MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL
CONSEJO DE GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN (CGI)
DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
2006
CONSEJO DE GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
TÍTULO I
G E N E R AL I D AD E S
1.
FINALIDAD
El
Manual de Organización y Funciones (MOF) del
Consejo de Gestión de la
Investigación (CGI) de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM) es el
documento normativo que regula su funcionamiento, precisa los niveles de autoridad y
responsabilidad, describe sus funciones generales y específicas a nivel de cargo o puesto
de trabajo desarrolladas a partir de su estructura orgánica y funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) así como en base a
los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal
(CAP).
2.
ALCANCE
El contenido del presente manual es de competencia de los Jefes de las respectivas
Oficinas y Unidades orgánicas y de todo el personal que labora en el CGI.
3.
OBJETIVOS
Los objetivos del MOF del CGI son:

Establecer dentro de la estructura del CGI el orden jerárquico de autoridad,
funcionarios y personal.

Determinar las funciones específicas, responsabilidades y requisitos mínimos de
los cargos dentro de la estructura orgánica del CGI.

Proporcionar información a los funcionarios y servidores del CGI sobre sus
funciones y ubicación dentro de su estructura orgánica y las interrelaciones
funcionales que corresponden.

Implementar e institucionalizar procesos de simplificación administrativa,
proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar
al personal que ocupa cargos en puestos específicos dentro del flujo de los
procedimientos.

Facilitar el proceso de adecuación e inducción del personal nuevo y el de
adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndose conocer con
claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados,
así como aplicar programas de capacitación.
4.
BASE LEGAL
1
 Ley Universitaria N° 23733 (09.12.83).
 Estatuto Universitario – RR N° 78337 (24.09.84).
 Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la UNMSM – RR N° 104636.
 Cuadro para Asignación de Personal (CAP).
 Directiva Nº 001-95-INAP/DNR sobre “Normas para la Formulación de los Manuales de
Organización y Funciones en la Administración Pública” (11.07.95).
 RR N° 06253-R-02 sobre Normas para la Formulación del MOF en la UNMSM.
 RR Nº 05622 que crea el CSI y que modifica el Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) de la UNMSM.
 RR Nº 07062-CR-97 que aprueba la Organización y Funciones del Consejo Superior
de Investigaciones de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (03.12.97).
 RR N° 03316-R-05 que aprueba la creación del Vicerrectorado de Investigación.
 RR N° 03318-R-05 que resuelve conformar la Comisión encargada de consolidar las
mociones de creación del Vicerrectorado de Investigación y de elaborar su Manual de
Organización y Funciones (MOF).
5.
FORMULACIÓN Y APROBACIÓN
Este Manual será aprobado por Resolución Rectoral. La permanente evaluación y su
puesta en marcha permitirá su actualización para así satisfacer los requerimientos y
cambios que se presenten.
TÍTULO II
DEL DISEÑ O ORG ÁNI CO
1.
CONCEPTO
El Consejo de Gestión de la Investigación (CGI) es el órgano encargado de la Gestión
Administrativa en Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+I) en la UNMSM.
2.
FUNCIONES GENERALES
1. Gestionar, promover y apoyar en la elaboración de proyectos de investigación y de
transferencia para la consecución de financiamiento extra universitario y monitorear las
actividades de investigación de la UNMSM.
2. Incentivar, coordinar y registrar convenios nacionales e internacionales para la
promoción y el apoyo de las actividades de investigación y transferencia de
2
ciencia y tecnología.
3. Promover la participación de los docentes de la UNMSM en convocatorias nacionales e
internacionales dirigidas al financiamiento de las actividades de investigación
priorizadas.
4. Promover y ampliar las relaciones académicas y científicas de la universidad con otras
del país y del extranjero a fin de mejorar, estandarizar, promover métodos y estrategias
de investigación, y realizar intercambio de investigaciones.
3.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Órgano de Dirección

Presidencia del Consejo de Gestión de la Investigación (CGI).
Órgano de Asesoría

Comité Asesor.
Órgano de Apoyo

Unidad de Secretaría y Archivo.
Órganos de Línea
4.

Oficina de Proyectos, Gestión y Promoción.

