DEPARTAMENTO DEL CAUCA

DEPARTAMENTO DEL CAUCA
MUNICIPIO DE BOLÍVAR
CONCEJO MUNICIPAL.
ACUERDO No. 027 DE 2008
(
)
“POR MEDIO DEL CUAL SE RATIFICA EL COMITÉ GOBIERNO EN LÍNEA
TERRITORIAL, SE DICTAN LAS DIRECTRICES DE LA IMPLEMENTACIÓN
DE LA ESTRATEGIA GOBIERNO EN LÍNEA TERRITORIAL EN EL
MUNICIPIO DE BOLÍVAR, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES
CORRESPONDIENTES A SU APLICACIÓN.”
EL CONCEJO MUNICIPAL DE BOLIVAR, CAUCA, en ejercicio de sus
atribuciones constitucionales y legales,
ACUERDA.
Artículo Primero –Ratificación del Comité GEL-T: Ratificar el Comité GEL-T
del municipio de Bolívar.
Artículo Segundo – Objetivo del Comité GEL-T: El objetivo del Comité GEL-T
es implementar la Estrategia de Gobierno En Línea en el municipio de Bolívar
el cual contribuye con la construcción de un Estado más eficiente, más
transparente, más participativo y que preste mejores servicios a los ciudadanos
y las empresas, mediante el aprovechamiento de las Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones.
Artículo Tercero – Integrantes del Comité GEL-T: El Comité GEL-T deberá
estar integrado, como mínimo por:
 La alcaldesa Municipal Doctora Maria del Socorro Ruiz Gómez o su
delegado.
 El Líder de Gobierno en Línea Doctor Bertier Efrén Barrera Secretario de
Gobierno
 Jefe de la Oficina responsable de Planeación: Ingeniero Mario Alexander
Rendón
 Jefe de la Oficina responsable de Control: Doctora Sandra Joaqui
 El tesorero municipal: Doctor Oscar Samboní.
 Jefes de la Oficina responsable de Sistemas y/o Informática: Señores
Nevardo Burbano, Melba Enríquez
 Presidente del Concejo Municipal: Señor Ovidio Armando Daza
 El secretario de Transito Dr. Dagoberto Muñoz
 Comisaría de Familia: Doctora Cristina Quiñónez



