Auxiliar de Nómina y Seguridad Social

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS
“José Benito Vives De Andréis” - INVEMAR
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS Y APOYO A LA INVESTIGACIÓN
Convocatoria GTH No.08-08 para ocupar el Cargo de
Auxiliar de Nómina y Seguridad Social
JUSTIFICACIÓN
El INVEMAR requiere un técnico que ocupe el cargo de Auxiliar de Nómina y Seguridad
Social. Esta persona formará parte del equipo de la Coordinación de Talento Humano y
Desarrollo Organizacional.
DESCRIPCION DEL CARGO
El técnico que ocupe este cargo deberá articular su trabajo de manera directa con la
Coordinación de Talento Humano. Deberá desarrollar el Plan de Acción para la vigencia
del 2007 que se haya definido para dicho cargo al interior de la Coordinación a la que
pertenece.
FUNCIONES DEL CARGO
1. Liquidar y dar correcto trámite a la nómina del personal, en términos de tiempo y de
acuerdo con la información y registro de novedades y sus regulaciones: ingresos,
retiros, vacaciones, licencias, incapacidades, permisos y otros.
2. Liquidar y procesar en las fechas establecidas, las prestaciones sociales de los
trabajadores: primas, cesantías, intereses de cesantías, vacaciones y otras.
3. Organizar, tramitar y mantener el registro y control de pagos y descuentos hechos a
los trabajadores: anticipos, pagos parciales, descuentos, prestaciones sociales,
subsidios y beneficios, velando por el oportuno recibo, entrega y notificación de los
comprobantes.
4. Registrar, mantener actualizadas y dar trámite en las diferentes entidades que
prestan servicios de seguridad social, toda la información necesaria para la correcta
afiliación y óptima atención por parte de dichas entidades a los trabajadores e
informar al Coordinador de Talento Humano y Desarrollo Organizacional sobre
cualquier anomalía en dichos servicios.
5. Elaborar informe anual de cesantías del personal que labora en el instituto.
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6. Responder oportuna, eficiente, confiable y amablemente las inquietudes, solicitudes
e información requeridas por el jefe inmediato y el personal, en lo referente a su
trabajo.
7. Recibir y tramitar toda la documentación necesaria que soporte la elaboración de las
novedades del personal del Instituto.
8. Apoyar al Coordinador de Talento Humano y Desarrollo Organizacional en las
actividades desarrolladas por la Coordinación y proponer acciones y métodos que
contribuyan al mejoramiento permanente del servicio; así mismo, informar
inmediatamente cualquier anomalía o irregularidad al interior del personal del
Instituto, atinente a sus funciones.
9. Generar de manera correcta y velar por el adecuado archivo de las constancias
laborales, correspondencia interna y externa, solicitudes de retiros de cesantías,
certificados de
asistencia,
registros
de permiso, paz y salvo,
libranzas,
autorizaciones de descuento y demás documentos que de acuerdo con las
actividades de la Coordinación deba expedir.
10. Preparar y entregar todos los informes que le sean solicitados y que sean de
competencia de su cargo.
11. Velar por el uso y el cuidado de los equipos, elementos e insumos puestos a su
disposición.
12. Mantener un inventario actualizado de todos los equipos y bienes a su cargo e
informar los cambios que se presenten.
13. Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato y que sean de la
competencia y naturaleza del cargo
PERFIL DEL CARGO
Técnico en Recursos Humanos ó Técnico en Contabilidad. Indispensable demostrar
experiencia específica mínimo de tres (3) años en cargos relacionados con la
elaboración de nómina, actividades secretariales, organización de archivos y en
general las novedades relacionadas con el personal vinculado y las actividades al
interior de la dependencia de Talento Humano, en empresas de reconocido nivel. Con
excelentes relaciones interpersonales, buen manejo y atención al público, impecable
presentación personal, además deberá demostrar cualidades tales como organización,
oportunidad, eficiencia, inmediatez, amabilidad, creatividad, excelente ánimo de
colaboración y respeto. Disponibilidad y habilidad para trabajar en equipo. Adecuado
manejo de tecnologías modernas, software especializados en nómina y conocimientos
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básicos de contabilidad, maneja información muy confidencial y de alta importancia
para el Instituto.
DURACIÓN Y SEDE
Contrato laboral a término fijo, con una duración de seis (6) meses, con todas las
prestaciones de ley, con posibilidades de renovación sujeto a obtención de positivos
resultados. La persona seleccionada tendrá como lugar de trabajo la Sede INVEMAR
en Santa Marta D.T.C.H. Magdalena, Colombia.
SALARIO
De acuerdo con hoja de vida y escala salarial $714.509.oo
PLAZO DE LA CONVOCATORIA
La convocatoria permanecerá abierta del veinticinco (25) de marzo al nueve (9) de abril
de 2008 hasta las 5:00 p.m.
DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR
1.
2.
3.
4.
Hoja de vida
Fotocopia de la cédula
Fotocopia de la libreta militar (aspirantes de sexo masculino)
Fotocopia de todos los documentos que acrediten su formación académica y
experiencia específica solicitada, y que sustenten el punto perfil del cargo, las
cuales serán verificadas.
5. Dos referencias laborales
6. Dos referencias personales
7. Disponibilidad para presentar entrevista en la ciudad de Santa Marta y en el
momento en que sea solicitado
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Sólo serán tenidas en cuenta las personas que se ajusten al perfil solicitado. Las hojas
de vida de los candidatos serán analizadas por un Comité conformado por el
Subdirector de Recursos y Apoyo a la Investigación, la Coordinadora de Talento
Humano y Desarrollo Organizacional y la Coordinadora de Salud Ocupacional.
La calificación de las hojas de vida será determinada de acuerdo con los siguientes
criterios:
Formación académica:
Experiencia pertinente al cargo:
Entrevista oral
Entrevista escrita
30%
30%
20%
20%
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Los candidatos preseleccionados serán invitados a entrevista durante los días diez (10)
y once (11) de abril de 2008. Para ser preseleccionados (citados a entrevista) se
requiere un puntaje superior a 60, para lo cual se debe contar con disponibilidad para
presentar entrevista en el momento en que sea solicitado.
* Los resultados de esta preselección serán publicados en la página web del INVEMAR,
www.invemar.org.co. menú convocatorias link de vinculación laboral el día catorce (14)
de marzo del 2008, después de las 5:00 p.m.
MECANISMOS Y PLAZO DE APLICACIÓN
Los interesados deberán enviar la totalidad de los documentos solicitados, en sobre
cerrado y marcado en la siguiente forma:
INVEMAR
Convocatoria GTH No.08-08
Auxiliar de Nomina y Seguridad Social
Cerro Punta Betín, Entrada al Terminal Marítimo de Santa Marta
Santa Marta, D.T.C.H
No se aceptarán propuestas enviadas por fax, correo electrónico, ni las recibidas con
posterioridad a la fecha y hora de cierre; estas serán devueltas sin abrir y no
participarán en la convocatoria.
Para verificar si los documentos fueron recibidos se puede comunicar a los siguientes
teléfonos: (095) 4236045 / 4236046 extensión 110. Para obtener información o
aclaración escribir al e-mail: [email protected]
*Se deja constancia que el documento original con los términos de referencia de esta
Convocatoria, reposan en la Coordinación de Talento Humano y Desarrollo
Organizacional del INVEMAR, del cual informamos que este texto es fiel copia.
* Los presentes términos, no comprometen al INVEMAR, ni lo obligan a proceder con
su contratación.
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