Oficina de Planeamiento y Desarrollo.
LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
Las líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación del CGI son las siguientes:
 El CGI depende directamente del Vicerrectorado de Investigación de la UNMSM.
 El Presidente del CGI ejerce autoridad sobre los órganos ejecutivo, de asesoría, apoyo
y de línea.
 El Presidente del CGI coordina y supervisa a las Oficinas de Proyectos, Gestión y
Promoción y de Planeamiento y Desarrollo.
 El Presidente del CGI coordina las políticas en materia de gestión de la investigación
con las Unidades de investigación, Centros o Institutos de Investigación de las
Facultades y Dependencias de la UNMSM, así como con los otros Consejos del
Vicerrectorado de Investigación y exteriormente coordina con entidades públicas y
privadas.
5.
ORGANIGRAMA DEL CONSEJO DE GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
3
CONSEJO DE
GESTIÓN DE LA
INVESTIGACIÓN
(PRESIDENCIA)
Unidad de
Secretaría
Comité Asesor
Oficina de Proyectos,
Gestión y Promoción
Oficina de Planeamiento
y Desarrollo
4
6. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
TOTAL
N°
DENOMINACIÓN DE CARGO
OBSERVACIONES
ORDEN
NECESARIO
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
01
Presidente
01
Docente
02
Docente
ÓRGANO DE ASESORÍA
02
Asesor III
ÓRGANO DE APOYO
03
Jefe de Unidad de Secretaría y Archivo
01
No Docente
04
Trabajador de Servicios II
01
No Docente
05
Especialista Administrativo II
01
No Docente
06
Técnico Administrativo II
01
No Docente
01
No Docente
ÓRGANOS DE LÍNEA
07
Jefe
de
Oficina
de
Proyectos,
Gestión
y
Promoción
08
Especialista Administrativo II
01
No Docente
09
Técnico Administrativo II
01
No Docente
10
Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo
01
No Docente
11
Especialista Administrativo II
01
No Docente
12
Técnico Administrativo II
01
No Docente
5
TÍTULO III
D E L M AN U AL D E O R G AN I Z AC I Ó N Y F U N C I O N E S
CAPÍTULO I
DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN
1.
DEL PRESIDENTE DEL CGI - FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Dirigir el CGI y representar al Vicerrector de Investigación cuando reciba un
encargo.
b) Proponer, ejecutar y difundir las políticas y estrategias para la gestión
administrativa en Investigación, Desarrollo e Innovación de la UNMSM.
c) Mantenerse informado a través de los directores de las Unidades, Centros o
Institutos de Investigación sobre las actividades científicas y técnicas que éstos
realizan.
d) Coordinar, promover y registrar convenios con fines de promoción, desarrollo y
ejecución de proyectos de investigación con instituciones públicas y privadas,
nacionales o extranjeras.
e) Gestionar la formulación de proyectos de investigación que se desarrollan en las
Unidades, Centros e Institutos de Investigación y otras Dependencias de la
Universidad.
f)
Elaborar un programa de promoción y participación de docentes de la UNMSM en
convocatorias nacionales e internacionales sobre Proyectos de Investigación.
g) Proponer al Vicerrectorado de Investigación cambios en la estructura,
organización y reglamentos del CGI.
h) Aprobar el Presupuesto, Plan Estratégico, Plan de Trabajo Institucional y
Documentos de Gestión del CGI.
i)
Otras funciones que le asigne el Vicerrector de Investigación.
REQUISITOS MÍNIMOS

Profesor Principal a Dedicación Exclusiva de la UNMSM con grado de Doctor.

Tener un mínimo de 10 años de experiencia en actividades de investigación,
acreditados con publicaciones científicas en revistas arbitradas.

Tener experiencia en gestión de ciencia y tecnología.
6

Tener liderazgo y experiencia en la conducción de personal.
CAPÍTULO II
DE LOS ÓRGANOS DE ASESORÍA
1.
DEL COMITÉ ASESOR
Es el órgano de consulta y asesoría permanente de la Presidencia del CGI en temas de
gestión administrativa de investigación, Desarrollo e Innovación. Está conformada por
profesionales altamente calificados, de reconocida experiencia nacional e internacional en
actividades de investigación, y/o con amplios conocimientos en aspectos relacionados con
la administración de la investigación.
Los asesores del CGI son designados por el Presidente del CGI y ratificados con
Resolución Rectoral.
1.1. ASESOR III – FUNCIONES GENERALES
a)
Asesorar a la Presidencia del CGI en la formulación de políticas, planes y
estrategias para la gestión administrativa de las actividades de Investigación,
Desarrollo e Innovación.
b) Asesorar en la formulación de reglamentos, planes operativos, programas de
trabajo, calendarios de actividades, presupuestos y normas requeridos para la
gestión del CGI.
c)
Asesorar en otros aspectos relacionados con el funcionamiento del CGI.
d) Otras funciones que le asigne la Presidencia del CGI.
REQUISITOS MÍNIMOS

Grado de Magíster.

Experiencia en gestión de ciencia y tecnología.

Liderazgo y experiencia en la conducción de personal.
CAPÍTULO III
DE LOS ÓRGANOS DE APOYO
1.
UNIDAD DE SECRETARÍA Y ARCHIVO
Es el órgano de apoyo de la Presidencia del CGI responsable por la administración
documentaria, Mesa de Partes, monitoreo de su agenda de trabajo y atención adecuada al
usuario.
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FUNCIONES GENERALES
a) Recepcionar, revisar, registrar y dar el trámite correspondiente a la
documentación entrante y saliente al CGI.
b) Mantener actualizado el archivo con la documentación del CGI.
c) Preparar la agenda, concertar las citas y el despacho con la documentación
pertinente del CGI.
d) Informar y orientar al usuario interno y externo sobre aspectos inherentes al CGI.
LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
La Unidad de Secretaría del CGI depende directamente de su Presidencia y es
responsable ante éste por el ejercicio de sus funciones. Coordina el manejo de la
información con los responsables de los órganos de línea y demás unidades
administrativas del CGI.
1.1. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE SECRETARÍA Y ARCHIVO - FUNCIONES
ESPECÍFICAS
a) Dar el trámite correspondiente a la documentación que ingresa y sale vía Mesa
de Partes.
b) Llevar la agenda de trabajo del Presidente del CGI.
c) Cuidar los bienes y materiales del CGI.
d) Recepcionar, revisar y distribuir los útiles de oficina.
e) Rendir cuenta documentada de la Caja Chica del CGI.
f)
Otras funciones que le asigne la Presidencia del CGI.
REQUISITOS MÍNIMOS

Título de Secretaria Ejecutiva.

Experiencia en el manejo de información y administración documentaria.

Conocimientos en sistemas informáticos a nivel usuario.

Capacidad de interrelacionarse.
1.2. TRABAJADOR DE SERVICIOS II – FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Apoyar en la tramitación y entrega de documentos ante instancias externas al
CGI.
b) Impresión y reproducción de los documentos que se autoricen en la oficina.
c) Mantener el aseo y orden en los diferentes ambientes de la oficina.
d) Realizar actividades de apoyo a las diferentes unidades orgánicas del CGI.
e) Otras funciones que le asigne la Presidencia del CGI o el Jefe de la Unidad
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de Secretaría y Archivo.
REQUISITOS

Grado de instrucción mínimo: Secundaria completa.

Experiencia comprobada en labores similares.

Capacidad para interrelacionarse.
1.3. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II – FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Revisar documentos administrativos y emitir los informes respectivos.
b) Coordinar y participar en la programación de actividades.
c) Efectuar las coordinaciones y desarrollo de procesos técnicos para la formulación
del Plan de Trabajo Institucional, Presupuesto Anual y Documentos de Gestión
del CGI
d) Otras funciones que le asigne Presidente del CGI.
REQUISITOS MÍNIMOS

Título Profesional Universitario.

Capacitación especializada en el área.

Conocimientos en sistemas informáticos a nivel usuario.

Capacidad de interrelacionarse.
1.4. TÉCNICO ADMINISTRATIVO II – FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Administrar la documentación y mantener el archivo documentario del CGI.
b) Atender e informar al público, profesorado en general e investigadores sobre las
actividades y trámites administrativos.
c) Redactar y tramitar documentos de acuerdo a las normas establecidas.
d) Hacer seguimiento y gestión de los documentos del CGI ante las instancias
externas.
e) Otras funciones que le asigne la Presidencia del CGI o el Jefe de la Unidad de
Secretaría y Archivo.
REQUISITOS MÍNIMOS

Título de Secretaria Ejecutiva.

Experiencia en el área.

Conocimientos en sistemas informáticos a nivel usuario.

Capacidad de interrelacionarse.
9
CAPÍTULO III
DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA
1.
OFICINA DE PROYECTOS, GESTIÓN Y PROMOCIÓN
Esta Oficina apoya a las Facultades y Dependencias de la UNMSM en el diseño y
elaboración de proyectos de investigación y/o desarrollo para la búsqueda de
financiamiento extra-universitario. Asimismo aplica las técnicas de gestión en apoyo a los
procesos de investigación e innovación tecnológica, así como en la implementación de
soluciones con el objeto de tomar decisiones institucionales relacionadas al desarrollo de
la investigación y para la captación de los recursos disponibles que permitan aumentar la
creación de nuevos conocimientos.
FUNCIONES GENERALES
a) Apoyar a las Facultades y Dependencias de la UNMSM en el diseño y
elaboración de proyectos de investigación e innovación para el financiamiento
externo.
b) Preparar informes y consolidados de las actividades de investigación a solicitud
de la Presidencia del CGI.
c) Aplicar técnicas y herramientas de gestión en apoyo al desarrollo de la
investigación, desarrollo e innovación tecnológica.
d) Gestionar la captación y organización de los recursos disponibles para la
creación de nuevos conocimientos.
e) Participar en la organización de sistemas para favorecer el flujo de información
f)
Promover proyectos especiales de investigación de la Universidad.
LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
La Oficina de Proyectos, Gestión y Promoción depende directamente de la Presidencia del
CGI y es responsable ante éste por el ejercicio de sus funciones. Coordina con todas las
unidades orgánicas del CGI y exteriormente con los demás Consejos del Vicerrectorado
de Investigación, Facultades y Dependencias Académicas y Administrativas.
1.1. DEL JEFE DE LA OFICINA DE PROYECTOS, GESTIÓN Y PROMOCIÓN FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Desarrollar procesos técnicos para el apoyo de Facultades y Dependencias de la
UNMSM en la formulación de proyectos de investigación, desarrollo e innovación
que puedan acceder a financiamiento externo.
b) Identificar necesidades y oportunidades académicas, científicas y tecnológicas.
c) Diseñar e implementar soluciones a los procesos de desarrollo de la investigación
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para la toma de decisiones institucionales.
d) Proponer al CSI la adaptación y modificación de la tecnología requerida en
función de la proyección competitiva de la entidad.
e) Gestionar la captación de recursos humanos, técnicos y económicos para la
generación de conocimientos y su transferencia a las fases de fabricación y
comercialización de nuevos productos, procesos y servicios.
f)
Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto de su Oficina.
g) Proponer normas y metodologías de gestión de su Oficina.
h) Otras funciones que le asigne el Presidente del CGI.
REQUISITOS MÍNIMOS

Grado de Magíster.

Experiencia en el diseño y dirección de proyectos de investigación e innovación
tecnológica.

Experiencia en la identificación y desarrollo de proyectos basados en el uso de
tecnologías y recursos alternativos a los ya existentes.
1.2. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II - FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Revisar documentos administrativos y emitir los informes respectivos.
b) Coordinar y participar en la programación de actividades de la Oficina.
c) Efectuar las coordinaciones y desarrollo de procesos técnicos para la formulación
del Plan de Trabajo Institucional y Presupuesto Anual de su Oficina.
d) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Proyectos, Gestión y
Promoción.
REQUISITOS MÍNIMOS

Título Profesional Universitario.

Capacitación especializada en el área.

Conocimientos en sistemas informáticos a nivel usuario.

Capacidad de interrelacionarse.
1.3. TÉCNICO ADMINISTRATIVO II - FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Administrar la documentación y mantener el archivo documentario de la Oficina.
b) Atender e informar al público diverso sobre las actividades y trámites
administrativos.
c) Redactar y tramitar documentos de acuerdo a las normas establecidas.
d) Hacer seguimiento y gestión de los documentos de la Oficina ante las instancias
externas.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Proyectos, gestión y
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Promoción.
REQUISITOS MÍNIMOS
2.

Título Técnico No Universitario.

Experiencia en el área.

Conocimientos en sistemas informáticos a nivel usuario.

Capacidad de Interrelacionarse.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
Esta Oficina está encargada de desarrollar planes y programas de investigación, priorizar
áreas y líneas de investigación y establecer nichos de interés y ventajas competitivas de la
Universidad, promover el desarrollo de la investigación de manera integral e integrada a
las otras actividades y servicios que desarrolla la UNMSM.
Asimismo, hace el monitoreo de las actividades de investigación a través del uso de
indicadores de resultado y de proceso.
FUNCIONES GENERALES
a) Desarrollar planes y programas de investigación asociados con sectores que
generen ventajas competitivas para la UNMSM.
b) Conducir los procesos que promuevan y gestionen el desarrollo de la
investigación de manera integral.
c) Desarrollar el seguimiento y monitoreo de desempeño de las actividades de
investigación.
d) Participar en la elaboración, evaluación y mejora del plan estratégico y Plan de
Trabajo Institucional del CGI.
e) Asesorar a las diferentes Facultades y Dependencias de la UNMSM en la
elaboración de sus planes de investigación.
f)
Elaborar propuestas de normas técnico-administrativas y metodológicas de
programación y gestión de actividades del CGI.
LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
La Oficina de Planeamiento y Desarrollo depende directamente de la Presidencia del CGI
y es responsable ante éste por el ejercicio de sus funciones. Coordina con todas las
unidades orgánicas del CGI y exteriormente con los demás Consejos del Vicerrectorado
de Investigación, Facultades y Dependencias Académicas y Administrativas.
2.1. DEL JEFE DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO – FUNCIONES
ESPECÍFICAS
a) Desarrollar y conducir los procesos técnicos de apoyo a Facultades y
Dependencias de la UNMSM en la formulación de planes y programas de
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investigación.
b) Participar en la elaboración y evaluación del plan estratégico, Plan de Trabajo
Institucional y Presupuesto del CGI.
c) Efectuar un diagnóstico y diseño de propuestas de las líneas de investigación de
la Universidad que permitan identificar nichos de interés y ventajas competitivas.
d) Efectuar el monitoreo de las actividades de investigación mediante el uso de
indicadores de resultado, que permitan evaluar el logro de objetivos e indicadores
de proceso, que permitan monitorear el cumplimiento de medios.
e) Asesorar a las diferentes facultades en la elaboración de sus planes de
investigación.
f)
Proponer normas técnico-administrativas y metodológicas de programación y
gestión de actividades del CGI.
g) Otras funciones que le asigne el Presidente del CGI.
REQUISITOS MÍNIMOS

Grado de Maestría.

Experiencia en planeamiento, gestión, promoción y desarrollo de proyectos y
actividades de investigación.

Conocimientos en sistemas informáticos a nivel usuario.

Experiencia en la administración.
2.2. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II - FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Revisar documentos administrativos y emitir los informes respectivos.
b) Coordinar y participar en la programación de actividades de la Oficina.
c) Efectuar las coordinaciones y desarrollo de procesos técnicos para la formulación
del Plan de Trabajo Institucional y Presupuesto Anual de su Oficina.
d) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo.
REQUISITOS MÍNIMOS

Título Profesional Universitario.

Capacitación especializada en el área

Conocimiento de sistemas informáticos a nivel usuario.

Capacidad de interrelacionarse.
2.3. TÉCNICO ADMINISTRATIVO II - FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Administrar la documentación y mantener el archivo documentario de la Oficina.
b) Atender e informar al público diverso sobre las actividades y trámites
administrativos.
13
c) Redactar y tramitar documentos de acuerdo a las normas establecidas.
d) Hacer el seguimiento y gestión de los documentos de la Oficina ante las
instancias externas.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo.
REQUISITOS MÍNIMOS

Título Técnico No Universitario.

Experiencia en el área.

Capacidad de interrelación.
14
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