UNIVERSIDAD RICARDO PALMA FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE INFORMÁTICA PLAN DE ESTUDIOS 2006-II SÍLABO I. DATOS GENERALES CURSO CODIGO CICLO CREDITOS CONDICION NATURALEZA HORAS REQUISITOS PROFESOR II. : : : : : : : : : TALLER DE CONTROL DE PROYECTOS IF 1003 X (Décimo) 04 Obligatorio Taller 8: PRÁCTICA :2 hrs. TALLER:6 hrs. IF0902 Adm. de Proyectos Informáticos/ IF0904 Taller de Gerencia de Proyectos Silverio Bustos SUMILLA EL curso de Taller de Control de Proyectos corresponde al décimo semestre de de la formación de la Escuela Académico Profesional de Ingeniería Informática. Su naturaleza es taller, en el cual el alumno pondrá en práctica los conocimientos adquiridos en varios cursos teóricos, en especial, Taller de Gerencia de Proyectos, Gerencia Informática, Administración de Proyectos Informáticos y Costos. Tiene como propósito preparar al alumno en el rol de Controlador de uno o más proyectos informáticos que se desarrollan en el ámbito de los talleres verticales de la escuela. En el rol señalado el alumno controlará el cumplimiento de la metodología RUP aplicando las buenas prácticas de Seguimiento y Control de Proyectos basados en el PMBOK publicado por el Project Management Institute PMI a todos los entregables producidos en los talleres verticales de proyectos. III. . COMPETENCIAS DE LA CARRERA Conocer y aplicar metodologías de seguimiento y control de proyectos al ciclo de vida del desarrollo de proyectos informáticos. IV. COMPETENCIAS DEL CURSO Desarrollar las capacidades de seguimiento y control de proyectos con el uso del PMBOK Planear las tareas de supervisión y control del proyecto, mediante el proceso de planificación de las actividades que deben ser supervisadas ó hitos de control. Supervisar la elaboración y control de ejecución de cronogramas de proyectos en tiempo, costos, con especial énfasis en las actividades del Aseguramiento de Calidad. Desarrollar las capacidades en la elaboración de informes de avance del proyecto informático, inspección, control y auditoria. Asesorar en la gestión de cambios y el uso de la metodología RUP. Evaluar los resultados o entregables de los proyectos y sugerir recomendaciones para el éxito de los proyectos. Desarrollar el tablero de control de proyectos usando la tècnicas de semáforos.. V. RED DE APRENDIZAJE UNIDAD 01: Planeación del proyecto é identificación de hitos de control. UNIDAD 02: Supervisión y auditoria de la ejecución del proyecto bajo ejecución UNIDAD 03: Tablero de control de un proyecto informático TALLER DE CONTROL DE PROYECTOS 1 VI. UNIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD 1: Planeación del proyecto é identificación de hitos de control. Logro de la unidad: Define todo lo relativo a un plan del proyecto a supervisar identificando aquellas actividades sujetas a control. Semana 1 Sesión / Tema Objetivos y reglas del curso. Asignación de proyectos. Documentos de supervisión y auditoria (checklist, detalle de observaciones, bitácora de observaciones, hoja de asistencia).Matriz de roles y responsabilidades. Cronograma base de proyectos. Plan base de auditoria. Inicio de capacitación y prácticas en MS-Project u otra herramienta.: Gantt , Pert Cpm. Selección de proyecto y empresa de implantación. 2 Capacitación en elaboración de informe de supervisión y auditoria. Capacitación en MS-Project (calendario, recursos, trabajo normal vs. duración). Balance de carga de tareas. Ejemplo de estándares de diseño. Avance de proyectos supervisados auditados. Revisión de actividades de implantación. 3 4 Capacitación en MS-Project (hoja de recursos, uso de línea base). Cálculo de costo por horas hombre. Elaboración del informe inicial. Avance de proyectos supervisados - auditados. Ejemplos de estándares de Interfaz. Descripción de proyecto, alcance y actores del proyecto implantación; revisión del cronograma de implantación. Capacitación en MS-Project (uso de informes). Estado económico del proyecto. Informe de supervisión –auditoria 01. Tema teórico 01. Ejecución de casos de uso y escenarios de ejecución.. Actividades Exposición del profesor sobre alcances del curso y el trabajo de taller a realizar. Coordinación con los profesores de los talleres verticales para organizar la asignación de alumnos del taller de control de proyectos. Inicio del trabajo entre el alumno supervisor-auditor y el gerente del proyecto para elaborar plan de trabajo conjunto, definición de roles y cronograma base. Preparar al estudiante del curso en planeación del proyecto y en las herramientas para planear y ejecutar el proyecto. Identificar los hitos de control, en relación al plan de actividades y entregables a definir. Incidencia en perttiempo. Continuación de la capacitación en el uso de los instrumentos de planeación y control. Incidencia en costos y presupuesto del proyecto. Revisión de avances técnicos del proyecto. Formulación de la curva “S” del proyecto. Logro de la unidad: Se ejecutan actividades de inspección, supervisión y auditoria del avance físico del proyecto de taller vertical bajo ejecución. El alumno presenta su primer informe por escrito y lo expone, detallando los puntos críticos detectados, como supervisor – auditor para plantear que se ejecuten los cambios. 5 Estructura de informe de supervisión – auditoria y anexos. Supervisión – auditoria de proyectos orientados a objetos. Ejemplos de estándares del Modelo de datos. Contenido de 1ra. Exposición de supervisores – auditores. Revisión de Informe 01. Discusión de casos de uso y escenarios de implantación. El profesor da lineamientos para el mejoramiento en la elaboración de los informes presentados, así como en el contenido. Incidencia en el enfoque remedial, causa y efecto 6 Exposición 01 de auditores. Revisión de recursos sobre asignados y cálculo de horas/ hombre de trabajo normal por horas/ hombre no utilizadas. Tema teórico 02. Plan de aseguramiento de calidad de implantación. Balance del avance en la ejecución del proyecto. Revisión del tiempo, costos, presupuesto y comparación entre la curva “S” deseable y la curva “S” real. Medidas de ajuste a las desviaciones. 7 Informe de supervisión - auditoria 02. Tema teórico 03. Plan de aseguramiento de calidad de implantación. El alumno presenta su segundo informe por escrito y lo expone, detallando los puntos críticos detectados, como supervisor – auditor para plantear que se ejecuten los cambios. 8 UNIDAD 2: Supervisió ny auditoria de la ejecución del proyecto bajo ejecución. SEMANA DE EXAMENES PARCIALES TALLER DE CONTROL DE PROYECTOS 2 9 Revisión de Informe 02. Supervisión y auditoria del plan de pruebas y definición de escenarios. Tipos de pruebas; pruebas caja blanca vs. caja negra. Seguimiento y control por caso de uso en fases Construcción y Transición. Plan de aceptación de usuarios de implantación. Aseguramiento de calidad: formatos a utilizar. Seguimiento y control por caso de uso. Plan de Condiciones de prueba. Elaboración del informe de aseguramiento de calidad. Contenido de 2da. exposición de supervisores - auditores. Informe 03 de supervisión - auditoria. Seguimiento del proyecto de implantación. Revisión de Informe 03. Exposición 02 de supervisores -auditores. Tema teórico 03. Seguimiento del proyecto de implantación. 10 11 El profesor da lineamientos para el mejoramiento en la elaboración de los informes presentados, así como en el contenido. Incidencia en el enfoque remedial, causa y efecto Aplicación de formatos de aseguramiento de la calidad, elaboración de informes, revisión del proyecto de implantación. El profesor da lineamientos para el mejoramiento en la elaboración de los informes presentados, así como en el contenido. Incidencia en el enfoque remedial, causa y efecto Ejemplos de estándares de Construcción. El alumno presenta su cuarto informe por Ejemplo de auditoria de proyectos construidos escrito y lo expone, detallando los puntos orientados a objetos. Contenido de 3ra. críticos detectados, como supervisor – auditor Exposición de supervisores - auditores. Informe para plantear que se ejecuten los cambios. 04 de supervisión - auditoria. Seguimiento del proyecto de implantación. Revisión de Informe 04. Exposición 03 de El profesor da lineamientos para el supervisores - auditores. Avance del mejoramiento en la elaboración de los Aseguramiento del Calidad (Quality Assurance). informes presentados, así como en el Cálculo de horas disponibles vs. tareas contenido. Incidencia en el enfoque remedial, pendientes. Pronóstico de culminación de causa y efecto. proyectos. Seguimiento del proyecto de implantación. Informe 05 de supervisión - auditoria. Contenido El alumno presenta su quinto informe por de informe y exposición final de supervisión - escrito y lo expone, detallando los puntos auditoria. Tema teórico 04. Seguimiento del críticos detectados, como supervisor – auditor proyecto de implantación. para plantear que se ejecuten los cambios. Revisión de Informe 05. Exposición Final de Entrega final del alumno, informes finales, supervisión - auditoria. Entrega de informe final exposición final, conclusiones y de supervisión - auditoria. Carta de aceptación recomendaciones. de usuario del proyecto de implantación. 12 13 14 15 UNIDAD 03: Implantación de un Tablero de Control para proyecto informático Logro de la unidad: Consolidar mediante la implantación y puesta en operación el proyecto que desarrolló el alumno de Taller de Control de Proyectos cuando desempeñó el rol de gerente de proyecto. Semana Todas las semanas 9 10 Sesión / Tema Revisión, seguimiento del proyecto implantación, ajustes é implantación. Actividades de El alumno ejecuta los ajustes necesarios a su proyecto y lo implanta en el área funcional y empresa ó entidad donde se desarrolló el proyecto. El profesor revisa, plantea ajustes y supervisa que se ejecuten. Aseguramiento de su puesta en producción. El alumno presenta certificado de implantación expedido por el usuario. Revisión de Informe 02. Supervisión y auditoria del plan de pruebas y definición de escenarios. Tipos de pruebas; pruebas caja blanca vs. caja negra. Seguimiento y control por caso de uso en fases Construcción y Transición. Plan de aceptación de usuarios de implantación. Aseguramiento de calidad: formatos a utilizar. Seguimiento y control por caso de uso. Plan de Condiciones de prueba. Elaboración del informe de aseguramiento de calidad. Contenido de 2da. exposición de supervisores TALLER DE CONTROL DE PROYECTOS El profesor da lineamientos para el mejoramiento en la elaboración de los informes presentados, así como en el contenido. Incidencia en el enfoque remedial, causa y efecto Aplicación de formatos de aseguramiento de la calidad, elaboración de informes, revisión del proyecto de implantación. 3 - auditores. Informe 03 de supervisión auditoria. Seguimiento del proyecto de implantación. Revisión de Informe 03. Exposición 02 de El profesor da lineamientos para el supervisores -auditores. Tema teórico 03. mejoramiento en la elaboración de los informes Seguimiento del proyecto de implantación. presentados, así como en el contenido. Incidencia en el enfoque remedial, causa y efecto Ejemplos de estándares de Construcción. El alumno presenta su cuarto informe por Ejemplo de auditoria de proyectos construidos escrito y lo expone, detallando los puntos orientados a objetos. Contenido de 3ra. críticos detectados, como supervisor – auditor Exposición de supervisores - auditores. para plantear que se ejecuten los cambios. Informe 04 de supervisión - auditoria. Seguimiento del proyecto de implantación. Revisión de Informe 04. Exposición 03 de El profesor da lineamientos para el supervisores - auditores. Avance del mejoramiento en la elaboración de los informes Aseguramiento del Calidad (Quality presentados, así como en el contenido. Assurance). Cálculo de horas disponibles vs. Incidencia en el enfoque remedial, causa y tareas pendientes. Pronóstico de culminación efecto. de proyectos. Seguimiento del proyecto de implantación. 11 12 13 14 Informe 05 de supervisión - auditoria. Contenido de informe y exposición final de supervisión - auditoria. Tema teórico 04. Seguimiento del proyecto de implantación. Revisión de Informe 05. Exposición Final de supervisión - auditoria. Entrega de informe final de supervisión - auditoria. Carta de aceptación de usuario del proyecto de implantación. 15 El alumno presenta su quinto informe por escrito y lo expone, detallando los puntos críticos detectados, como supervisor – auditor para plantear que se ejecuten los cambios. Entrega final del alumno, informes finales, exposición final, conclusiones y recomendaciones. Lo anterior se repite para cada unidad de aprendizaje VII. METODOLOGIA VIII. Clases Prácticas dónde se revisan los aspectos teóricos del curso y se realizan exposiciones de avance de proyectos de implantación, así como trabajos individuales. Clases de Laboratorio en las cuales se revisan los informes de supervisión - auditoria de los proyectos, sus archivos de diseño, prototipo evolucionado y los artefactos señalados por el plan de supervisión - auditoria. EVALUACION CRITERIOS Primer control del Proyecto Segundo control del Proyecto Tercer control del Proyecto TOTAL (20) IX. 30 % 30 % 40 % -------100% Referencias Bibliográficas (bibliografías, sitios web, revistas y otras fuentes de información). Project Management Institute. (2004) PMBOK. http://www.cv.uoc.es/cdocent/N6ZRPY7V4LP9LETMO3BG.pdf www.gestiopolis.com/recursos/ documentos/fulldocs/ger1/dirintpys.htm TALLER DE CONTROL DE PROYECTOS 4