Convocatoria GCO-CAM 38-10

CONVOCATORIA No. GCO-CAM 38-10
EL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS “José Benito Vives de
Andréis”- INVEMAR
CORPORACIÓN CIVIL SIN ÁNIMO DE LUCRO, DE CARÁCTER PÚBLICO, REGIDA POR LAS
NORMAS DEL DERECHO PRIVADO, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY 29 DE
1990, DECRETO 393 DE 1991 Y LEY 99 DE 1993 ESPECIALMENTE.
SE PERMITE INVITAR A LOS INTERESADOS A PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA PARA LA
CREACIÓN DE LISTA DE PROVEEDORES PARA REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DEL LABORATORIO DE QUÍMICA, MICROBIOLOGÍA, CSC Y
SEDE PACIFICO DEL INSTITUTO.
JUSTIFICACION: El laboratorio de Calidad Ambiental Marina – LABCAM requiere mantenimiento
preventivo y correctivo de los equipos que hacen parte de los diferentes laboratorios del instituto para
cumplir con los requisitos de calidad de las normas ISO 9001 e ISO 17025.
OBJETO DEL CONTRATO: Crear lista de proveedores para realizar mantenimiento preventivo y/o
correctivo de los equipos listados a continuación en los lugares descritos. El proveedor del servicio
deberá suministrar un informe de mantenimiento por cada equipo, además de anexar los certificados
de los elementos patrones o muestras de referencia que utilice en el caso de realizar calibraciones.
No.
Ubicación
1
LQ
2
LQ
3
4
5
6
LQ
LQ
LQ
LQ
7
LQ
8
9
10
11
12
13
14
15
16
LQ
LQ
LQ
LQ
LQ
LQ
LQ
LQ
LQ
Equipo
GENERADOR DE HIDRÓGENO PACKARD MOD
900
ESPECTROFOTOMETRO Perkin Elmer LAMBDA 12
e impresora de punto OKIDATA
BURETA MULTIDOSIMAT METROHOM 665
DOSIMAT
BURETA METROHOM -MultiDOSIMAT 645
MEDIDOR DE CONDUCTIVIDAD No1. YSI EC 300
MEDIDOR DE CONDUCTIVIDAD No.2 WTW 315i
MEDIDOR DE OXIG. DISUELTO No.1 WTW OXI
315i
MEDIDOR DE OXIG. DISUELTO No.2 WTW OXI
320
MEDIDOR DE pH No1. WTW-pH 320 (LQ-SM)
MEDIDOR DE pH No.2 WTW-pH 315i
MEDIDOR DE pH No.4 WTW-pH 320
BALANZA ANALÍTICA SARTORIUS BP 160P
BALANZA ANALÍTICA SARTORIUS BP 110S
BALANZA DE PRECISIÓN METTLER PJ 3600
BALANZA DE PRECISIÓN Sartorius BP110
HORNO DE SECADO HERAEUS No.1. Mod.
placa
2234001
21010378
21010164
Tipo de
mantenimiento
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
21010640 Preventivo
21010687 Preventivo
Preventivo
21010686
21010423
Preventivo
21010436
21010681
21010422
21010449
21010445
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
21010453 Preventivo
21010446 Preventivo
1
17
18
19
20
LQ
LQ
LQ
LQ
21
LQ
22
LQ
23
LQ
24
25
LQ
LQ
26
LQ
27
LQ
28
Function Line
HORNO DE SECADO DIES (LQ-SM) #2
HORNO DE SECADO WTB-BINDER (LQ-SM) #3
HORNO DE SECADO WTB-BINDER (LQ-SM) #4
HORNO DE SECADO Memmert (Mediano) #5
MUFLA DE CALCINACIÓN TERRIGENO (LQ-SM)
No.2
CENTRIFUGA HERAEUS No.1 Con
REFRIGERACIÓN modelo MINIFUGE 2
TERMO HIGROMETRO LAMBRECHT Type.
