Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Versión: 01 Fecha de creación Manual de Usuario 14/11/2015 Página 1 de 57 Título: Centros de Costos Manual de Usuario Centros de Costos – Controlling ZSQS08 Building Block CO – Controlling Modelo para Argentina Versión 1 Junio 2005 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 2 de 57 Centros de Costos INDICE 1. OBJETIVO ............................................................................................. 3 2. PREREQUISITOS..................................................................................... 3 3. PLANIFICACIÓN EN CENTROS DE COSTOS ................................................ 4 3.1. Planificación de Clase de Actividad ................................................... 4 3.1.1. Prerequisito..................................................................................... 4 3.1.2. Establecer Perfil de Planificador ................................................... 4 3.1.3. Establecer una planificación de actividad.................................... 5 3.2. Planificación de Valores Estadísticos ................................................ 8 3.3. Planificación de Costes Primarios .................................................... 10 3.4. Recontabilizaciones Periódicas ........................................................ 12 3.4.1. Objetivo ......................................................................................... 13 3.4.2. Prerequisitos................................................................................. 13 3.5. Distribución Planeada ........................................................................ 16 3.5.1. Objetivo ......................................................................................... 16 3.5.2. Prerequisitos................................................................................. 16 3.6. Subreparto de Planificación .............................................................. 19 3.6.1. Objetivo ......................................................................................... 19 3.6.2. Prerequisitos................................................................................. 19 3.7. Planificación de Costes/Consumo de Actividad.............................. 22 3.7.1. Objetivo ......................................................................................... 22 3.8. Reconciliación Planeada ................................................................... 25 3.8.1. Objetivo ......................................................................................... 25 3.9. Reporting – Resumen de Planificación ............................................ 28 3.9.1. Objetivo ......................................................................................... 28 4. CONTABILIZACIONES ACTUALES DE GASTOS GENERALES EN ARGENTINA30 4.1. Ingresando un Documento de FI ....................................................... 31 4.1.1. Objetivo ......................................................................................... 31 4.2. Recontabilizaciones de Costes Primarios ....................................... 33 4.2.1. Objetivo ......................................................................................... 33 4.3. Recontabilizaciones de Partidas ....................................................... 35 4.3.1. Objetivo ......................................................................................... 35 4.4. Registro de Valores Estadísticos ...................................................... 37 4.4.1. Objetivo ......................................................................................... 37 4.5. Reportes: Actual-Planificado-Desvíos.............................................. 39 4.5.1. Objetivo ......................................................................................... 39 5. CIERRE PERIÓDICO EN LA CONTABILIDAD DE CO ................................... 42 5.1. Recontabilizaciones Períodicas ........................................................ 43 5.1.1. Objetivo ......................................................................................... 43 5.2. Distribuciones Actuales ..................................................................... 50 5.2.1. Objetivo ......................................................................................... 50 5.3. Subreparto .......................................................................................... 54 5.3.1. Objetivo ......................................................................................... 54 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 5.3.2. Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Manual de Usuario Página 3 de 57 Título: Centros de Costos Prerequisitos................................................................................. 