DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Puesto
GERENTE DE PROGRAMAS
Grupo de Puestos
DIRECTIVOS
Oficina / Unidad
CO - PROGRAMAS
Reporta a
DIRECCION DE PAÍS
CODIGO 149
GRADO E2
Asesorías Nacionales
Coordinación de Investigación y Evaluación (REC
(Research & Evaluation Coordinator)
Cargos que le Reportan
Coordinación Nacional de Monitoreo de Programas y
Proyectos
Coordinación Nacional de Participación
Asistencia Administrativa de Programas
Gerencias Nacionales,
Coordinación Nacional de Educación para el Desarrollo
Coordinación Nacional de de Grants
Coordinación Nacional de Relaciones Públicas y
Contactos Internos
Marketing Social, Coordinación Nacional de Patrocinio
Coordinación Nacional de Gestión del Conocimiento
Especialistas de Gestión
Gerencias de Unidades de Programas – PUMs (Program
Unit Managers)
Público en general
Comunidades
Contactos externos
Socios estratégicos
Patrocinadores
Donantes
Fecha de elaboración
Fecha de actualización
Actualizado por
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Noviembre del 2008
Octubre del 2010
Abril del 2011
Dirección de País - P&CO
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Misión del puesto
Gerenciar el área programática, asegurando la calidad,
efectividad e impacto de los programas y proyectos
centrados en los Niños, Niñas y Adolescentes, para el
logro de los objetivos programáticos de país.
Principal resultado
Programas y proyectos implementados con calidad y
efectividad
Objetivos estratégicos programáticos alcanzados.
Responsabilidad
Responsable del manejo de presupuestos y aprobación
Económica
de desembolsos: nivel nacional.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
Establecer las orientaciones estratégicas de programas a nivel de país, enmarcadas
en los enfoques de derechos, igualdad de género y desarrollo humano
1. Define lineamientos, directrices, estrategias y orientaciones programáticas para el
diseño e implementación de Planes y Programas
2. Lidera la construcción del Plan Estratégico Nacional (CSP – Country Strategic Plan) y
los Planes de Largo Plazo de las Unidades de Programas (PULTPs - Program Units
Long Term Plans)
3. Establece las áreas programáticas, su contenido y alcance, enmarcados en los
enfoques de derechos, igualdad de género y desarrollo humano centrado en Niños,
Niñas y Adolescentes, las estrategias nacionales y los principios programáticos,
especialmente de inclusión y no discriminación.
4. Establece criterios y lineamientos comunes para la planificación y ejecución de los
Planes de Largo Plazo de las Unidades de Program (PULTs)
5. Define estrategias para asegurar el ejercicio del derecho a la participación activa de
la niñez y adolescencia en el diseño, ejecución, monitoreo y evaluación de proyectos.
6. Monitorea la gestión de las Unidades de Programas y proporciona retroalimentación
sobre la implementación de la propuesta estratégica programática.
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7. Investiga iniciativas desarrolladas en otros países dentro de Plan y otras
organizaciones, identificando prácticas que pueden ser aplicadas exitosamente en el
país, para promover el aprendizaje organizacional
8. Fomenta la sistematización de prácticas referentes a acciones programáticas y su
difusión
PROGRAMAS - IMPLEMENTACION, MONITOREO Y SEGUIMIENTO
Definir instrumentos para la planificación, monitoreo, seguimiento y evaluación de
Programas y Proyectos
1. Define con el equipo de Programas el Sistema de Monitoreo y Evaluación, alineado a
la propuesta estratégica
2. Establece directrices operativas que aseguren y faciliten la implementación de las
estrategias y políticas programáticas en las PUs (Unidades de Programas).
3. Impulsa el establecimiento de indicadores cuali-cuantitativos de acuerdo a enfoques
y principios programáticos, incluido el enfoque de igualdad de género
4. Dirige procesos de recolección de información desagregada y elaboración de
indicadores de eficiencia y eficacia para monitorear y evaluar los programas y
proyectos, relativos a las áreas programáticas.
5. Fomenta la implementación sistemática de procesos de monitoreo y evaluación en
todos los proyectos en ejecución, con independencia de la fuente de financiamiento,
que incluya la perspectiva de género
Efectuar el monitoreo, seguimiento y evaluación de resultados del área
programática, para asegurar la calidad, efectividad e impacto de los Programas y
Proyectos y la rendición de cuentas
1. Estudia los reportes de las evaluaciones de programas y proyectos, de acuerdo a los
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requerimientos internos o externos
2. Realiza el seguimiento y monitoreo de información cualitativa de los programas y
proyectos
3. Evalúa el trabajo desarrollado en la implementación de los enfoques y las estrategias
en las PUs (Unidades de Programas) con base en los resultados de los procesos de
evaluación y monitoreo de proyectos.
4. Visita las Unidades de Programas (PUs) para monitoreo, seguimiento, toma de
decisiones y prepara retroalimentaciones
5. Visita las comunidades y mantiene reuniones y diálogos con niños, niñas,
adolescentes, dirigentes, autoridades.
6. Analiza los reportes del sistema PPM (Program & Project Monitoring) y prepara
recomendaciones y sugerencias
7. Monitorea la ejecución presupuestaria del área programática, analiza información y
elabora reportes trimestrales
8. Realiza análisis de información desde la perspectiva de género
MOVILIZACION DE RECURSOS
Apoyar en las acciones encaminadas a la movilización de recursos.
