GUIA PRACTICA PARA LA CREACION DE CLUBES DEPORTIVOS

GUIA PRACTICA PARA LA CREACION
DE CLUBES DEPORTIVOS

QUE ES UN CLUB DEPORTIVO?
Es un organismo deportivo creado para la práctica, fomento y desarrollo de un deporte
específico y sus modalidades, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre,
desarrollando actividades para tal fin.

QUIENES CONFORMAN UN CLUB DEPORTIVO?
Lo conforman los socios así:
 Diez (10) socios fundadores como mínimo, que pueden ser socios directivos,
contribuyentes y/o deportistas a la vez.
 Siete (7) socios directivos, que igualmente pueden ser socios fundadores,
contribuyentes y/o deportistas a la vez.
 Socios contribuyentes y honorarios que no requieren de un mínimo establecido.
 Socios deportistas, que deben ser mayoría en la suma de los socios fundadores,
directivos, contribuyentes y honorarios. En todo caso, los socios deportistas no
pueden ser menos de diez (10) en los clubes que fomenten disciplinas deportivas
individuales. En las disciplinas de conjunto el mínimo de socios deportistas será el
siguiente:
Baloncesto:
diez (10) socios
Fútbol:
veintidós (22) socios
Fútbol de Salón: diez (10) socios
Voleibol:
doce (12) socios

CUAL ES LA ESTRUCTURA DE UN CLUB DEPORTIVO ?
La estructura será determinada en los estatutos del club, y como mínimo requiere los
siguientes órganos:
 Organo de Dirección: Conformado por la Asamblea, o sea, el órgano de dirección,
son todos los socios. Cada socio tiene derecho a voz y voto y en el caso de los socios
menores de edad, el derecho a voz y voto lo ejercerá el representante legal
debidamente identificado.
Este órgano es el encargado de elegir los diferentes
órganos del club a excepción del tercer integrante del Organo de Disciplina, quien es
elegido por el Organo de Administración.
 Organo de Administración: Según la Ley 181 y sus Decretos reglamentarios, los
clubes pueden ser conformados con un Presidente, siendo un Régimen Presidencial.
Lo recomendable es que éste órgano se conforme con tres (3) miembros como mínimo
(presidente, tesorero y secretario) y cinco (5) miembros (presidente, vicepresidente,
tesorero, secretario y vocal) como máximo.
Serán elegidos por el órgano de
dirección, sus funciones se determinarán en los estatutos del club y el período para el
cual son elegidos es de cuatro (4) años. Para desempeñarse en cualquiera de estos
cargos, deberá acreditarse capacitación deportiva.
 Organo de Control: Conformado por un (1) fiscal y un (1) fiscal suplente. Los
clubes no están obligados a tener este órgano, pero se recomienda conformarlo, para
un eficiente control y fiscalización del desempeño de los integrantes del órgano de
administración. Serán elegidos por el órgano de dirección en la misma asamblea en
que se elige el órgano de administración, sus funciones se determinarán en los
estatutos del club y el período para el cual son elegidos es de cuatro (4) años. No
podrán tener ningún vínculo familiar con los integrantes del órgano de administración.
 Organo de Disciplina: Conformado por tres (3) miembros. Ninguno de los tres (3)
miembros podrá ser socio o tener vinculo alguno con el club, ya que sus funciones no
le permiten ser juez y parte.
Serán elegidos, dos (2) por el órgano de dirección en la misma asamblea en que se
elige el órgano de administración y de control y uno (1) por el órgano de
administración en la reunión del órgano de administración, el período será de cuatro
(4) años y sus funciones se determinarán en los estatutos del club, aplicadas mediante
el reglamento interno que cada club debe diseñar de acuerdo a la actividad deportiva
que fomente y practique.
 Comisión Técnica y Comisión de Juzgamiento: Los clubes no están obligados a tener
estos órganos, pero se recomienda conformarlos, para un eficiente desarrollo de la
actividad deportiva que fomenten. Sus funciones se determinarán en los estatutos.
Ningún socio podrá desempeñar dos (2) cargos por elección en el mismo club.
Ningún socio podrá ser elegido en más de un club, ni en ningún otro organismo
deportivo.
Ningún socio podrá pertenecer a dos (2) clubes diferentes en forma simultanea.

