INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD LICITACIÓN RESTRINGIDA No.2006LR-000134PROV ADQUISICIÓN DE Guías de Onda con sus respectivos conectores y gazas APERTURA DE OFERTAS A LAS 10:00 HORAS DEL DIA 19 DE OCTUBRE DEL 2006 SAN JOSE, COSTA RICA 2006 INDICE CAPÍTULO 1 CONDICIONES GENERALES ................................................................................................... 1 CAPÍTULO 2 CONDICIONES PARTICULARES ............................................................................................ 2 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 INVITACIÓN A CONCURSAR:.......................................................................................................... 2 CONSULTAS Y ACLARACIONES ............................................................................................................... 2 DEPENDENCIA USUARIA ......................................................................................................................... 3 VIGENCIA DE OFERTA ..................................................................................................................... 3 PRECIOS .............................................................................................................................................. 4 TIEMPO DE ENTREGA O TIEMPO DE INICIO DEL SERVICIO ................................................................. 4 LUGAR DE ENTREGA O PRESTACION: .......................................................................................... 4 GARANTIA DE PARTICIPACIÓN ..................................................................................................... 4 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO ............................................................................................................... 4 VIGENCIA DE LA GARANTIA DE LOS MATERIALES ................................................................... 5 FORMA Y MODALIDAD DE PAGO .................................................................................................. 5 MODALIDAD DE PAGO ............................................................................................................................ 6 MUESTRAS (NO APLICA) ..................................................................................................................... 6 ESTUDIO Y ADJUDICACION ............................................................................................................ 6 CLAUSULA PENAL O MULTAS ....................................................................................................... 7 COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................................................. 7 EMBALAJE .............................................................................................................................................. 8 EMPAQUE ............................................................................................................................................... 8 LEY 7727 ............................................................................................................................................... 9 CAPÍTULO 3 REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OBLIGATORIAS ................ 10 3.1 USO ..................................................................................................................................................... 10 3.2 CARACTERÍSTICAS TECNICAS OBLIGATORIAS DE LAS GUÍAS DE ONDA ELIPTICAS PARA FRECUENCIA DE 7.13 GHZ A 8.5 GHZ. .......................................................................................................................................... 