instructivo médico

OFM-CIG-F01.04/REV.03
Código: DIF-CAD-I06
Número de Revisión: 01
Fecha de Emisión: 06/06/2011
Fecha de Revisión: 03/03/2014
INSTRUCTIVO MÉDICO DEL CENTRO ASISTENCIAL DE
DESARROLLO INFANTIL (CADI)
____________________________________________________________________
1. Propósito y Alcance:
Describir las actividades necesarias, sus criterios y vínculos con los que interactúa el
medico. Este instructivo es aplicable para todos los que interactúan con este
documento.
2. Definiciones:
CADI:
Reporte
médico
diario
Historia
clínica
pediátrica
Reporte de
accidente
Informe
mensual de
actividades
Suspensión
médica
Centro de Desarrollo infantil del Gobierno del Estado.
Documento en el cual se comunica al usuario información médica
acerca del estado de salud del niño, para su canalización a su
centro médico correspondiente.
Documento medico en el cual se establece el historial médico del
niño desde su concepción hasta su edad actual.
Documento en el cual se informa a los padres algún tipo de
accidente ocurrido al niño durante su estancia dentro del CADI.
Conjunto de actividades mensuales realizadas por cada proceso.
acción de restringir la estancia temporal y/o definitiva del niño
dentro del CADI, debido a situaciones de enfermedad
infectocontagiosa aun con tratamiento médico, lo cual es un
impedimento para que el niño pueda asistir al CADI por ser un
riesgo para su salud o para la de los demás niños.
Hoja
diaria Documento en el cual se establecen las consultas diarias de los
del medico
niños y personal de CADI.
Exploración
Conjunto de maniobras y revisión médica completa de una persona
física
con el fin de llegar a un diagnostico.
Medicamento Compuesto ya sea liquido, sólido o gaseoso el cual se utiliza para
mejorar o resolver alguna alteración metabólica o física en una
persona.
Filtro
Lugar que se encuentra ubicado en la entrada principal del Centro,
donde se reciben y entregan los niños y solo pueden tener acceso
personal autorizado.
Criterios de Toda persona que se encuentra sana física y mentalmente para el
Salud
desarrollo de cualquier actividad que se le imponga.
Madres Son
de las madres de familia que reciben el servicio del CADI.
Familia
DIF
Desarrollo Integral de la Familia.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MUNICIPIO DE CAJEME
Página 1 de 9
OFM-CIG-F01.04/REV.03
Código: DIF-CAD-I06
Número de Revisión: 01
Fecha de Emisión: 06/06/2011
Fecha de Revisión: 03/03/2014
INSTRUCTIVO MÉDICO DEL CENTRO ASISTENCIAL DE
DESARROLLO INFANTIL (CADI)
____________________________________________________________________
3. Responsables:
ENF
DIR
MED
ENFERMERA
DIRECCION
MEDICO
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MUNICIPIO DE CAJEME
Página 2 de 9
OFM-CIG-F01.04/REV.03
Código: DIF-CAD-I06
Número de Revisión: 01
Fecha de Emisión: 06/06/2011
Fecha de Revisión: 03/03/2014
INSTRUCTIVO MÉDICO DEL CENTRO ASISTENCIAL DE
DESARROLLO INFANTIL (CADI)
____________________________________________________________________
4. Diagrama de Flujo:
CADI
PROCESO MEDICO
Inicio
Elaborar del plan anual
de metas
Control de Material
Curación y Medicamento
Básico
Realizar historia
clínica a los
niños de nuevo
ingreso.
Revisar diariamente al
Menor en Filtro
¿Condiciones de
Salud ?
Devuelve el Menor hasta
que venga Condiciones
de Salud correcta
No
Si
Aplicar Programas
Preventivos
1
Vigilar el crecimiento
y desarrollo del
menor.
1
Llevar acabo el
control epidemiológico
Medida Correctiva
Control Higiene
No
Salud Bucal
¿Esquema
Correcto ?
