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MODULO 2
Los lenguajes documentales
Evolución histórica del concepto "lenguaje documental"
El concepto moderno de lenguaje documental aparece
a finales del siglo XIX en las
aportaciones de Melvin Dewey, autor de la clasificación decimal (DDC= Decimal Dewey
Classification) y Charles Cutter, autor de un catálogo diccionario apareciendo ambas en 1876
siendo el exponente de dos sistemas documentales:
1. La lista de encabezamientos de materia (Cutter)
2. Las clasificaciones (Dewey)
No obstante, la evolución de los lenguajes documentales es consecuencia de la evolución del
conocimiento humano.
Desde los orígenes de la biblioteca, el hombre vio la necesidad de ordenar, clasificar o
establecer algún modelo que le permitiera encontrar de manera rápida y directa la información
que lo obligó a crear estructuras de organización que representan el conjunto de los documentos
agrupados bajo diferentes características
Vickery, en una conferencia en Gran Bretaña 1957, dedicada al empleo de las
clasificaciones para la búsqueda de información, señaló que la indización se aplicaba en Sumeria
hace 3000 años, donde se han hallado tablas de arcilla en las que se indicaba algún síntoma de
enfermedad y se enumeraban todas las enfermedades a las que podía corresponder.
En el siglo IV, la biblioteca de Alejandría con 700000 volúmenes, necesitaba un
ordenamiento y se establecieron como paradigmas de organización los llamados cánones,
modelos bajo los cuales se agrupaban las obras del fondo de la biblioteca y se correspondían con
el autor más representativo de cada temática.
Con la desintegración del imperio Romano, en el siglo III y la destrucción de la Biblioteca de
Alejandría la información queda en los monasterios, en manos de los clérigos. La misma fue
aumentando con el trabajo realizado por los copistas y comienza una clasificación de los fondos
por materias específicas,
Otros fenómenos culturales como el Renacimiento y el Descubrimiento de América,
marcan una nueva concepción del mundo, a su vez la rivalidad entre las
bibliotecas de la
Universidad y las clericales impulsan el desarrollo de las manifestaciones científicas de ese
momento.
En 1440 con la creación de la imprenta, la propagación del conocimiento en soporte papel
permite la multiplicación de la información cubriendo las necesidades de los interesados.
A partir todo el desarrollo científico, (Leonardo de Vinci, Copérnico (separa ciencia de teología)
Bacon (Creación de sociedades de sabios prolongación de las universidades, Galileo retoma
teoría de Copérnico, Descartes
Newton: leyes de movimiento)
repercute en la actividad
informativa que afronta nuevos problemas en el almacenamiento de la información.
La clasificación de la información por autor, título y materia comienza a ser insuficiente ante la
interdisciplinariedad de las ciencias.
En 1859 con la aparición de la teoría de la evolución de las especies. (Darwin) surge una
clasificación sistemática sobre los seres vivos,
A partir de esta nueva concepción sistemática del mundo , Melvin Dewey (1851-1931) crea el
Sistema Decimal para la clasificación sistemática de los fondos bibliotecarios, influyendo en todos
los sistemas de clasificación posteriores y Charles Cutter propone normas para la construcción de
encabezamientos alfabéticos de materias. dando origen a los Encabezamientos de Materia. Lo
más importante, es el nacimiento de una nueva expresión lingüística dentro de la actividad
informativa: los sistemas de clasificación jerárquica.
Mediados Siglo XX: el crecimiento del conocimiento hace que la necesidad de búsqueda
de información a partir de nuevas combinaciones de elementos no sea posible dentro de
expresiones precoordinadas de los sistemas jerárquicos y alfabéticos, esto da lugar a la búsqueda
de expresiones lingüístico documentarias con mayor capacidad expresiva, dando lugar a los
llamados lenguajes tipo descriptor que tuvieron su origen en la simple extracción de palabras
clave (palabras sueltas / unitérminos), después devinieron listas de términos autorizados
(descriptores), estructurados a partir de relaciones semánticas.
Fin siglo XX: Aparecen los lenguajes tipo descriptor, estructurados en forma de tesauros,
siendo los más utilizados.
Lenguajes Documentales: Algunos conceptos
Van Slype: “todo sistema de signos que permita representar el contenido de los
documentos con el fin de recuperar los documentos pertinentes en respuesta a consultas que
tratan sobre ese contenido. El lenguaje documental no se refiere, pues, a otros criterios utilizados
en la búsqueda documental: autor del documento, lengua del texto, fecha de publicación...”
Gil Urdician: “Sistema artificial de signos normalizados, que facilitan la representación
formalizada del contenido de los documentos para permitir la recuperación, manual o automática,
de información solicitada por los usuarios”
Amat (1989): “conjunto de términos o frases nominales utilizados para representar el
contenido de un documento con el fin de permitir su recuperación”
Courrier: “lenguaje artificial que permite generar la representación formalizada de
documentos y demandas relacionadas con un grupo de usuarios a fin de destacar los documentos
que responden a las demandas”.