1. Coordina con el área de Patrocinio acciones de Educación para el Desarrollo y
comunicaciones creativas, para la difusión y posicionamiento del trabajo realizado
2. Promueve en coordinación con la Gerencia de Movilización de Recursos, la difusión
de acciones programáticas, para lo cual proporciona información de las acciones
programáticas
3. Revisa los análisis de factibilidad, convenios e investigaciones presentados por el
equipo de programas para la elaboración de propuestas de proyectos.
4. Elabora con el equipo de programas propuestas de programas y proyectos para la
consecución de fondos extras (grants)
5. Coordina la implementación de programas y proyectos financiados con donaciones
(grants)
6. Efectúa el monitoreo, seguimiento y evaluación de programas y proyectos
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financiados con donaciones
7. Elabora y/o realiza el análisis y consolidación de reportes técnicos y financieros
referentes a la implementación de programas y proyectos financiados con
donaciones
8. Coordina la aplicación de recomendaciones y ajustes en la implementación de
programas y proyectos y reportes, de acuerdo con requerimientos de los donantes
INCIDENCIA, POSICIONAMIENTO, ALIANZAS Y ASOCIOS
Orientar y ejecutar acciones de incidencia, posicionamiento de la organización y
promoción del trabajo en alianzas y asocios
1. Brinda orientación técnica a la Dirección de País y Equipo Gerencial de País (CMT Country Management Team) para acciones de incidencia pública local, a fin de
promover los derechos humanos y los enfoques de derechos de los niños, niñas y
adolescentes, y género
2. Coordina con la Dirección de País, la construcción de relaciones con los gobiernos
nacional y locales, con otras organizaciones y con medios de comunicación, para
promover en el país los enfoques de derechos, género y desarrollo humano
3. Apoya las iniciativas para el posicionamiento de la organización, su difusión interna
y externa y la construcción y mantenimiento de relaciones públicas.
4. Propone directrices y apoya la construcción de alianzas estratégicas y asocios a nivel
nacional y local.
5. Identifica opciones de alianzas o asocios que supongan una optimización en los
recursos de la organización.
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CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO
SABER
PENSAR
Suficiencia en una actividad especializada
Políticas funcionales y Principios claramente
o funcional que implica la comprensión
definidos. Situaciones diferentes que presentan
de su práctica y principios científicos o
algún aspecto nuevo en las que la solución
de prácticas y antecedentes compleos o
requiere un análisis entre el conjunto de cosas
de ambos. Integración operacional de
aprendidas.
funciones que son heterogéneas en
naturaleza y objetivos en un área
gerencial importante o negocio.
ACTUAR
Es de máxima importancia tener
habilidad para comprender, desarrollar y
motivar a las personas.
Estos puestos están total o parcialmente sujetos a
Planes y programas establecidos, concretos y
definidos; prácticas y procedimientos basados en
precedentes o políticas funcionales claramente
definidas y a una revisión del Superior. Estos
puestos están sujetos a instrucciones, prácticas y
procedimientos estandarizados; Supervisión sobre
el avance del trabajo y sus resultados. Participa
con otros (excepto superiores o subordinados)
dentro o fuera de su lugar de organización en las
decisiones y sus resultados
FORMACIÓN

Educación
Superior
Cuarto Nivel:
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de
EXPERIENCIA
Tercer
y 
Experiencia similar de cinco (5)
instituciones
similares
en
años en
puestos
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-
Título
Universitario
de
Carrera
Larga; y,
gerenciales

Experiencia relacionada de cuatro (4) años
en formulación y monitoreo de proyectos,
- Título de Postgrado – Maestría.
planificación
estratégica,
economía, sociología, psicología, y áreas
presupuestario/
financiero,
afines).
contingencias, trabajo con niños, manejo
Áreas:
Sociales
(salud,
educación,
análisis
análisis
de
de grupos, capacitación o facilitación.
CONOCIMIENTOS
Áreas de conocimientos
Detalle
informativos
Conocer
visión,
misión,
Requerimientos
Requerimientos
de Selección
de Capacitación
X
factores claves del éxito
1. Nivel estratégico
Objetivos,
estrategias,
planes
operativos,
actividades,
X
tácticas,
políticas o prioridades de
la institución
Conocer
2. Procedimientos
procedimientos
generales
y
específicos
X
X
de trabajo.
3. Productos
servicios
y Conocer los productos o
servicios de la institución.
X
Reglamento interno
4. Leyes
y Código de la Niñez
X
X
Derechos de la niñez
X
Derechos de la Mujer
X
5. Clientes/ usuarios
Niños, niñas, dirigentes
X
6. Otros grupos
Organismos
X
regulaciones
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X
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gubernamentales
Gobiernos locales
ONGs, etc.
Trabajo
con
la
niñez,
metodologías
7. Otros
conocimientos
específicos
participativas
para
trabajar con niños, niñas,
adolescentes
X
Planificación Estratégica
Sistema
de
monitoreo,
seguimiento y evaluación
Inglés – Avanzado II
El
puesto
requiere
el
manejo completo de una
8. Idiomas
segunda lengua para el
desempeño
de
X
sus
actividades.
CONTACTO CON NIÑAS / NIÑOS / ADOLESCENTES
Alto
VIAJES DE TRABAJO
Frecuencia Típica
Destinos más usuales
Principales Medios
Mensual
Nacional
Terrestre y aéreo
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