Secretario de Educación, Cultura, Deporte y Bienestar social: Ingeniero
Carlos Octavio Meza.
Representante de Comunidad: Señora Leidy Ruano
Secretaria General: Señora Doris Dorado
Parágrafo Primero: El Representante de la Dirección en el Sistema de Gestión
de Calidad y MECI y el Jefe de la Oficina responsable de Jurídica o su
delegado, del nivel asesor, serán invitados permanentes del Comité de
Gobierno En Línea.
Artículo Cuarto - Responsabilidades: El Comité GEL-T tendrá como
responsabilidades:
1. Ser la instancia responsable del liderazgo, planeación e impulso de la
Estrategia de Gobierno En Línea en el municipio de Bolívar y canal de
comunicación con la institución responsable de coordinar la Estrategia de
Gobierno En Línea, con la Comisión Interinstitucional de Políticas y de
Gestión de la Información para la Administración Pública (COINFO) y de los
demás grupos de trabajo relacionados con la transformación y
modernización de la administración pública, apoyados en el
aprovechamiento de la tecnología.
2. Definir los mecanismos para dar cumplimiento a la normatividad relacionada
con el Gobierno En Línea, como la Ley 962 de 2005, la Ley 1150 de 2007 y
los Decretos 066 2474 y 1151 de 2008, entre otros.
3. Liderar, bajo los lineamientos de la Estrategia de Gobierno En Línea, la
elaboración del diagnóstico y la elaboración y seguimiento al plan de acción
de Gobierno En Línea de la entidad.
4. Coordinar y articular la Estrategia de Gobierno En Línea en el municipio de
Bolivar
5. Acompañar a los diversos grupos conformados al interior de la entidad,
relacionados con servicio al ciudadano, racionalización y simplificación de
trámites, calidad y control interno, con el fin de incorporar el
aprovechamiento de las TIC en las acciones que estos grupos adelanten.
6. Identificar las barreras normativas para la provisión de trámites y servicios
en línea y propender por levantar dichos obstáculos, de manera que puedan
ser prestados por medios electrónicos.
7. Definir los lineamientos para la implementación efectiva de políticas y
estándares asociados, como la política de actualización del sitio Web
(donde deberán estar involucradas las diversas áreas, direcciones y/o
programas de la entidad), política de uso aceptable de los servicios de Red
y de Internet, política de servicio por medios electrónicos, política de
privacidad y condiciones de uso y política de seguridad del sitio Web, entre
otros.
8. Definir e implementar el esquema de vinculación de la entidad a la Intranet
Gubernamental y cada uno de sus componentes.
9. Definir y generar incentivos y/o estímulos para el uso de los servicios de
Gobierno En Línea por parte de los ciudadanos, las empresas y la entidad
misma.
10. Adelantar investigaciones, de tipo cualitativo y cuantitativo, que permitan
identificar necesidades, expectativas, uso, calidad e impacto de los servicios
de Gobierno En Línea de la entidad.
11. Garantizar la participación de funcionarios de la entidad en procesos de
generación de capacidades (sensibilización, capacitación y formación) que
se desarrollen bajo el liderazgo de la institución responsable de coordinar la
implementación de la Estrategia de Gobierno En Línea.
12. Actualizar el sitio Web del municipio con la información completa y vigente
