Informe viaje 24-25 Noviembre y cronograma de tareas

Informe: Visita realizada a planta Neuquen – Dias: 24 y 25 de Noviembre de 2005
Tareas realizadas:
1) Reunión con César Mardones (sistemas):
- Entrega de 2 relojes BC-364
- Entrega de 3 lectores de proximidad para las PCs de registro de servicios
- Entrega de las credenciales
- Explicación de la conexión con el servidor de Bs.As para operación remota del software
CC2000.
- Explicación de la instalación de los módulos para manejo de servicios técnicos (CargaServ
y ProcServ).
- Configuración del Odbc (acceso a base de datos centralizada)
2) Reunión Angel Sosa y Alejandra de RRHH
- Explicación general del sistema y de la función de cada módulo
- Análisis del organigrama general y distribución del personal de las distintas empresas del
distrito Neuquen (DCI, UBD, CPS Manufacturing, CPS Servicios).
- Explicación del ingreso al software CC2000 de forma remota.
- Carga en la base de datos de los sectores de cada empresa.
- Explicación de ABM de legajos y tarjetas.
- Asignación de cada legajo al sector correspondiente
- Análisis de la planilla de control de horas y del proceso de carga: Se revisaron los datos
que generó el módulo presentado y se establecieron las reglas de calculo para cada
columna. Ver explicación mas abajo (Descripción del Módulo Provisto).
- Análisis de casos especiales: Trabajo en un mismo día en pozos de diferentes zonas,
realización de más de un servicio por día, etc.
- Carga y codificación de los diferente conceptos a liquidar: Normales, nocturnas, extras
50% (diurnas y nocturnas), extras 100% (diurnas y nocturnas), etc.
3) Reunión Angel Sosa y Alejandra de RRHH Dci y Florencia de CPS Manufacturing.
- Explicación en el reloj sobre el proceso de fichaje. Consideraciones generales y
recomendaciones.
- Explicación general del sistema y de la función de cada módulo (solo a Florencia)
- Carga de los turnos de trabajo de Manufacturing y asignación al personal correspondiente
- Carga del turno de trabajo para el personal de servicios de DCI
- Explicación inicial del proceso de datos (Se completaría una vez que hayan fichadas reales
de una semana).
- Distribución de las credenciales entre DCI y Manufacturing. Las de CPS Servicios
quedaron en poder de Angel Sosa porque se nos informó que aún no había un
responsable asignado.
4) Reunión final con Angel Sosa.
- Explicación del cronograma de trabajo
- Revisión del módulo Procserv: Explicación de los ABM de Pozos, Clientes, Unidades,
Servicios, Equipos, Zonas y Tipos de Servicios. Los datos ya se habían cargado desde
Bs.As. usando los archivos Excel suministrados por Weatherford.
- Revisión del módulo CargaServ, que utilizarán los supervisores para registrar las salidas y
regresos de los servicios técnicos.
CRONOGRAMA DE TRABAJO PARA PUESTA EN MARCHA DISTRITO NUEQUEN
INICIO
Vie 25/11
FINAL
Lun 28/11
Lun 28/11 Mar 06/12
Lun 28/11 Mar 06/12
Lun 28/11 Mar 06/12
Lun 28/11 Mar 06/12
Lun 28/11 Mar 06/12
Mie 07/12
Mie 07/12
-
Mie 07/12 Dom 11/12
Lun 12/12 Lun 12/12
DESCRIPCION
Preparación y envío de instructivos para la instalación
de los módulos adicionales (Carga de Servicios
Técnicos y Procesamiento de Servicios Técnicos) en
las computadoras locales de cada base.
Instalación de relojes restantes
- Machine Shop (1 Equipo)
- Manufacturing (1 Equipo – No tiene cableado)
- Rincón CPS (1 Equipo – No tiene cableado)
- Rincón EDI (1 Equipo PC – No tiene cableado)
- Plaza Huincul (1 Equipo – No tiene cableado)
- Catriel (1 Equipo – No tiene cableado)
Instalación de PCs para Registro de Servicios
técnicos en las 5 bases faltantes:
- Base Neuquén (1 PC)
- Rincón CPS (1 PC)
- Rincón EDI (1 PC - No tienen la PC)
- Plaza Huincul (1 PC – No tienen la PC)
- Catriel (1 PC – No tienen la PC)
Programación de los últimos cambios en los módulos
de Servicios Técnicos surgidos en la visita de los días
24 y 25 de Noviembre.
Reparto de tarjetas y explicación del fichaje en los
relojes
Asignación de horarios de trabajo, sector, y
esquemas rotativos (6x3, 5,5x1,5) al personal
Asignación de la categoría de cada empleado
Identificación del personal de Servicios y de los
supervisores (Carga de campo Grupo Esp. 1)
Inicio de fichaje en relojes de todo el personal
Inicio del registro de los servicios técnicos en las
computadoras especiales de cada base.
Procesamiento de la información parcial
Liquidación en paralelo y comparación con resultados
obtenidos con el sistema manual.
- Emisión de las planillas obtenidas automáticamente
con el nuevo sistema:
a) Planilla de Control de horas
b) Planilla de Variables de Liquidación
IMPORTANTE: Para este día viajaría un técnico de
RAMNET y Angel Sosa debería tener plena
disponibilidad para dedicarle la jornada al
proceso de liquidación y comparación. Si la
instalación de los relojes se retrasara el viaje
debería posponerse de manera de contar por lo
menos con 7 días de fichadas reales para analizar.
ENCARGADO
RAMNET
SISTEMAS
WEATHEFORD
NEUQUEN
SISTEMAS
WEATHERFORD
RAMNET
RRHH NEUQUEN
RRHH NEUQUEN
WEATHERFORD
WEATHERFORD
RRHH NEUQUEN
RAMNET
DESCRIPCION DE LA INFORMACION GENERADA POR EL MODULO DE LIQUIDACION DE
HORAS PARA EL PERSONAL CON SERVICIO TECNICO
Módulos PROCSERV y CARGASERV (Entrega final 07/12/05):
Entregado:
- El módulo permite administrar (Alta, Baja y Modificación) de las siguientes tablas relativas con la
operatoria del personal que realiza el servicio técnico.
- Tipo de servicio (T=Tubbing, F=Fishing, etc.)
- Pozos con indicación de la zona a que pertenecen
- Clientes de la empresa
- Unidades afectadas
- Equipo en los que se prestó el servicio
- Zonas en los que se encuentran los pozos
- Servicios prestados con la posibilidad de ingresar correcciones en los datos ingresados
por el supervisor
- El módulo permite que los supervisores registren el inicio y el final de cada servicio técnico, con
los siguientes datos:
-
Inicio y finalización
Personal afectado y categoría desempeñada por cada uno
Cliente
Pozo
Tipo Servicio
Equipo
Nº Parte de Operación
Unidad
Remito remis y Km
Entregado parcialmente:
- Una vez que se realizó el cálculo de horas trabajadas el módulo cruza automáticamente las horas
liquidadas con la información de los supervisores (Cargada con el módulo CargaServ) y genera la
“Planilla de liquidación de horas” conteniendo las siguientes columnas:
- Número de día
- Día de la semana
- Turno trabajado
- Fichadas realizadas en el reloj (E-S-E-S)
- Gráfico de horas pagadas (Columnas de 00 hs. A 23 hs.): Aquí se estableció el
siguiente procedimiento: Una vez registrado el ingreso de la persona el sistema tiene
que contar 24 horas y considerarla como una jornada de trabajo. Si al cabo de las 24hs
la persona no registró la salida el sistema debe empezar a contar nuevamente 24hs,
calculando desde ese momento una nueva jornada y tomando las primeras 8horas
como normales nuevamente.
- Calculo de viandas: Se contará 1 cada 10 hs., y 2 por mas de 12 hs. Además se
solicitó que los supervisores puedan cargar el número de ticket entregado y que este
número aparezca en la planilla. Se informó que no hay problema en hacer esto.
- Pozo en que realizó el servicio
- Cliente
- Zona
-
Equipo
Nro. De Parte de Operaciones
Conceptos liquidados:
-
Hs. Normales
Hs. Normales (nocturnas)
Extras 50% (diurnas)
Extras 50% (nocturnas)
Extras 100% (diurnas)
Extras 100% (Nocturnas)
- Una vez que se realizó el cálculo de horas trabajadas el módulo cruza automáticamente las horas
liquidadas con la información de los supervisores (Cargada con el módulo CargaServ) y genera la
planilla VARIABLES DE CONVENIO. Conteniendo las siguientes columnas:
-
Legajo
Apellido y Nombres
Bonos: A,B,D,E: Se calcula uno por día por mas de 7 hs. trabajadas. Angel Sosa quedó
en pasar un email informando exactamente cuando corresponde bono A,B,C,D,E.
Categoría la que tiene el empleado en su legajo o la que tuvo para un servicio en
especial. Se arrojará un total diferente para cada categoría.
Zona: La que haya tenido el pozo en el que se efectuó el servicio. Se arrojará un total
diferente para cada zona.
Turno: El que tiene en el legajo
Presentismo: 100% si no tuvo ausencias
Extras 50% (diurnas + nocturnas)
Extras 100% (diurnas + nocturnas + feriados)
Feriados Trabajados (1 por cada feriado)
Adic. Hs. Noct. Normales (1 por cada normal nocturna)
Adic. Hs. Noct. 50% (1 por cada extra 50% nocturna)
Adic. Hs. Noct.100% (1 por cada extra 100% nocturna)
Desarraigo 10% (si trabajó fuera de su zona pero durmió en hotel)
Desarraigo 20% (si trabajó fuera de su zona pero durmió en el campo)