1ra EDICION DE CBME SOUTH EAST ASIA – SINGAPUR

CONVOCATORIA
1ER PABELLON MRCA ESPAÑA EN LA 1ra EDICION DE
CBME SOUTH EAST ASIA – SINGAPUR.
EL 16 AL 18 DE ABRIL 2015
SECTORES: MODA INFANTIL Y PUERICULTURA
CONDICIONES SOCIOS ASEPRI: 10% Descuento para socios + servicio de agendas gratuito
SOBRE LA FERIA
La 1ra edición de la feria CBME SOUTH EAST ASIA se perfila como el mejor escaparate de marcas internacionales de moda
infantil y puericultura paran los siguientes mercados: Singapur, Indonesia, Thailanda, Malasia y Vietnam, entre otros
países.
CONDICIONES ESPECIALES SOCIOS DE ASEPRI
Descuentos especiales para socios + confección de agendas gratuito que organizará CBME South East Asia previo a la
celebración de la feria, servicio que valoramos muy positivamente al tratarse de la primera edición del certamen.
FICHA TÉCNICA
Visitante: profesional especializado en productos para la infancia y acceso al público final solo el ultimo día del certamen.
Perfil del visitante: tiendas multimarca, hipermercados, grandes almacenes, Farmacias, franquicias, especialistas en
juguetes, inversores, pediatras, hospitales maternales.
Ediciones: 1 edición al año
Superficie neta: 1.200 m2
Superficie bruta: 4.000 m2
Lugar de celebración: Suntec Singapore Convention & Exhibition Center
Horario feria: de 9:00 am / 5.000 pm
Target visitantes: 3.000
Procedencia visitantes: Singapur, Indonesia, Thailanda, Malasia y Vietnam, entre otros paises
Sectores representados: Puericultura ligera, Cochecitos, sillas de auto , mobiliario, juguetes, juegos ,artículos educativos,
regalos, Moda bebe, infantil y teenager, calzado , moda premama, ropa interior , accesorios, alimentación y artículos
cuidado del bebe.
Más información sobre la feria en el profile adjunto y en www.cbmesea.com.
MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN

PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL. Decoración propia o de grupo con ubicación individual o independiente. Mínimo
de metros requeridos: suelo libre : 18 m2 , predecorado feria : 9 m2

PARTICIPACION PABELLÓN Puericultura MARCA ESPAÑA. Marcas ubicadas en el mismo espacio, con predecorado
feria y personalización material gráfico Marca España. Mínimo de metros requeridos: 9 m2

PARTICIPACION PABELLÓN Moda Infantil MARCA ESPAÑA. Marcas ubicadas en el mismo espacio. El mínimo de metros
requerido : 9m2.
COSTE (Se precisa la participación mínima de 6 empresas)
PARTICIPACIÓN PABELLON MARCA
ESPAÑA SECTOR MODA
Coste Euros m2
No incluye IVA español
Ya incluido dto. socio de Asepri
9
12
18
30
2.687,58
3.583,44
5.375,16
8.958,60
Elementos adicionales
decoración
226,80
302,40
453,60
756,00
Promoción agrupada (Tarjetón promo y
mailing digital, stand Asepri, newsletter,
scanner data contactos, viaje organizador,
coordinación matchmaking etc)
550,00
550,00
550,00
550,00
Gestión Asepri
organización feria
395,00
395,00
395,00
395,00
3.859,38
4.830,84
6.773,76
10.659,60
Coste alquiler espacio, incluye
predecorado feria
TOTAL COSTE ESTIMADO
PARTICIPACIÓN PABELLON MARCA
ESPAÑA SECTOR PUERICULTURA
Coste Euros m2
No incluye IVA español
Ya incluido dto. socio de Asepri
9
12
18
30
2.415,42
3.220,56
4.830,84
8.051,40
Elementos adicionales decoración
226,80
302,40
453,60
756,00
Promoción agrupada (Tarjetón promo y
mailing digital, stand Asepri, newsletter,
scanner data contactos, viaje organizador,
coordinación matchmaking etc)
550,00
550,00
550,00
550,00
Gestión Asepri servicios
organización feria
395,00
395,00
395,00
395,00
6.229,44
9.752,40
Coste alquiler espacio, incluye
predecorado feria
TOTAL COSTE ESTIMADO
3.587,22
4.467,96
No incluido en ambos presupuestos el coste de las esquinas: 25 euros/m2
Si su empresa desea participar en la modalidad individual rogamos remita un mail a [email protected] indicando nº
de m2 y recibirá en breve la correspondiente factura proforma.
NO INCLUYE desplazamiento de la empresa (coste vuelo aprox entre 700/900 euros) transporte de las colecciones.
Próximamente les informaremos del paquete de viaje ofertado, así como la agencia de transporte designada para esta
acción.
Una vez confirmada la participación de su empresa le informaríamos de la agencia de viajes de Asepri, así como del
paquete de viaje ofertado. Los costes de viaje los facturará la agencia de viajes directamente a su empresa.
Nota importante: No emitan ningún billete de avión hasta que la acción comercial esté confirmada por parte de ASEPRI.
Rogamos consulten en sus Comunidades Autónomas si disponen de algún tipo de ayuda adicional para esta acción o consulten
en ASEPRI con Javier Peiró [email protected] (Dpto Proyectos Asepri ) Tel . 963925151.
NOTAS IMPORTANTES
1) NOTA INFORMATIVA DE INTERÉS PARA EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
DETALLE CUADRO FACTURACIÓN Y PAGOS
Factura:
Participación
Participación Pabellón
Concepto
Individual
Marca españa
Coste alquiler espacio + predecorado
Feria CBMESEA
Feria CBMESEA
Viaje a Singapur
Agencia Viajes
Agencia Viajes
Transporte de las colecciones
Transportista
Transportista
Azafata (días de feria, OPCIONAL)
Azafata
ASEPRI
Promoción agrupada,
Gestión ASEPRI servicios
organización feria
ASEPRI
ASEPRI
ASEPRI
ASEPRI
PARTICIPACIÓN MODALIDAD INDIVIDUAL
La feria les facturará directamente el coste de alquiler y predecorado y realizarán el pago directamente a CBMESA.
ASEPRI emitirá una factura que englobará los siguientes costes : azafata-traductora (opcional) ,promoción y gestión de
organización de la feria. Esta factura estará sujeta al IVA español 21%. Excluido transporte colecciones y viaje a Singapur
Asimismo les recordamos que esta factura es un anticipo y por tanto una estimación del coste. Una vez finalizada la feria
ASEPRI realizarán una factura de coste real, que supondrá un abono/cargo sobre el importe ahora liquidado.
PARTICIPACIÓN PABELLÓN MARCA ESPAÑA (MODA INFANTIL Y PUERICULTURA)
La feria les facturará directamente el coste de alquiler y predecorado y realizarán el pago directamente a CBMESA.
ASEPRI emitirá una factura que englobará los siguientes costes : azafata-traductora (opcional) ,promoción y gestión de
organización de la feria. Esta factura estará sujeta al IVA español 21%. Excluido transporte colecciones y viaje a Singapur
Asimismo les recordamos que esta factura es un anticipo y por tanto una estimación del coste. Una vez finalizada la feria
ASEPRI realizarán una factura de coste real, que supondrá un abono/cargo sobre el importe ahora liquidado.
2) DETALLE CUADRO COSTES
ALQUILER DE ESPACIO Y PREDECORADO FERIA: el coste aplicado incluye las condiciones especiales para asociados de
ASEPRI.
PROMOCIÓN: Tarjetón promocional (con detalle de marcas participantes, nº stand y página web) idioma chino,
señalización stands de los las marcas españolas, inclusión en el newsletter de feria, mailing digital a nuestra base de
contactos chinos, stand Asepri, scanner data contactos en el stand que posteriormente se envían a los expositores,
comunicación y RRPP, dossier de prensa marcas españolas, coordinación matchmaking que organizara CBMESEA, etc.
AZAFATAS: Las empresas que lo deseen podrán contratar este servicio.
GESTIÓN ASEPRI SERVICIOS ORGANIZACION: Corresponde a la repercusión de los distintos gastos en que incurre ASEPRI para
facilitar su participación en la feria, negociaciones con la entidad organizadora y otros proveedores, decoración y transporte
de muestras, apoyo en la feria, promoción de la participación agrupada.
3) UBICACIÓN
Participación individual: la ubicación de las empresas la decide exclusivamente CBMESEA
Pabellón MARCA ESPAÑA:
ASEPRI y FERIA son los organismos responsables de la adjudicación de las empresas en los Pabellones Marca España de
moda infantil y puericultura.
Rogamos envíen a [email protected] los comentarios a tener en cuento para su ubicación en el momento de enviar la
solicitud de participación. Se estudiarán todos los comentarios pero la decisión final será del comité de ubicación. En el
caso del Pabellón Marca españa con el firme objetivo de ofrecer la mejor imagen del pabellón y velando por el grupo en su
conjunto. Asimismo, Asepri y la feria se reservan el derecho de realizar las modificaciones oportunas, en cuanto a m2 y
ubicación, en el plano hasta la inauguración del certamen.
4) CONDICIONES DE CANCELACIÓN DE PARTICIPACIÓN
Una vez firmada y sellada la solicitud de reserva de espacio, su empresa acepta las condiciones generales de participación
de la feria tomando dicha solicitud forma de contrato. En el caso de que la empresa decida cancelar su participación,
ASEPRI se reserva el derecho de NO reintegrar cualquier importe satisfecho por la empresa.
A cada solicitud recibida ASEPRI hace la contratación del servicio requerido, lo que implica un compromiso formal de
ASEPRI ante la feria u otros proveedores, por lo que en caso de anulación o no asistencia, ASEPRI solo puede garantizar una
actuación similar a la de la feria u otros proveedores.
5) NOTAS GENERALES

Estas cifras son las estimadas y variarán en función de cambios en la decoración o en las tarifas de los
proveedores.

Atención en el Stand: Cada empresa participante es responsable de atender su stand, en su defecto los
agentes comerciales, en los horarios por feria establecidos. En ningún caso podrá quedar un stand desatendido. Esto
puede implicar una penalización por parte de la organización ferial. ASEPRI mantiene una relación cordial con todas las
organizaciones feriales con las que colabora y responde por la totalidad del grupo, por lo que estos incidentes ponen en
entredicho la participación española. ROGAMOS TOMEN BUENA NOTA DE ESTE APARTADO.

Asepri se reserva el derecho de realizar los cambios oportunos en el tipo de decoración y proveedor/es u otros,
si así lo estima oportuno, con el objetivo de mejora de la oferta y del servicio. Asepri comunicará previamente a las
empresas de dicho cambio y la empresa expositora podrá decidir si desea acogerse a la nueva oferta, que en ningún caso
será de coste superior a la anterior.

La ubicación de las empresas la decide exclusivamente el comité de ubicación.

La asociación se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a los siguientes criterios:
adecuación sectorial, idoneidad del producto y experiencia comercial de la empresa.
6) REQUISITOS PARA LA ADMISIÓN DE SOLICITUDES
Desde ASEPRI les animamos a abordar este interesante mercado para las marcas españolas.
Optimicen presupuestos y contraten un espacio reducido, se trata de una prospección de mercado. Es aconsejable disponer de
experiencia en mercados exteriores.

Cumplimentar debidamente la solicitud de participación, firmar y sellar y enviar junto con la copia del pago
correspondiente. Fecha límite: 30 de Enero 2015.
La inscripción se considerará efectuada EN FIRME desde el momento en que ASEPRI comunique a la empresa su inclusión
en la acción comercial.
En el caso de que la empresa decida por su cuenta cancelar su participación, ASEPRI se reserva el derecho de NO reintegrar
cualquier importe satisfecho por la empresa.
+ Información contacten con Alejandra Villalba en Asepri, tel: 96 3925151*, e-mail [email protected].
CONFIRMACIÓN PARTICIPACIÓN
Si su empresa desea participar en esta feria deberá enviar a a ASEPRI antes del próximo 30 de Enero 2015:
1. Solicitud de participación junto con el pago correspondiente.
2. CBMESEA application form debidamente cumplimentada
3. Ficha Matchmaking debidamente cumplimentada.
Nota Importante: Las empresas NO ASOCIADAS que deseen participar en esta acción deberán contactar a Asepri antes de
remitir las solicitudes.
SOLICITUD PARTICIPACIÓN
1ra EDICION DE CBME SOUTH EAST ASIA – SINGAPUR - 16 AL 18 DE ABRIL 2015
Sectores Moda infantil y Puericultura
Fecha limite de recepción de solicitudes 30 Enero 2015 – Remitir a [email protected] fax 96 3918370
EMPRESA:______________________________________________MARCA:__________________________
CONTACTO: _________________________________________ EMAIL: ____________________________
MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN Marque una “X” donde corresponda.
Modalidad de participación
Mínimo 9 m² espacio predecorado
y 18 m2 suelo libre
Esquinas, suelo libre o
predecorado u otros
comentarios
Indicar m²
Individual
Pabellón MARCA ESPAÑA MODA (espacio
predecorado)
Pabellón MARCA ESPAÑA
PUERICULTURA(espacio predecorado)
Aquellas empresas que lo deseen pueden participar en ambas modalidades.
Solicito servicio AGENDA DE TRABAJO (gratuito para socios)
Solicito servicio AZAFATA INTERPRETE (exclusivo días de feria)
Si
Si
No
No
TRANSPORTE AGRUPADO Deseamos solicitar el transporte agrupado de ida y vuelta siendo el espacio previsto
de_____ m³
CONFIRMACIÓN DE ESTA SOLICITUD: Mediante transferencia bancaria por el importe de 600,00 € (seiscientos euros)
TITULAR ASEPRI - BANCO SABADELL IBAN / BIC: ES81 0081 5515 2900 0157 5763 / BSAB ESBB
FORMA DE PAGO RESTO DEL COSTE Se emitirá recibo en la cuenta donde tienen domiciliada la cuota de asociado. La
fecha de vencimiento del pago será el 20/02/2015
Esta empresa esta interesada en participar en esta acción y se subroga solidariamente con las demás participantes en los
compromisos de pago que ASEPRI asuma con los organismos pertinentes (proveedores, feria, etc.) para la ejecución de
esta acción.
Entiendo y acepto las normas de participación que se especifica en la presente convocatoria.
_______________, a ______de ____________de 201…
Firma y sello de la empresa