasajes y viáticos (hospedaje y alimentos)
iii. Materiales de apoyo para sus actividades en el evento
d. Cotizaciones de referencia.
e. Estructura financiera de aportaciones.
FORMATO SUGERIDO PARA PRESENTAR EL DOCUMENTO SOBRE CARACTERÍSTICAS DEL
EVENTO Y PRESUPUESTO DE GASTO CON COTIZACIONES DE REFERENCIA SEÑALADO
ANTERIORMENTE, INCLUYENDO UNA DESCRIPCIÓN DE CADA ASPECTO.
A) CARACTERÍSTICAS DEL EVENTO.
a. Datos generales del OSSE de ahorro y/o crédito solicitante
Denominación o razón social del OSSE de
i. Denominación o razón social
ahorro y/o crédito, tal como aparece en el
acta constitutiva.
Nombre y tipo de evento (foro, expo,
b. Nombre del evento
conferencia, encuentro, etc.) al cual asistirá
el OSSE de ahorro y/o crédito solicitante.
Fecha y lugar en que se realizará el evento.
c. Fecha y lugar de realización
d. Descripción general del evento
Nombre de la Institución que organiza el
i. ¿Quién lo organiza?
evento a que asistirá el OSSE de ahorro y/o
crédito solicitante.
Describir brevemente el (los) objetivo (s)
ii. Objetivo (s) del evento
del evento
Describir a qué organismos y/o personas
iii. Tipo de asistentes
está dirigido el evento.
Enunciar las actividades programadas en el
iv. Programa de actividades
evento y en cuáles participará el OSSE de
ahorro y/o crédito solicitante.
Señalar la duración del programa de
v. Duración
acuerdo a las actividades a realizar (horas
y/o días)
e. ¿Cuenta con invitación al evento?
Señalar si el OSSE de ahorro y/o crédito
solicitante cuenta con invitación al evento y
de ser el caso anexarla.
f. Propósito de la participación
i.
Interés del OSSE ahorro y/o crédito para
asistir
Con base en el o los objetivos del evento,
describir el propósito o motivación del
OSSE de ahorro y/o crédito para asistir al
mismo, su interés específico y los
resultados esperados de su asistencia.
g. Forma de participación del OSSE de ahorro y/o crédito
i.
ii.
Describir las actividades específicas que
realizarán los representantes del OSSE de
ahorro y/o crédito solicitante (por ejemplo,
Tipo de actividad (es) que realizará durante el
participar en paneles, foros, conferencias,
evento
mesas de discusión y/o trabajo, cursos,
diplomados, actividades de promoción de
sus productos y servicios, entre otras).
Indique para cada caso cómo se relacionan
las actividades señaladas anteriormente con
la integración organizativa, el cumplimiento
Describa brevemente de qué forma estas
normativo y/o el fomento del ahorro y
actividades impactan en:
crédito del OSSE.
Puede considerarse uno o más de estos tres
temas:
1.
Integración organizativa.
2.
Cumplimiento normativo.
3.
Fomento del ahorro y crédito del OSSE.
B) PRESUPUESTO DE GASTO CON COTIZACIONES DE REFERENCIA
a. Nombre y cargo de los representantes del
OSSE de ahorro y/o crédito que asistirán al evento
(máximo dos)
Señalar el nombre completo y cargo del o
los representantes del OSSE de ahorro y/o
crédito que participarán en el evento
(máximo dos).
b. Distancia y estimación de tiempos de traslado
desde la sede del OSSE de ahorro y/o crédito
Especificar el tiempo de traslado desde el
domicilio donde se encuentra ubicado el
OSSE de ahorro y/o crédito hasta el evento,
el tipo de transporte que se utilizará
(terrestre o aéreo).
c. Gastos en los que incurrirá el OSSE de ahorro
y/o crédito en total y por cada persona que asistirá
al evento
Señalar los costos para cada concepto y, en
su caso, desglosar por cada representante.
Si algún concepto no implica costo,
especificarlo.
i. Costo de la participación en el evento (por
ejemplo, inscripción, registro, etc.).
ii. Pasajes y viáticos (hospedaje y alimentos) por
cada persona que asistirá al evento.
iii. Materiales de apoyo para sus actividades en el
evento.
d.
Cotizaciones de referencia
e.
Estructura financiera de aportaciones
Anexar versión impresa de consulta o
sondeo de precios, efectuado a través de
cotizaciones directas o por internet, en el
caso de pasajes y viáticos (hospedaje y
alimentación); en el caso de material de
apoyo y/o del costo del evento, según se
requiera, podrá presentarse además otro
tipo de documento emitido por el
organizador del evento (por ejemplo,
volante, díptico o tríptico).
