000003_MC-2-2005-002_2005_AMC_IGP-BASES

BASES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN POR
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 002-2005-IGP
SISTEMA DE GLOBO CAUTIVO
1.
ENTIDAD CONVOCANTE
NOMBRE
DIRECCION
:
:
RUC
TELÉFAX
:
:
INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERÚ
Calle Badajoz Nº 169 Urbanización Mayorazgo, IV Etapa,
Ate
20131367008
(01) 317-2304
2.
OBJETO:
Adquisición de Sistema de Globo Cautivo, según relación de ítem:
ITEM 01:
01 Globo cautivo de 21’
S/. 11,300.00
ITEM 02:
50 Globos meteorológicos tipo piloto
3,600.00
ITEM 03:
02 Datalogger para almacenamiento de datos
4,500.00
ITEM 04:
01 Cable trenzado de 2500 mt.
12,500.00
ITEM 05:
50 Metros cúbicos Gas Helio
4,900.00
ITEM 06:
01 Banco de Baterías (16 baterías)
1,480.00
ITEM 07:
01 Cargador con 08 Pilas Recargables
140.00
ITEM 08:
01 Trípode
180.00
3.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
Recursos Ordinarios
4. VALOR REFERENCIAL:
S/.38,600.00 (Treinta y ocho mil seiscientos con 00/100 Nuevos Soles)
5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: (Anexo Nº 1)
Sistema de Globo Cautivo, conformado por:
01 Globo cautivo de 21’
50 Globos meteorológicos tipo piloto
02 Datalogger para almacenamiento de datos
01 Cable trenzado
50 Metros cúbico Gas Helio
01 Banco de Baterías (16 baterías)
01 Cargador con 08 Pilas Recargables
01 Trípode
Características Complementarias:

El proveedor deberá demostrar que su equipo cuenta con las certificaciones de calidad
respectivas, ISO y otros que garanticen su funcionalidad y segura operatividad, sin causar otros
perjuicios, como emisión de Radiofrecuencia, nivele de ruido máximos no permitidos, etc.

El proveedor se encargara de la instalación de los Equipos, el balanceo de carga respectivo y la
puesta apunto de los mismos, debiendo proporcionar además de los manuales de operación, la
capacitación respectiva y las recomendaciones necesarias para la adecuada operatividad de estos

El proveedor deberá garantizar que los equipos suministrados son nuevos, sin uso (equipos y
componentes), modernos y que se encuentran libres de defectos que puedan manifestarse
durante su regular operatividad.

El proveedor deberá proporcionar el Certificado de Garantía, vigente por un plazo no menor a 1
años, así mismo deberá demostrar que cuenta con un centro de atención de llamadas de
reparación o asistencia técnica, por parte del fabricante o representante.
Prestaciones Adicionales:
Se consideraran como tales aquellas mejoras que permitan ampliar la autonomía de estos equipos.
6.
CALENDARIO DEL PROCESO
Invitación y entrega gratuita de bases
La presentación de las propuestas
Evaluación y Otorgamiento de la Buena Pro
: El día 20 de Julio del 2005
: El día 25 de Julio del 2005 hasta las 14.00 horas
:.El día 25 de Julio del 2005
7.
SISTEMA Y MODALIDAD DE ADQUISICION Y CONTRATACIÓN:
El procedimiento para determinar el precio será: A precio unitario o por ítem.
8.
LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN Y/O PRESTACION DEL SERVICIO:
Los bienes serán entregados en el INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERÚ, sito en Calle Badajoz N° 169,
Urbanización Mayorazgo, IV Etapa, Ate, En el plazo pactado. La recepción y conformidad de bienes
estará a cargo del Jefe del área de Prevención Climática o quien designe y el Encargado de Almacén.
En caso de existir observaciones, se devolverá el producto defectuoso y se levantará un acta, dando al
proveedor un plazo para subsanarlas, el cual no podrá excederá de 10 días útiles.
De no haberse subsanado, se podrá resolver el contrato conforme a lo establecido en los Artículos 224,
225, 226 y 227 del Reglamento, procediendo a solicitar la inhabilitación del proveedor ante
CONSUCODE.
