Registro de Propiedad Intelectual

Registro de Propiedad Intelectual
Objetivo:
El principal objetivo, es el registro de la propiedad intelectual generada en
Cicese, de manera que pueda ser utilizada, para propósitos de medición de
productividad académica y/o tecnológica.
Y segundo permita llevar un mejor control del proceso de registro de
propiedad intelectual así como facilitar el seguimiento de cada solicitud de
registro.
Descripción:
La pantalla principal para el registro de propiedad intelectual se aprecia en
la figura 2 y podrán encontrarla dentro del menú de los sistemas administrativos
bajo el nuevo submenú de Productividad y dentro de este, bajo la opción
tecnológica como se aprecia en la figura 1. Su funcionalidad puede dividirse en
tres: Registro, Consultiva y Administrativa.
Figura 1. Menú Sistemas Administrativos.
Figura 2. Forma de Registro de Propiedad Intelectual.
Registro: Sección datos de la Invención:
El registro deberá ser realizado primordialmente por el solicitante, aunque
también lo puede realizar la unidad receptora en este caso el departamento de
Proyectos Especiales y Propiedad Intelectual.
Para el registro de una solicitud, deberán colocarse en el campo Título
donde introducirán el nombre completo o título de la invención por registrar, al
presionar Tab, o enter pasará al registro Objetivos, en donde deberá capturar el
o los objetivos del invento, nuevamente usando la tecla Tab podrá avanzar al
registro Descripción General y posteriormente a Aplicaciones, en donde deberá
introducir la descripción y aplicaciones respectivamente, lo más claro y conciso
posible.
Posteriormente al situarse en el campo de inventores deberá, introducir el
nombre de el o los inventores que contribuyeron en la realización del producto.
Podrán auxiliarse de la lista de empleados internos y colaboradores externos
que se encuentra registra en CICESE al presionar la Tecla F9, de donde podrá
seleccionar sus nombres completos. Al presionar Tab podrá pasar al campo
Propietario en donde podrá escoger de la lista de opciones, de no encontrarse
en esta lista podrá incluir una nueva, la cual quedará grabada como opción para
registros futuros. Y finalmente deberá introducir la Dirección o División y el
departamento al que pertenece el inventor, simplemente al presionar F9
aparecerán una lista de direcciones y divisiones de donde deberá escoger una, y
en base a esta selección al presionar F9 en el campo departamento, aparecerán
una lista de departamentos de la dirección o división seleccionada previamente y
así escoger el depto indicado.
Administrativa: Datos del Trámite:
Únicamente personal del departamento de Proyectos Especiales y
Propiedad Intelectual tendrán autorización para introducir información relevante
al proceso de registro de la patente como se aprecia en la figura 3.
Cuando personal del departamento de Proyectos Especiales y Propiedad
Intelectual deseen entrar a la forma inmediatamente les aparecerá una lista de
propiedad intelectual que se encuentra registrada en el sistema para el trámite
de patente, de manera que pueda seleccionar con la que desee trabajar, al
seleccionar la deseada inmediatamente recuperará toda su información y
posicionará el cursor en la sección Datos del Trámite, en donde deberá
complementar los datos del registro con forme se obtenga la información.
En esta sección deberán introducir datos como la fecha de solicitud, el
país donde se esté tramitando la patente, número de expediente, número de
patente, la clasificación, el último trámite que se ha realizado y finalmente al
llegar la documentación necesaria y determinando la viabilidad para la
realización del trámite de registro de propiedad intelectual, entonces podrá
marcar el cuadro Aprobado por la Dirección de Innovación y Desarrollo avalando
así que la patente registrada se encuentra en trámite o ya otorgada.
Consultiva:
Si desean consultar una patente o solicitud de patente, deberán presionar
F9 dentro del campo Título para seleccionar la que deseen visualizar, así como
se visualiza en la figura 2, se desplegarán todas aquellas solicitudes a las que
tengan acceso, esto es los administradores podrán ver todas la existentes
mientras que los solicitantes solo podrán visualizar aquellas que ellos han
realizado. Al seleccionar la deseada y presionar enter en el campo, se
recuperaran todos los datos de la solicitud. Si la solicitud ya sido aprobada por la
Dirección de Innovación entonces la información ya no podrá ser modificada por
el solicitante, de otra manera aún estarán en posibilidad de realizar cambios a la
información.
Figura 3. Forma de Registro como aparece al personal del Depto. de Proy.
Especiales.