QUIEN ASESORA, APOYA, VIGILA, INSPECCIONA Y CONTROLA EL
FUNCIONAMIENTO DE UN CLUB DEPORTIVO ?
El apoyo y fiscalización de los clubes deportivos del municipio de Pereira, es
competencia del Instituto Municipal de Deportes y Recreación de Pereira, “INDER”
Pereira, que es la entidad que lo reconoce, dándole vida jurídica, luego del cumplimiento
de los requisitos exigidos para tal fin, mediante el Reconocimiento Deportivo, o lo
contrario, suspendiendo o revocando el mismo. El Reconocimiento Deportivo tiene
vigencia por dos (2) años y antes de cumplirse éstos, se deberá solicitar su renovación,
adjuntando los documentos pertinentes para tal fin.

COMO SE CONSTITUYE UN CLUB DEPORTIVO ?
Los pasos para la constitución de un club deportivo son los siguientes:
 Se convocará a reunión con las personas interesadas en formar el club, mínimo diez
(10), mayores de edad y que apoyen, promuevan o practiquen la misma disciplina
deportiva.
 En la reunión se elaborará un documento denominado acta de constitución, en donde
conste la fecha, hora y dirección. Se elegirá de común acuerdo, un presidente ad-hoc
y un secretario ad-hoc quienes serán los encargados de dirigir la reunión. En dicho
documento se determinará un orden del día que debe contener los siguientes aspectos:
1. Llamado a lista.
2. Constitución del club (finalidad de la reunión)
3. Adopción del nombre del club (elegido de común acuerdo entre los asistentes),
objeto del club (fomentar y propiciar la práctica de una disciplina deportiva y sus
modalidades) y el domicilio (lugar donde funcionará)
4. Entrega del proyecto de estatutos del club a los asistentes, para su estudio y
aprobación (estatutos del club que previamente son diseñados por una comisión de
socios, bajo la asesoría del “INDER” Pereira)
5. Proposiciones y varios (análisis detallado de los estatutos para su aprobación en
próxima asamblea, fecha para la siguiente asamblea, autorización a quienes sean
elegidos en la asamblea próxima para gestionar el Reconocimiento Deportivo)
Se dará por terminada la reunión de constitución del club, dejando constancia de la
hora y fecha de terminación y levantándose la sesión por el presidente ad-hoc y el
documento (acta de constitución) será firmado por los elegidos ad-hoc.
 Se elaborará un listado por separado con los nombres y apellidos, documento de
identificación y la firma de los asistentes, especificando que se trata de afiliados
fundadores.