Desglosar el monto del apoyo solicitado al
INAES y el importe que cubrirá el OSSE de
ahorro y/o crédito, que deberá ser de por
lo menos el 30% sobre el costo total.
Si recibirá recursos de otras fuentes, como
otros apoyos federales, federaciones, etc.,
indicarlo.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La evaluación técnica que el INAES realice sobre el documento con características del
evento y el presupuesto de gasto con cotizaciones de referencia, será a partir de dos
criterios: PERTINENCIA y VIABILIDAD. Se asignarán de 0 a 11 puntos para el criterio de
pertinencia y de 0 a 14 puntos para el criterio de viabilidad.

PERTINENCIA Refiere a los objetivos del evento y al propósito del OSSE de ahorro
y/o crédito para participar en éste, que deberán estar orientados a la integración
organizativa, el cumplimiento normativo y/o el fomento del ahorro y crédito.

VIABILIDAD Refiere a la posibilidad de asistencia y participación en el evento de
acuerdo a sus características, las actividades a realizar y el presupuesto señalado
en sus cotizaciones.
La calificación del documento presentado con las características del evento y el
presupuesto de gasto con cotizaciones de referencia, se realizará mediante un mecanismo
de asignación de puntos. El puntaje máximo de evaluación será de 25 puntos; mientras
que el puntaje mínimo requerido para obtener resultado positivo en dicha evaluación será
de 16 puntos, los cuales deberán estar integrados de por lo menos 7 puntos en el criterio
de pertinencia y de 9 puntos en el criterio de viabilidad; de no ser así, el resultado de la
evaluación técnica será negativo.
RANGOS DE CALIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA
CRITERIO PERTINENCIA
CRITERIO VIABILIDAD
TOTAL MÍNIMO REQUERIDO PARA
OBTENER UNA EVALUACIÓN TÉCNICA
POSITIVA
DE 0 A 11 PUNTOS
DE 0 A 14 PUNTOS
16 PUNTOS
DESCRIPCIÓN Y PUNTUACIÓN DE LOS CONTENIDOS DE CADA CRITERIO:
PUNTAJE APROBATORIO
CRITERIO
CONTENIDOS
MÁXIMO
MÍNIMO
11
7
Objetivo del evento
De 0 a 5
Propósito de
participación
De 0 a 6
DESCRIPCIÓN DEL CONCEPTO Y FORMA
DE VALORAR LOS CONTENIDOS
Refiere a la correspondencia del
objetivo señalado en la convocatoria
del evento con la integración
organizativa, el cumplimiento
normativo y/o el fomento del ahorro y
crédito
Se refiere a lo que manifiesta el OSSE
de ahorro y/o crédito sobre su interés
en participar en el evento según los
objetivos del mismo.
PERTINENCIA
PUNTAJE APROBATORIO
CRITERIO
VIABILIDAD
CONTENIDOS
MÁXIMO
MÍNIMO
14
9
Características del
evento
De 0 a 4
Actividades del
participante
De 0 a 4
Presupuesto y
cotizaciones
De 0 a 6
PUNTAJE APROBATORIO
PUNTAJE TOTAL
MÁXIMO
MÍNIMO
25
16
DESCRIPCIÓN DEL CONCEPTO Y FORMA
DE VALORAR LOS CONTENIDOS
Se verifica si está presente la
descripción general del evento según
su convocatoria y programa: nombre
lugar, fecha, quién organiza, quienes
participan, temario, ponentes, etc.
Se verifica la presencia de actividades
que realizará el representante del OSSE
de ahorro y/o crédito y su forma de
participación, ya sea como ponente,
oyente, expositor, etc.
Se refiere al listado desagregado de los
costos en que incurrirá cada
participante del OSSE de ahorro y/o
crédito, la estructura financiera de las
aportaciones y las cotizaciones
correspondientes.
El puntaje mínimo aprobatorio de 16
puntos deberá estar integrado de por
lo menos 7 puntos en el criterio de
Pertinencia y de 9 en el criterio de
Viabilidad.
Se evalúa la presencia de información sobre cada uno de los aspectos solicitados en los
términos de referencia, que permitan acreditar que el evento al que se asistirá está
orientado a la integración organizativa, el cumplimiento normativo y/o el fomento del
ahorro y crédito del OSSE.