que cumpla con la política editorial y los mínimos de información sobre
publicación de las alcaldías en Internet para consulta de la ciudadanía.
13. Promover la utilización de las cuentas de correo institucional que se creen
y/o entreguen en el marco del Proyecto GEL-T.
14. Difundir el Plan de Acción de Gobierno En Línea al interior de la
administración local y mantenerlo actualizado.
15. Socialización y promoción del sitio Web municipal.
16. Participar activamente en las diferentes jornadas y talleres de capacitación y
en todo el acompañamiento que la Agenda de Conectividad implemente o
este adelantando en el marco de la Estrategia de Gobierno En Línea.
Artículo Quinto – Convocatoria: El Comité de Gobierno En Línea se reunirá
por convocatoria que realice el líder de Gobierno En Línea, al menos una vez al
mes, de la cual, debe levantar un acta de los temas tratados y compromisos.
Artículo Sexto – Seguimiento y verificación: El seguimiento, verificación y
cumplimiento de las acciones que determine el Comité GEL-T están en cabeza
del responsable de Control Interno o su delegado, así como del cumplimiento
del Plan de Acción de Gobierno En Línea Municipal.
Artículo Séptimo – Informe de avance: Informar, al menos una vez al
semestre, el avance y resultados de la gestión del Comité al Representante
Legal de la entidad.
Artículo Octavo – Vigencia: el presente acuerdo rige a partir de la fecha de su
publicación.
PUBLIQUESE Y CUMPLASE.
Dado en el salón del Honorable Concejo Municipal a los veintiún (21) días del
mes de Agosto del año 2008.
OVIDIO ARMANDO DAZA
Presidente Concejo Municipal.
GUIDO DAZA LOPEZ.
Secretario Ad. Hoc Concejo M.
PLAN DE ACCIÓN DE ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA
MUNICIPAL
Municipio de Bolívar Departamento Cauca
MARCO LEGAL
En cumplimiento al Decreto 1151 de 2008, “Por el cual se establecen los
lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno En Línea…” donde el
Presidente de la República, la Ministra de Comunicaciones y el Programa
Agenda de Conectividad, obligan dentro de las siguientes fechas abajo
relacionadas a cumplir con la implementación del proyecto.
.Fase
Fase Plazo para
Plazo para entidades
entidades del
del
Fase de Información
orden nacional
1° de junio de 2008
Fase de Interacción
Fase de Transacción
Fase de Transformación
Fase de democracia
1° de diciembre de 2008
1° de diciembre de 2009
1° de junio de 2010
1° de diciembre de 2010
orden territorial
1° de noviembre de
2008
1° de diciembre de 2009
1° de diciembre de 2010
1° de diciembre de 2011
1° de diciembre de 2012
En cumplimiento a la resolución número 188 de 2008,: “Por medio de la cual
se crea el comité GEL-T en el municipio de Bolívar dentro de la estrategia de
Gobierno en Línea”
En cumplimiento al Acuerdo Municipal número 027 de 2008, “Por medio del
cual se ratifica el Comité Gobierno en Línea Territorial, se dictan las directrices
de la implementación de la estrategia Gobierno en Línea Territorial en el
municipio de Bolívar y de dictan otras disposiciones correspondientes a su
aplicación”.
Conforme a lo anterior, se formula el siguiente Plan de Acción para el Municipio
de Bolívar del Departamento del Cauca, a fin de garantizar la puesta en marcha
de la Estrategia de Gobierno En Línea.
MARCO ESTRATEGICO

VISION:
Para el año 2012 el Municipio de Bolívar del Departamento del Cauca, habrá
implementado y asegurado la sostenibilidad de las 5 fases de la Estrategia de
Gobierno en Línea en la totalidad de la Administración Municipal, lo que
permitirá cumplir de manera transparente, eficiente y eficaz los requerimientos
en trámites y servicios que la comunidad y el sector empresarial soliciten;
permitiendo la participación activa de los diferentes actores sociales en la
organización y desarrollo en prácticas de sostenibilidad y continuidad de la
estrategia GEL-T, vinculando los tres actores (Alcaldía, Concejo y Comunidad),
utilizando las nuevas herramientas tecnológicas en información y
comunicación, aumentando la transparencia de la gestión pública y
desarrollando una participación activa en la relación Estado-Ciudadano.

MISIÓN:
Sostenibilidad, implementación y desarrollo permanente de la página Web
municipal www.bolivar-cauca.gov.co y los portales que brinda el Estado
Colombiano como herramienta útil de información y comunicación que cuente
con la participación de la comunidad Bolsiverde, para que dicha Web municipal
se convierta en instrumento de interacción entre la Administración Municipal y
los ciudadanos.

OBJETIVO GENERAL
Proveer la generación de propuestas para la gestión pública con proyección
hacia la apropiación y aprovechamiento de las tecnologías de la información y
la comunicación por parte de la comunidad en su totalidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Capacitar a la sociedad civil y a los diferentes niveles administrativos con el
ánimo de fortalecer y garantizar la sostenibilidad de la estrategia de Gobierno
en Línea Territorial.
General en la comunidad una cultura de pertenencia y participación con
relación al Estado y los servicios que presta a través de la herramienta del sitio
Web municipal.
Formar y capacitar a los miembros del comité GEL-T, para que se apropien de
la información de su área y/o despacho y mantengan actualizada la pagina
Web.
Buscar y generar la información correspondiente a cada uno de los proyectos,
planes, objetivos, eventos y temas de interés para la comunidad Bolsiverde.
Promocionar la página Web del Municipio.
Hacer seguimiento y evaluación permanente de los niveles de participación
ciudadana en el sitio Web oficial del municipio.
Articular los entes descentralizados del municipio para formar un enlace que
permita la interrelación de todas las instituciones públicas.
MARCO DE ACCIÓN
Con el objetivo de implementar el plan, se definen las subsiguientes líneas de
acción:
1. Promover la consecución y ejecución de los programas ofrecidos por el
gobierno para implementar la conectividad en el municipio.
2. Gestionar y acompañar el proceso de conformación de organizaciones
de base, juntas de acción comunal, grupos juveniles, organizaciones
gremiales, etc.
3. Realizar el levantamiento de la información de los servicios y trámites
prioritarios para el ciudadano que deben ser ofrecidos por el municipio y
encaminar su automatización.
4. Agenciar acciones de promoción de la participación e inclusión del
municipio en los niveles Departamentales y Nacionales.
5. Accionar en cada una de las fases del GEL T una participación activa de
los habitantes del municipio a través de la estrategia gobierno en Línea
utilizando la herramienta del sitio Web.
MARCO OPERATIVO
Adjunto a este documento.
SOPORTE TÉCNICO
La Agenda de Conectividad ha dispuesto el Centro de Interacción Multimedia, a través del cual
se canalizan todas las solicitudes relacionadas con el soporte técnico requerido para la
implementación de la Estrategia de Gobierno En Línea en el orden territorial.
Problema
Procedimiento
Desconocimiento de las Comunicación con el Centro
claves de acceso al sitio Web de Interacción Multimedia y
solicitar el reinicio de las
claves de acceso
Problemas
para
la Comunicación con el Centro
Asistencia
Línea gratuita 018000 9595
Correo electrónico:
[email protected]
Línea gratuita 018000 9595
publicación de información en de Interacción Multimedia y
el sitio Web
solicitar el soporte para la
publicación de información
Problemas de acceso al Enviar un correo electrónico Correo electrónico:
correo electrónico
al administrador de GELT [email protected]
para el reinicio de claves
Línea gratuita 018000 9595
LISTADO DE INCENTIVOS PARA LOS MUNICIPIOS
La Agenda de Conectividad cuenta con diferentes mecanismos que le permiten incentivar la
implementación de la estrategia de Gobierno En Línea Territorial en los municipios:
•
•
•
•
Categorización de los sitios Web más visitados en el mes. En el sitio Web de la Agenda
de Conectividad se publica el listado de los municipios con la cantidad de visitas realizadas a
cada uno de los sitios Web municipales. Además, se publica una noticia sobre los municipios
con más visitas en el mes.
Sitios Web destacados en el micrositio de El Tiempo.com. La Agenda de Conectividad
cuenta con un micrositio en El Tiempo.com en el cual se destacan las noticias más
importantes de los municipios y departamentos beneficiados en la estrategia de Gobierno En
Línea en el orden territorial. Así como los sitios más actualizados, con información relevante
para los ciudadanos.
Premios de uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación. La Agenda de
Conectividad postula a los diferentes municipios en los concursos sobre el uso de las TIC en
el Estado colombiano, a partir de las experiencias que se desarrollan en los municipios.
Programas de televisión del Ministerio de Comunicaciones. La Agenda de Conectividad
realiza el programa de televisión del Ministerio de Comunicaciones, en el cual se destacan
experiencias exitosas de la implementación de la Estrategia de Gobierno En Línea en el
orden territorial.
Los Miembros del Comité GEL-T Abajo Firmantes nos comprometemos a llevar a cabo este Plan de Acción,
en aras de mantener la comunicación, transparencia y el mejoramiento continuo de la gestión integral del
municipio de Bolívar


