Dirección de defensa Jurídica

Código:GD·F·10
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Deféruc lúrklku del
Ertudo
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DEPENDENCIA:
CODIGO
SERIE
ISubserie
6
CODIGO UNIDAD ADMINISTRATIVA:
CODIGO DEPENDENCIA:
DIRECCiÓN DE DEFENSA JURIDICA
RETENCION
ARCHIVO
ARCHIVO
CENTRAL
GESTION
SERIES
Subseries
Tipos Documentales
CT
DISPOSICION
FINAL
R
E
6.3
Solicitud de conciliación
Solicitud
Comunicaciones
extrajudicial
CONCEPTOS
Inhabilidades e Incompatibilidades
comité de conciliación
Solicitud de Concepto
Concepto
Comunicaciones
14
14.3
INFORMES
Informe entes de control
Comunicaciones
Informe
26
26.9
PROCESOS
Procesos Judiciales
Acta
Alegatos
Anexos
Audiencia
Auto
Comunicaciones
Contestación demanda
de los miembros
100
500
OBSERVACIONES
S
CONCILIACIONES
Comité de Conciliacion
Ficha Técnica
Acta
Comunicaciones
Convocatoria
5.6
Versión: O
DIRECCiÓN GENERAL
6.1
5
TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTAL
1
9
X
X
1
9
X
X
1
9
X
X
1
4
1
19
del
X
Serie Documental que tiene una valoración primaria de tipo legal
y jurídico, Cumplido su tiempo de retención, se procede a realizar
copia (microfilm o digital), y se realiza una selección sistematica
de acuerdo a la valoración cualitativa de los mismos, teniendo en
cuenta el desarrollo de valores secundarios.
La muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo restante
se elimina a través del metodo de picado.
En concordancia con la Ley 1564 de 2012 Codigo General del
Proceso art 613, Ley 1285 de 2009, Ley 640 de 2001, Ley 446
de 1998, Decreto 1716 de 2009, Decreto 4085 de 2011 articulo
17 numeral 8 y Directiva Presidencial 02 de 2003.
Serie Documental que tiene una valoración primaria de tipo legal
Yjurídico, Cumplido su tiempo de retención, se procede a realizar
copia (microfilm o digital), y se realiza una selección sistematica
de acuerdo a la valoración cualitativa de los mismos, teniendo en
cuenta el desarrollo de valores secundarios.
La muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo restante
se elimina a través del metodo de picado.
En concordancia con las funciones del articulo 17, numeral 15 del
Decreto 4085 de 2011.
En concordancia con el Decreto 4085 de 2011 articulo 17
numeral 12 , una vez cumplido el tiempo de retención documental
en el archivo de gestión se transfiere el archivo central, para su
eliminación a través del metodo de picado.
X
X
Serie Documental que tiene una valoración primaria de tipo legal
y jurídico, Cumplido su tiempo de retención, se procede a realizar
copia (microfilm o digital), y se realiza una selección sistematica
de acuerdo a la valoración cualitativa de los mismos, teniendo en
cuenta el desarrollo de valores secundarios.
La muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo restante
se elimina a través del metodo de picado.