10 3.3 CARACTERÍSTICAS TECNICAS OBLIGATORIAS DE LAS GUÍAS DE ONDA ELIPTICAS PARA FRECUENCIA DE 5.6 GHZ A 6.4 GHZ. ............................................................................................................................................ 10 3.4 CARACTERÍSTICAS TECNICAS PARA BASE DE SOPORTE (CLAMP) PARA CABLE BAJANTE DE MICROONDAS. 11 3.5 CARACTERÍSTICAS TECNICAS PARA LOS CONECTORES DE LAS GUÍAS DE ONDA DE FRECUENCIA (7.125 A 8.5 GHZ). ............................................................................................................................................................ 11 3.6 CARACTERÍSTICAS TECNICAS PARA LOS CONECTORES DE LAS GUÍAS DE ONDA DE FRECUENCIA (5.725 A 7.125 GHZ). ........................................................................................................................................................ 12 3.7 TODAS LAS CARACTERÍSTICAS TECNICAS QUE SE SOLICITAN PARA LAS GUIAS DE ONDA Y CONECTORES DE LAS GUÍAS DE ONDA SON OBLIGATORIAS, ADEMÁS LOS CONECTORES DEBEN SER 100 % COMPATIBLES TANTO FISICA COMO ELECTRICAMENTE, CON SU RESPECTIVA GUÍA DE ONDA. ............................................................... 12 3.8 REQUERIMIENTO .................................................................................................................................. 12 Página I LICITACIÓN RESTRINGIDA 2006LR-000134-PROV PARA ADQUIRIR GUIAS DE ONDA DE 7 A 8 GHZ, 5.6 A 6.4 GHZ CON SUS RESPECTIVOS CONECTORES Y ADAPTADORES CAPÍTULO 1 CONDICIONES GENERALES Las Condiciones Generales que aplican para esta contratación son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO PARA LICITACIONES RESTRINGIDAS, aprobadas por el Consejo Directivo del Instituto Costarricense de Electricidad en el artículo 13 del acta de la sesión 5624, celebrada el 6 de julio del 2004 y publicada en el Diario Oficial La Gaceta No-139 del día 16 de julio del 2004. Estas pueden ser adquiridas en la Proveeduría del ICE, sita 400 metros al norte del Edificio Central en Sabana Norte, en el Área de Expedientes y Garantías o acensando a la siguiente dirección electrónica: http://www.grupoice.com/PELWeb/inicio.do Las ofertas deben presentarse en original y dos copias, así como los respectivos timbres indicados en la Gaceta No-139. Página 1 LICITACIÓN RESTRINGIDA 2006LR-000134-PROV PARA ADQUIRIR GUIAS DE ONDA DE 7 A 8 GHZ, 5.6 A 6.4 GHZ CON SUS RESPECTIVOS CONECTORES Y ADAPTADORES CAPÍTULO 2 CONDICIONES PARTICULARES 2.1.1 El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, ente descentralizado y autónomo de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica No. 4000-042139-02, invita a participar en la Licitación Restringida Nº , para la adquisición de “Guías de Onda de 7.13 a 8.5 Ghz y 5.6 a 6.4 Ghz, con sus respectivos conectores y gasas para angulares .” 2.2 INVITACIÓN A CONCURSAR: 2.2.1 LICITACION RESTRINGIDA: 2.2.2 ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA : 67-151-401-782-01-157 2.2.3 PRESUPUESTO: (¢, $, €,...) No. 2006LR-000134-Prov A pagar en el 2006 A pagar en el 2007 Total US$ 100.00 US$ 139210.00 US$ 139310.00 2.2.4 FINANCIAMIENTO : I.C.E. 2.2.5 APERTURA DE OFERTAS : a) El Instituto Costarricense de Electricidad, recibirá ofertas hasta las 10:00 horas del día 19 de OCTUBRE del 2004. b) La oferta será entregada en sobre cerrado en la Proveeduría del ICE, sita en Sabana Norte, 400 metros norte de la esquina este de las Oficinas Centrales, antes de la hora señalada para el acto de apertura de ofertas con la siguiente leyenda: INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD LICITACION RESTRINGIDA Nº 2006LR-000134-PROV ADQUISICION DE: Guías de Onda de 7.13 a 8.5 Ghs y 5.6 a 6.4 Ghz, sus respectivos conectores y gasas para angulares. 