00,02522,3107
BIDESTILADOR DE CUARZO Heraeus
Quarzschmelze GMBH Type Bi 4
DESTILADOR Brand Mono Dest. 3000
Rotavapor Heidolp No.1 Tipo. 51111 - VV1
Rotavapor Heidolp No.2 modelo Laborota 4000
Efficient
Bomba de Vacio Frigorex No.1
LQ
Bomba de Vacio PORTATIL DE DOBLE FUNCION
Millipore No.2
29
LQ
Bomba de Vacio ABM (Azul) No.3 Type EKF56CX-4
30
31
32
LQ
LQ
LQ
33
34
LQ
LQ
35
36
LQ
LQ
37
MP- LQ
38
MP- LQ
39
MP- LQ
40
MP- LQ
41
MP- LQ
42
43
MP- LQ
LQ
21010218
21010460
21010461
21010143
21010123
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
21010613 Preventivo
Preventivo
Preventivo
21010142 Mantenimiento
correctivo del
empaque.
21010794 Preventivo
Mantenimiento
correctivo de los
empaques.
21010254 Mantenimiento
correctivo de los
empaques.
Mantenimiento
correctivo de los
empaques.
Preventivo
Preventivo
802 Preventivo
Tamizador vibratorio FRITSCH
Baño de ultrasonido Branson Tipo. 5510R-DTH
Recirculador de agua NESLAB CFT-33 Refrigerated
recirculator
Reactor para DQO, HACH Reactor COD
21010166 Preventivo
Plancha Thermolyne Cimarec 3 No. 1 Mod. SP47235 21010466 Mantenimiento
correctivo no
calienta
CTDO YSI - modelo 6600- D
21010795 Preventivo
LIOFILIZADOR marca LABCOMCO – BOMBA
Preventivo
"maxima D8C" Fisher (LQ-SM). S/N L951203195
CENTRIFUGA Universal Varifuge marca HERAEUS
Preventivo
Model 75008109 #226236
Calentador de bloque digital marca Cole parker
Preventivo
N°36200-0 serie 967968378283
HORNO DE SECADO marca HERAEUS
Mantenimiento
correctivo no
enciende.
Plancha de calentamiento marca IKA laboratechnik
Preventivo
RCT/Basic
Mezclador Orbital SHAKER Universal marca IKA
Preventivo
laboratechnik KS561 N° 691502
DESIONIZADOR MILI-Q plus No.1
Preventivo
2
DESIONIZADOR MILI-Q plus No.2
44
MP- LQ
45 Microbiología DESIONIZADOR MILLI-Q plus (Microbiología)
ESPECTROFLUOROMETRO RF-5301 PC
46
LQ
SHIMADZU
CABINA DE FLUJO LAMINAR MARCA IFV
47 Microbiología INDUSTRIAS MODELO FLOW 120
48 Microbiología INCUBADORA MEMMERT TIPO S40
INCUBADORA ECONOMICA SAYO GALLENKAMP
49 Microbiología MODELO IEG 0-97
50 Microbiología AUTOCLAVE ALL-AMERICAN 1915X
51 Microbiología AUTOCLAVE ALL-AMERICAN 75X
52 Microbiología AUTOCLAVE Sturdy MODELO SA 300H-F-A-100
53 Microbiología BAÑO DE MARIA MEMMERT TYP WL270
54 Microbiología HORNO DE SECADO MEMMERT U-30
BOMBA PORTATIL DE DOBLE FUNCION
55 Microbiología (MILLIPORE)
56 Microbiología SHAKER AGITADOR ORBITAL IKA KS-250
57 Microbiología AGITADOR SHAKER ORBITAL 980001 CAT-570
58 Microbiología AGITADOR ORBITAL VORTEX MINI SHAKER IKA
FREEZER HORIZONTAL ULTRABAJA SANYO (59 Microbiología 80°C)
60 Microbiología LIOFILIZADOR DE MESA HETO HELTON
INCUBADORA MICROPROCESADA BINDER de 23
61 Microbiología Litros
BAÑO DE MARIA(Microbiología) Memmert
62 Microbiología
63 Microbiología MICROSCOPIO EPIFLUORESCENCIA CARL ZEIS
64 Microbiología plancha de calentamiento EVERBACH
ESPECTROFOTOMETRO UV-VIS MARCA GBC
65
SP*
Modelo UV-VIS 911
SP*
BALANZA ANALITICA OHAUS AS-200
66
SP*
67
Balanza analitica OHAUS Aventour
SP*
BALANZA DE PRECISION OHAUS mod.
68
PORTABLE
SP*
HORNO de SECADO marca WTB-BINDER
69
SP*
PH metro WTW 320
70
SP*
71
phmetro YSI mod. PH100
SP*
Conductimetro WTW 320
72
SP*
73
Conductimetro YSI EC300
SP*
OXIMETRO WTW 320
74
SP*
TAMIZADOR ANALYSETTE 3 FRITSCH mod. RX86
75
SP*
VORTEX
76
SP*
HORNO de secado MEMMERT
77
SP*
HORNO de secado VWR 1310
78
SP*
CENTRIFUGA UNIVERSAL Mod. PLC-012E
79
SP*
MICROSCOPIO INVERTIDO #1 LEITZ mod.
80
DIAVERT
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
mantenimiento
correctivo se
sobrecalienta
Preventivo
Preventivo
Preventivo
21010528
21010478 Preventivo
21010797 Preventivo
Preventivo
21010482
21010498 Preventivo
21010729 Preventivo
21010680 Preventivo
21010454 Preventivo
21010679 Preventivo
21010730 Preventivo
21010522 Preventivo
Preventivo
21010500 Preventivo
21010523 Preventivo
Preventivo
Preventivo
21020038
3
81
82
83
84
85
86
87
SP*
SP*
SP*
SP*
SP*
SP*
SP*
SP*
88
89
90
91
92
SP*
CSC
CSC
CSC
93
CSC
94
CSC
95
CSC
96
CSC
MICROSCOPIO #2 LEITZ - LEICA
ESTEREOSCOPIO NIKON Mod. SMZ1B
ESTEREOSCOPIO NIKON Mod. SMZ1
Incubadora DBO HACH 205
Esterilizador vertical Sturdy Mod. SA-232
Esterilizador de Olla ALL American 255
DESIONIZADOR MILLI-Q plus
Bomba de Vacío DUA-P704B-AA
21020118
21020095
21020121
21010784
21010721
21010269
21010477
21010776
Destilador BUCHI 210
21010501
CONDUCTIMETRO YSI
21010626
CONDUCTIMETRO YSI 30M/10FT (SC-SM)inv.
21010654
ESPECTROFOTOMETRO GENESYS 20
21010625
MEDIDOR DE OXIG. DISUELTO WTW OXIMETRO 21010519
330i
MEDIDOR DE OXIG. DISUELTO OXIMETRO OXI
21010444
320 WTW
MEDIDOR DE OXIG. DISUELTO WTW OXIMETRO 21010726
330i
MEDIDOR DE OXIG. DISUELTO YSI MODELO
21010627
DO200
Medidor de pH WTW PH 315
21010615
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Mantenimiento
correctivo no
calienta
preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Mantenimiento
correctivo no da
lectura correcta
21010618 Preventivo
21010812 Preventivo
21010849 Preventivo
97
CSC
PH/ION 340i SET WTW
98
CSC
Medidor de pH PH 315i/ SET WTW
99
CSC
Medidor de pH PH 3110/ SET2 WTW
100
CSC
LQ= Laboratorio de Química (ubicado en la sede principal)
MP- LQ = Laboratorio de Metales pesados (ubicado en la sede principal)
CSC = Coordinación de servicios científicos ((ubicado en la sede principal)
SP = Sede pacifico, Parque Agronatura (Km 17 Recta Cali Palmira, Valle del Cauca).
DIRIGIDO A: Personas naturales o jurídicas habilitadas para desarrollar actividades de revisión y
mantenimiento de equipos de laboratorio.