En concordancia con el Decreto Ley 4085 de 2011 articulo 2 y
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Déñ¡fUQ iurídka del
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Código:GD·F·10
'
TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTAL
EltQdo
Versión: O
DIRECCiÓN GENERAL
CODIGO UNIDAD ADMINISTRATIVA:
CODIGO DEPENDENCIA: 500
DEPENDENCIA: DIRECCI6N DE DEFENSA JURIDICA
CODIGO
SERIE
ISubserie
26.10
26.11
26.13
SERIES
Subseries
Tipos Documentales
Demanda
Informes
Memoriales'
Notificaciones
Poder
Pruebas
Recursos
Sentencia'
Procesos de Arbitramento
Acta
Alegatos
Anexos
Audiencia
Autos
Comunicaciones
Contestación demanda
Demanda
Informe
Laudo Arbitral
Memoriales'
Poder
Pruebas
Recursos
Procesos Internacionales
Convocatoria a reunión
Derecho de petición
Trámites
Respuesta de derechos de petición
Procesos CrlDH
Amicus Curiae
ESAP
Escrito de Sometimiento
Insumos a entidades
100
RETENCION
ARCHIVO
ARCHIVO
CENTRAL
GESTION
CT
DISPOSICION
FINAL
E
R
OBSERVACIONES
S
17, Decreto 1795 de 2007 reglamenta art 15 de la Ley 790 de
2002 Modificada por la Ley 1444 de 2011, art 13 de la Ley 1105
de 2006, Ley 1564 de 2012 Codigo General del Proceso art 612 y
Ley 1437 de 2011,
'El tipo documental con asterisco se incluira en el expediente
cuando aplique
X
X
1
19
1
19
X
Subserie documental de carácter dispositivo, de actividades y
misional, se establece su conservación total ya que es parte del
patrimonio histórico, cultural e investigativo de la Nación, Articulo
19, parágrafo 2°, Ley 594 de 2000,
En concordancia con el Decreto Ley 4085 de 2011 articulo 2 y 17
numeral 5, Decreto 1795 de 2007 reglamenta art 15 de la Ley
790 de 2002 Modificada por la Ley 1444 de 2011 y art 13 de la
Ley 1105 de 2006.
CIDH: Comisión Interamericana de Derechos Humanos
1
19
X
Subserie documental de carácter dispositivo, de actividades y
misional, se establece su conservación total ya que es parte del
patrimonio histórico, cultural e investigativo de la Nación, Articulo
19, parágrafo 2°, Ley 594 de 2000.
En concordancia con el Decreto Ley 4085 de 2011 articulo 2 y 17
En cumplimineto de la Ley Decreto 4085 articulo 6 numeral 3
literal 7 y Ley 1563 de 2012 Estatuto de Arbitraje Nacional e
Internacional art 12, subserie documental que tiene una
valoración primaria de tipo legal y juridico, Cumplido su tiempo de
retención, se procede a realizar copia (microfilm o digital), y se
realiza una selección sistematica de acuerdo a la valoración
cualitativa de los mismos, teniendo en cuenta el desarrollo de
valores secundarios.
La muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo restante
se elimina a través del metodo de picado,
'El tipo documental con asterisco se incluira en el expediente
cuando aplique
Código:GD-F-10
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UNIDAD ADMINISTRATIVA:
TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTAL
Versión: O
CODIGO UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCiÓN GENERAL
CODIGO DEPENDENCIA: 500
DEPENDENCIA: DIRECCiÓN DE DEFENSA JURIDICA
SERIES
Subseries
Tipos Documentales
CODIGO
SERIE
ISubserie
Solicitudes
RETENCION
ARCHIVO
ARCHIVO
CENTRAL
GESTION
DISPOSICION
FINAL
R
E
CT
X
9
1
En cumplimiento del Decreto 410 DE 1971, Codigo de Comercio
Art 60 Y Ley 962 2005 de Articulo 28, una vez cumplido el tiempo
de retención en el archivo de gestión se transfiere al archivo
central, para su custodia por el tiempo establecido para su
posterior reprografía ,
/ j/1
Convenciones:
.I // /
Aprobaciones:
Firmas:
CT: CONSERVACION TOTAL
R: REPRODUCCION (MICROFILMACION O DIGITALlZACION)
E: ELlMINACION
~nr->-(S
S: SELECCiÓN
Reproducción:
Proceso de Microfilmacíón y/o Digitalización con fines de respaldo y
consulta, de acuerdo a la Ley 527 de 1999 Art.11 al13 y Ley 594 de 2000 Art.
19,Decreto 2527 de 1950 arto 1, Ley 39 de 1981 arto 2, Ley 270 de 1996 arto
Fecha:
95,Decreto 3354 de 1954. Art unico. El medio técnico será utilizado como medio de
consulta más no se debe destruir el original.
Selección Sistematica Es el proceso mediante el cual se definen criterios para
realizar la selección de las series que pueden desarrollar valores secuendarios.
Dichos criterios son cualitivos.
ANDJE: Agencia Nacional de Defensa Juridica del Estado
(E): Soporte Electrónico Es un documento que nace electronico y de la misma forma
.........-J
Ul:¡;:J_le
.
1 9 DIe 2013
SP.
consarva
v consulta
OBSERVACIONES
S
de retención en el archivo de gestión se transfiere al archivo
central, para su custodia por el tiempo establecido para su
posterior reprografía
Entes de Control
Embargos Territorial
Comunicaciones
Solicitudes Entes de Control
52.2
100
'le
I
/Y
'W_p1P_/__Pf?~Y
Dependencia
~/)_h_
-1
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Responsable Gestión Documental /
Acta de Comité de Desarrollo Administrativo
N°
o ,1.
Código:GD·F·l0
AJiltncin Nndonnl dfl
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TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTAL
8tooo
Versión: O
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCiÓN GENERAL
CODIGO UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DEPENDENCIA: DIRECCiÓN DE DEFENSA JURIDICA
CODIGO DEPENDENCIA: 500
CODIGO
SERIE
ISubserie
SERIES
Subseries
Tipos Documentales
RETENCION
ARCHIVO
ARCHIVO
GESTION
CENTRAL
DISPOSICION
FINAL
CT
E
33
33.1
52
52.1
Procesos CIDH
Concesión de prórroga
Escrito de los peticionarios
Informe artículo 50
Informe sobre admisibilidad
Insumos de entidades
Negación de prórroga
Solución amistosa
Requerimientos CIDH
Convocatoria a reunión
Observaciones de admisibilidad
Observaciones de fondo
Solicitud de información a entidades
Solicitud de prórroga
SEGUIMIENTO
Seguimiento acción de repetición
Acta
Comunicaciones
Informe
Pago
Sentencia
EMBARGOS
Embargos Nación
Comunicaciones
OBSERVACIONES
S
numeral 5, Decreto 1795 de 2007 reglamenta art 15 de la Ley
790 de 2002 Modificada por la Ley 1444 de 2011 y art 13 de la
Ley 1105 de 2006.
CrIDH: Corte Interamericana de Derechos Humanos
Requerimientos CrlDH
Sentencia
Trámites CrlDH
Alegatos Finales
Contestación al escrito de sometimiento del caso y
ESAP
Convocatoria a reunión
Lista definitiva de declarantes
Objeciones y recusaciones a testigos y peritos
Solicitud de información a entidades
Recursos
26.14
R
100
1
19
1
5
1
9
X
Subserie documental de carácter dispositivo, de actividades y
misional, se establece su conservación total ya que es parte del
patrimonio histórico, cultural e investigativo de la Nación. Articulo
19, parágrafo 2°, Ley 594 de 2000.
En concordancia con el Decreto Ley 4085 de 2011 articulo 2 y 17
numeral 5, Decreto 1795 de 2007 reglamenta art 15 de la Ley
790 de 2002 Modificada por la Ley 1444 de 2011 y art 13 de la
Ley 1105 de 2006.
CIDH: Comisión Interamericana de Derechos Humanos
X
X
En concordancia con el el artículo 8 y 11 de la Ley 678 de 2001,
modificada por el articulo 60 de la Ley 1474 de 2011 y Decreto
4085 de 2011 articulo 17 numeral 11.
una vez cumplido el tiempo de retención documental en el archivo
de gestión se transfiere el archivo central, para su eliminación a
través del metodo de picado.
En cumplimiento del Decreto 410 DE 1971, Codigo de Comercio
Art 60 Y Ley 962 2005 de Articulo 28, una vez cumplido el tiempo