La alcaldesa Municipal Doctora Maria del Socorro Ruiz Gómez o su
delegado.
El Líder de Gobierno en Línea Doctor Bertier Efrén Barrera Secretario de
Gobierno

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

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


Jefe de la Oficina responsable de Planeación: Ingeniero Mario Alexander
Rendón
Jefe de la Oficina responsable de Control: Doctora Sandra Joaqui
El tesorero municipal: Doctor Oscar Samboní.
Jefes de la Oficina responsable de Sistemas y/o Informática: Señores
Nevardo Burbano, Melba Enríquez
Presidente del Concejo Municipal: Señor Ovidio Armando Daza
El secretario de Transito Dr. Dagoberto Muñoz
Comisaría de Familia: Doctora Cristina Quiñónez
Secretario de Educación, Cultura, Deporte y Bienestar social: Ingeniero
Carlos Octavio Meza.
Representante de Comunidad: Señora Leidy Ruano
Secretaria General: Señora Doris Dorado
DEPARTAMENTO DEL CAUCA
MUNICIPIO DE BOLIVAR
CONCEJO MUNICIPAL
EL SECRETARIO DEL CONCEJO MUNICIPAL
CERTIFICA:
Que el anterior acuerdo fue presentado a la Corporación Edilicia a
iniciativa de la Alcaldesa Municipal: Maria del Socorro Ruiz Gómez, el
día 15 de Agosto de 2008, y fue sometido a sus dos debates
reglamentarios el primero en comisión el día 15 de Agosto de 2008 y el
segundo por Plenaria el 21 de Agosto del mismo año, en periodo de
sesiones ordinarias de la Corporación de conformidad con lo establecido
en el artículo 73 de la Ley 136 de 1994.
GUIDO DAZA LOPEZ
Secretario Ad. Hoc.
REMISION: Bolívar Cauca, 21 de Agosto 2008: En la fecha remito al
Ejecutivo Municipal el Acuerdo No 027 de 2008, “POR MEDIO DEL
CUAL SE RATIFICA EL COMITÉ GOBIERNO EN LINEA TERRITORIAL,
SE DICTAN LAS DIRECTRICES DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA
ESTRATEGIA GOBIERNO EN LINEA TERRITORIAL EN EL MUNICIPIO
DE
BOLÍVAR,
Y
SE
DICTAN
OTRAS
DISPOSICIONES
CORRESPONDIENTES A SU APLICACIÓN.”
Consta de un (1) original, cuatro (14) folios y siete (7) ejemplares.
GUIDO DAZA LOPEZ
Secretario Ad. Hoc.
ACCIÓN
BENEFICIOS PARA LOS CIUDADANOS
METAS
ACTIVIDADES
Promover la consecución y ejecución de los programas ofrecidos por el
gobierno para implementar la conectividad en el municipio.
Acceso a los beneficios de la estrategia Gobierno en
Línea asegurando que las personas puedan usar un
computador desde una temprana etapa como
instrumento para la sostenibilidad de la estatregia.
Obtención de equipos, Implementacion de la
conectividad
Realizar solicitudes para equipar salas de computo a traves de los
ministerios de Cultura y comunicación para el municipio.
especi
encarg
e inte
Meza.
Bienes
Depar
Gestionar y acompañar el proceso de conformación de organizaciones de
base, juntas de acción comunal, grupos juveniles, organizaciones
gremiales, etc.
Organización independiente, veeduria sobre los
temas más importantes para su comunidad cercana
dentro de la administración municipal y promocion de
la participacion colectiva.
Gestion de la conformacion de juntas de acción
Comunal, asociaciones gremiales, comerciales y
grupos juveniles.
Informacion a la comunidad de los beneficios de hacer parte de
organizaciones base.
Comité
§ La a
Ruiz
§ El Lí
Barrer
§ Jefe
Ingeni
§ Jefe
Sandra
§ El
§ Jefe
Inform
Enríqu
§ Pres
Arman
§ El s
§ Com
§ Sec
Bienes
§ Re
Ruano
§ Secr
Delega
la estr
Realizar el levantamiento de la información de los servicios y trámites
prioritarios para el ciudadano que deben ser ofrecidos por el municipio y
encaminar su automatización.
Eficiencia para los trámites y servicios que ofrece el
municipio y mejoramientos de los tiempos de espera .
Verificacion de los tramites y servicios ofrecidos y
diponibles asi como la automatización de los mismos.
implementación del SUIT como herramienta para aprobar
prestación de servicios en línea.
la
Comité
Agenciar acciones de promoción de la participación e inclusión del
municipio en los niveles Departamentales y Nacionales
Posicionar al municipio como un actor importante en
el manejo de la administración publica dentro de la
region.
Inclusion de los actores sociales en el fortalecimiento
de la estrategia gobierno en linea gestionada e
impulsadanpor el comité GEL T como instrumento
para el desarrollo municipal
Invitación a los sectores sociales y comerciales del municipio a
promover el uso del sitio web oficial
Comité
Accionar en cada una de las fases del GEL T una participación activa de
los habitantes del municipio a través de la estrategia gobierno en Línea
utilizando la herramienta del sitio Web.
Difundir la utilizacion de la estrategia gobierno en
línea para ahorrar costos y tiempo en la tramitación
de servicios con el estado y para generar un estado
eficiente, transparente y participativo.
Servir al ciudadano generando su participacion en la
tramitacion de los servicios a través de la herramienta
del sitio web.
Direccionamiento de las organizaciones de base al uso y
conocimiento de los beneficios que pueden adquirir con el manejo de
las nuevas tecnologías de la información y la comunicación. En
especial con lautilizacion del sitio web institucional del municipio.
Comité
Procurar acciones para avanzar en cada una de las fases del GEL T y que
contribuyan a una participación activa de los habitantes del municipio
Dar a conocer al municipio como un territorio en
Capacidad de prestar un servicio más eficiente y
transparente a los ciudadanos y demás habitantes a
través del uso de herramientas como la estrategia
GEL T
Conocer y utilizar la estrategia gobierno en línea para
ahorrar costos y tiempo en la tramitación de servicios
con el estado.
Obtención de un servicio tramitado a través de la
estrategia GEL T por ciudadanos de diferentes niveles
de escolaridad
Realizar campañas de reconocimiento y manejo de las nuevas
tecnologías de la información y la comunicación.
Comité
Capacitación a estudiantes de grado once de las diferentes
instituciones educativas para que sirvan como orientadores sociales
en el uso de los servicios que presta el municipio a través del sitio
web oficial
Delega
Seguimiento y orientación a las organizaciones de base en el uso y
beneficios que pueden adquirir con el manejo de las nuevas
tecnologías de la información y la comunicación.
Comité