Madrid, a 5 de Octubre 2005 CONVOCATORIA ENCUENTROS EMPRESARIALES Feria ALIMENTARIA, 6 a 10 de Marzo 2006 - Barcelona, España Estimado/a amigo/a: FIAB - la Federación Española de Industrias de Alimentación y Bebidas - ha estado organizando en las últimas ediciones de la feria ALIMENTARIA conjuntamente con ICEX (Instituto Español de Comercio Exterior), el Ministerio de Agricultura Pesca y Alimentación y los organizadores de la feria (Alimentaria Exhibitions S.A.) Encuentros Empresariales, con el objetivo de promover la exportación del sector agroalimentario español y fomentar las relaciones comerciales ya existentes. En ALIMENTARIA 2006, del 6 al 10 de marzo, FIAB vuelve a organizar varios Encuentros Empresariales. Esta edición, está marcada por un aumento importante de las zonas geográficas así como del número de compradores: América Latina, Países de la Ampliación de la UE, Asia asi como países de otras áreas geográficas. Teniendo en cuenta el importante aumento del número de compradores previstos al abarcar las cuatro grandes áreas geográficas mencionadas y el consecuente incremento cuantitativo de los costes, se ha producido también un cambio en la financiación de ICEX de forma que habrá una mayor co-financiación por parte de las empresas y de los compradores. Los Encuentros que tendrán lugar serán los siguientes: Encuentros de Distribución: - Importadores y cadenas de distribución de América Latina Fecha prevista: 6 y 7 de marzo - Importadores y cadenas de distribución Asia: (China, India, Japón, Vietnam y Corea) Fecha prevista: 7 y 8 de marzo - Importadores y cadenas de distribución de los 10 Países de la Ampliación Fecha prevista: 8 y 9 de marzo - Importadores y cadenas de distribución de otras áreas geográficas: Canadá, USA, Emiratos Árabes Unidos, Rusia, Australia, Sudáfrica Fecha prevista: 8 y 9 de marzo Encuentros de Cooperación: - Encuentros de Cooperación Empresarial AL-INVEST con América Latina - Encuentros de Innovación y Tecnología con América Latina Fecha prevista: 6 y 7 de marzo - Encuentros de Cooperación con Asia*: China e India (*Pendiente de confirmación) Fecha prevista: 7 y 8 de marzo 1 En total, se prevén para los Encuentros de Distribución aproximadamente 125 invitados como cifra orientativa. La cifra global y el reparto por países se ajustará según las necesidades y las posibilidades de invitados por países: América Latina .................................................................................... 35 Países Ampliación .............................................................................. 25-30 Asia .................................................................................................... 25-30 Otras áreas geográficas ....................................................................... 30 (Canadá: 5, USA: 10, EAU: 5, Rusia: 5, Australia: 3, Sudáfrica: 2) INSCRIPCIÓN La inscripción da derecho a: - La difusión del perfil de su empresa entre los compradores de todos los países participantes en el Encuentro seleccionado Inclusión de su empresa en el Directorio de Empresas Oficial Una agenda personalizada de entrevistas y un mínimo de 2 entrevistas independientemente del número de encuentros que haya seleccionado Participación en los seminarios técnicos Servicio y apoyo permanente de la secretaría del proyecto Si Vd. desea participar en los Encuentros, deberá rellenar la Ficha de Inscripción adjunta y enviarla por e-mail: - Hasta el 4 de noviembre 2005 si desea beneficiarse de un 20% de descuento sobre el coste de participación - Hasta el 18 de noviembre 2005 fecha limite tras la cual no se garantiza su participación IMPORTANTE: la Ficha de Inscripción la deberán rellenar en formato electrónico y enviar por e-mail a la dirección indicada (no enviar por fax o escaneado): [email protected] (AGERON – Consultora designada para coordinar los encuentros) [email protected] COSTE DE PARTICIPACIÓN El coste de participación según la inscripción es el siguiente: Para Empresa Expositora: - Inscripción en un solo Encuentro: 400 EUR + IVA (antes de 4 Nov. 320 EUR + IVA) - Inscripción en más de un Encuentro: 800 EUR + IVA (antes de 4 Nov. 640 EUR + IVA) Para Empresa NO Expositora: - Inscripción en un solo Encuentro: 800 EUR + IVA (antes de 4 Nov. 640 EUR + IVA) - Inscripción en más de un Encuentro: 1.600 EUR + IVA (antes de 4 Nov. 1.280 EUR+ IVA) 2 El coste de participación garantiza a las empresas un mínimo de 2 entrevistas independientemente del número de encuentros que hayan seleccionado. Si este mínimo no se cumple, se devolverá el 50% del coste de participación. Condiciones de baja: En caso que su empresa se dé de baja antes del 27 de enero se devolverá el 50% del coste de participación. Si la cancelación se realizase tras esta fecha la empresa no tendrá derecho a restitución ninguna. TRANSFERENCIA BANCARIA La empresa interesada en participar, deberá hacer un ingreso por transferencia bancaria por el importe que le corresponda antes del 4 de Noviembre si desea beneficiarse del 20% de descuento y en cualquier caso pagando el precio completo antes del 18 de Noviembre 2005, fecha limite tras la cual no podemos garantizar su participación. Nº de cuenta Banco Sabadell 0081/0108/50/0001221725 A nombre de FIAB EXTERIOR, S.L. Indicar en el pago: “Encuentros Alimentaria 2006 + NOMBRE DE SU EMPRESA” Asimismo rogamos nos remitan copia del comprobante de la transferencia bancaria al numero de fax 91 411 73 44 Para cualquier duda, pueden contactar con el responsable del proyecto : América Latina: Encuentros de Distribución – Maria José Sola/ [email protected] Encuentros Cooperación Empresarial AL-INVEST - Leyre Abasolo/ [email protected] Encuentros de Innovación y Tecnología – Berta Belenguer/ [email protected] Países Ampliación, Encuentros de Distribución – Pilar Zumft/ [email protected] Asia, Encuentros de Distribución y Cooperación – Amelia Palomar/ [email protected] Resto del mundo – Encuentros de Distribución/ [email protected] Adjunto encontraran una hoja descriptiva con más detalles sobre cada encuentro. Confiamos en que estos eventos sean de su interés y quedamos a su disposición para aclarar cualquier duda al respecto. Atentamente, Jaime Palafox Director de Promoción Exterior - FIAB Tel: 91 411 72 94/ Fax: 91 411 73 44 ANEXO: Ficha de Inscripción Hoja descriptiva de los Encuentros 3