normas y formato - Sociedad Venezolana de Ortodoncia

XVIII CONGRESO VENEZOLANO DE ORTODONCIA
NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE CARTELES CIENTÍFICOS
(PÓSTERS).
1.- La Junta Directiva Nacional de la Sociedad Venezolana de Ortodoncia
nombrará una Comisión Científica, que se encargará de la revisión y
aprobación de los carteles científicos (pósters) para el Congreso. Esta
Comisión se compromete a dar respuesta a la Junta Directiva en relación a las
distintas solicitudes, las cuales deberán ajustarse a las presentes normas.
2.- Las solicitudes para carteles científicos (pósters) serán recibidos por la
Comisión Científica hasta el día 20 de Septiembre de 2013 (sin prórrogas).
3.- Los carteles científicos (pósters) deben ser inéditos. No deben ser inscritos
trabajos previamente publicados o presentados en otros Congresos o eventos
científicos, de ser así, los mismos serán rechazados.
4.- La solicitud para la aceptación de los carteles científicos debe estar escrita
en letra Arial, tamaño doce (12), color negro, con interlineado sencillo,
alineación justificada para el texto y negrilla para los títulos.
5.- El contenido de la solicitud para la aceptación de los carteles científicos
(pósters) debe tener las siguientes características:
- El título se escribirá en mayúsculas, deberá ser conciso (no más
de veinte palabras), claro y explicativo del contenido del trabajo.
- El o los autores escribirán sus apellidos en minúscula, excepto
la primera letra; sólo se escribirá la inicial del primer nombre. El número
máximo de autores será de tres (3). El autor principal se citará primero
y los demás en orden de relevancia.
- El resumen deberá ser escrito en doscientas (200) palabras que
incluirán, de acuerdo al tipo de trabajo, una sinopsis de cada una de sus
partes.
Nota: utilizar el logo de la institución sólo en caso de que esté
representándola oficialmente, debiendo presentar una carta que lo acredite.
6.- Dos (2) de los autores de cada póster, sin excepción, deberán estar
inscritos en el evento al momento de enviar su trabajo científico para ser
sometido a evaluación por parte de la Comisión Científica (en caso contrario no
será aceptado).
7.- La solicitud de los carteles científicos (pósters) deberá enviarse para su
registro y arbitraje por correo electrónico a: [email protected]. El autor
principal del póster recibirá por correo electrónico una notificación de la
recepción del trabajo.
8.- Después de ser evaluada la solicitud por la Comisión Científica, la
aceptación o rechazo de la misma, será notificada vía correo electrónico al
autor(a) principal por la Junta Directiva Nacional, señalando el lugar, la fecha y
la hora para su montaje.
9.- Se aceptarán para la presentación de un póster, trabajos de investigación
(documental, descriptiva o experimental) y casos clínicos.
10.- La dimensión del cartel científico (póster) será de 120 cm de alto y 90 cm
de ancho (formato vertical) en una sola pieza.
11.- El tamaño de la letra debe permitir la lectura desde una distancia de un
metro. Se recomienda que el título sea de dos o más centímetros y el texto del
cuerpo no menor de medio centímetro de altura. Se sugiere que las letras
elegidas para el contenido tengan un buen contraste en su impresión.
12.- En el cuerpo de un póster que exhibe un trabajo de investigación, se debe
incluir la introducción (planteamiento del problema y objetivo del trabajo), la
revisión de la literatura, el material y los métodos, los resultados, las
conclusiones, recomendaciones y las referencias bibliográficas o publicaciones
científicas utilizadas, según el tipo de investigación realizada.
13.- Las figuras, tablas e ilustraciones deberán ser lo suficientemente
explicativas y estar diagramadas de tal manera que permita una adecuada
lectura. Además, se deben distribuir secuencialmente, en orden a su
explicación. Se debe colocar una leyenda debajo de cada ilustración.
14.- En el cuerpo de un póster que exhibe un reporte de un caso clínico, este
deberá ajustarse a la presentación del mismo según las características
descritas en estas normas.
15.- Se utilizará material liviano, fácil de sostener en el panel seleccionado para
su exposición.
16.- El póster será ubicado por los autores, en las áreas designadas y
debidamente señaladas por los organizadores del Congreso, le será asignado
un número que identificará el póster y el lugar que le corresponde para su
colocación.
17.- Para la fijación del póster, los autores deberán disponer de cinta adhesiva
doble faz, para facilitar la manipulación del mismo.
18.- El montaje y desmontaje será responsabilidad de el(los) autor(es) del
trabajo.
CERTIFICADOS DE PARTICIPACIÓN.
Se emitirá certificado de participación a los autores. Estos estarán disponibles
durante el evento y se asegurara su entrega, durante dos meses posteriores al
mismo, por parte de la Sociedad Venezolana de Ortodoncia. Los autores
asumen la responsabilidad inherente a la autoría del trabajo y el cumplimiento
de las normas éticas y legales pertinentes.
En caso de la detección de irregularidades, bien sea por desconocimiento,
omisión o acción, se invalidará la participación, aun cuando hubiera sido
aceptado.
EVALUACIÓN DE LOS TRABAJOS PRESENTADOS EN LA MODALIDAD
DE PÓSTER
Una vez expuesto el póster, la evaluación, calificación y elección final de los
trabajos merecedores de premio serán llevadas a cabo por el jurado,
constituido por tres expertos. El jurado será designado por los organizadores
del evento.
PREMIACIÓN POSTERS
Los resultados de la premiación se darán a conocer públicamente en el acto de
clausura del Congreso en donde se les entregara un (1) certificado
especificando su posición de premiación.
DISPOSICIONES FINALES
Si el trabajo no puede ser presentado en el evento, el mismo debe ser retirado
y notificado por escrito a la Junta Directiva de la Sociedad Venezolana de
Ortodoncia. Si no se retira el trabajo aceptado, con por lo menos 15 días antes
del Congreso, esto acarreará sanciones al autor(es), no permitiendo la
presentación de ningún trabajo en el siguiente Congreso, salvo por causas
suficientemente justificadas.
Cualquier situación no contemplada en el Reglamento será oportunamente
examinada y resuelta por la Junta Directiva Nacional y la Comisión Científica.
Estas se reservan el derecho de modificar el reglamento actual; de ser así, las
modificaciones serán comunicadas a la brevedad.
XVIII CONGRESO VENEZOLANO DE ORTODONCIA
04 al 07 DE NOVIEMBRE DE 2013
ISLA DE MARGARITA - VENEZUELA
Aceptado: SI - NO
Por la Comisión Científica:
Póster No. _______.
Formato para la presentación de carteles científicos
(pósters).
Fecha: ____ / ____ / ______.
Apellidos y nombres del autor(a) principal:
Apellidos y nombres del (los) coautor(es):
Correo electrónico del autor(a) principal:_______________________________
Teléfonos de contacto del autor(a) principal:____________________________
Título del Póster: _________________________________________________
Resumen: