Oficina Asesoria Jurídica

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Códlgo:GD·F·l0
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TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTAL
~área Jurídica de:l
E,¡ado
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DEPENDENCIA:
O
CODIGO UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCiÓN GENERAL
CODlGO DEPENDENCIA:
OFICINA ASESORA JURIDICA
CODIGO
SERIE
(Subserie
5
5.1
Versión:
SERIES
Subseries
Tipos Documentales
DISPOSICION
FINAL
RETENCION
ARCHIVO
ARCHIVO
GESTION
CENTRAL
CONCEPTOS
Conceptos Interés General
Comunicaciones
CT
E
R
100
103
OBSERVACIONES
S
X
Subserie Documental que tiene una valoración primaria de tipo
legal y jurídico, Cumplido su tiempo de retención, se procede a
realizar copia (microfilm o digital), y se selecciona una muestra
representativa 5% sobre el volumen total del año y de acuerdo a
la valoración cualitativa de los mismos.
x
Subserie documental de carácter dispositivo, de actividades y
misional, se establece su conservación total ya que es parte del
patrimonio histórico, cuttural e investigativo de la ANDJE. Ariiculo
19, parágrafo 2', Ley 594 de 2000.
En concordancia con la Ley 489 de 1998, Ari. 58, 59 Y 78 Y
Decreto 1345 de 2010.
Subserie Documental que tiene una valoración primaria de tipo
legal y juridico, CUmplido su tiempo de retención, se procede a
realizar copia (microfilm o digital), y se selecciona una muestra
representativa 5% sobre el volumen total del año y de acuerdo a
la valoración cualitativa de los mismos y teniendo en cuenta la
valoración que se realice a la serie Contratos.
La muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo restante
se elimina a través del metodo de picado.
Concepto
5.2
Concepto proyectos actos administrativos
Comunicaciones
Concepto
5.3
Concepto contratos
Comunicaciones
Concepto
19
x
X
5,4
Concepto convenios
Comunicaciones
Concepto
19
x
X
Subserie Documental que tiene una valoración primaria de tipo
legal y juridico, Cumplido su tiempo de retención, se procede a
realizar copia (microfilm o digital), y se selecciona una muestra
representativa 5% sobre el volumen total del año y de acuerdo a
la valoración cualitativa de los mismos.
La muestra seleccionada se ccnservera Totalmente y lo restante
se elimina a través del metodo de picado.
x
X
En concondancia con la Ley 23 de 1991, Aripiculo658, Ley 44S
de 1998, arilculo 75, Ley 1564 de 2012 Codigo General del
Proceso ari613, Ley 1265 de 2009, Ley 640 de 2001, Ley 448
de 1998, Decreto 1716 de 2009, Decreto 4085 de 2011y
Direcliva Presidencial 02 de 2003.
Resolución ANDJE 8 del 27 de Abril de 2012
Resolución andje 26 del 24 de enero del 2013
Serie Documental que tiene una valoración primaria de tipo legal
y jurídico, Cumplido su tiempo de retención, se procede a realizar
copia (microfilm o digital), y se realiza una selección sistematica
de acuerdo a la valoración cualitativa de los mismos, teniendo en
cuenta el desarrollo de valores secundarios.
x
X
Serie Documental que tiene una valoración primaria de tipo legal
y Juridico, Cumplido su tiempo de retención, se procede a realizar
copia (microfilm o digital), y se realiza una selección sistematica
de acuerdo a la valoración cualitativa de los mismos, teniendo en
cuenta el desarrollo de valores secundarios.
La muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo restante
se elimina a través del metado de picado.
6.4
CONCILIACIONES
Conciliaciones
Extrajudiciales
Acla Com~é de Conciliación
Comunicaciones
Desvinculación
Solicitud de Conciliación Extrajudicial
Ficha Técnica del Apoderado
6,3
14
14,3
ComHé de Conciliación ANDJE
Acla
Comunicaciones
Convocatoria reunión
Copia Aclo Adminislrativo
Sopones
INFORMES
Infonne de Gestión
Comunicaciones
Informe
4
x
Una vez cumplido el tiempo de retención documental en el
archivo de gestión se transfiere el archivo central
Para su eliminación a través del metodo de picado, por perdida
valor administrativo.
Códlgo:GD·F·10
AgJ.!ncloNacIonal da
O~1trua hnidlcadel
Estado
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DEPENDENCIA:
DIRECCiÓN
26
26.1
26.2
DOCUMENTAL
Versión:
CODIGO DEPENDENCIA:
SERIES
Subseries
Tipos Documentales
PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS
Extensión de Jurisprudencia
Concepto Previo
Pronunciamiento
O
CODIGO UNIDAD ADMINISTRATIVA:
GENERAL
OFICINA ASESORA JURIDICA
CODIGO
SERIE
¡Subserie
21
21.11
TABLA DE RETENCiÓN
RETENCION
ARCHIVO
CENTRAL
ARCHIVO
GESTION
100
103
DISPOSICION
OBSERVACIONES
FINAL
CT
E
R
S
4
X
X
Serie documental de valor administrativo y Legal ,en
cumplimiento de las disposiciones legales vigentes que rigen
para la materia; Ley 1437 de 2011, Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Conten.,oso Administrativo, Articulo 102,
Decreto 1365 de 2013, Articulo 614 del Código General del
Proceso.
Una vez cumplido el tiempo de retención documental en el
archivo de gestión se transfiere el archivo central
Una vez cumplido el tiempo se procede a realizar copia
(miaofilm o digital), y se selecciona una muestra representativa
5% sobre el volumen total del año y de acuerdo a la valoración
cualitativa de los mismos.
La muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo restante
se elimina a traves de metado de picado.
19
X
X
Subserie documental de valor Legal, evidencia las actuaciones y
acciones en la defensa de los procesos de acciones de
cumplimiento por parte de la ANDJE, en concordancia con la Ley
393 de 1997, articulo 87 de la Constitución Politiea, Ley 1564 de
2012, Código General del Proceso, el Decreto Ley 4085 de
2011 articulo 15, numeral 3 y el Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, y las normas
que las modifiquen, complementen o regulen. cumplido su
tiempo de retención, se procede a realizar copia (miaofilm o
digital), y se realiza una selección sistematica de acuerdo a la
valoración cualitativa de los mismos, teniendo en cuenta el
desarrollo de valores secundarios.
La muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo restante
se elimina a través del rnetodo de picado.
19
X
X
Subsarie documental de valor Legal, evidencia las actuaciones y
acciones en la defensa de los procesos de Acción de Grupo o
Clase, por parte de la ANDJE, en concordancia con la Ley 472
de 1998, artculo 87 de la Consticución Politiea, Ley 1564 de
2012, Código General del Proceso, el Decreto Ley 4085 de
2011 articulo 15, numeral 3 y el Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencloso Administrativo, y las normas
que las modifiquen, complementen o regulen. cumplido su
tiempo de retención, se procede a realizar copia (mlaofilm o
digital), y se realiza una selección sistematica de acuerdo a la
valoración cualitativa de los mismos, teniendo en cuenta el
desarrollo de valores secundarios.
La muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo restante
se elimina a través del metado de picado.
19
X
X
Subserie documental de valor Legal, evidencia las actuaciones y
acciones en la defensa de los procesos de Acción Pública de
Inconstitucionalidad
por parte de la ANOJE, en concordancia con
la Constitución Politica arto 241, acuerdo 5 de 1992 reglamento
de la Corte Constitucional, Ley 1564 de 2012, Código General
del Proceso, el Decreto Ley 4085 de 2011 articulo 15, numeral
3 y el Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo, y las normas que las modifiquen,
complementen o regulen. cumplido su tiempo de retención, se
procede a realizar copia {miaofilm o digital}, y se realiza una
selección sistematica de acuerdo a la valoración cualitativa de
los mismos, teniendo en cuenta el desarrollo de valores
secundarios.
La muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo restante
se elimina a través del metedo de lcado.
Y SOLICITUDES
PROCESOS
Procesos de Accl6n de Cumplimiento
Alegatos de Conclusión
Autos
Comunicaciones
Constancias
Demanda
Sentencia de primera instancia
Sentencia de segunda instancia
Constancia de Notificación Personal
Poder
Pruebas
Recursos
Contestación da la demanda
Edicto
Desvinculación
Procesos de Acci6n de Grupo o Clase
Alegatos de Conclusión
Autos
Comunicaciones
Constancias
Demanda
Sentencia de primera instancia
Sentencia de segunda instancia
Constancia de Notificación Personal
Poder
Pruebas
Recursos
Contestación de la demanda
Edicto
Desvinculación
26.3
Procesos de Acción Pública de Inconstitucionalidad
Alegatos de Conclusión
Autos
Citaciones
Comunicaciones
Demanda
Poder
Pruebas
Recursos
Pronunciamiento
Edicto
Desvinculación
Códlgo:GD·F·l0
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O~t~rua Jurkheodt.1
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TASLA DE RETENCiÓN
DOCUMENTAL
E>tado
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DEPENDENCIA:
CODIGO
SERIE
¡Subsane
Versión: O
CODIGO UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCiÓN GENERAL
CODIGO DEPENDENCIA:
OFICINA ASESORA JURIOICA
DISPOSICION
FINAL
RETENCION
ARCHIVO
SERIES
Subserles
ARCHIVO
Tipos Documentales
GESTION
CENTRAL
CT
E
100
103
OBSERVACIONES
R
S
26.5
Procesos de Acclon de Tutel.
Autos
Comunicaciones
Demanda
Constancia de Notificación Personal
Poder
Pruebas
Recursos
Sentencia
Sentencia primera instancia
Sentencia segunda instancia
Informes sobre el objeto de la demanda
Desvinculación
19
x
X
Subserie documental de valor Legal, evidencia las actuaciones y
acciones en la defensa de los procesos de acciones de tutela por
parte de la ANOJE. en cencerdancia ccn el articulo 86 de la
Constitución Polilica. Decreto 2591 de 1991, Decreto 1382 de
2000, Ley t564 de 2012, Código General del Proceso, el
Decreto Ley 4085 de 2011 articulo 15, numeral 3 y el Código de
Procedimiento administrativo y de lo Contencioso Administrativo,
y las normas que las modifiquen, complementen o regulen.
cumplido su tiempo de retención, se procede a realizar copia
(microfilm o digital), y se realiza una selección sistematica de
acuerdo a la valoración cualitativa de los mismos, teniendo en
cuenta el desarrollo de valores secundarios.
La muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo restante
se elimina a través del metodo de picado.
26.6
Procesos de Acciones Populares
Alegatos de Conclusión
Autos
Comunicaciones
Constancias
Demanda
Sentencia de primera instancia
Sentencia de segunda instancia
Constancia de Notificación Personal
Poder
Pruebas
Recursos
Contestación de la demanda
Edicto
Desvinculación
19
x
X
Subsarie documental de valor Legal, evidencia las actuaciones y
acciones en la defensa de los procesos de acciones populares
por parte de la ANOJE, en cencerdancia cen el articulo 87 de la
Constilucion Politica, Ley 472 de 1998, la Ley 1564 de 2012,
Código General del Proceso, el Decreto Ley 4085 de 2011
articulo 15 numeral 3 y el Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y las normas
que las modifiquen, complementen o regulen., cumplido su
tiempo de retención, se procede a realizar copia (miaofilm o
digital), y se realiza una selección sistematica de acuerdo a la
valoración cualitativa de los mismos, teniendo en cuenta el
desarrollo de valores secundarios.
La muestra seleccionada se conservera Totalmente y lo restante
se elimina a traves del metoclo de picado.
26.7
Procesos de Jurisdicción Ordinaria
Alegatos de conclusión
Autos
Citaciones
19
x
X
Subserie documental de valor Legal, evidencIa las actuaciones y
acciones en la defensa de los procesos que se originen en el
marce de la jurisdicción ordinaria (Penal), Ley 906 de 2004, por
parte de la ANOJE, en cencerdancia cen la Ley 1564 de 2Ot2,
Código General del Proceso, el Código Penal y de
Procedimiento Penal, el Decrelo Ley 4085 de 2011 articulo 15
numeral 3 y el Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Código Contencioso Administrativo y las normas que las
modifiquen, complementen o regulen., cumplido su tiempo de
retención, se procede a realizar copia (microfilm o digttal), y se
realiza una selección sistematica de acuerdo a la valoración
cualitativa de los mismos, teniendo en cuenta el desarrollo de
valores secundarios,
La muestra seleccionada se Conservara Totamente y lo restante
Comunicaciones
Edicto
Poder
Recursos
Casación
Sentencia Primera Instancia
Sentencia Segunda Instancia
Telegrama
Denuncia Penal
Memoriales
Formulación de Imputación o Archivo
Actas de Audiencias
Pruebas
Formulación de Acusación
Solicitud de Incidente de Reparación InteQral
Desvinculación
se elimina a través del metodo de picado.
Código:GD·F·l0
Agen<;ta Nodonal de
l'nfema Jurfdka cm!
Est~do
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Versión: O
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION GENERAL
CODIGO UNIDAD ADMINISTRATIVA: 100
DEPENDENCIA: OFICINA ASESORA JURIDlCA
CODIGO DEPENDENCIA: 103
CODIGO
SERIE
ISubserie
26.8
SERIES
Subseries
Tipos Documentales
de lo Contencioso Administrativo
RETENCION
ARCHIVO
ARCHIVO
GESTlON
CENTRAL
-Procesos de Jurisdicción
Alegatos
Aviso
Autos.
Comunicaciones
Citaciones
Demanda
Sentencia de primera instancia
Sentencia de segunda instancia
Sentencia de recurso extraordinario
Poder
Pruebas
Recursos
Contestación de la demanda
Edicto
Telegrama
Extención de Jurisprudencia
Desvinculación
Convenciones:
CT: CONSERVACION TOTAL
R: REPRODUCCION (MICROFllMACION O DIGITAlIZACION)
E: ElIMINACION
S: SELECCiÓN
DISPOSlCION
FINAL
CT
E
R
x
19
OBSERVACIONES
s
x
Subserie documental de valor legal, evidencia las actuaciones y
acciones en ejercicio de los medios de control previstos por la
ley 1437 de 2011, Código de Procedimiento Administrativo y de
lo Contencioso Administrativo (Nulidad por Inconstitucionalidad,
Nulidad y Restablecimiento del Derecho, Reparación Direc1a
Controversias contractuales y repetición), en concordancia con
la ley f 564 de 2012, Código General del Proceso, el Decreto
ley 4085 de 2011 articulo 15, numeral 3 y las normas que las
modifiquen, complementen o regulen. Cumplido su tiempo de
retención, e procede a realizar copia (microfilm o digital), y se
realiza u selección sistematica de acuerdo a la valoración
a muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo restante
se elimina a través del metodo de picado.
Aprobaciones:
Firmas:
Reproducción: Proceso de Microfilmación y/o Digitalización con fines de respaldo y consuita, de acuerdo a
la Ley 527 de 1999 Art 11 al13 y Ley 594 de 2000 Art 19,Decreto 2527 de 1950 art. 1, Ley 39 de 1981 art. 2,
Fecha:
Ley 270 de 1996 art. 95,Decreto 3354 de 1954. Ar1unico. El medio técnico será utilizado como medio de
consulta más no se debe destruir el original.
Selección Sistematica Es el proceso mediante el cual se definen criterios para realizar la selección de las
series que pueden desarrollar valores secuendarios. Dichos criterios son cualitivos.
ANDJE: Agencia Nacional de Defensa Juridica del Estado
(E): Soporte Electrónico Es un documento que nace electronico y de la misma forma se conserva y consulta.
1 9 Ole ?011cta
_
de Comité de Desarrollo Administrativo
N°
_~O~_:2
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