PRESUPUESTO DISPONIBLE O VALOR: El INVEMAR cuenta con un presupuesto total de
VEINTICUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE ($24.000.000.oo.) IVA incluido, para realizar la
totalidad de los mantenimientos de los equipos anteriormente listados. Las propuestas que excedan
dicho valor no serán tenidas en cuenta, para ser incluidas en nuestra lista de proveedores. Todos los
costos incluyendo impuestos, gravámenes, gastos de envío, trámites de legalización, entre otros,
correrán por cuenta de los proveedores.
En caso de diferencia entre los valores señalados en letras y números se tendrá como válido los
señalados en letras, con posterioridad al cierre de la convocatoria no se podrán presentar
correcciones en cuanto al valor de la oferta.
CONDICIONES Y REQUISITOS EXIGIDOS A LOS PROPONENTES:
Los proponentes deben cumplir los siguientes requisitos:
4
-
-
Propuesta o cotización del servicio que incluya las características descritas en el OBJETO DE LA
CONVOCATORIA señalado anteriormente.
Las personas jurídicas deben acreditar la existencia y representación legal con documento
expedido por la Cámara de Comercio respectiva. Este documento debe ser expedido con una
antelación no superior a tres (03) meses a la fecha límite para presentar la propuesta establecida
en esta Convocatoria (CIERRE DE LA CONVOCATORIA).
Fotocopia del RUT.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal y la respectiva autorización para
obligarse en nombre de la persona jurídica en caso de ser necesario (caso de personas jurídicas).
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente (caso de personas naturales).
Certificar experiencia en mantenimiento de equipos analíticos y de laboratorio.
Estar acreditado o en proceso de acreditación bajo un sistema de gestión de la calidad.
NOTA: Los requisitos anteriores deberán anexarse a la propuesta.
El INVEMAR podrá durante la etapa de evaluación solicitar los documentos adicionales que
considere necesarios o las aclaraciones del caso.
FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA:
-
La propuesta debe presentarse con todos los documentos y anexos requeridos, escrita en
computador y no incluir hojas en blanco.
La propuesta debe presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a
interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan su evaluación.
No se recibirán propuestas después de la fecha y hora límite fijada en esta convocatoria, para su
presentación.
No se aceptarán propuestas complementarias o modificatorias presentadas con posterioridad a la
fecha límite establecida para la presentación de la propuesta.
No se aceptaran propuestas enviadas a dirección diferente a la establecida en esta Convocatoria.
El término de validez de las propuestas no podrá ser inferior a ciento ochenta (180) días los
cuales se contarán a partir de la fecha límite fijada para la presentación de la misma y se
entenderá así con la sola presentación de la propuesta.
SUPERVISIÓN: Será ejercida por el Coordinador de LABCAM del programa CAM.
APERTURA DE LA CONVOCATORIA: Las propuestas se recibirán a partir de las 7:00 a.m. del día
21 de julio de 2010 en las instalaciones del INVEMAR Cerro Punta Betín, Santa Marta D.T.C.H; y
cierra el día 2 de agosto de 2010 hasta la 1:30 p.m. No se aceptarán propuestas enviadas por fax,
correo electrónico, ni las recibidas con posterioridad a la fecha y hora de cierre; estas serán devueltas
sin abrir y no participarán de la convocatoria.
PRORROGAS: Cuando el INVEMAR lo estime conveniente, el plazo para presentar propuestas
podrá ser prorrogado, antes de su vencimiento, de lo cual se informará públicamente, a través, de la
página Web del INVEMAR.
CAUSALES DE RECHAZO:
- Cuando el proponente haya presentado información incorrecta o falsa de mala fe, que genere
mayor puntaje.
- La no presentación de propuesta.
- Por no cumplir con los requisitos exigidos en la constitución, la ley o los términos de esta
Convocatoria.
- Cuando el proponente se encuentre incurso en causal de liquidación o disolución, en concordato,
quiebra, cesación de pagos o en concurso de acreedores.
