Estructura organizativa CEIDIS

Estructura organizativa CEIDIS
En la actualidad la estructura organizativa de CEIDIS se encuentra en su
momento más definitivo, ya que está adentrándose en un período de franco
crecimiento como equipo de trabajo. Es más el inicio del proyecto de construir
las materias de las carreras de pregrado (empezando por Derecho e
Ingeniería) ofrecidas por la Universidad de Los Andes, obliga al CEIDIS, cuna
del modelo que se estudia en este trabajo, ha replantearse muchas estructuras
organizativas para poder adaptarse ante la inminente implantación de la
educación a distancia en dicha casa de estudios.
Para adentrarse con más precisión el modelo EIDIS también se deben
conocer sus objetivos organizacionales que describen, determinan y justifican
los procesos, actividades y roles que se llevan a cabo en la Coordinación de
Estudios Interactivos a Distancia (CEIDIS) en el momento de iniciar el
levantamiento de materias en línea.
Desarrollar
•Generar el modelo EIDIS-ULA
•Ensayar y probar el modelo EIDIS-ULA
•Formular políticas, normas y procedimientos
•Desarrollar contenidos
Capacitar
•Formar instructores
•Capacitar profesores en EIDIS y en el uso de
plataformas de gestión de aprendizaje en línea
Apoyar
•Asesorar proyectos EIDIS
•Incubar contenidos
•Divulgar programas instalados
•Garantizar disponibilidad de Vídeo Conferencias
•Instalar y administrar plataformas de gestión de
aprendizaje en línea y herramientas de trabajo
colaborativo
Administrar aplicaciones computacionales
Garantizar
Supervisar
Evaluar
•Vigilar cumplimiento de normas
•Recomendar ajustes
•Definir criterios y parámetros
•Recomendar correctivos
•Ajustar modelo EIDIS-ULA
•Indagar y asesorar en metodologías y
tecnologías EIDIS
Certificar
Organigrama N 1 Esquema del Modelo
EIDIS
Promocionar
•Validar y certificar Materiales
•Validar y certificar Cursos
•Validar y certificar Programas
•Ofertar programas
•Establecer convenios
•Identificar patrocinantes
La profesora Beatriz Sandia en su carácter de coordinadora del CEIDIS
ha dedicado una gran parte de su labor en la definición de dicha estructura,
analizando con detalle cada uno de sus aspectos y buscando las posibles
mejoras que puedan garantizar su escalabilidad a futuro. Inclusive entre sus
propuestas existe la de instaurar en cada facultad de la Universidad de Los
Andes un CEIDIS, con sus lineamientos establecidos desde la coordinación
general, para garantizar con ello una eficaz administración de los contenidos
albergados en la plataforma por cada facultad.
Esta labor la han llevado a definir una estructura organizativa que
involucra directamente los submodelos actor/rol, rol/actividad y objetos que
cubren todos los procesos, basándose en un método de modelado empresarial
u organizacional desarrollado por Barrios y Montilva (2004), que busca la
definición y descripción de cada proceso de negocios en empresas u
organizaciones, para con ello descubrir la combinación de elementos que la
componen.
La estructura organizacional del CEIDIS es de tipo horizontal (en línea o
staff) y está integrada en la actualidad, por un conjunto de roles compuesto por
un coordinador quien coordina y supervisa las siguientes unidades:
 Unidad de Apoyo Administrativo; en conjunto con el Coordinador, se
encarga de la planificación, organización, coordinación y control de las
actividades de tipo administrativo en el CEIDIS. Entre sus responsabilidades se
encuentran: la ejecución y control presupuestario, adquisición de insumos,
materiales,
equipos,
aplicaciones,
así
como
gestionar
contratos
de
mantenimiento de equipos y de software, entre otras funciones.
 Unidad de Metodología y Didáctica; dedicada de manera exclusiva al
diseño de contenidos, medios y recursos didácticos. Otras de sus funciones
relevantes son el asesoramiento, atención y apoyo a profesores, tutores,
facilitadores en la aplicación y uso de los medios instruccionales para las
actividades de enseñanza-aprendizaje interactivas a distancia, virtual o en
línea.
 Unidad de Desarrollo y Producción; responsable de todo lo relativo a la
elaboración y producción de los contenidos, medios y recursos didácticos en
Web. Las labores realizadas para concretar este trabajo de investigación fueron
ejecutadas desde esta unidad y bajo el cargo de coordinador de la misma, esta
posibilidad facilito un raudal de información increíble y altamente útil, además
de propiciar el reconocimiento de los diferentes elementos que intervienen en el
proceso de desarrollo y producción, desde la adaptación de plataformas hasta
la estandarización de procesos de trabajo.
 Unidad
de
Investigación
y
Formación;
ejecuta
las
actividades
relacionadas con la investigación en el área de la tecnología educativa,
evaluación de herramientas y plataformas de gestión de aprendizaje, así como
del adiestramiento, atención y apoyo a profesores, tutores, facilitadores en la
aplicación y uso de las plataformas.
 Unidad de Soporte Técnico; encargada de proveer, operar, administrar y
mantener la plataforma tecnológica y sus servicios automatizados, gestionando
los diferentes recursos aportados por los sistemas de redes, computadoras,
servidores, equipos de videoconferencia y servicios de Internet: páginas Web,
listas de usuarios, correo electrónico y otros servicios de información. Así
mismo, da asistencia técnica a profesores, tutores, facilitadores y estudiantes
para el mejor uso de estos recursos.
Vicerrectorado
Académico
Consejo Directivo
Coordinación General de
Estudios Interactivos a
Distancia
Apoyo
Administrativo
Metodología y
Didáctica
• Diseñadores
Instruccionales
• Instructores,
docentes,
facilitadores
• Expertos en
Tecnología
Educativa
• Expertos en
Formación
Virtual
• Expertos en
psicología y
Desarrollo y
Producción
Soporte
Técnico
Investigación y
Formación
• Desarrolladores
de contenido
• Desarrolladores
Web
• Web master
• Diseñador
Gráfico
• Correctores de
prueba
• Expertos en
multimedia
• Ayudantes Web
• Administradores
de red
• Administradores
de aplicaciones
• Ayudantes Web
• Asistentes
técnicos
• Desarrolladores
Web
• Web master
• Técnicos en
teleinformática
• Expertos en
Tecnología
Educativa
• Expertos en
Formación Virtual
• Expertos en
metodología y
didáctica
• Profesores e
investigadores
• Estudiantes de
postgrado