9.
MONEDA EN QUE SE EXPRESARÁN LAS PROPUESTAS:
Las propuestas deberán ser expresadas en Nuevos Soles, incluidos los gastos hasta el lugar de
entrega y los impuestos de ley.
10. MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Los adquirentes de las Bases autorizan el empleo de medios electrónicos de comunicación tales como
correo electrónico y fax, salvo declaración expresa en contrario.
11. FORMALIZACION DEL CONTRATO
El Contrato está conformado por las Bases y la propuesta presentada por el postor ganador y se
formalizará a través de una Orden de Compra, de acuerdo a lo establecido en el artículo 197º del
Reglamento de La Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Contrato se formalizará con la recepción del Otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los 5 días
hábiles de acuerdo al artículo 137 del Reglamento
12. METODO DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS:
La evaluación de propuestas se realizará en acto privado con el pleno de los miembros del Comité
Especial Permanente y el Asesor Técnico.
Se otorgará la Buena Pro a la propuesta que satisfaga las características y especificaciones de los
bienes por adquirir o contratar, sin perjuicio de lo cual se le puede aplicar cuando sea pertinente,
puntajes de acuerdo a lo siguiente:
 Propuesta económica del postor
 Especificaciones y características del bien presentadas por el postor y mejores ofertas.
 Plazo de entrega y/o ejecución del bien por adquirir o contratar
13. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS:
Las propuestas se presentarán por escrito en dos sobres cerrados, Sobre Propuesta Técnica y Sobre
Propuesta Económica y dirigidos al Comité Especial.
REQUISITOS DE LA PROPUESTA
 Los Sobres A (propuesta técnica) y B (propuesta económica), llevarán inscritos en la parte superior
izquierda, la Razón Social del postor, el nombre de su representante legal y el ítem o ítems por los
cuales se presentan. El Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada
postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento.
 La información presentada no podrá tener borradura, enmendadura o corrección, y estará
debidamente foliada en cada página.
 Las propuestas deberán cumplir con los requisitos establecidos para cada uno de los ítem
solicitados en las bases, caso contrario serán devueltas y se tendrán por no presentadas.
 Los postores deberán indicar obligatoriamente un número de facsímile y correo electrónico para
facilitar las comunicaciones del proceso selectivo convocado.
14. PROPUESTA TÉCNICA
El Sobre A deberá contener:
El índice de los documentos que contiene el sobre, siguiendo estricto orden con que son presentados.
 Copia simple del certificado de inscripción, vigente en el Registro Público Nacional de
Proveedores.
 Copia simple de la ficha de inscripción en los Registros Públicos del representante legal.
 Los formatos que se adjuntan a las presentes Bases.(Los que correspondan).
 Carta que demuestre la condición de distribuidor y/o representante, subsidiaria o filial de la marca en
el país, la carta deberá ser emitida directamente por la fábrica. No se aceptaran cartas emitidas por
los distribuidores.
 Descripción de las especificaciones técnicas de los bienes ofertados.
 Carta de compromiso en la que se consigne:
- Plazo de entrega (Expresado en días calendarios)
- Garantía, incluyendo plazo y alcances de la cobertura, de acuerdo al ítem
- Tiempo de reposición en caso de falla (Expresado en días calendario, luego de ser reportada
la falla). El cual no podrá excederá de 10 días útiles.
 Adjuntar catálogos, folletos e información complementaria que estime conveniente, de acuerdo al
ítem ofertado.
15. PROPUESTA ECONÓMICA
El Sobre B deberá contener:
 Carta oferta original (Formato No. 6), firmada por el postor o por su representante legal, sin
enmendaduras ni borrones:
 Precio unitario final y valor total de los bienes ofertados por ítem, este incluye los tributos y cualquier
otro concepto que pueda incidir sobre el costo de la oferta económica. El valor referencial total se
expresará en números, en letras y en moneda nacional.
 Plazo de validez de la oferta para la suscripción del Contrato no menor de 30 días.
16. NOTIFICACIÓN DE LA BUENA PRO:
La buena pro se notificará vía fax o por correo electrónico.
