Definición y evolución de la arquitectura informática empresarial para ETB, servicio de gestión de requerimientos y servicio de dirección de proyectos informáticos Acta de Reunión Primera Audiencia 10 de Enero de 2007 Enero 10 de 2007 Página 1 de 2 ACTA DE REUNIÓN Propósito de la reunión: Audiencia sobre RFP de Gerencia de Proyectos y Arquitectura Lugar: ETB, Piso 14 Sala de Reuniones Fecha: Enero 10 de 2007. 10:00 a.m ASISTENTES FIRMA Dalia Trujillo, ETB Felipe Chávez, ETB Adolfo Serrano, ETB Yolanda Betancourt, Gerente Proyecto. Soluciona – QA contratación Claudia I. Rentería S, Consultor. Soluciona – QA Contratación TEMAS ANALIZADOS 1. 2. Análisis y respuestas a las preguntas de los proponentes sobre el RFP de Arquitectura y Gerencia de Proyectos. Nuevas preguntas dentro de la audiencia DEFINICIONES 1. Se leen las respuestas a las preguntas planteadas por los proveedores antes de la audiencia. 2. Los proveedores entregan preguntas dentro de la audiencia. Se responden algunas preguntas que sean fácilmente solucionables. La respuesta oficial será publicada en la página web de ETB. 3. Surgen las siguientes preguntas dentro de la audiencia: Cada segmento se puede asignar a más de un proveedor? o Por parte de ETB se estudiará este punto y se entregarán mas detalles sobre la respuesta a los oferentes Se va a hacer una publicación de los criterios a tener en cuenta en la calificación? o Por parte de ETB se estudiará este punto y se entregarán mas detalles sobre la respuesta a los oferentes Experiencia de la firma es valedera con el certificado de la cámara y comercio? o El certificado enuncia la fecha de creación de la empresa. Lo que está solicitando ETB es la certificación de la experiencia. Como se demuestra el avance de más del 50%? o Como experiencia válida para el segmento A, sobre la arquitectura empresarial, se aceptarán proyectos en ejecución cuyo valor ganado sea mayor al 50% mostrando los entregables. Se solicita entrega de referencias de la empresa con nombre y teléfono del contacto, en caso que no sea posible realizarlo con certificación escrita o Por parte de ETB se estudiará este punto y se entregarán mas detalles sobre la respuesta a los oferentes De acuerdo al numeral 7.9.1 experiencia de la empresa en la Dirección de Proyectos solicitamos aclarar si es válido acreditar experiencia en proyectos en donde se realizó la Gerencia de Proyectos en análisis y/o diseño y/o desarrollo e implantación de Sistemas de Información Definición y evolución de la arquitectura informática empresarial para ETB, servicio de gestión de requerimientos y servicio de dirección de proyectos informáticos Acta de Reunión Primera Audiencia 10 de Enero de 2007 o Enero 10 de 2007 Página 2 de 2 Como experiencia válida para el servicio de Dirección de proyectos se encuentran los proyectos realizados por el oferente donde sea claro dentro del alcance del proyecto, la prestación de este servicio y/o un certificado por parte del cliente donde se califique el servicio prestado por el oferente. Por parte de ETB se estudiará este punto y se entregarán mas detalles sobre la respuesta a los oferentes . 4. La inhabilidad aplica solo para el segmento C? o Exclusión para el segmento C será solo para los proyectos que se van a dirigir. Actualmente en el portafolio de proyectos, están definidos 5 proyectos. En caso de una unión temporal para presentar la oferta, las dos empresas quedarían inhabilitadas? o Una empresa se puede presentar sola a un segmento y en unión temporal con otra empresa en otro segmento. ETB analizará el concepto de unión temporal y entregará mas detalle a respuesta. Se solicita a ETB, entregar mas información sobre el PDI (Plan Director de Informática). o La información del PDI necesaria para contestar la oferta, se suministra con la compra de los pliegos de este RFP, el acceso al documento se hará una vez se adjudiquen los contratos. Ciclo de vida del proyecto. o Si el proyecto tiene una duración mayor al tiempo de duración del contrato, antes del vencimiento del contrato, ETB analizará una adición en dinero y/o en tiempo para el proveedor del servicio. ETB analizará esta situación y dará mas detalle sobre su decisión. Si a una empresa X se le asigna el segmento A y a una empresa Y se le asigna el segmento B. Como se maneja el trabajo de arquitectura para que no sea un obstáculo dentro de la especificación de requerimientos o Gestión de requerimientos vs Definición de arquitectura: La gestión de requerimientos inicialmente se realizará sobre los sistemas actuales. La definición de la arquitectura empresarial, proyectará los sistemas futuros y estos cambios se irán adaptando con el tiempo. Cual es el equipo del proyecto o La mayoría del personal del proyecto son contratistas, y hay ocasiones en que personal de ETB apoya actividades del proyecto. La responsabilidad del proyecto es del proveedor del presente contrato quien debe hacer los escalamientos necesarios, teniendo en cuenta que existe una PMO de informática Para la próxima audiencia, 18 de enero, se recibirán preguntas hasta el día 17 de enero a las 10 a.m PENDIENTES No. Pendientes Elaborado por: Claudia Isabel Rentaría Serrano Responsables Fecha de Propuesta Fecha: Enero 10 de 2007 Fecha Cumplimiento