2.3 CONSULTAS Y ACLARACIONES Página 2 LICITACIÓN RESTRINGIDA 2006LR-000134-PROV PARA ADQUIRIR GUIAS DE ONDA DE 7 A 8 GHZ, 5.6 A 6.4 GHZ CON SUS RESPECTIVOS CONECTORES Y ADAPTADORES 2.3.1 Las consultas y aclaraciones relativas a esta contratación deberán realizarse por carta o facsímil (FAX), a la siguiente dirección, con copia a la dependencia usuaria mencionada en el punto 2.4 CARTA: Instituto Costarricense de Electricidad Aptdo. 10032-1000 San José Costa Rica Licitación Restringida No. 2006LR-000134-PROV Atención Proveeduría FAX: (506) 220 - 8089 Aptdo. 10032-1000 San José Costa Rica Licitación Restringida No. 2006LR-000134-PROV Atención Proveeduría 2.3.2 Se le comunica a todos los potenciales oferentes que la normativa que se indica en el presente pliego de condiciones puede ser accesada en la siguiente dirección electrónica: http://www.grupoice.com/PELWeb/inicio.do 2.3.3 Toda la correspondencia entre el adjudicatario y el ICE, además de la facturación para efectos de pago, deberá hacerse en idioma español . 2.4 DEPENDENCIA USUARIA UEN: Desarrollo y Ejecución de Proyectos Oficina : Proceso Transmisión Número telefónico : 220-7429 Número de facsímil: 291-2952 RESPONSABLE : Ing. Guillermo Rivero González ...................................................................................................... 2.5 VIGENCIA DE OFERTA La vigencia mínima de las oferta será de 120 días hábiles a partir de la fecha de apertura de ofertas. Página 3 LICITACIÓN RESTRINGIDA 2006LR-000134-PROV PARA ADQUIRIR GUIAS DE ONDA DE 7 A 8 GHZ, 5.6 A 6.4 GHZ CON SUS RESPECTIVOS CONECTORES Y ADAPTADORES 2.6 PRECIOS 2.6.1 Si los precios cotizados son CPT, el material debe llegar al Depósito Aduanero ICE Colima-Tibás (el ICE correrá con los seguros de transporte), o Bodegas ICE en Colima,conforme a los INCOTERMS 2000. 2.6.2 La oferta deberá indicar por separado los impuestos que la afecten, de no hacerlo se le aplicará el artículo No. 52.7 del Reglamento General de Contratación Administrativa. 2.6.3 En caso que se trate de importaciones, se debe indicar el INCOTERM aplicable, el cual por lo general es CPT puesto en Almacén Fiscal Colima. 2.7 TIEMPO DE ENTREGA O TIEMPO DE INICIO DEL SERVICIO 2.7.1 El 100% de los bienes deben ser entregados en un plazo no mayor a 45 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Compra. 2.8 LUGAR DE ENTREGA O PRESTACION: 2.8.1 El ICE requiere que los materiales adjudicados sean entregados en el Depósito Aduanero ICE Colima de Tibás. 2.9 GARANTIA DE PARTICIPACIÓN 2.9.1 La garantía de participación será por un monto de un 1 % del valor total cotizado con una vigencia no menor de 120 días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas. 2.10 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Página 4 LICITACIÓN RESTRINGIDA 2006LR-000134-PROV PARA ADQUIRIR GUIAS DE ONDA DE 7 A 8 GHZ, 5.6 A 6.4 GHZ CON SUS RESPECTIVOS CONECTORES Y ADAPTADORES 2.10.1 La garantía de cumplimiento será por un monto de un 5% del valor total adjudicado, con una vigencia mínima de 162 días hábiles contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación. No obstante, el Contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la duración del presente contrato, misma que se devolverá de acuerdo con lo que establece la ley. 2.10.2 En caso de que ICE se viera obligado a ejecutar la garantía antes del vencimiento del contrato, el adjudicatario rendirá una nueva, de manera que el contrato en todo momento quede garantizado hasta su ejecución total. 