PROCESO ANUAL PARA EL PAGO DE CESANTIAS E INTERESES

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Para realizar el proceso correcto para el pago de Cesantías e Intereses a las Cesantías, tenga
en cuenta los siguientes pasos:
1. Consolidado Anual de Cesantías.
2. Matricular anticipos de cesantías a 31/12/2006, esto se hace por Prestaciones
sociales | Registro | Registro manual de cesantías, buscar el empleado y el ultimo
consolidado (31/12/2006), cambiar.
3. En el campo Cesantías pagadas que deben estar en 0 poner el valor de cesantías
consolidadas (o el valor a anticipar) y aceptar.
4. Después hacer los pagos de intereses y de anticipos de las cesantías si los hay, en
Transacciones | Cesantías | Generación de nomina.
5. Se liquida y se cierra periodo.
6. Para realizar los pagos a los fondos por Prestaciones sociales | Cesantías |
Consolidación anual | Relaciones para fondos de cesantías, seleccione el fondo, el
formato FCPRO, Relación con formato por Fondo, esta opción genera el archivo plano
para enviar a cada fondo.
7. Imprima la relación general por fondo.
8. Y solo cuando ya se han realizado los pagos se acumula en Generación de Pagos,
aquí se debe seleccionar una fecha de acumulación en la cual debe existir un periodo,
normalmente es 14.02.2007 (por lo cual debe existir un periodo que comprenda esta
fecha.
Este paso solo se puede realizar una vez, por eso realícelo solo cuando realmente se
ha efectuado los pagos a los fondos.
Como devolver manualmente la generación de pagos para iniciar nuevamente de la
manera correcta?
1. Verificar el periodo donde se acumularon los pagos, por procesos auxiliares |
acumulados e históricos | corrección manual de acumulados buscar a cualquier señor
el ultimo registro acumulado, verificar si es el concepto de cesantías y verificar en que
periodo quedo (normalmente es 20070201).
2. Anote el código del concepto de cesantías consignadas o consolidadas y el periodo de
acumulación.
3. Primero consulte la información antes de borrar con el siguiente strip en Query analyzer
SELECT * FROM ACU WHERE ANO = '2007' AND MES = '02' AND PERIODO = 'XX'
AND CONCEPTO = 'XXXX'
No olvide verificar los campos ano, mes, periodo y concepto.
4. Ahora si borre estos acumulados con el siguiente strip, reemplazando el concepto y el
periodo con los que anoto.
DELETE ACU WHERE ANO = '2007' AND MES = '02' AND PERIODO = 'XX' AND
CONCEPTO = 'XXXX'
No olvide reemplazar correctamente los campos ano, mes, periodo y concepto.
5. Ahora corra el siguiente strip para volver a generar pagos.
UPDATE CES SET FONDO = '' WHERE F_LIQ = '31/12/2006'
6. Aquí se ha devuelto todo el proceso de generación de pagos, ahora si genere el
proceso correcto explicado anteriormente.
Elaborado LF 23/01/07