Capacitación a
Menores y Padres de
Familia
Elaborar Programa de
Capacitación
Si
Generar Reportes
Fin
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MUNICIPIO DE CAJEME
Página 3 de 9
Impartir Platicas
OFM-CIG-F01.04/REV.03
Código: DIF-CAD-I06
Número de Revisión: 01
Fecha de Emisión: 06/06/2011
Fecha de Revisión: 03/03/2014
INSTRUCTIVO MÉDICO DEL CENTRO ASISTENCIAL DE
DESARROLLO INFANTIL (CADI)
____________________________________________________________________
5. Descripción de Actividades:
5.1
ENF
DIR
5.2
ENF
Control de material de curación y medicamento básico:
 Se hace una revisión mensual de material de curación y
medicamento existente, para elaborar lista de faltantes.
 Solicitar al proceso de dirección lista de material de curación y
medicamento faltante, para su compra.
 Recepción de material de curación y medicamento para su
acomodo en botiquín.
 Vigilar y supervisar la fecha de caducidad de los materiales de
curación y medicamentos.
Revisar diariamente al menor:
 Se revisa al menor a su ingreso por las mañanas que se
encuentre en buenas condiciones de higiene como:
 Aseo personal
 Pelo corto
 Uñas cortas
 Ropa limpia
 Zapato adecuado
 A los menores lactantes se les revisará en su recepción el pañal
que se encuentre limpio de orina y excremento.
 Se revisará a los lactantes en su recepción que no tengan
dermatitis por pañal.
 Se revisa al menor en su recepción por las mañanas que se
encuentre en buenas condiciones de salud considerando los
siguientes signos:
 Temperatura
 Diarreas
 Inflamación gástrica
 Vómito
 Escurrimiento nasal
 Lagrimeo
 Conjuntivitis
 Rubéola
 Paperas
 Varicela
 Sarampión
 Hepatitis, entre otras.
 Si el menor durante su recepción se devolvió por algún problema
de salud se debe valorar por su médico y valorar la recuperación
del menor y la presentación de la constancia de tratamiento que
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MUNICIPIO DE CAJEME
Página 4 de 9
OFM-CIG-F01.04/REV.03
Código: DIF-CAD-I06
Número de Revisión: 01
Fecha de Emisión: 06/06/2011
Fecha de Revisión: 03/03/2014
INSTRUCTIVO MÉDICO DEL CENTRO ASISTENCIAL DE
DESARROLLO INFANTIL (CADI)
____________________________________________________________________
5.3
ENF
MED
5.4
ENF
MED
5.5
ENF
respalde que se encuentra bajo control médico, siempre y
cuando no presente ningún riesgo para él ni para los demás
niños y personal.
Criterios para aplicar programas preventivos, Criterios para vigilar
el crecimiento y desarrollo del menor:
 Se mide cada 3 meses a los menores del CADI para valorar su
talla, de acuerdo a la edad que tiene, de acuerdo a la norma
oficial mexicana.
 Basándose en la norma oficial mexicana los niños que salen
bajos en talla se enviarán a su médico correspondiente para su
valoración, en el formato del CADI correspondiente.
 Se pesan los menores cada 3 meses y los lactantes cada mes
para verificar su peso y masa corporal, de acuerdo a su edad y a
la norma oficial mexicana.
 Se enviarán a los menores que estén bajo de peso u obesos a
valoración médica con el formato correspondiente del CADI.
 Los niños con bajo peso y talla se valorarán por medio de
análisis de laboratorio y en base a los resultados, se verificará o
revisarán menús.
Llevar a cabo el control epidemiológico:
 Se vigilarán las enfermedades infectocontagiosas y se
controlarán de manera preventiva por medio de vacunas las
enfermedades que pudiera presentar el menor.
 Se recopilarán las cartillas de vacunación y anexos del menor y
se vacunarán de acuerdo a su edad.
 Se aplicarán las vacunas cada semana al menor de acuerdo a su
esquema y edad.
Criterios para el control de higiene:
 Se revisará al menor durante su estancia:
 Uñas
 Pelo
 Oídos
 Aseo personal
 Ropa
 Zapatos
 Mochila limpia.
 Se revisará al personal del CADI:
 Aseo personal
 Uñas
 Zapato apropiado
 Que no traigan joyas
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MUNICIPIO DE CAJEME
Página 5 de 9
OFM-CIG-F01.04/REV.03
Código: DIF-CAD-I06
Número de Revisión: 01
Fecha de Emisión: 06/06/2011
Fecha de Revisión: 03/03/2014
INSTRUCTIVO MÉDICO DEL CENTRO ASISTENCIAL DE
DESARROLLO INFANTIL (CADI)
____________________________________________________________________
5.6
ENF
MED
5.7
ENF
5.8
ENF
MED
5.9
ENF
 Se revisarán semanal mente todas las áreas del CADI para
verificar que se encuentren en buenas condiciones higiénicas.
 Se supervisará que se lleve a cabo el lavado de juguetes de
todas las áreas educativas y una vez mensual se hará limpieza
profunda o exhaustiva, donde se requiera.
Criterio para la salud bucal:
 De acuerdo al número de menores se solicitará un dentista para
revisión y valoración dento bucal.
 El odontólogo una vez que haya revisado al menor, los reportará
al médico para su valoración.
 Una vez valorado los resultados del dentista de los menores, el
médico reportará al padre de familia para su canalización a su
dentista.
 Los padres de familia deberán traer una constancia o receta del
dentista que compruebe que el menor recibió o está en
tratamiento odontológico.
 Todos los niños del CADI desde maternal B llevarán su técnica
de cepillado 2 veces al día durante su estancia en el CADI.
 Durante las campañas de salud bucal se les hará una detención
de la placa dento bacteriana a todos los menores desde primero
de preescolar hasta tercero y personal.
Criterios para las medidas correctivas de la vigilancia del
desarrollo y crecimiento del menor
 Si el menor sale bajo en su crecimiento y desarrollo se le hará
una notificación por escrito al padre de familia para que acuda
con su médico y pedirle unos análisis de perfil tiroideo.
 Se revisarán los menús corroborando que estén equilibrados en
los nutrientes que requiere el menor para su desarrollo.
Criterios para medidas correctivas para llevar a cabo el control
epidemiológico:
 Se regresarán a todos los niños que tengan una enfermedad
infectocontagiosa por escrito para la suspensión temporal que
consiste de 2 a 3 semanas.
 Se recibirá al menor siempre y cuando presente una constancia
del médico y no presenten físicamente alteraciones de piel.
 Se vigilará diariamente la salud del menor por el proceso médico.
Criterios para las medidas correctivas de control de higiene:
 Se regresarán a todos los niños que presenten malas
condiciones de higiene como:
 Uñas largas
 Mal aseado
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MUNICIPIO DE CAJEME
Página 6 de 9
OFM-CIG-F01.04/REV.03
Código: DIF-CAD-I06
Número de Revisión: 01
Fecha de Emisión: 06/06/2011
Fecha de Revisión: 03/03/2014
INSTRUCTIVO MÉDICO DEL CENTRO ASISTENCIAL DE
DESARROLLO INFANTIL (CADI)
____________________________________________________________________
5.10
ENF
5.11
ENF
MED
5.12
ENF
MED
5.13
ENF
MED
 Pelo largo
 Ropa sucia.
 Se orientará al padre de familia sobre la importancia del la
higiene personal del menor y las consecuencias que conlleva.
Criterios para las medidas correctivas de salud bucal:
 Se brindan pláticas mensuales a los menores sobre la
importancia del cepillado de los dientes una vez consumido sus
alimentos.
Criterios para la capacitación a menores y personal de CADI:
 El proceso medico brinda los elementos necesarios respecto a
información de temas de prevención en salud al personal
pedagógico del CADI cuando le sea solicitado.
 El Proceso Médico acudirá a dar pláticas sobre temas de salud a
los niños cuando el Proceso de Pedagogía lo requiera pero que
no interfiera en actividades importantes inherentes al Proceso
medico (atención medica del niño).
Criterios para la capacitación a padres de familia:
 Se les impartirá a los padres de familia cursos referentes a salud,
como prevención de diarreas, iras, prevención de accidentes
entre otras.