2.11 VIGENCIA DE LA GARANTIA DE LOS MATERIALES 2.11.1 Los oferentes deben garantizar que los bienes a suministrar, junto con los componentes que no sean de su manufactura, deben ser nuevos y de última tecnología y deben tener garantía y calidad sobre los materiales empleados, diseños, buena operación y las capacidades y eficiencias asignadas por el fabricante, durante un período no menor de 36 meses, contado a partir de la fecha en que el ICE reciba el objeto del contrato a entera satisfacción. 2.11.2 El adjudicatario debe garantizar el 100% de la compatibilidad tanto física como eléctrica entre los conectores y la guía de onda respectivamente. 2.12 FORMA Y MODALIDAD DE PAGO 2.12.1 Forma de Pago: Los pagos se harán en colones costarricenses, dólares de los Estados Unidos de América o en la moneda en que el oferente haya presentado su oferta. Se hará de la siguiente forma: Los pagos se harán en la moneda que el adjudicatario haya presentado su oferta de la siguiente forma: a) 45% del valor CPT de la Orden de Compra; se pagará a los treinta (30) días hábiles del levantamiento del Acta de Recepción Provisional, contra la entrega de los bienes adjudicados, en el Depósito Aduanero ICE en Colima de Tibás, Página 5 LICITACIÓN RESTRINGIDA 2006LR-000134-PROV PARA ADQUIRIR GUIAS DE ONDA DE 7 A 8 GHZ, 5.6 A 6.4 GHZ CON SUS RESPECTIVOS CONECTORES Y ADAPTADORES b) 55% del valor CPT total de la orden de compra; se pagará a los sesenta (60) días hábiles del levantamiento del Acta de Recepción Definitiva posterior a la llegada total de los materiales a las Bodegas ICE, a entera satisfacción del ICE. 2.13 MODALIDAD DE PAGO 2.13.1 Giro a la vista de acuerdo a los porcentajes y plazos del tiempo del ítems 1.12.1, punto a y b. 2.14 MUESTRAS (NO APLICA) 2.14.1 Para este concurso no se requiere la entrega de muestras. 2.15 ESTUDIO Y ADJUDICACION 2.15.1 Estudio El ICE resolverá el presente concurso dentro de los 45 días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de ofertas. El ICE se reserva el derecho de prorrogar éste plazo en caso de considerarlo necesario. 2.15.2 Adjudicación a) El ICE adjudicará los artículos de esta compra en forma total a un solo oferente con la finalidad de asegurar y garantizar la compatibilidad tanto física como eléctricamente según requerimiento ítems 3.7. b) Se podrá declarar desierto o infructuoso el presente concurso si se considera que las propuestas recibidas no son satisfactorias a sus intereses. Por lo tanto; el oferente esta obligado a cotizar en forma completa el artículo solicitado, de acuerdo con las cantidades que se indican en el, Punto 3.8 del Capítulo III. “REQUERIMIENTO” de este cartel. Por lo tanto el oferente está obligado a cotizar en forma completa el artículo solicitado, de acuerdo con las cantidades que se indican en el Capítulo III de este cartel. Página 6 LICITACIÓN RESTRINGIDA 2006LR-000134-PROV PARA ADQUIRIR GUIAS DE ONDA DE 7 A 8 GHZ, 5.6 A 6.4 GHZ CON SUS RESPECTIVOS CONECTORES Y ADAPTADORES 2.16 CLAUSULA PENAL O MULTAS 2.16.1 Si existiera atraso en la entrega del suministro o la prestación del servicio de acuerdo con las condiciones del cartel y de la oferta, el adjudicatario deberá pagar al ICE por concepto de cláusula penal la suma del 0.4% del valor adjudicado por cada día hábil de atraso. 2.16.2 Igualmente si existe una defectuosa ejecución del objeto contratado, el adjudicatario deberá pagar al ICE por concepto de multa la suma de 0.4% del valor adjudicado por cada día natural en que persista esta condición. En ambos casos el máximo será el 25% del valor del contrato. Lo anterior de conformidad con lo que establece el Artículo 36 del Reglamento de Contratación Administrativa y demás legislación aplicable. 