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Perfil Llamado Nº 053/2013
Se valorará:
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Educación formal: - Estudiante universitario
-Poseer estudios de Secretariado o ser idóneo en la materia
Conocimientos y habilidades de tipo técnico:
-Informática: buen manejo de PC (Office, Internet y correo electrónico)
-Idiomas
Experiencia de co-gobierno universitario.
Conocimientos del Plan de Estudios de Facultad de Psicología.
Experiencia requerida en tiempo y especialidad (se valorará la experiencia adquirida en cargos
similares).
Inicitativa y criterio: se requiere criterio analítico y experimentado en la solución de problemas de
cierta complejidad teniendo en cuenta normativa.
Habilidades y aptitudes requeridas:
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Buenas aptitudes de comunicación.
Capacidad de planificación y organización.
Dinamismo y ejecutividad.
Discreción en el manejo de la información.
Buen relacionamiento interpersonal.
Propósito central: el aspirante seleccionado será el responsable de asistir al Programa Psicología de las
Organizaciones y el Trabajo (POT) del Instituto de Psicología Social, planificando y organizando las
diferentes tareas de secretaría, para el desarrollo eficiente de las actividades.
Tareas a desarrollar:
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Asistir a los integrantes del Programa en actividades generales de secretaría, tales como
coordinación de entrevistas y demás temas solicitados por estos.
Preparar informes, presentaciones y materiales del Programa de acuerdo a las indicaciones del
equipo docente.
Mantener al tanto al equipo docente de las actividades u otras novedades que lleguen al Programa, en
tiempo y forma.
Apoyo en la preparación, organización y ejecución de eventos del Programa.
Administrar la correspondencia que llegue al Programa.
Coordinar los viajes y sus correspondientes viáticos para los profesionales invitados a las distintas
instancias curriculares.
Mantener al día los archivos de trabajos presentados y todo el material del Programa.
Oficiar como Secretaria de Actas en aquellas reuniones que se le solicite. Ocuparse de la circulación
de la información registrada y de su actualización.
Realizar tareas de apoyo de secretaría en todas aquellas actividades curriculares de los Cursos del
Programa que se le soliciten.
Canalizar las consultas de los estudiantes, docentes u otro personal de Facultad, comunicando al
docente respectivo en tiempo y forma.
Canalizar las consultas de las organizaciones vinculadas al Programa comunicando al docente
respectivo en tiempo y forma.
Colaborar en el diseño y la elaboración del material promocional del Programa, realizando las
consultas pertinentes a los proveedores que corresponda para su efectiva realización.
HORARIO: lunes, martes, miércoles y viernes de 9:00 a 13:00 hs.; jueves de 16:00 a 20:00 hs.