54 MANUAL DE USUARIO 1. Objetivo Usualmente se realiza la planificación una vez al año – para el próximo año – para todos los centros de coste y no se cambia esta durante el año. Flujo de Proceso No hay una secuencia prescripta para la planificación de Centros de Coste. Ciertas reglas son recomendadas. Una secuencia propuesta por SQS es la descripta más abajo aunque no es obligatorio seguir la mencionada secuencia: 1. Planificación de Actividades 2. Planificación de Valores Estadísticos 3. Planificación de Costes Primarios 4. Análisis de los resultados planeados 5. Recontabilizaciones periódicas 6. Distribuciones planeadas 7. Subrepartos planeados 8. Planificación de imputación de actividades 9. Reconciliación de la planificación 2. Prerequisitos Antes de leer el presente documento debe estar familiarizado con algunas “Nociones Básicas” concernientes al sistema. Si necesita mas información sobre “Nociones Básicas” referirse a “ZSQS00_01_Nociones Basicas.doc” Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: Path Actividad IMG IMG Gestión Financiera > Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera / Documentos / Posición / Control / Actualizar Variantes de Status Campo Código de Transacción SPRO Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 3. Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Manual de Usuario Página 4 de 57 Título: Centros de Costos Planificación en Centros de Costos 3.1. Planificación de Clase de Actividad 3.1.1. Prerequisito Antes de comenzar la planificación es necesario establecer la Sociedad CO y seleccionar un perfil de planificación. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: 1. Path Actividad IMG Finanzas Entorno Controlling Contabilidad de centros de coste Fijar sociedad CO Fijar sociedad CO 2. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Sociedad CO R Descripción de Sociedad CO. Ejemplo: SC01 3. Haga clic en 3.1.2. . Establecer Perfil de Planificador Establecer un perfil para la planificación a realizar. Código de Transacción OKKS Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Manual de Usuario Página 5 de 57 Título: Centros de Costos Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: 1. Path Actividad IMG Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Planificación Act.perfil planific. Código de Transacción KP04 Activar perfil del planificador 2. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Perfil planif. R Descripción de Perfil planif.. Ejemplo: Z00001 3. Haga clic en 3.1.3. . Establecer una planificación de actividad. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: 1. Path Actividad IMG Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Planificación Prestación de actividades/Tarifas Modificar Planificación actividades/tarifas Modif.: Acceso Código de Transacción KP26 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario Título: Centros de Costos 3. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Versión R Descripción de Versión. Ejemplo: 0 De período R Descripción de De período. Ejemplo: 1 A período R Descripción de A período. Ejemplo: 12 Ejercicio R Descripción de Ejercicio. Ejemplo: 2005 Centro de coste R Descripción de Centro de coste. Ejemplo: 1402 Clase de actividad R Descripción de Clase de actividad. Ejemplo: hRMAQ Haga clic en . 4. Haga clic en 2. . Planificación actividades/tarifas Modif.: Pantalla de resumen Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 6 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario Título: Centros de Costos 5. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Actividad R Descripción de Actividad. Ejemplo: 10000 Capacidad R Descripción de Capacidad. Ejemplo: 12000 6. Haga clic en . Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 7 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 3.2. Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Manual de Usuario Página 8 de 57 Título: Centros de Costos Planificación de Valores Estadísticos Los valores estadísticos son usados con fines de reporting y tambien como base para alocaciones periódicas de costos. Ellos son utilizados tambien es distribuciones y subrepartos como podremos ver en futuros procesos de planificación. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: 1. Path Actividad IMG Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Planificación Valores estadísticos Modificar Planificación valores estadísticos Modif.: Acceso Código de Transacción KP46 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario Título: Centros de Costos 3. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Versión R Descripción de Versión. Ejemplo: 0 De período R Descripción de De período. Ejemplo: 1 A período R Descripción de A período. Ejemplo: 12 Ejercicio R Descripción de Ejercicio. Ejemplo: 2005 Centro de coste R Descripción de Centro de coste. Ejemplo: 1101 Valor estadístico R Descripción de Valor estadístico. Ejemplo: LUZ Haga clic en . 4. Haga clic en 2. . Planificación valores estadísticos Modif.: Pantalla de resumen Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 9 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Manual de Usuario Página 10 de 57 Título: Centros de Costos 5. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Valor Plan Actual R Descripción de Valor Plan Actual. Ejemplo: 100 6. Haga clic en 3.3. Versión: . Planificación de Costes Primarios Planificar Costes Primarios en determindos Centros de Coste para proceder luego a su comparación con los Costes Actuales Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: 1. Path Actividad IMG Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Planificación Costes/Consumos actividad Modificar Antes de proceder a realizar la planificación de costes primaries procederemos a actualizar el perfil de planificador. Activar perfil del planificador 2. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Código de Transacción KP06 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Título: Centros de Costos Nombre del Campo Perfil planif. 3. Haga clic en Manual de Usuario R/O/C Descripción R Descripción de Perfil planif.. Ejemplo: Z00001 . Planif.clases de coste/consumos actividad Modif.: Acceso 4. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Versión R Descripción de Versión. Ejemplo: 0 De período R Descripción de De período. Ejemplo: 1 A período R Descripción de A período. Ejemplo: 12 Ejercicio R Descripción de Ejercicio. Ejemplo: 2005 Centro de coste R Descripción de Centro de coste. Ejemplo: 1402 Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 11 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Título: Haga clic en 6. Haga clic en 14/11/2015 Página 12 de 57 R/O/C Descripción R Descripción de Clase de coste. Ejemplo: 430000 . . Planif.clases de coste/consumos actividad Modif.: Pantalla de resumen Ingresar en Costes Plan Fijos un importe como por ejemplo 1000. 7. Haga clic en . Estas planifiaciones de Costes Primarios en Centros de Coste pueden ser utilizadas para futuras planificaciones basadas en ciclos de subrepartos o distribuciones. 3.4. Recontabilizaciones Periódicas 01 Fecha de creación Centros de Costos Nombre del Campo Clase de coste 5. Manual de Usuario Versión: Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 3.4.1. Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Manual de Usuario Página 13 de 57 Título: Centros de Costos Objetivo Las recontabilizaciones periódicas son ayudas que pueden ser usadas para hacer correcciones a costes primarios en centros de costes u Ordenes CO. Las contabilizaciones de costes telefónicos sib asignadas a un Centro de Coste determinado. Este Centro de Coste existe solo para recibir estos costes. Esto reduce el tiempo requerido para el ingreso de la Factura. Al final del mes, un valor estadístico (Nro de Unidades Telefónicas) es usado para recontabilizar los costos incurridos a los C.Coste que incurrieron en ese costo. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: 1. Path Actividad IMG Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Planificación Ayudas planificación Traspaso periódico 3.4.2. Código de Transacción KSWB Prerequisitos Un Ciclo planeado para recontabilizaciones periódicas debe estar definido en la parametrización. Los valores estadísticos usados para las distribuciones y subrepartos deben tener planificaciones ingresadas tal como fue explicado en el proceso ya indicado. El Centro de Coste emisor (1801) debe tener planificaciones de costes primarios para las clases de coste 473.110 y 473.120 descripto en la sección de Planificaciones de Costes Primarios. Ejecutar Traspasos periódicos plan: Acceso Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario Autor: Título: Centros de Costos 3. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Período R Descripción de Período. Ejemplo: 1 Período R Descripción de Período. Ejemplo: 12 Ejercicio R Descripción de Ejercicio. Ejemplo: 2005 Haga clic en . 4. Haga clic en 5. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Ciclo R Descripción de Ciclo. Ejemplo: 001 List.detalladas R Descripción de List.detalladas. Ejemplo: 01.01.2000 2. . Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 14 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario Autor: 6. Haga clic en Haga clic en Centros de Costos . . Abandonar lista 8. Haga clic en 9. Haga clic en 10. Haga clic en . . . 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 15 de 57 Título: Visual.Traspaso períodico plan contab.CeCo Lista básica 7. Versión: Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 3.5. Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Manual de Usuario Página 16 de 57 Título: Centros de Costos Distribución Planeada 3.5.1. Objetivo Distribuciones planeadas es una de las últimas actividades en la planificación de costes primarios. En los previos pasos de la planificación se han planificado costes primarios en determinados Centros de Coste para el año completo. A traves del proceso que describiremos ahora esos costes serán distribuidos a otros Centros de Coste periódicamente a traves de claves o porcentajes predefinidos. Algunos valores estadísticos como ser 005 (Consumo de electricidad), 003 (Consumo de Gas) y 004 (Consumo de Agua) son utilizados como claves en procesos de distribución. Al final de cada período los centros de coste receptores reciben los costes imputados en el centro de coste colector hacia los receptores en las cuentas adecuadas (416.100 – Electricidad- , 416.300 – Agua- , 416.400 – Gas-) 3.5.2. Prerequisitos Un ciclo de distribución debe estar definido en la parametrización. Los valores estadísticos a utilizar en el ciclo de distribución (003,004 y 005) deben tener ingresados valores planificados. El Centro de Coste emisor debe tener ingresada la planificación de los respectivos costes a ser distribuídos en las clases de Coste correspondientes (Centro de Coste 1705 y Clases de Coste 416.100, 416.300 y 416.400). Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: 1. Path Actividad IMG Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Planificación Imputaciones Distribución Ejecutar Distribución plan: Acceso Código de Transacción KSVB Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario Autor: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 17 de 57 Título: Centros de Costos 2. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Período R Descripción de Período. Ejemplo: 1 Período R Descripción de Período. Ejemplo: 12 Ejercicio R Descripción de Ejercicio. Ejemplo: 2005 3. Haga clic en 4. Haga clic en 5. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo . . Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 6. Manual de Usuario Título: Centros de Costos Nombre del Campo Ciclo R/O/C Descripción List.detalladas R Haga clic en R Descripción de Ciclo. Ejemplo: 010 Descripción de List.detalladas. Ejemplo: 01.01.2000 . Visual.Distrib.plan contab.CeCo Lista básica Verificar que no existan mensajes de Error o Advertencia antes de ajecutar el proceso de distribución en modo real. 7. Haga clic en Abandonar lista . Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 18 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Haga clic en 9. Haga clic en 10. Haga clic en 3.6. 14/11/2015 Página 19 de 57 Título: Centros de Costos . . . Subreparto de Planificación 3.6.1. Objetivo El subreparto es utilizado para alocar costes primarios y secundarios. Las Clases de Costes originales son combinadas y alocadas a los Centros de Coste receptores en una Clase de Coste secundaria de subreparto. El subreparto se puede utilizar por ejemplo para alocar determinados costes como ser Laboratorio, IT, Cafetería, mantenimiento y seguridad. 3.6.2. Prerequisitos Un Ciclo de Subreparto debe estar definido en la parametrización. Los valores estadísticos a utilizar en el ciclo (002, 006, 007) deben tener ingresados valores planeados en todos los Centros de Coste receptores tal como se describio en la sección de Planificación de Valores Estadísticos. Los Centros de Coste emisores (1103,1401,1701,1704,1706) deben tener costes planeados para ser distribuídos tal como fue descripto en el proceso de Planificación de Costes Primarios. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: 1. 01 Fecha de creación Manual de Usuario Autor: 8. Versión: Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 20 de 57 Título: Centros de Costos Path Actividad IMG Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Planificación Imputaciones Subreparto Ejecutar Subreparto plan: Acceso 2. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Período R Descripción de Período. Ejemplo: 1 Período R Descripción de Período. Ejemplo: 12 Ejercicio R Descripción de Ejercicio. Ejemplo: 2005 3. Haga clic en . Haga clic en . Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: 4. 5. Versión: Código de Transacción KSUB Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario Título: Versión: Fecha de creación 14/11/2015 Página 21 de 57 Centros de Costos Nombre del Campo Ciclo R/O/C Descripción R Descripción de Ciclo. Ejemplo: 020 6. Haga clic en . Visual.Subrep.plan contab.CeCo Lista básica Verificar antes de ejecutar en modo real que no existan mensajes de Error o Advertencia. 7. Haga clic en Abandonar lista . 01 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios 9. Haga clic en Haga clic en 10. Haga clic en 3.7. 01 Fecha de creación 14/11/2015 Manual de Usuario Autor: 8. Versión: Página 22 de 57 Título: Centros de Costos . . . Planificación de Costes/Consumo de Actividad 3.7.1. Objetivo Planificación de Costes/Consumo de Actividad solo puede ser planeada cuando una cantidad para la combinación Centro de Coste/Clase de Actividad usada como emisora ha sido planeada. Por ello es necesario haber ingresado valores planedos para el Centro de Coste 1402 y la Clase de Actividad 7 que serán utilizadas en el ejemplo. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: 1. Path Actividad IMG Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Planificación Costes/Consumos actividad Modificar Código de Transacción KP06 Antes de comenzar con este paso de la planificación es necesario cambiar el perfil de planificador. Activar perfil del planificador 2. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Título: Centros de Costos Nombre del Campo Perfil planif. 3. Haga clic en Manual de Usuario R/O/C Descripción R Descripción de Perfil planif.. Ejemplo: SAP102 . Planif.clases de coste/consumos actividad Modif.: Acceso 4. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Versión R Descripción de Versión. Ejemplo: 0 De período R Descripción de De período. Ejemplo: 1 A período R Descripción de A período. Ejemplo: 12 Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 23 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario Título: Centros de Costos Nombre del Campo Ejercicio R/O/C Descripción Centro de coste R R 5. Centro coste emisor Cl.actividad emisora Haga clic en 6. Haga clic en R R Descripción de Ejercicio. Ejemplo: 2005 Descripción de Centro de coste. Ejemplo: 1301 Descripción de Centro coste emisor. Ejemplo: 1402 Descripción de Cl.actividad emisora. Ejemplo: 7 . . Planif.clases de coste/consumos actividad Modif.: Pantalla de resumen 7. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 24 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios 3.8. 