2.17 COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS 2.17.1 La comparación se aplicará a aquellas ofertas que cumplan con los requerimientos legales, técnicos y económicos, los cuales son de carácter obligatorio. 2.17.2 El precio será el único factor de comparación de las ofertas. La oferta que se recomiende para una posible adjudicación será la que cotice el menor precio. 2.17.3 Para llevar a cabo la comparación de precios de las ofertas presentadas, se confeccionará un cuadro comparativo con los precios unitarios y totales cotizados para el artículo requerido (Punto 3.8, Capítulo III). Las protecciones arancelarias, se tomarán en cuenta siempre y cuando, el oferente se documente junto a la oferta ser acreedor a la Protección, de acuerdo a la ley o norma que regula la materia. 2.17.4 En el caso de presentarse un empate del menor precio cotizado entre las ofertas que hayan cumplido con los aspectos legales, económicos y técnicos, se recomendará aquella oferta que ofrece mejores garantías. 2.17.5 El ICE se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente. Página 7 LICITACIÓN RESTRINGIDA 2006LR-000134-PROV PARA ADQUIRIR GUIAS DE ONDA DE 7 A 8 GHZ, 5.6 A 6.4 GHZ CON SUS RESPECTIVOS CONECTORES Y ADAPTADORES 2.18 EMBALAJE 2.18.1 Con el fin de optimizar el espacio físico de sus almacenes, el ICE requiere que el adjudicatario suministre para la entrega, la siguiente información: a. b. c. d. e. f. g. Descripción del material que se va a enviar. Volumen (cantidad y dimensiones de los bultos). Peso. Forma de embalaje (cajas, bolsas, otros). Indicar si se pueden estibar. Condiciones de almacenamiento. Otros. Esta información deberá ser enviada con 30 días hábiles de antelación a la entrega del material. Grupo Provisión Proceso Transmisión UEN – DEP Fax-291-2952 Ing. Guillermo Rivero G. Correo Electrónico [email protected] Teléfono 220-6969 Proveeduría Importaciones Lic. Roció Alfaro Fonseca (Fax 220-69-65) 2.19 EMPAQUE 2.19.1 Los materiales (guías) deberán venir empacados en carretes de madera u otro material apropiado (plástico), que pueda resistir el embarque del producto. El contenido de cada carrete deberá ser de 250 metros de guía, los conectores y gasas en cajas de cartón bien reforzadas. 2.19.2 Cada carrete que contiene guía de onda deberá traer impresa la siguiente información: a. b. c. d. e. f. Nombre del material. Nombre del fabricante. Ancho de carrete. Diámetro del carrete. Cantidad de metros por carrete Fecha de fabricación. Página 8 LICITACIÓN RESTRINGIDA 2006LR-000134-PROV PARA ADQUIRIR GUIAS DE ONDA DE 7 A 8 GHZ, 5.6 A 6.4 GHZ CON SUS RESPECTIVOS CONECTORES Y ADAPTADORES g. La leyenda: ICE TELECOM. h. Número de Orden de Compra. i. Número de Licitación. 2.19.3 Cada caja que contiene conectores y gasas deberá traer impresa la siguiente información: j. k. l. m. n. o. p. q. r. 2.20 Nombre del material. Nombre del fabricante. Ancho de la caja. Dimensiones de la Caja. Cantidad de unidades por caja Fecha de fabricación. La leyenda: ICE TELECOM. Número de Orden de Compra. Número de Licitación. LEY 7727 “De conformidad con la ley 7727 de Resolución Alternativa de Conflictos y Promoción de la Paz Social y previa autorización expresa del consejo directivo del ICE, las controversias de naturaleza patrimonial que no impliquen la renuncia a las potestades de imperio y deberes públicos, en los términos del artículo 16 de la Ley General de la Administración Pública, y que se deriven de la presente contratación o cartel, podrán ser sometida un “Arbitraje de Derecho”. Página 9 LICITACIÓN RESTRINGIDA 2006LR-000134-PROV PARA ADQUIRIR GUIAS DE ONDA DE 7 A 8 GHZ, 5.6 A 6.4 GHZ CON SUS RESPECTIVOS CONECTORES Y ADAPTADORES CAPÍTULO 3 REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OBLIGATORIAS 3.1 USO 3.1.1 El Proceso de Transmisión UEN-DEP requiere de esta compra para la reubicación y reparación de algunos enlaces de microondas y para atender la demanda de nuevos servicios del Sistema Nacional de Telecomunicaciones. Todo lo anterior está relacionado con el Programa de Obras del 2006-2007. 