QUE ES Y COMO SE DESARROLLA LA PRIMERA ASAMBLEA ORDINARIA DEL
CLUB ?
La asamblea ordinaria del club deportivo es la reunión de todos los socios (fundadores,
contribuyentes, deportistas y honorarios) con voz y voto, para aprobar, improbar o
reformar estatutos, elegir los miembros del órgano de administración, órgano de control y
órgano disciplinario, dos (2) según la reglamentación vigente.
Los pasos para el desarrollo de la asamblea son los siguientes:
 Se convocará a la primera asamblea general ordinaria de acuerdo a la fecha, hora y
lugar acordadas en la reunión de constitución del club, con las personas asistentes a
ésta, con los socios nuevos que estén interesados en formar parte del club y solicitando
la asistencia de un representante del “INDER” Pereira.
 En la reunión se elaborará un documento denominado acta de asamblea general
ordinaria, en donde conste la fecha, hora y dirección. Se elegirá de común acuerdo,
un presidente ad-hoc y un secretario ad-hoc quienes serán los encargados de dirigir la
reunión, pudiendo ser elegidos nuevamente quienes se desempeñaron en la
constitución del club. En dicho documento se determinará un orden del día que debe
contener los siguientes aspectos:
1. Llamado a lista.
2. Lectura del acta de la asamblea anterior para su aprobación (acta de constitución)
3. Aprobación y adopción de estatutos (serán leídos en su totalidad y aprobados por
mayoría)
4. Elección de los miembros del órgano de administración, previa inscripción con la
secretaria ad-hoc (serán elegidos por votación y siguiendo los parámetros
establecidos en los estatutos, sin definir el cargo que van a desempeñar)
5. Elección de los miembros del órgano de control, (fiscal y fiscal suplente) previa
inscripción con la secretaria ad-hoc (serán elegidos por votación y siguiendo los
parámetros establecidos en los estatutos)
6. Elección de dos (2) miembros del órgano de disciplina (serán propuestos y elegidos
por votación y siguiendo los parámetros establecidos en los estatutos)
7. Proposiciones y varios (fecha para la reunión del órgano de administración y demás
propuestas de acuerdo a los estatutos)
Se dará por terminada la asamblea ordinaria del club, dejando constancia de la hora y
fecha de terminación y levantándose la sesión por el presidente ad-hoc y el documento
(acta asamblea ordinaria del club) será firmado por los elegidos ad-hoc.
 Se elaborará un listado por separado con los nombres y apellidos, documento de
identificación y la firma de los asistentes, especificando que se trata de afiliados
directivos, contribuyentes, honorarios o deportistas.
 Los directivos elegidos (integrantes del órgano de administración, y órgano de control)
firmarán cada uno, el sometimiento directivo dirigido a la asamblea de dirección
(todos los socios)

QUE ES Y COMO SE DESARROLLA LA PRIMERA REUNION DEL ORGANO DE
ADMINISTRACION DEL CLUB ?
La reunión del órgano de administración, es realizada por los integrantes del órgano de
administración, con la asistencia, si lo desean así, del fiscal y el fiscal suplente y su
finalidad es la de distribuir por votación entre ellos (no votan el fiscal y el fiscal suplente)
los cargos del órgano (presidente, vicepresidente, tesorero, secretario y vocal) y elegir el
tercer miembro del órgano disciplinario.
Los pasos para el desarrollo de la reunión son los siguientes:
 Se convocará a la primera reunión del órgano de administración de acuerdo a la fecha,
hora y lugar acordadas en la asamblea ordinaria del club.
 En la reunión se elaborará un documento denominado acta de reunión del órgano de
administración, en donde conste la fecha, hora y dirección y en el que se especifique:
1. Comprobado el quórum, se designarán por votación de los integrantes del órgano
de administración los cargos a desempeñar (presidente, vicepresidente, tesorero,
secretario y vocal).
2. De común acuerdo, el órgano de administración elegirá el tercer miembro del
órgano disciplinario del club.
3. Se elaborará una relación con los nombres de los integrantes de los diferentes
órganos (administración, control y disciplina)
Se dará por terminada la reunión del órgano de administración del club, dejando
constancia de la hora y fecha de terminación y levantándose la sesión por el presidente
y el documento (acta de reunión del órgano de administración del club) será firmado
por el presidente y el secretario.

QUE ES EL SOMETIMIENTO DIRECTIVO Y DEPORTIVO ?
El sometimiento directivo es el documento compromisorio que deben diligenciar los
elegidos en los órganos de administración y control, el cual se dirige a la asamblea del
club, y por el cual se comprometen a cumplir con la responsabilidad adquirida para con el
club, manifestando conocer y someterse tanto a los estatutos del club como a la
reglamentación que rige a estos organismos, bajo su responsabilidad. Este será firmado
con documento de identidad por el directivo.
El sometimiento deportivo es el documento compromisorio que deben diligenciar los
socios deportistas, el cual se dirige al presidente del club, y por el cual se comprometen a
participar en las diferentes actividades programadas por el club, manifestando conocer y
someterse tanto a los estatutos del club como a la reglamentación que rige a estos
organismos, bajo su responsabilidad. Este será firmado con documento de identidad por
el deportista, y en los casos de menores de edad, firmará el menor con fecha de
nacimiento si no tiene documento y firmará igualmente el acudiente o representante legal
con documento de identidad.