1.
FORMA DE PAGO:
Los pagos se efectuarán en Nuevos Soles, contra entrega de los Equipos puestos en el IGP y
presentación de la Factura Comercial y Acta de Recepción, debidamente firmada por las partes
integrantes.
Este pago se encuentra sujeto a disponibilidad presupuestaria.
18. PENALIDADES
Se aplicarán las sanciones previstas en la Ley y el Reglamento.
19. REQUISITOS PARA LA FIRMA DE CONTRATOS
No podrán firmar contratos las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas
administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para contratar con entidades del Sector
Público.
20.





BASE LEGAL:
Decreto legislativo 136 de creación del Instituto Geofísico del Perú
Ley Nº 28427, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2005.
Texto Único ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N° 083-2004-PCM.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N° 084-2004-PCM.
Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General
ANEXO 01
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM 01
NOMBRE DEL EQUIPO
: GLOBO CAUTIVO DE 21’
CANTIDAD
: 01
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:
Globo con forma dirigible (“blimp”) Inflable con gas helio
Material
: Poliuretano
Longitud
: 21 pies
Diámetro
: 7 pies
Volumen
: 430 pies cúbicos.
Fuerza de elevación neta (net lift)
: 16.5 libras (con 1.4 libras, 135 pies de cable de sujetación).
Color
: Globo amarillo, aletas rojas.
Con manguera de llenado.
Garantía
: 1 año
ÍTEM 02
NOMBRE DEL EQUIPO
: GLOBOS METEOROLÓGICOS TIPO PILOTO
CANTIDAD
: 50
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:
Peso
Material
Color
Garantía
:
:
:
:
30 gramos cada uno.
Natural rubber
Rojo.
1 año
ÍTEM 03
NOMBRE DEL EQUIPO
: DATALOGGER PARA ALMACENAMIENTO DE DATOS
CANTIDAD
: 02
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:
Resolución
Capacidad
Tiempo de Descarga
Inicio de mediciones
Tiempo de muestreo
Tipos de eventos que se registran
Alimentación de Energía
: 12 bits.
: 430000 medidas a 12 bits.
: 30 segundos por cable USB.
: Programable (fecha y hora de inicio) o botón de inicio.
: Programable, de 1 segundo a 18 horas.
: Datos de variables atmosféricas, nivel mínimo de voltaje de las
baterías, conexión a PC, presiones de botón.
: Batería de litio CR-2032 Tiempo de vida típico 1 año.
Indicador de estado de baterías.
Nivel de estado de baterías almacenable.
Confirmación de Operación
Memoria
Rango de Operación
Entradas Externas
Conexión
Software
Garantía
: Por led visible.
: No volátil que se mantiene los datos aún si fallan las baterías.
: -20° a 70° C (-4° a 158° F) 5% a 95% de humedad relativa sin
condensación, sin niebla.
: Rango de 0 a 2.5 V. DC
Exactitud (accuracy) ± 2 mV, ± 2.5% de la medida absoluta.
Resolución: 0.6 mV (12 bit).
Alimentación Externa de 2.5 V. DC a 2 miliamperios.
Impedancia máxima: 2.5 ohmios.
: Cable USB para PC
: Programa para descarga de datos para Windows (XP o 2000)
Manual de uso.
: 1 año
ÍTEM 04
NOMBRE DEL EQUIPO
: Cable trenzado
CANTIDAD
: 2500 metros
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:
Material
Longitud
Tensión de tracción mínima
Relación peso/longitud máxima
Garantía
: Cable trenzado de material sintético resistente a la tracción.
: 2500 metros
: 225 libras
: 3 libras / 1000 yardas
: 1 año
ÍTEM 05
NOMBRE DEL EQUIPO
: GAS HELIO
CANTIDAD
: 50 METROS CUBICOS
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:
Tipo
Pureza
Presentación
Garantía
: Gas helio para globos.
: 99.99%
: En tanques de 6 a 8 metros cúbicos cada uno.