Son herramientas que se utilizan para transmitir el contenido de los documentos de una
unidad información con el objeto de facilitar su recuperación, permitiendo usar un vocabulario
normalizado en las tareas de tratamiento y recuperación de la información
Así pues, los lenguajes documentales son artificiales; proceden del análisis documental e
influyen sobre él -normalizan y son normalizados-; y permiten la comunicación entre el usuario y la
información, dirigiéndolo hacia el documento pertinente.
Lenguaje documental es un instrumento de descripción de los documentos en un sistema
de información, transforma la información relativa a los documentos en datos manipulables para
favorecer el control y la validación de los datos.
Lenguajes Documentales: Principios
El lenguaje documental tiene determinados principios para evitar las dificultades en el
momento de la recuperación documental. En toda unidad de información es fundamental evitar el
ruido y el silencio documental.
Cuando se prepara una frase documental con objeto de recuperar un conjunto de documentos
que contienen la información expresada en la frase, aquellos que no se recuperan, aunque
existan en el archivo, son los productores del silencio documental, mientras que los que se
recuperan sin haber sido solicitados producen el ruido documental.
No puede ser redundante. La redundancia es una característica del lenguaje natural y se define
como superfluidad de palabras. Por tal motivo los lenguajes documentales están regidos por el
principio de entropía que corresponde a la mayor cantidad de información aportada por un solo
signo o mensaje.
Su organización debe ser sencilla. El mismo lenguaje documental debe contener explicaciones
sobre su uso y aplicación.
Debe ser unívoco, por tal motivo se denomina lenguaje controlado, no posee la ambigüedad del
lenguaje natural. Controla la homonimia, la sinonimia y la polisemia.
Sinonimia: Coincidencia en el significado entre dos o más vocablos.
Homonimia: Igualdad de pronunciación de dos o más palabras que poseen distinto significado.
Polisemia: Reunión de varios significados en una misma palabra.
Lenguajes Documentales: Objetivos y funciones
El lenguaje documental interviene en dos fases del proceso documental, en el momento de la
descripción y en el de la recuperación de la información, y sirve de puente, entre la información que
contienen los documentos y la que solicitan los usuarios; el objetivo en dichas operaciones es facilitar la
recuperación del documento, reduciendo el esfuerzo y gasto de tiempo,
El lenguaje documental tiene la capacidad de representar sin ambigüedad los contenidos
documentales y permite cumplir con dos objetivos: el de normalización de la indización tanto en la fase de
entrada (cuando se indizan los documentos) como en la etapa de salida o recuperación (cuando se
indizan las preguntas de los usuarios), y el de inducción, dado que el usuario tiene un instrumento de
consulta que le guía a utilizar unos determinados términos para el concepto requerido, proporcionándole
además otros que pueden también interesarle para su búsqueda
Lenguajes Documentales: Tipología (Según Gil Urdician)
Los lenguajes documentales se pueden clasificar en función de tres características,
ESTRUCTURA
-
COORDINACIÓN -
GRADO DE CONTROL DEL LENGUAJE
Jerárquica
Pre-coordinados
Libres
Combinatorias
Post-coordinados
Controlados
Sintáctica
ESTRUCTURA
Desde el punto de vista de su estructura (relaciones y conexiones que se establecen entre
los elementos) se reconocen 3 tipos:
1. Estructura Jerárquica
2. Estructura Combinatoria
3. Estructura Sintáctica
Estructura jerárquica
También denominada Arbórea o Sistemática: (CDU-CDD) la característica del lenguaje
documental de estructura jerárquica es que todos los conceptos dependen de uno superior de
significado más genérico, que a su vez se integra en otro superior y así sucesivamente llegando a
un tronco común de donde dependen las ramas (arbórea)
Cada concepto se halla representado por un símbolo (numérico, alfabético, alfanumérico, etc.) y entre los
elementos se establecen relaciones de subordinación, co subordinación o ambas clases de relaciones
Subordinación: clasificación de algunos conceptos como inferiores en orden con respecto a
otros
Cosubordinación: relación que se establece entre los miembros pertenecientes a un mismo
nivel de jerarquía
5 MATEMÁTICA CIENCIAS NATURALES
51 Matemática 52 Astronomía 58 Botánica
512 Aritmética
53 Física
512 Algebra
530 Leyes y principios básicos de Física
531/534 Mecánica
Estructura combinatoria o asociativa
Estos lenguajes de estructura combinatoria se presentan como una lista de términos
representativos y permiten la libre combinación entre los mismos, de acuerdo a las necesidades
de indización. Los términos se combinan libremente entre si.
Por ejemplo: Los tesauros y los léxicos documentales
Intersección de categorías:
D
A
B
C
Estructura sintáctica
A esta estructura pertenecen los lenguajes que recurren a una sintaxis mediante la cual se
pueden representar y poner en relación los contenidos de los documentos.
Constan de un conjunto de descriptores y, además de una gramática que excluye la ambigüedad al
relacionar los conceptos.
Surgieron cuando no había herramientas para el almacenamiento masivo; según su complejidad, se
pueden diferenciar dos tipos:
- lenguajes sintácticos de gramática simple y
- lenguajes sintácticos de gramática elaborada.
De momento están en fase de experimentación, y los que han aparecido no han tenido éxito: el
Syntol (Syntagmatic Organization Language) surgió a finales de los años sesenta, de mediados
de los años setenta es el PRECIS (Preserved Context Index System) ideado por Derek Austin,
lenguaje articulado de encabezamientos de materia que tuvo muy buena acogida.
COORDINACIO
N
Según la coordinación de los términos, los lenguajes pueden ser precoordinados o
postcoordinados. Si los términos se combinan en el momento de la descripción, el lenguaje será
precoordinado, y si lo hacen en el momento de la recuperación, se tratará de un lenguaje
postcoordinado
Lenguajes precoordinados
Son las clasificaciones y las listas de encabezamientos de materia (lenguaje utilizado para la
indización de materias). En estos sistemas las distintas nociones o conceptos que se unen para expresar
una materia o un tema se introducen en el momento de la indización en un orden previamente establecido
y la recuperación habrá de hacerse secuencialmente, siguiendo ese orden. En síntesis, la combinación de
los términos se realiza en el momento de la descripción
Lenguajes postcoordinados
Son los tesauros (lenguaje utilizado para la indización por descriptores). Los conceptos que se
extraen en la indización para expresar el tema o los temas del documento tienen todos la misma categoría
y no expresan ningún orden. La combinación de conceptos se realiza en la fase de recuperación por medio
de operadores boléanos. En este caso, la combinación de los términos se realiza en el momento de la
recuperación
CONTROL
Dependiendo del control ejercido sobre el vocabulario, los lenguajes pueden organizarse en dos
categorías: libres y controlados.
Lenguajes libres
Se componen de un vocabulario no predefinido que se va generando a partir del proceso de indización.
Son vocabularios cuya entrada (temas) están tomados del lenguaje natural (el usado por el autor del
documento). Poseen demasiada ambigüedad semántica.
Los lenguajes libres no son propiamente
lenguajes documentales puesto que para que reciban este nombre el vocabulario ha de estar controlado.
Ejemplos: listas de descriptores libres y listas de palabras clave.
Lenguajes controlados
Son los demás tipos de lenguajes documentales: tesauros, listas de encabezamientos de materia y
clasificaciones. Presentan un vocabulario previamente elaborado, y admiten un limitado número de
modificaciones en el momento de su utilización.
Son aquellos que controlan las ambigüedades propias del lenguaje, tanto para la representación como
para la búsqueda y recuperación de la información (sinonimia, polisemia, homonimia). También se realiza
el control a nivel de relaciones semánticas (equivalencia, jerárquica, asociativa...)
En conclusión, el vocabulario controlado es más práctico: proporciona al usuario un punto de búsqueda, en
vez de dos o más, y reduce la posibilidad de que la búsqueda sea incompleta. Sin embargo, puede
perderse alguna información.
Lenguajes documentales: definición y características
Lista de palabras clave
Constituida por una colección no ordenada de palabras significativas, también denominadas no
vacías extraídas de forma automática por el ordenador, a partir del título, del resumen y cada vez más del
texto completo de los documentos.
Ej: biblioteca; servicio; documentación; documental
La mayoría de las veces es monolingüe. Puede contener palabras de 2 o más lenguas pero sin
equivalencias entre las palabras de las distintas lenguas.
Los términos no tiene relación unos con otros por ende no tienen control terminológico.
Lista de descriptores libres
Constituida por una colección no ordenada de conceptos destacados, por un proceso
intelectual, a partir de los documentos registrados dentro de un sistema documental dado. Estos
conceptos son expresados por palabras o expresiones
extraídas de los documentos, o
propuestos por los documentalistas sin verificar si existen previamente en una lista establecida a
priori. Generalmente son monolingües
Ejemplos: biblioteca; servicio de documentación; servicio documental.
Clasificaciones
Representan el tema a través de la notación (números) con el objeto de dar a las obras una
ubicación física en la biblioteca
Lenguaje codificado de forma numérica, alfabética o alfanumérica que describe de manera sintética el
contenido de los documentos.
Lista de encabezamientos de materia
Traduce el tema de la obra desde términos alfabéticos en lenguaje natural (el del documento) a
términos controlados que figuren en la lista utilizada, es decir, son listas alfabéticas de conceptos en
lenguaje controlado, donde cada concepto ocupa su posición, por lo tanto, distintos conceptos no tiene la
misma categoría. Son sistemas rígidos de alto control terminológico,
Tesauros
Lista estructurada de conceptos destinados a representar de manera unívoca el contenido
de los documentos y de las consultas dentro de un sistema documental determinado y a ayudar al
usuario en la indización de los documentos. Los conceptos son extraídos de una lista finita
establecida a priori. Sólo se pueden utilizar los términos de dicha lista
para indicar los
documentos y las consultas. La ayuda al usuario la proporciona la propia estructura.
Puede ser mono o multilingüe, relaciona los conceptos equivalentes en distintas lenguas.