QUE ES EL LISTADO DE SOCIOS DEPORTISTAS ?
Es el listado que debe elaborar el secretario del club, en el cual debe constar el nombre y
apellidos, documento de identidad (fecha de nacimiento en socios menores de edad) y
firma de todos los socios deportistas.

QUE SON LOS ESTATUTOS Y QUE DEBEN CONTENER ?
Estatutos son el conjunto de normas y procedimientos básicos que rigen el
funcionamiento del club y a los asociados a este, siendo de obligatorio cumplimiento para
el optimo desarrollo del club y la actividad deportiva que promueva.
Deben de contener los siguientes aspectos:
 Nombre del club, sigla que lo identifica, definición del club, duración del mismo y
colores distintivos que llevarán en los uniformes.
 Domicilio del club con dirección de la sede donde funcionará, jurisdicción en la cual
desarrollará sus actividades (municipio de Pereira), objeto del club que especifique la
disciplina deportiva que fomentará y la estructura que tendrá el club.
 Actividades generales que desarrollará el club.
 Procedimiento para afiliación de socios al club y desafiliación de los mismos.
 Derechos que adquiere el afiliado por el hecho de ser socio del club y los deberes que
debe cumplir para disfrutar de tal afiliación.
 Funciones del órgano de dirección y desarrollo de estas:
clases de asamblea,
convocatoria a asamblea, orden del día de la asamblea, convocatoria a asamblea
extraordinaria, votación, impugnación de asamblea.
 Como se integra el órgano de administración, inscripción de candidatos, período para
el cual son elegidos, requisitos para desempañarse en cualquier cargo, reemplazos,
cargos y funciones de estos y reuniones del órgano.
 Integración del órgano de control, período, reemplazos, cargos y sus funciones.
 Organos de vigilancia, integración del órgano de disciplina, período y funciones.
 Quienes conforman la comisión técnica y sus funciones.
 Programación interna y competición oficial del club.
 El régimen económico, origen de los fondos del club, como se fijan las cuotas y la
forma de pago de ellas, los bienes del club y su manejo.
 Definición de estatuto y reglamento, como se adopta y como se reforma.
 Porque y como se hace la disolución y liquidación del club.

QUE ES EL RECONOCIMIENTO DEPORTIVO Y COMO SE ACCEDE A EL ?
Es el documento (resolución) por medio del cual adquiere vida jurídica el club deportivo.
Su otorgamiento, renovación, suspensión o cancelación es competencia del Instituto
Municipal de Deportes y Recreación de Pereira “INDER” Pereira.
Para acceder a el, es necesario solicitarlo al “INDER” Pereira, adjuntando la siguiente
documentación:
 Acta de constitución.
 Listado de socios fundadores.
 Acta de asamblea general ordinaria.
 Listado de asistentes.
 Sometimiento de directivos.
 Fotocopia del certificado, crédito o titulo que acredite la capacitación de los
integrantes del órgano de administración.
 Acta de reunión del órgano de administración.
 Listado de deportistas.
 Sometimiento de deportistas.
 Estatutos.
El modelo guía de los anteriores documentos, la asesoría para su diligenciamiento y el
condensado de la normatividad que rige a los clubes deportivos, será facilitado por el
“INDER” Pereira, mediante solicitud verbal al Coordinador de Clubes Deportivos de la
institución.
Revisada la documentación entregada y encontrándose ajustada a las exigencias legales,
será otorgado el reconocimiento deportivo. Dado el caso, que la documentación no
cumpla con los requisitos mínimos exigidos, ésta será devuelta al interesado.