3.2 CARACTERÍSTICAS TECNICAS OBLIGATORIAS DE LAS GUÍAS DE ONDA ELIPTICAS PARA FRECUENCIA DE 7.13 GHZ A 8.5 GHZ. 3.2.1 La guía de onda elíptica deberá contar con revestimiento resistente a la intemperie. 3.2.2 El diámetro externo mayor permitido es de 44± 1 mm. 3.2.3 El diámetro externo menor permitido es de 27± 1mm. 3.2.4 Material conductor debe ser de cobre. 3.2.5 Rango de frecuencia de operación oscilará desde 7.13 Ghz a 8.5 Ghz. 3.2.6 Se solicita una atenuación máxima a 7.13 Ghz de 6.3 dB/100m. 3.2.7 Se solicita una atenuación máxima a 8.5 Ghz de 5.7 dB/100m. 3.2.8 El radio mínimo de curvatura (Plano E) será de 305±10 mm o menor 3.2.9 El radio mínimo de curvatura (Plano H) será de 610 ± 10mm o menor . 3.2.10 El rango de temperatura de operación se hallará desde -18 grados centígrados a + 60 grados centígrados. 3.3 CARACTERÍSTICAS TECNICAS OBLIGATORIAS DE LAS GUÍAS DE ONDA ELIPTICAS PARA FRECUENCIA DE 5.6 GHZ A 6.4 GHZ. Página 10 LICITACIÓN RESTRINGIDA 2006LR-000134-PROV PARA ADQUIRIR GUIAS DE ONDA DE 7 A 8 GHZ, 5.6 A 6.4 GHZ CON SUS RESPECTIVOS CONECTORES Y ADAPTADORES 3.3.1 La guía de onda elíptica deberá contar con revestimiento resistente a la intemperie. 3.3.2 El diámetro externo mayor permitido es de 57± 1 mm. 3.3.3 El diámetro externo menor permitido es de 34± 1mm. 3.3.4 Material conductor debe ser de cobre. 3.3.5 Rango de frecuencia de operación oscilará desde 5.6 Ghz a 6.4 Ghz. 3.3.6 Se solicita una atenuación máxima a 5.9 Ghz de 4.0 dB/100m. 3.3.7 Se solicita una atenuación máxima a 6.4 Ghz de 3.9 dB/100m. 3.3.8 El radio mínimo de curvatura (Plano E) será de 305±10 mm o menor 3.3.9 El radio mínimo de curvatura (Plano H) será de 760 ± 10 mm o menor. 3.3.10 El rango de temperatura de operación se hallará desde -18 grados centígrados a 60 grados centígrados. 3.4 CARACTERÍSTICAS TECNICAS PARA BASE DE (CLAMP) PARA CABLE BAJANTE DE MICROONDAS. 3.4.1 El material de construcción debe ser de acero inoxidable. 3.4.2 La apertura de mandíbula debe tener una longitud 22.2 mm (7/8”). 3.5 CARACTERÍSTICAS TECNICAS PARA LOS CONECTORES DE LAS GUÍAS DE ONDA DE FRECUENCIA (7.125 A 8.5 GHZ). 3.5.1 Del tipo para guía de onda elíptica (E78). 3.5.2 Para rango de frecuencia de 7.125 a 8.5 Ghz. SOPORTE Página 11 LICITACIÓN RESTRINGIDA 2006LR-000134-PROV PARA ADQUIRIR GUIAS DE ONDA DE 7 A 8 GHZ, 5.6 A 6.4 GHZ CON SUS RESPECTIVOS CONECTORES Y ADAPTADORES 3.6 CARACTERÍSTICAS TECNICAS PARA LOS CONECTORES DE LAS GUÍAS DE ONDA DE FRECUENCIA (5.725 A 7.125 GHZ). 3.6.1 Del tipo para guía de onda elíptica (E65). 3.6.2 Para rango de frecuencia de 5.725 a 7.125 Ghz. 3.7 TODAS LAS CARACTERÍSTICAS TECNICAS QUE SE SOLICITAN PARA LAS GUIAS DE ONDA Y CONECTORES DE LAS GUÍAS DE ONDA SON OBLIGATORIAS, ADEMÁS LOS CONECTORES DEBEN SER 100 % COMPATIBLES TANTO FISICA COMO ELECTRICAMENTE, CON SU RESPECTIVA GUÍA DE ONDA. 3.8 REQUERIMIENTO Material Cantidad Unidad Descripción (igual o superior al ofrecido por RFS (Radio Frequency Systens, de acuerdo el número de parte según su catálogo 900ª). Precio Estimado Subpartida Guía de Onda 2500 m WE78 (810262-001) $87500.00 157 Guía de Onda 750 m WE61 (810265-001) $27750.00 157 Adaptadores 90 JGO 915255 $5400.00 157 Conector 36 C/U C137-078FG $5760.00 157 Conector 36 C/U D70-078FP-W $9900.00 157 Conector 10 C/U C137-065-FG $1500.00 157 Conector 10 C/U G343-065-FG $1500.00 157 Total $139310.00 Página 12