Procedimientos Baja de Personal

Dirección:
Área:
Proceso:
Fecha:
TITULO:
Procedimientos La Madrileña
PAGINA:
1
DE:
3
PROCESO:
Procedimiento de Baja de Personal
DEPARTAMENTO: Recursos Humanos
Dirección de Finanzas y Administración
Recursos Humanos
Baja de Personal
Septiembre, 2009
Propósito:
Establecer en forma clara y consistente las normas de operación para conducir la terminación de la
relación de trabajo, en una forma equitativa, imparcial, consistente, digna y cortés, de acuerdo con
las leyes Mexicanas. Estos criterios deben regir todos los procedimientos para que el propósito
señalado se implemente.
Aprobación del Documento
Elaboración del documento
Puesto
Recursos Humanos
Nombre
Jessica Hawley Luna
Fecha
Septiembre, 2009
Descripción del Proceso
No.
Puesto
Actividad
Registro y/o Evidencia
Baja por renuncia voluntaria o terminación de contrato
1
Empleado
2
Jefe Inmediato
3
Jefe inmediato
4
Recursos Humanos
5
Nóminas
6
Nóminas
Revisión
1
Elabora su renuncia por escrito y la
presenta a su jefe inmediato
Notifica de inmediato a Recursos
Humanos y envía la carta de
renuncia
Si es personal sindicalizado notifica
al gerente de almacén o jefe de
planta para que informen al
sindicato.
Hace memorando de baja de
personal dirigido a Nominas con
copia para el jefe inmediato,
director del área y director de
finanzas.
Elabora
finiquito
considerando
condiciones
de
baja,
pagos,
descuentos y cuentas por pagar
que tenga el empleado
Solicita
cheque a contabilidad
anexando el finiquito y elabora baja
en nómina, I.M.S.S. y pólizas de
seguros
Elaboró
Revisó
Jessica Nayeli Hawley Luna
Héctor Corominas
Autorizó
Fecha
Renuncia del Empleado
Carta de renuncia del empleado
Correo electrónico con copia a
Recursos Humanos.
Memorando de baja (correo
electrónico)
y
actualiza
organigramas
Finiquito y documentación de
pagos y descuentos, control de
saldos
Solicitud
de
cheque,
comprobante de baja del IMSS y
correo
electrónico
a
la
aseguradora
Ing. Alejandro Velasco
Noviembre 2009
Clave
TITULO:
Procedimientos La Madrileña
PAGINA:
PROCESO:
Procedimiento de Baja de Personal
DEPARTAMENTO: Recursos Humanos
7
8
Contabilidad
Nóminas
9
Nóminas
10
Jefe Inmediato
11
Recursos Humanos
12
Nóminas
Emite cheque y lo envía a Nóminas
Recibe
cheque,
integra
el
expediente (finiquito, baja de
seguros, IMSS, etc.)
Entrega cheque, explica finiquito y
recaba firmas del empleado.
Si es foráneo, envía cheque y
documentación de baja a jefe
inmediato para que lo entregue y
recabe firmas.
Asegura información y cualquier
tipo de herramienta o material
propiedad de la empresa, antes
que se retire el empleado, llenando
check list correspondiente
Lleva a cabo entrevista de salida, si
es
empleado
foráneo
hace
entrevista vía telefónica. Entrega
formato de baja a nóminas para
archivo.
Archiva documentos de baja en
expediente del empleado
1
DE:
3
Cheque
Cheque y expediente
Finiquito
firmado
y
demás
documentación de baja, así
como formato de baja de
personal.
Check list de baja
Formato de baja de personal
Documentos en expediente
Fin del proceso
Baja por rescisión de contrato
1
Recursos Humanos
2
Recursos Humanos
3
Recursos Humanos
4
Recursos Humanos
5
Recursos Humanos
6
Recursos Humanos
7
Nóminas
Revisión
1
Recibe por escrito del Jefe
Inmediato, los motivos de baja y
hacen un análisis del caso.
Determina la procedencia de la
baja para dar continuidad o
detener el proceso.
En casos complejos, solicita apoyo
del área legal para asegurar un
correcto manejo de la baja
Con Jefe inmediato, Director de
Finanzas y Administración y legal,
establece el proceso de manejo de
la baja
Administra el proceso de la baja y
negocia con empleado. En caso
de personal sindicalizado notifica al
gerente de almacén o jefe de
planta para que informen al
sindicato.
Si hay acuerdo con la baja, notifica
a nóminas para la elaboración del
finiquito y el pago especial de
acuerdo a instrucciones.
Elabora
finiquito
considerando
condiciones
de
baja,
pagos,
Elaboró
Revisó
Jessica Nayeli Hawley Luna
Héctor Corominas
Autorizó
Fecha
Documentación de motivos de
baja y solicitud de baja (correo
electrónico)
Análisis y documentación de
motivos de baja
Análisis y documentación
motivos de baja
de
Reunión con Jefe inmediato,
Director de Finanzas y si es
necesario, Legal
Reunión con empleado o correo
electrónico
notificando
al
Almacén o a la Planta
Memorando de baja de personal
dirigido a Nominas con copia
para el jefe inmediato, director
del área y director de finanzas.
Finiquito y documentación de
pagos y descuentos, control de
Ing. Alejandro Velasco
Noviembre 2009
Clave
TITULO:
Procedimientos La Madrileña
PAGINA:
PROCESO:
Procedimiento de Baja de Personal
DEPARTAMENTO: Recursos Humanos
8
Nóminas
9
10
Contabilidad
Nóminas
11
Nóminas
12
Jefe Inmediato
13
Recursos Humanos
14
Nóminas
15
Nóminas
16
Área Legal
descuentos y cuentas por pagar
que tenga el empleado
Solicita
cheque a contabilidad
anexando el finiquito y elabora baja
en nómina, I.M.S.S. y pólizas de
seguros
Emite cheque y lo envía a Nóminas
Recibe
cheque,
integra
el
expediente (finiquito, baja de
seguros, IMSS, etc.)
En caso que no haya que ratificar
ante la Junta de Conciliación,
entrega cheque al empleado,
explica finiquito y recaba firmas.
Si es foráneo, envía cheque y
documentación de baja a jefe
inmediato para que lo entregue y
recabe firmas.
Asegura información y cualquier
tipo de herramienta o material
propiedad de la empresa, antes
que se retire el empleado, llenando
check list correspondiente
Llena formato de baja de personal
y entrega a nóminas para su
archivo
Archiva documentos de baja en
expediente del empleado
Si no hay acuerdo con el empleado
en la baja, o se requiere ratificar en
la Junta de Conciliación, se notifica
al
área
legal
para
su
involucramiento
Inicia trámites y proceso ante la
Junta de Conciliación
1
DE:
3
saldos
Solicitud
de
cheque,
comprobante de baja del IMSS y
correo
electrónico
a
la
aseguradora
Cheque
Cheque y expediente
Finiquito
firmado
y
documentación de baja.
demás
Check list de baja
Formato de baja
Documentos en expediente
Involucramiento del área legal
Documentación legal
Fin del proceso
Revisión
1
Elaboró
Revisó
Jessica Nayeli Hawley Luna
Héctor Corominas
Autorizó
Fecha
Ing. Alejandro Velasco
Noviembre 2009
Clave