QUE HACER PARA QUE EL CLUB DEPORTIVO SEA OPERATIVO ?
Para que el club deportivo sea operativo y no se convierta en un organismo inactivo
deben la totalidad de sus socios (fundadores, directivos, contribuyentes, honorarios y
deportistas) conocer y dominar a fondo los estatutos y aplicarlos puntualmente.
Igualmente, debe procurar el crecimiento y fortalecimiento del mismo, ofreciendo sus
servicios y motivando la inscripción de nuevos socios, mediante una buena planificación
y organización de las actividades deportivas, recreativas y de aprovechamiento del tiempo
libre. Debe estructurar un buen cronograma de trabajos y practicas para sus socios
deportistas, con lugares de entrenamiento, días y horarios bien definidos.
Así mismo debe mantener contacto directo y continuo con sus socios, no solo mediante las
asambleas ordinarias y extraordinarias, sino programando diferentes actividades que integren
y fortalezcan al club.
REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL
INSTITUTO COLOMBIANO DEL DEPORTE
RESOLUCION NUMERO 001947 DE 23 DE OCTUBRE DE 2000
Por la cual se modifican las resoluciones 001189 del 14 de Junio de 1.999 y 001588
del 14 de Septiembre de 1.999
EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DEL DEPORTE
COLDEPORTES
En ejercicio de sus facultades legales , estatutarias y
CONSIDERANDO
Que con el fin de desarrollar lo establecido en el Artículo 25 del Decreto Ley 1228
de 1995, el Director del Instituto Colombiano del Deporte-Coldeportes expidió las
resoluciones 001189 del 14 de Junio de 1999 y 001588 de 14 de Septiembre de
1999 Por la cual se reglamentan y dictan Cursos de Administración Deportiva y por
la cual se determina el tiempo desde el cual se reglamentan y validan Cursos de
Administración Deportiva respectivamente.
Que el Instituto Colombiano del Deporte-Coldeportes como máximo organismo
planificador rector y coordinador del Sistema Nacional del Deporte para la
realización de sus objetivos debe promocionar, fomentar, difundir y facilitar la
practica del deporte y su organización, velando porque se cumplan las
disposiciones legales y reglamentarias.
Que se hace necesario simplificar en un solo acto administrativo la reglamentación
de los cursos de administración deportiva.
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO: Previamente a la elección o designación en cargos del
Órgano de Administración el candidato deberá acreditar haber tomado como
mínimo un curso de administración deportiva dictado por la Escuela Nacional del
Deporte. Por el Instituto Colombiano del Deporte-Coldeportes, por instituciones de
educación superior debidamente aprobadas por el Ministerio de Educación
Nacional, el Comité Olímpico Colombiano o los Entes Deportivos Departamentales
por un término mínimo de 40 horas.
En cuanto al personal técnico y de juzgamiento acreditar como mínimo 40 horas en
Administración deportiva en los términos del inciso anterior, o cursos talleres o
seminarios relacionados con aspectos técnicos o de juzgamiento que hayan sido
dictados por Instituciones de Educación Superior Nacionales o Extranjeras, la
Escuela Nacional del Deporte.. El Comité Olímpico Colombiano, Las Federaciones
Deportivas Nacionales o el Instituto Colombiano del Deporte-COLDEPORTES.
PARAGRAFO: Cuando se trata de cursos tomados en el exterior, se deberá
acreditar que la entidad que certifica el curso es del mismo nivel que las
mencionadas en el artículo en cuestión.
No obstante lo anterior, podrá demostrar el cumplimiento de alguno de los requisitos
señalados en los artículos siguientes:
ARTICULO SEGUNDO: Tener título profesional técnico, tecnológico, de
especialización o diplomado concedido por una institución de educación superior
Nacional o Extrajera debidamente reconocida, en Educación Física, Deportes
Administración o en carreras que incluyan dentro de su pensúm materias de
Administración.
ARTICULO TERCERO: Acreditar experiencia administrativa y/o directiva superior a