5
-
Presentación extemporánea de la oferta o no sea entregada en físico en las instalaciones de la
sede principal del INVEMAR.
SELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES: El día 2 de agosto de 2010, día de cierre de la
Convocatoria, cada propuesta será abierta y se levantará el Acta de apertura correspondiente,
posteriormente se procederá con la evaluación de las propuestas, de ser necesario se solicitará a los
oferentes las aclaraciones y explicaciones que se consideren indispensables, sin que por ello el
oferente pueda adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta, una vez celebrada la reunión para
seleccionar la mejor propuesta que se ajuste a los términos de condiciones se levantara el Acta
respectiva que será suscrita por un grupo evaluador, integrado como mínimo por tres empleados del
INVEMAR, los cuales evaluaran las propuestas y determinarán los proveedores seleccionados para
integrar nuestra lista, informando pública y oportunamente los proveedores escogidos en la página
Web del INVEMAR.
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y CRITERIOS DE SELECCIÓN:
Para la selección de los proveedores que integrarán nuestra lista para el mantenimiento de los
equipos de laboratorio, se tendrán como criterios de evaluación los siguientes factores:
PRECIO: Puntaje máximo de 40 Puntos, teniendo en cuenta el precio total del servicio. La propuesta
que ofrezca el menor precio obtendrá un puntaje de 40 puntos, a las demás propuestas se les
asignará el puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:
Ce=40x(Pmenor/Pevaluada)
Ce=Calificación propuesta a evaluar
Pmenor=Propuesta menor valor
Ppgpe=Propuesta a evaluar
RESPALDOS DEL OFERENTE: Puntaje máximo de 25 puntos, teniendo en cuenta la garantía del
mantenimiento, el suministro oportuno de repuestos y las certificaciones de los ingenieros del
oferente.
CERTIFICADOS ISO- TANTO DEL PROVEEDOR como de los materiales y equipos usados para
calibración y/o mantenimiento Puntaje máximo de 5 puntos.
La evaluación de las ofertas será determinada de acuerdo con los siguientes criterios de selección:
Criterios
Documentación de
Puntos posibles
Ponderación
soporte
Técnico:
Experiencia
en mantenimiento en
equipos similares
Respaldo del oferente:
Garantía del trabajo
realizado
Precio: Análisis de las
condiciones ofrecidas
en la Oferta.
Certificados
de
un
sistema de gestión de
la calidad
Certificaciones.
Un máximo de 20 puntos
25
Certificación
Un máximo de 20 puntos
25
Propuesta técnicoeconómica.
Un máximo de 40 puntos
25
Certificación
Un máximo de 20 puntos
25
6
NOTA: Favor colocar el remite del sobre como se menciona a continuación, con el fin de asegurar
que los documentos sean recibidos:
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS “José Benito Vives de Andréis” –
INVEMAR,
CONVOCATORIA GCO-CAM 38-10 PARA LA CREACIÓN DE LISTA DE
PROVEEDORES PARA REALIZAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS
EQUIPOS DEL LABORATORIO DE QUÍMICA, MICROBIOLOGÍA, CSC Y SEDE PACIFICO DEL
INSTITUTO.
Los interesados deberán enviar la totalidad de los documentos solicitados, en sobre cerrado dirigido
al Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras “José Benito Vives de Andreis”.- INVEMAR, Grupo
de Gestión Contractual del Instituto, Cerro Punta Betín, entrada por el Terminal Marítimo, Santa
Marta.
Para verificar si los documentos fueron recibidos, se pueden comunicar a los siguientes teléfonos:
(095) 4328600 extensión 269 Oficina de Archivo y Correspondencia, para ampliación y aclaraciones
técnicas, al email: [email protected] .
Se deja constancia que el documento original con las condiciones de esta convocatoria, reposa en la
Coordinación del Grupo de Gestión Contractual del INVEMAR, del cual informamos que este texto es
fiel copia.
Los presentes términos, no comprometen al INVEMAR, ni la obligan con su contratación.
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