: 1 año
ÍTEM 06
NOMBRE DEL EQUIPO
: BANCO DE BATERIAS
CANTIDAD
: 01 COMPUESTO POR 16 BATERIAS
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:
Especificación de cada batería
Voltaje
Capacidad de corriente
Medidas
Garantía
:
:
:
:
12 Voltios
7 Amperios/hora
15 x 6.4 x 9.3 cm. +/- 2mm.
1 año
ÍTEM 07
NOMBRE DEL EQUIPO
: CARGADOR CON PILAS RECARGABLES
CANTIDAD
: 01 CARGADOR CON 08 PILAS RECARGABLES
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:
Cargador
Pilas
Garantía
:
01 Cargador con tensión de entrada de 220 VAC, con
Compartimento para cargar 4 pilas simultáneas.
: 8 pilas tipo AA de níquel (NI-Cd, Ni-Mh u otro) de 1.2 V y
1000mah mínimo.
: 1 año
ÍTEM 08
NOMBRE DEL EQUIPO
: TRIPODE
CANTIDAD
: 01
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:
Tipo
Altura de operación
Especificas
Garantía
: Para cámara de video y fotografía.
: 1.70 metros.
: Con tornillo para instalar equipos
Indicador de posición horizontal
: 1 año
FORMATO No. 01
DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR
Lima,
SEÑORES
INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERÚ
Comité Especial Permanente de Adjudicaciones de Menor Cuantía – ÍTEM ____
Presente.De consideración:
Declaro bajo juramento que, acorde a las exigencias contenidas en las bases de la presente Adjudicación
de Menor Cuantía Nº 002-2005-IGP, le damos cumplimiento del modo siguiente:
- Nombre o Razón Social de la Empresa
- Domicilio de la Empresa
- RUC de la Empresa
- Correo Electrónico
- Nombre completo del Representante Legal
- DNI / LE Nº
____________________________
Firma
FORMATO No. 02
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
SEÑORES
INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERÚ
Comité Especial Permanente de Adjudicaciones de Menor Cuantía – ÍTEM ____
Presente.OBJETO
POSTOR
:
Adquisición de un Sistema de Globo Cautivo ÍTEM ____
:_________________________________________________________________
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que
dure el proceso de Convocatoria, para presentar una propuesta conjunta a la Adjudicación de Menor
Cuantía Nº 002-2005-IGP, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el Contrato Asociativo
Consorcio para la provisión correcta y oportuna del servicio correspondiente materia de la Adjudicación de
Menor Cuantía.
Designamos a ……………………………………………………………como representante legal común del
Consorcio, fijando nuestro domicilio legal común en ….(*) a los efectos de suscribir con INSTITUTO
GEOFÍSICO DEL PERÚ el contrato de suministro de bienes correspondiente.
Lima,
________________________________
____________________________________
Firma, DNI, LE o CE Representante Legal
Razón Social
Firma, DNI, LE o CE Representante Legal
Razón Social
(*) Nota:
El domicilio legal común deberá fijarse en la República del Perú, específicamente en Lima
Metropolitana o Callao.
FORMATO No. 03
DECLARACIÓN JURADA Y ACEPTACIÓN DE LAS BASES
Lima,
SEÑORES
INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERÚ
Comité Especial Permanente de Adjudicaciones de Menor Cuantía
Presente.Ref. ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA No. 002-2005-IGP -ÍTEM ____
En mi calidad de representante legal del
1°
2º
3º
4º
5º
declaro bajo juramento:
No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al Artículo 9º de la Ley;
Conocer, aceptar y someternos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;
Ser responsables de la veracidad de los documentos e información que se presenta para efectos de
la Adjudicación Directa Selectiva;
Nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la buena pro; y
Conocer las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y
modificatorias.
Atentamente,
________________________________
Firma
FORMATO No, 04
DECLARACION JURADA DEL POSTOR DE SER UNA
PEQUEÑA O UNA MICROEMPRESA
Lima,
SEÑORES
INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERÚ
Comité Especial Permanente de Adjudicaciones de Menor Cuantía
Presente.Ref. ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA No. 002-2005-IGP -ÍTEM ____
Yo, _______________________________________________________ en calidad de Representante Legal
de la firma………………..………………………………………………, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada es una pequeña / microempresa.