 Se citará al padre de familia dos veces al año en una plática de
una hora y durante el ciclo escolar, se les darán trípticos y
pláticas individuales.
 Las reuniones de los padres de familia se realizan por las tardes
y se les avisa con 3 días de anticipación.
 Se registrará la asistencia de los padres de familia a las
reuniones o cursos, por medio del formato de lista de asistencia.
Criterios para generar reportes:
 Toda la actividad realizada por el proceso médico se informará al
departamento correspondiente mediante la entrega de reportes:
 Reporte de salud
 Reporte epidemiológico
 Reporte de higiene
 Reporte de salud bucal
 Reporte de capacitación
 Se informará a los padres de familia por medio de reportes
escritos o verbales sobre alguna enfermedad, incidente o
accidente del menor durante su estancia.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MUNICIPIO DE CAJEME
Página 7 de 9
OFM-CIG-F01.04/REV.03
Código: DIF-CAD-I06
Número de Revisión: 01
Fecha de Emisión: 06/06/2011
Fecha de Revisión: 03/03/2014
INSTRUCTIVO MÉDICO DEL CENTRO ASISTENCIAL DE
DESARROLLO INFANTIL (CADI)
____________________________________________________________________
6. Documentos de Referencia:
6.1 Procedimientos:
N/A
6.2 Instructivos:
N/A
6.3 Formatos:
DIF-CAD-F06.01
DIF-CAD-F06.02
DIF-CAD-F06.03
DIF-CAD-F06.04
DIF-CAD-F06.05
DIF-CAD-F06.06
DIF-CAD-F06.07
DIF-CAD-F06.08
DIF-CAD-F06.09
DIF-CAD-F06.10
DIF-CAD-F06.11
DIF-CAD-F06.12
DIF-CAD-F06.13
DIF-CAD-F06.14
DIF-CAD-F06.16
DIF-CAD-F06.17
Reporte de Higiene
Reporte de Accidentes
Reporte de Enfermedad
Aviso de Vacunación
Historial Clínico
Cedula de Identificación
Autorización de Servicios Médicos
Registro de Accidentes y Enfermedades
Registro Diario de Actividades en el Filtro
Control de Asistencia Diaria de Niños
Reporte de Niños Alérgicos e Intolerantes
Control de Peso y Talla Individual
Valoración Medica
Certificado Medico
Consultas Mensuales
Vigilancia Epidemiológica
6.4 Anexos:
N/A
6.5 Otros Documentos de Referencia:
N/A
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MUNICIPIO DE CAJEME
Página 8 de 9
OFM-CIG-F01.04/REV.03
Código: DIF-CAD-I06
Número de Revisión: 01
Fecha de Emisión: 06/06/2011
Fecha de Revisión: 03/03/2014
INSTRUCTIVO MÉDICO DEL CENTRO ASISTENCIAL DE
DESARROLLO INFANTIL (CADI)
____________________________________________________________________
7. Objetivos de calidad:
Los objetivos de calidad para este proceso son los siguientes: (La eficacia para este
proceso es medida mensual)
OBJETIVO
META
INDICADOR
Todos los menores del CADI tengan
el peso y talla de acuerdo a su edad
100%
Por medio de las tablas de
crecimiento y desarrollo del niño, se
pesarán a los niños de 4 meses a 18
meses cada mes y de 2 años a 5
años 6 meses cada 3 meses.
Todos los menores del CADI tengan
su esquema de vacunación
completo
100 %
Por medio de la revisión de cartilla
de vacunación y censo nominal que
se revisan cada semana.
*Mantener en buenas condiciones
de salud al menor dentro del CADI.
100 %
Revisión clínica en filtro y vigilancia
continua del menor del estado de
salud durante la estancia en el CADI
*Cursos de capacitación para
menores y padres de familia.
100 %
*Lista de asistencia y la planeación
de las pláticas o curso.
La medición de los objetivos de este será mediante el registro de los resultados de los
indicadores correspondientes y son presentados a la Dirección para su revisión.
Revisó
Jefas de CADIS
Aprobó
Innovación Gubernamental
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MUNICIPIO DE CAJEME
Página 9 de 9