14/11/2015 Página 25 de 57 Título: Centros de Costos Nombre del Campo Consumo Plan Fijo Haga clic en 01 Fecha de creación Manual de Usuario Autor: 8. Versión: R/O/C Descripción R Descripción de Consumo Plan Fijo. Ejemplo: 30.000 . Reconciliación Planeada 3.8.1. Objetivo El Proceso de reconciliación puede ser usado para verificar y reconciliar los cambios internos de actividades. En este proceso el sistema SAP ajusta las actividades planeadas para un centro de coste según los requerimientos de los centros de coste receptores. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: 1. Path Actividad IMG Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Planificación Ayudas planificación Reconciliación del plan Ejecutar reconciliación plan: acceso Código de Transacción KPSI Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario Título: Centros de Costos 2. Haga clic en . 3. 4. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Grupo centros R Descripción de Grupo centros coste. coste Ejemplo: 100 Versión R Descripción de Versión. Ejemplo: 0 Período R Descripción de Período. Ejemplo: 1 Argentina R Descripción de Argentina. Ejemplo: 12 Ejercicio R Descripción de Ejercicio. Ejemplo: 2005 Haga clic en . 5. Haga clic en . Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 26 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario Autor: 6. Haga clic en Haga clic en Centros de Costos . . Reconciliación plan: Finalizar 8. Haga clic en 9. Haga clic en 10. Haga clic en . . . 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 27 de 57 Título: Reconciliación plan: Lista 7. Versión: Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 11. Haga clic en Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Manual de Usuario Página 28 de 57 Título: Centros de Costos . Reconciliación plan: Finalizar 12. Haga clic en 3.9. Reporting – Resumen de Planificación 3.9.1. Objetivo El sistema SAP provee una amplia variedad de reportes standard para un análisis detallado de datos planeados y actuales. Esta sección describe uno de los reportes que puede ser utilizado para analizar la planificación y determinación de tarifas. Documento de Instrucción Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: 1. Path Actividad IMG Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Sistema info Informes de la contabilidad CeCo Informes planificación Centros de coste: Resumen de planificación Resumen de planificación: Acceso Código de Transacción KSBL Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario Título: Centros de Costos 3. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Centro de coste R Descripción de Centro de coste. Ejemplo: 1301 Ejercicio R Descripción de Ejercicio. Ejemplo: 2005 Período R Descripción de Período. Ejemplo: 1 Período R Descripción de Período. Ejemplo: 12 Versión R Descripción de Versión. Ejemplo: 0 Haga clic en . 4. Haga clic en 2. . Centros coste: informe de planificación Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 29 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 4. Manual de Usuario Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 30 de 57 Centros de Costos Contabilizaciones Actuales de Gastos Generales en Argentina No hay generalmente una secuencia obligatoria de realizar las siguientes transacciones. Por una razón de simplicidad las mismas son explicadas en el mismo orden que se encuentran en el menu Easy Access de SAP R/3: 1. Recontabilizaciones de Costes Primarios 2. Recontabilizaciones de Partidas 3. Alocaciones de Actividades 4. Registro de Valores Estadísticos 5. Reportes Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 4.1. Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Manual de Usuario Página 31 de 57 Título: Centros de Costos Ingresando un Documento de FI 4.1.1. Objetivo Ingresar una contabilización por FI que realice también una contabilización en el Módulo de CO. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: 1. Path Actividad IMG Finanzas Gestión financiera Libro mayor Contabilización Registrar doc.cuenta de mayor Registrar doc.cuenta de mayor: Sociedad 1000 2. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Código de Transacción FB50 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario Título: Centros de Costos Nombre del R/O/C Descripción Campo Fecha documento R Descripción de Fecha documento. Ejemplo: Fecha del día Fecha contab. R Descripción de Fecha contab.. Ejemplo: Fecha del día Moneda R Descripción de Moneda. Ejemplo: ARS Txt.cab.doc. R Descripción de Txt.cab.doc.. Ejemplo: Asiento Contable Cuenta Contable R Descripción de Cuenta Contable. Ejemplo: 466000 D/H R Descripción de D/H. Ejemplo: SDebe Importe R Descripción de Importe. Ejemplo: 10000 Ind.Impuesto R Descripción de Ind.Impuesto. Ejemplo: C0 C.Coste R Descripción de C.Coste. Ejemplo: 1102 Cuenta Contable R Descripción de Cuenta Contable. Ejemplo: 113100 D/H R Descripción de D/H. Ejemplo: HHaber Importe R Descripción de Importe. Ejemplo: 10000 Fecha Valor R Descripción de Fecha Valor. Ejemplo: Fecha del día 3. Haga clic en Resumen de documentos . Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 32 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 4. Haga clic en 4.2. Versión: Fecha de creación Manual de Usuario Título: Centros de Costos . Recontabilizaciones de Costes Primarios 4.2.1. Objetivo En este tipo de contabilizaciones es posible contabilizar un gasto de una Clase de Coste Primario que se encuentra en un Centro de Coste a otro Centro de Coste. Esta función es usada para corregir aquellas contabilizaciones que sólo es necesario corregir en el Módulo de Co pero no precisan ser corregidas en la Contabilidad Legal (FI). Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: 1. 01 14/11/2015 Página 33 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario Fecha de creación 14/11/2015 Centros de Costos Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Contabilizaciones reales Traspaso manual costes Registrar Entre traspaso manual de costes primarios 2. 01 Página 34 de 57 Título: Path Actividad IMG Versión: Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Fecha doc. R Descripción de Fecha doc.. Ejemplo: 03.11.2005 Fe.contab. R Descripción de Fe.contab.. Ejemplo: 03.11.2005 Texto doc. R Descripción de Texto doc.. Ejemplo: Recontabilización Centro de Coste R Descripción de Centro de Coste anterior. anterior. Ejemplo: 1101 Código de Transacción KB11N Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 3. 14/11/2015 Página 35 de 57 Título: Centros de Costos R/O/C Descripción Importe R Moneda R Centro de Coste nuevo R 4.3. 01 Fecha de creación Manual de Usuario Nombre del Campo Cuenta Contable Haga clic en Versión: R Descripción de Cuenta Contable. Ejemplo: 476000 Descripción de Importe. Ejemplo: 4000 Descripción de Moneda. Ejemplo: ARS Descripción de Centro de Coste nuevo. Ejemplo: 1102 . Recontabilizaciones de Partidas 4.3.1. Objetivo Esta transacción es utilizada por ejemplo cuando es necesaria una reclasificación de un Centro de Coste a otro pero que es preciso corregir tanto en la Contabilidad de CO como en FI. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: 1. Path Actividad IMG Finanzas Gestión financiera Libro mayor Contabilización Registrar doc.cuenta de mayor Registrar doc.cuenta de mayor: Sociedad 1000 Código de Transacción FB50 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 2. Manual de Usuario Título: Centros de Costos Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Fecha documento R Descripción de Fecha documento. Ejemplo: 03.11.2005 Fecha contab. R Descripción de Fecha contab.. Ejemplo: 03.11.2005 Moneda R Descripción de Moneda. Ejemplo: ARS Txt.cab.doc. R Descripción de Txt.cab.doc.. Ejemplo: Recontabilizacin Cuenta Contable R Descripción de Cuenta Contable. Ejemplo: 466000 D/H R Descripción de D/H. Ejemplo: SDebe Importe R Descripción de Importe. Ejemplo: 10000 Centro de Coste R Descripción de Centro de Coste. Ejemplo: 1101 Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 36 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 3. Manual de Usuario Título: Centros de Costos Nombre del Campo Cuenta Contable R/O/C Descripción D/H R Importe R Centro de Coste R R Haga clic en Descripción de Cuenta Contable. Ejemplo: 466000 Descripción de D/H. Ejemplo: HHaber Descripción de Importe. Ejemplo: 10000 Descripción de Centro de Coste. Ejemplo: 1104 . Resumen de documentos 4. Haga clic en 4.4. . Registro de Valores Estadísticos 4.4.1. Objetivo Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 37 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Manual de Usuario Página 38 de 57 Título: Centros de Costos Se ingresan las cantidades de los valores estadísticos que luego seran utilizadas en procesos de subreparto o distribución. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: 1. Path Actividad IMG Finanzas Controlling Contabilizaciones reales Contabilidad de centros de coste Valores estadísticos Registrar Registrar valores estadísticos 2. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Fecha doc. R Descripción de Fecha doc.. Ejemplo: 03.11.2005 Código de Transacción KB31N Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 3. 14/11/2015 Página 39 de 57 Título: Centros de Costos R/O/C Descripción Texto doc. R Centro de Coste R Valor Estadístico R Cantidad Total R 4.5. 01 Fecha de creación Manual de Usuario Nombre del Campo Fe.contab. Haga clic en Versión: R Descripción de Fe.contab.. Ejemplo: 03.11.2005 Descripción de Texto doc.. Ejemplo: Registro de Valores Estadísticos Descripción de Centro de Coste. Ejemplo: 1101 Descripción de Valor Estadístico. Ejemplo: 001 Descripción de Cantidad Total. Ejemplo: 500 . Reportes: Actual-Planificado-Desvíos 4.5.1. Objetivo Ciertos reportes predefinidos por SAP se encuentran en el sistema para el analisis de costes. Ellos permiten tener una visión de costes reales, planificados, desvios tanto a nivel de Compañía o Sociedad CO como así también a nivel de departamento.Xxxx Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: 1. Path Actividad IMG Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Sistema info Informes de la contabilidad CeCo Comparaciones plan/real Centros coste: Real/Plan/Desviación Centros coste: Real/Plan/Desviación: Seleccionar Código de Transacción S_ALR_87013611 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario Título: Centros de Costos 2. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Sociedad CO R Descripción de Sociedad CO. Ejemplo: BP01 Ejercicio R Descripción de Ejercicio. Ejemplo: 2005 De período R Descripción de De período. Ejemplo: 1 A período R Descripción de A período. Ejemplo: 12 Versión plan R Descripción de Versión plan. Ejemplo: 0 3. Haga clic en . CeCo: Real/Plan/Desviación Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 40 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: CeCo: Real/Plan/Desviación Manual de Usuario Título: Centros de Costos Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 41 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario CO - Controlling Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 5. Manual de Usuario Título: Versión: Fecha de creación 14/11/2015 Página 42 de 57 Centros de Costos Cierre Periódico en la Contabilidad de CO El propósito de la Contabilidad de Centros de Coste es tomar costes incurridos en la compañia y alocar ellos a las causas que dieron origen a los mismos. Durante el proceso de cierre periódico esos costes son distribuidos a través de algunos procesos de alocaciones automáticas que describiremos más adelante. Para llevar a cabo el cierre periódico en la Contabilidad de Gastos Generales pueden realizarse entre otras las siguientes acividades: 1. Recontabilizaciones Periódicas 2. Distribuciones 3. Subrepartos 01 Módulos: CO Manual de Usuario Centros de Costos Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Softtek Argentina 5.1. Manual de Usuario Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 43 de 57 Título: Principales Procesos del modulo CO-CCA Recontabilizaciones Períodicas 5.1.1. Objetivo En este proceso el emisor es acreditado y el emisor es cargado con los costos. La clase de csote original permanece lo que significa que los importes pueden ser identificados en la misma clase de coste primario tanto en el emisor como en el receptor. Este proceso no puede utilizarse con clases de costes secundarios. Esta herramienta es ofrecida como una ayuda de contabilización permitiendo por ejemplo contabilizar determinados costes a un Centro de Coste específico (por ejemplo gastos telefónicos) y despues recontabilizar los mismos por ejemplo a través de la utilización de algún valor estadístico como podría ser las unidades telefónicas consumidas en el período. Para poder ejecutar este proceso es necesario haber definido por lo menos un ciclo de recontabilizaciones. También es necesario haber registrado consumos en le valor estadístico utilizado, por ejemplo en este caso el 001 (Nros de unidades telefónicas) en el Centro de Coste 1101. Además será necesaria una contabilización en el módulo de FI (FB50) a la cuenta 473.110 y Centro de Coste 1801 (usando como contrapartida la cuenta 113.100). Estos datos son tan sólo para poder ejecutar el presente ejemplo. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: 1. Path Actividad IMG Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Cierre de período Funciones individuales Traspaso periódico Ejecutar Traspasos periódicos reales: Acceso Código de Transacción KSW5 Módulos: CO Manual de Usuario Centros de Costos Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario Autor: Softtek Argentina Título: Principales Procesos del modulo CO-CCA 3. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Período R Descripción de Período. Ejemplo: 11 Período R Descripción de Período. Ejemplo: 11 Ejercicio R Descripción de Ejercicio. Ejemplo: 2005 Haga clic en . 4. Haga clic en 5. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo 2. . Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 44 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario Centros de Costos Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario Autor: Softtek Argentina Nombre del Campo Ciclo 6. Haga clic en Título: Principales Procesos del modulo CO-CCA R/O/C Descripción R Descripción de Ciclo. Ejemplo: 101 . Visual.Traspaso períodico real contab.CeCo Lista básica 7. Haga clic en . Visual.Traspaso períodico real contab.CeCo Lista grupos Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 45 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario Centros de Costos Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario Autor: Softtek Argentina 8. Haga doble-clic en Visualizar partida individual real Título: Principales Procesos del modulo CO-CCA . Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 46 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario Centros de Costos Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario Autor: Softtek Argentina 9. Haga clic en Título: Principales Procesos del modulo CO-CCA . Visualizar partida individual real 10. Haga clic en . Visual.Traspaso períodico real contab.CeCo Lista grupos Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 47 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario Centros de Costos Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Softtek Argentina 11. Haga clic en Manual de Usuario Título: Principales Procesos del modulo CO-CCA . Visual.Traspaso períodico real contab.CeCo Lista básica Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 48 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario Centros de Costos Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario Autor: Softtek Argentina 12. Haga clic en Haga clic en 14. Haga clic en 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 49 de 57 Título: Principales Procesos del modulo CO-CCA . Abandonar lista 13. Versión: . . Módulos: CO Manual de Usuario Centros de Costos Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Softtek Argentina 15. Haga clic en 5.2. Manual de Usuario Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 50 de 57 Título: Principales