Atentamente,
______________________________
Sello y Firma del Representante Legal
FORMATO No, 05
PACTO DE INTEGRIDAD
Conste por el presente, el Pacto de Integridad que celebran, de una parte el Instituto Geofísico del Perú, con
RUC.20131367008, con domicilio en Calle Badajoz N° 169-171-Ate, a quien en adelante se denominará EL
INSTITUTO, debidamente representado por su Director de Logística, Dr. Jairo Chávez Muñoz, según
Resolución de Presidencia No. 243-IGP/2004, identificado con DNI No. 07368402; y, de la otra parte,
___________________________________, con RUC. No. ________________ con domicilio legal en
______________________________________________________________________________________
____________________________________________________________, a quien en adelante se le
denominará
EL
CONTRATISTA,
debidamente
representado
por
__________________________________________________, identificado con DNI N°_________, en los
términos y bajo las condiciones siguientes:
ANTECEDENTES:
Mediante Resolución de Contraloría N° 123-2000-CG publicado el 01 de julio de 2000, se modifican
diversas normas técnicas de control interno para el Sector Público, en cuyo numeral 700-06 se precisa que
la dirección de las entidades deben implantar mecanismos para asegurar que los procesos de contratación y
adquisición se ajusten a la normativa de la materia y a los principios de transparencia y de integridad.
En este sentido, las partes convienen en suscribir el presente Pacto de Integridad.
Cláusula Primera.- Por el presente Pacto EL CONTRATISTA:
- Reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación.
- Confirma que no se ha ofrecido u otorgado, ni se ofrecerán u otorgarán ya sea directa o indirectamente
a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a
Funcionario Público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el
contrato objeto de la Adjudicación de Menor Cuantía.
- Manifiesta no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros,
con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
Cláusula Segunda.- Por el presente Pacto EL INSTITUTO:
- Se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.
Cláusula Tercera.- Incumplimiento del Pacto de Integridad
a. Por los postores o contratistas: Acepta la inhabilitación para contratar con el estado, sin perjuicio de las
responsabilidades emergentes.
b. Por los funcionarios de la entidad: aceptan las sanciones derivadas de sus régimen laboral.
Estando las partes de acuerdo en el contenido, se suscribe en la ciudad de Lima, a los
del 2005.
POR EL INSTITUTO
POR EL CONTRATISTA
días del mes de
FORMATO No, 06
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
SEÑORES
INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERÚ
Comité Especial Permanente de Adjudicaciones de Menor Cuantía
Presente.Ref. ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA No. 002-2005-IGP -ÍTEM ____
De nuestra consideración:
Por el presente nos es muy grato alcanzar a ustedes, nuestra propuesta económica para el proceso
selectivo del objeto, los que presentamos a continuación:
Estos precios que incluyen el Impuesto General a las Ventas (IGV), gravámenes de Ley y todo gasto que
incide sobre el costo del servicio ofertado; han sido elaborados en estricta aplicación de las condiciones y
términos contenidos en las Bases del proceso selectivo y Especificaciones Técnicas.
Por esta carta declaramos expresamente que aceptamos sin reservas todas las condiciones y términos
contenidos en dichas Bases e igualmente que, para la preparación de nuestra propuesta hemos encontrado
suficientes los documentos del proceso selectivo.
Lima,
Nombre, apellidos, firma del Representante Legal y sello de la Empresa
DNI
RUC
(RUC de la Empresa o de la Persona Natural)
PROCESO DE SELECCIÓN POR ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA
Nº 002-2005-IGP SISTEMA DE GLOBO CAUTIVO
CALENDARIO DEL PROCESO




Invitación y entrega gratuita de base
La presentación de las propuestas
horas
Evaluación y Otorgamiento de la Buena Pro
Emisión y entrega de Orden de compra
: El día 20 de Julio del 2005
: El día 25 de Julio del 2005 hasta las
:. El día 25 de Julio del 2005
: El día 26 de Julio del 2005
14.00