tres años, en cargos de nivel técnico o profesional en entes deportivos
departamentales o municipales o en el Instituto Colombiano del DeporteColdeportes.
La experiencia a que hace referencia este artículo, está directamente relacionada
con el nivel jerárquico del organismo deportivo y el ámbito territorial que abarca el
ente, así las cosas para aspirar a cargos en un club deportivo o promotor se
tendrán en cuenta el nivel municipal, o bien para una liga, asociación o federación
deportiva, se tendrá en cuenta el nivel departamental o nacional.
ARTICULO CUARTO: Acreditar como mínimo experiencia superior a tres años
como dirigente deportivo cuando se trata de miembros del órgano de administración
o el mismo período como miembro de las comisiones técnicas o de juzgamiento
según el cargo para el que este optando el candidato, en organismos del deporte
asociado que hagan parte del sistema Nacional del Deporte, la que será acreditada
mediante certificación expedida por el organismo competente para la inscripción de
los cargos de los órganos de administración, control y disciplina de los organismos
deportivos, o el Ente Deportivo , de su jurisdicción.
ARTICULO QUINTO: La vigencia de los cursos, talleres o seminarios a que se
refieren el artículo primero de la presente resolución, y la experiencia que alude los
artículos tercero y cuarto deberá ser acreditada dentro de los últimos 10 años.
ARTICULO SEXTO: La Escuela Nacional del Deporte como coordinadora y
organizadora del Sistema Nacional de Capacitación, establecerá el contenido y
metodología de los cursos de administración deportiva que se refiere el artículo
primero de la presente resolución.
De igual manera llevará un registro en el que inscribirá a los participantes de los
cursos talleres o seminarios referidos con el fin de expedir una certificación que los
acredite como dirigentes deportivos, técnicos o jueces del sistema Nacional del
Deporte.
PARAGRAFO: Para el cumplimiento de lo prescrito en el inciso anterior. La Escuela
Nacional del Deporte dispone de 90 días hábiles contados a partir de la
publicación de la presente resolución, para presentar al Instituto Colombiano del
Deporte-Coldeportes los proyectos que sobre el tema haya lugar.
ARTICULO SEPTIMO: Esta Resolución modifica y deroga todas las disposiciones
anteriores que le sean contrarias.
ARTICULO OCTAVO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su
publicación.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL
INSTITUTO COLOMBIANO DEL DEPORTE
RESOLUCION NUMERO
000040 DE
(18 ENE 2001)
¨Por la cual se Adiciona la Resolución 001947 del 23 de octubre del 2000
EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DEL DEPORTE
COLDEPORTES
En ejercicio de sus facultades legales, estatutarias y
C O N S I D E R A N D O:
Que con el fin de desarrollar lo establecido en el Artículo 25 del Decreto ley 1228 de 1995,
el Director del Instituto Colombiano del Deporte-Coldeportes, expidió la Resolución 001947
del 23 de octubre del 2000.
Que se hace necesario adicionar la Resolución proferida con el fin de ampliar y facilitar la
organización del deporte, a través de los órganos de administración de los organismos
deportivos.
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO: Incluir en el artículo tercero el siguiente Parágrafo:
De igual manera quienes aspiran a ocupar cargos en los órganos de administración podrán
acreditar experiencia como miembros de Juntas Directivas, Representantes Legales o
gerentes de Sociedades legalmente constituidas.
ARTICULO SEGUNDO: Modificar el parágrafo del Artículo Sexto adicionando por sesenta
(60) días, el término del cual dispone la Escuela Nacional de Deporte para presentar al
Instituto Colombiano del Deporte- Coldeportes los proyectos sobre contenido y metodología
de los cursos de Administración deportiva.
ARTICULO TERCERO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
DIEGO PALACIOS GUTIÉRREZ
Director General
INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION DE PEREIRA
“INDER” PEREIRA