Procesos del modulo CO-CCA . Distribuciones Actuales 5.2.1. Objetivo La distribución es un proceso tradicional en SAP de cierre periódico de CO en el cual los costes de determinadas Clases de Coste y Centros de Coste son distribuídas a otras Clases de Coste y Centro de Coste receptores. Muchas contabilizaciones en FI podrían imputarse a más de un Centro de Coste pero esto haría demasaido tediosa la contabilización, para ello se utilizan Centros Colectores de Costes que luego distribuyen los mismos a los Centros receptores que originaron esos gastos ya sea de forma porcentual o utilizando algún objeto estadístico. Prerequisitos Es necesario que se haya definido un Ciclo de Distribución en la parametrización. Además para este ejemplo es necesario que se imputen registros en los valores estadísticos 003 (Consumo de gas) 005 (Consumo de electricidad) y 004 (Consumo de agua). También es necesario registrar una contabilización en el módulo de FI (FB50) en las cuentas 416.100 (Electricidad) 416.300 (Agua) y 416.400 (Gas) en el Centro de Coste 1705 (Energía), puede utilizarse como contrapartida la cuenta 113.100 Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: 1. Path Actividad IMG Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Cierre de período Funciones individuales Imputaciones Distribución Ejecutar Distribución real: Acceso Código de Transacción KSV5 Módulos: CO Manual de Usuario Centros de Costos Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario Autor: Softtek Argentina Título: Principales Procesos del modulo CO-CCA 3. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Período R Descripción de Período. Ejemplo: 11 Período R Descripción de Período. Ejemplo: 11 Ejercicio R Descripción de Ejercicio. Ejemplo: 2005 Haga clic en . 4. Haga clic en 5. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: 2. . Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 51 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario Centros de Costos Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Softtek Argentina Nombre del Campo Ciclo 6. Haga clic en Manual de Usuario Título: Principales Procesos del modulo CO-CCA R/O/C Descripción R Descripción de Ciclo. Ejemplo: 110 . Visual.Distrib.plan contab.CeCo Lista básica 7. Haga clic en Abandonar lista . Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 52 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario Centros de Costos Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario Autor: Softtek Argentina 8. Haga clic en 9. Haga clic en 10. Haga clic en Principales Procesos del modulo CO-CCA . . Visual.Distrib.plan contab.CeCo Lista básica 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 53 de 57 Título: . Versión: Módulos: CO Manual de Usuario Centros de Costos Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Softtek Argentina 5.3. Manual de Usuario Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 54 de 57 Título: Principales Procesos del modulo CO-CCA Subreparto 5.3.1. Objetivo El subreparto es una actividad tradicional de un cierre de CO en el sistema SAP. A través de la misma determinados costos imputados en clases de coste primarias son distribuidos utilizando clases de coste secundarias que agrupan los mencionados costes. Así los costes originales donde fueron imputados pierden la identificación con las clases de costes primarios y se debitan en una clase de coste secundaria que los agrupa. 5.3.2. Prerequisitos Un Ciclo de Subreparto debe estar definido en la parametrización. Es necesario ingresar registros en los valores estadísticos 002 (personal), 006 (superficie), y 007 (usuarios) en el centro de coste 1302 por ejemplo. Así también para tener costes a distribuir es necesaria una contabilización a modo de ejemplo que puede realizarse en la cuenta 430.000 (sueldos) en los centros de coste 1401(Laboratorio), 1103 (IT), 1701 (Cafetería), 1704 (mantenimiento) y 1706 (Seguridad). Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: 1. Path Actividad IMG Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Cierre de período Funciones individuales Imputaciones Subreparto Ejecutar Subreparto real: Acceso Código de Transacción KSU5 Módulos: CO Manual de Usuario Centros de Costos Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario Autor: Softtek Argentina Título: Principales Procesos del modulo CO-CCA 3. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del R/O/C Descripción Campo Período R Descripción de Período. Ejemplo: 11 Período R Descripción de Período. Ejemplo: 11 Ejercicio R Descripción de Ejercicio. Ejemplo: 2005 Haga clic en . 4. Haga clic en 5. Haga clic en 2. . . Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 55 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario Centros de Costos Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Softtek Argentina Manual de Usuario Título: Principales Procesos del modulo CO-CCA Visual.Subrep.real contab.CeCo Lista básica Ejecutar Subreparto real: Acceso Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 56 de 57 Módulos: CO Manual de Usuario Centros de Costos Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Softtek Argentina 6. Haga clic en 7. Haga clic en Manual de Usuario 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 57 de 57 Título: Principales Procesos del modulo CO-CCA . . Versión: