3- Contratación Directa por Art. 26 de la Ley de Contabilidad.

3. Contratación Directa por Art. 26° de la Ley de Contabilidad
De acuerdo a la Ley de Contabilidad podrá contratarse hasta un monto de $61.000.
Etapas del procedimiento:
Se desarrollará a continuación el procedimiento del inciso “2” del Art. 26° del
Reglamento de Contrataciones.
1. La repartición solicitante realiza el requerimiento de compra en formulario preimpreso o diseñado, debiendo contener como mínimo la especie, calidad y cantidad objeto
de la compra, así como cualquier otro dato de interés a fin de dejar perfectamente
establecido que es lo que se quiere comprar. Se presentarán, además, tres presupuestos
con el costo estimado del bien a adquirir. La solicitud deberá estar firmada por el jefe del
área solicitante y por la máxima autoridad competente de la repartición. Posteriormente se
remite al Dto. Compras y Suministros.
2. El Dto. Compras y Suministros verifica que la información suministrada en el
formulario sea completa y clara. En caso de faltar algún dato devuelve la nota para su
corrección. Caso contrario recepciona la solicitud, encuadra el tipo de contratación y eleva el
pedido a la Dirección General de Administración (D.G.A.).
3. La D.G.A. analiza si corresponde dar lugar al pedido de contratación. De
corresponder devuelve la documentación al Dto. Compras y Suministros.
4. El Dto. Compras y Suministros envía la documentación al Dto. Mesa General de
Entradas y Archivo
5. El Dto. Mesa General de Entradas y Archivo caratula las actuaciones y forma
expediente mediante el cual se desarrollará la contratación. Luego gira el expediente al Dto.
Contabilidad.
6. El Dto. Contabilidad realiza la imputación provisoria para la reserva de fondos de
acuerdo a la estimación del costo (justiprecio). Se remite el expediente a la Dirección de
Contabilidad y Servicios Auxiliares.
7. La Dirección de Contabilidad y Servicios Auxiliares confecciona el acto
administrativo pertinente y gira el expediente a la D.G.A.
8. La D.G.A. autoriza mediante disposición y lo gira al Dto. Compra y Suministro.
9. El Dto. Compras y Suministros elabora el Cuadro Comparativo de Precios donde
se establece por renglón el número de oferentes asignado, el precio unitario, etc. Luego se
envía el expte. a la Comisión Asesora de Preadjudicaciones.
En el caso de que el requerimiento de compras incluya equipamiento o insumos cuya
especificidad exceda la competencia de la Comisión Asesora de Preadjudicaciones, se
exigirá de la repartición solicitante, un informe técnico que avale la solicitud de compra.
10. La Comisión Asesora de Preadjudicaciones procede a estudiar las propuestas y
confecciona el acta en la que aconseja pre-adjudicar. Finalmente remite el expediente al
Dto. Compras y Suministros.
11. El Dto. Compras y Suministros notifica a la(s) firma(s) preadjudicada(s), elabora
el Proyecto de Orden de Compra y gira las actuaciones al Dto. Contabilidad.
12. El Dto. Contabilidad realiza la imputación definitiva del gasto y devuelve el
expediente al Dto. Compras y Suministros.
13. El Dto. Compras y Suministros emite la Orden de Compra y remite el expediente
a la Delegación de Contaduría.
14. La Delegación de Contaduría interviene la Orden de Compra. Posteriormente gira
el expediente al Dto. Compras y Suministros.
15. El Dto. Compras y Suministros notifica al proveedor –o a los proveedores- que se
ha emitido la orden de compra.
Los proveedores entregan los bienes solicitados y presentan en el Dto. Compras y
Suministros la factura y el remito correspondiente.
El Dto. Compras y Suministros recibe la factura y el remito para firmar o, en el caso
de que lo hayan entregado en la repartición solicitante, el comprobante firmado por
autoridad competente. Posteriormente forma alcance del expediente principal para el pago –
uno por cada proveedor.
Contratación Directa por inc. 3 ”c” del Art. 26°: Por excepción o emergencia
imprevisible (sin límite). Es similar al procedimiento anterior excepto que luego de la
intervención de la Comisión Asesora de Preadjudicación se gira a la Contaduría General de
la Provincia para que dictamine. Se debe dar publicidad a través de la página web oficial
durante un (1) día.
En todas las contrataciones regirá el Artículo 7 del Reglamento de Contrataciones.