Instrucción de Trabajo para la Contratación de Personal

ELABORÓ/PUESTO:
Lic. Ruben Quiroga Peña
Dir. Administración y Finanzas
UNIVERSIDAD TECNOLÒGICA DE
TAMAULIPAS NORTE
PAG. 1 de 2
No de Documento:IT-AF-03
ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE
TAMAULIPAS
REVISION No 03
AÑO
MES
DÍA
2009
01
08
REVISÓ CONTENIDO:
Lic. Ruben Quiroga Peña
Dir. Administración y Finanzas
REVISÓ FORMA:
Ing. Miguel Ángel Avalos
Marroquín
Coordinador de Gestión de
Calidad
AUTORIZÓ:
Lic. Luís Felipe Alcocer Espinosa
RECTOR
Instrucción de Trabajo para la Contratación de Personal
I.-Objetivo: Proporcionar a la Universidad Tecnológica de Tamaulipas Norte,
los recursos humanos que requiera para el desarrollo eficaz y eficiente de sus
actividades de acuerdo a su estructura autorizada y a los perfiles de puestos, a
fin de garantizar la correcta operación de la institución.
II.- Alcance: Este procedimiento es aplicable a todo el personal de la
Universidad Tecnológica de Tamaulipas Norte
III.- Antecedentes:
Reclutamiento y Selección: El área solicitante se encargara de llenar
debidamente la Solicitud de contratación, F-AF-14 Para personal administrativo
y F-DC-06 para personal académico
Contratación: Tramites legales para su contratación.
Documento
No Controlado
Al ser impreso
IV.- Instrucciones de Trabajo:
1. Para la contratación del personal docente o administrativo, el área
solicitante tendrá que entregar a la Dirección de Administración y
finanzas el formato F-AF-14 o F-DC-06; junto con la documentación
mencionada en el formato F-AF-15, Documentación Personal, en un
periodo máximo de 10 dias a la fecha de su incorporación.
2. Asegurarse de contratar al personal cuya relación laboral esté definida
en términos legales.
3. Los Contratos deberán celebrarse con cargo al ejercicio presupuestal
vigente.
4. El candidato tendrá la obligación de entregar la documentación
debidamente integrada para su revisión.
5. El personal de Administración y Finanzas verifica la disponibilidad
presupuestal y la lista de documentos registrados en el formato F-AF-15
Documentación Personal que se integrará al expediente. Turnando al
Abogado General los primero 15 días de cada mes, para la elaboración
y formalización del contrato. Comunicar al Abogado General, los datos
personales, la denominación del puesto y el monto del sueldo que se
pagará al personal y el período de vigencia con que se elaborará el
contrato. Solicitar al personal, se presente con el abogado General, para
F-SC-04/R01
ELABORÓ/PUESTO:
Lic. Ruben Quiroga Peña
Dir. Administración y Finanzas
UNIVERSIDAD TECNOLÒGICA DE
TAMAULIPAS NORTE
PAG. 2 de 2
No de Documento:IT-AF-03
ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE
TAMAULIPAS
REVISION No 03
AÑO
MES
DÍA
2009
01
08
REVISÓ CONTENIDO:
Lic. Ruben Quiroga Peña
Dir. Administración y Finanzas
REVISÓ FORMA:
Ing. Miguel Ángel Avalos
Marroquín
Coordinador de Gestión de
Calidad
AUTORIZÓ:
Lic. Luís Felipe Alcocer Espinosa
RECTOR
que verifique si sus datos personales son correctos, enterarse del
contenido del contrato y proceder a su firma.
6. El personal de Administración y Finanzas Asigna el número de control al
trabajador. Incorpora a la plantilla de personal el nombre del trabajador.
Registra al nuevo personal su alta en la Unidad de Previsión y Seguridad
Social del Estado de Tamaulipas, para los efectos del convenio suscrito
para la Previsión y Seguridad Social.
7. El personal de administración y finanzas con base en la plantilla de
personal, ordena la incorporación a la nomina de pago. Integra la
documentación y elabora formatos para tramitar tarjeta ( plástico ) ante
la institución bancaria. Solicita a la institución bancaria la expedición de
tarjeta. Tramita ante la institución bancaria el traspaso de recursos para
que puntualmente el trabajador pueda realizar los retiros en la ventanilla
o cajeros automáticos.
8. El personal contratado firma el recibo de pago cada quincena.
9. El personal de Administración y Finanzas Incorpora el nombre del
personal contratado al registro de control de la Universidad, utilizando el
sistema digital de control de asistencia.
Documento
No Controlado
Al ser impreso
10. El personal de nuevo ingreso recibe información en el que participan las
distintas áreas de la Universidad, mediante el Catalogo de inducción DIAF-01
11. El personal de administración y Finanzas actualiza los registros
quincenales y revisa cuatrimestralmente la integración del expediente de
personal.
V.- Control de Cambios:
FECHA
09-Ene-06
09-Agosto-06
09-Agosto-07
08-Enero-09
REVISIÒN
DESCRIPCIÒN
00
Inicial
01
Se mejoraron los puntos 1-2-4-5-6-7-12
02
Se eliminaron los puntos 2 y 5 de la anterior,
quedando actualizados los puntos 1, 5 y 9.
03
Se modifico el punto de antecedentes, y el
punto 1 de la instruccion
F-SC-04/R01