http://iespadremoretirubide.educacion.navarra.es/direccion/padres/Gu%C3%ADa_EDUCA_familias_Irubide_13_14.pdf

IES Padre Moret – Irubide
Curso 2013-14
GUÍA DE USO DE EDUCA PARA FAMILIAS
1.- Introducción y página Web de acceso a EDUCA.
2.- Acceso a la aplicación EDUCA para familias.
3.- Pantalla principal de la aplicación EDUCA para familias.
3.1.- Pestaña INICIO.
3.2.- Pestaña DATOS PERSONALES.
3.3.- Pestaña ORGANIZACIÓN CURSO.
3.4.- Pestaña INFORMACIÓN ACADÉMICA.
1.- Introducción y página Web de acceso a EDUCA.
* EDUCA es un programa informático desarrollado por el Gobierno de Navarra para mejorar la
gestión escolar de sus centros educativos. Los datos del alumnado se gestionan a través de
Internet, de modo que da igual desde qué ordenador nos conectemos, siempre y cuando tenga
Internet. Evidentemente no todo el mundo tiene acceso a TODOS los datos que hay, sino que se
han definido una serie de usuarios y contraseñas, que a su vez se han clasificado en "perfiles",
distinguiéndose tres: “PADRE”, “MADRE” y “ALUMNO/A”.
* La presente guía pretende ser un documento de ayuda para las familias (perfiles PADRE o
MADRE) que se inician en el uso de la aplicación EDUCA.
* El acceso a la aplicación EDUCA para familias se realiza mediante un navegador de Internet
(preferiblemente “Mozilla Firefox”, aunque “Internet Explorer” o “Safari” también pueden ser
utilizados). La dirección Web que se le indica al navegador para acceder a la aplicación ubicada en
el Departamento de Educación es https://educa.navarra.es/familias/. La página de acceso
es la que se presenta en la página siguiente de esta guía.
* AVISO: muchas de las informaciones a las que se accede mediante la aplicación EDUCA se
pueden descargar y guardar en un formato de archivo “pdf”. El programa que permite visualizar
estos documentos se llama “Adobe Reader” y se puede descargar de modo totalmente gratuito
desde la dirección Web: http://get.adobe.com/es/reader/
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2.- Acceso a la aplicación EDUCA para familias.
* Cualquier usuario dado de alta en la aplicación EDUCA (padre, madre o alumno/a) tendrá un
código de usuario de entrada asignado por la propia aplicación. Este código está formado por 6
números y 3 letras (por ejemplo “123456abc”). Dicho código lo proporciona el centro en el que
está matriculado el alumno/a y se puede solicitar en la Oficina del Centro (horario de mañana).
* En la página de acceso (https://educa.navarra.es/familias/) siempre se nos solicitará un
usuario y una contraseña:
- La primera vez que se entra a la aplicación:
Hay que introducir el código de entrada dos veces, una en el campo de usuario y otra en
el campo de contraseña, y después se pulsa el botón Entrar.
A continuación se solicita que cambiemos la contraseña, introducimos una nueva, la
confirmamos y pulsamos el botón Continuar. La nueva contraseña no puede ser ni el DNI,
ni el propio código de entrada.
- A partir de ese momento, en futuros accesos a la aplicación EDUCA, podemos introducir en el
campo de usuario el DNI (con letra) o el código de acceso, y en el campo contraseña la nueva
que hemos creado.
* Si se accede con el perfil de padre, madre o tutor/a legal, en la siguiente pantalla aparecerán
todas las matrículas de sus hijos/as (incluidas las de la escuela oficial de idiomas y las del
conservatorio, siempre que el centro correspondiente les haya dado acceso). Hay que seleccionar
la matrícula haciendo clic sobre ella y pulsar el botón Continuar.
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3.- Pantalla principal de la aplicación EDUCA para familias.
* A continuación se muestra la pantalla principal de la aplicación EDUCA, señalando las partes más
importantes de la misma:
CENTRO
- Nombre
- Logotipo
DATOS DEL ALUMNO/A:
- Nombre y apellidos
- Foto
- Curso
- Grupo
- Tutor/a
- Cambiar de alumno/a
USUARIO CONECTADO:
- Nombre y apellidos del usuario conectado
- Cambio de idioma (castellano/euskera)
- Cambio de contraseña
- Botón de salida de EDUCA
- Modo pantalla completa
- Cambiar tamaño de letra
Ocultar ventana de datos generales
PESTAÑAS DE INFORMACIÓN:
(1) Inicio
(2) Datos personales
(3) Organización curso
(4) Información académica
Ocultar ventana de datos del Centro
DATOS GENERALES DEL CENTRO
* En la pantalla principal podemos:
- Ocultar las ventanas de datos generales y del Centro
- Cambiar de alumno/a (seleccionar la matrícula de otro hijo/a)
- Cambiar de idioma (castellano/euskera)
- Cambiar de contraseña
- Mostrar el modo de pantalla completo
- Cambiar el tamaño de letra
- Cerrar la aplicación
- Acceder a las cuatro pestañas de información
(véase información más detallada en las siguientes páginas)
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3.1.- Pestaña INICIO.
Desde aquí podemos visualizar:
- El calendario escolar del Centro (mes a mes).
- Las faltas de asistencia del alumno/a en la última semana (se despliega por horas).
- Retrasos del alumno/a en la última semana (se despliega por horas).
CALENDARIO MENSUAL
FALTAS DE ASISTENCIA Y
RETRASOS DE LA ÚLTIMA SEMANA
3.2.- Pestaña DATOS PERSONALES.
Desde aquí podemos visualizar dos pestañas (una para el alumno/a y otra para el padre o madre)
con información referida a:
- Los datos personales.
- Los datos del domicilio.
- Los datos de contacto.
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3.3.- Pestaña ORGANIZACIÓN CURSO.
Aparecen dos pestañas desde las que podemos visualizar (y descargar en archivos pdf):
(1) Pestaña HORARIO:
- Zona derecha: cuadro con el Horario semanal de clases del alumno/a.
- Zona izquierda: acceso a dos pestañas con los listados de…
•
Asignaturas en las que está matriculado el alumno/a y el número de horas que se
imparten a la semana. Al seleccionar una de las asignaturas se marcan en otro color
en el cuadro horario.
•
Profesores que imparten clases al alumno/a. Al seleccionar uno de los profesores
se marcan en otro color las horas que imparte.
(2) Pestaña CALENDARIO: se muestra el calendario escolar completo del Centro.
HORARIO DE CLASE
DEL ALUMNO/A
LISTADO DE
LISTADO DE
ASIGNATURAS
PROFESORES
CALENDARIO ESCOLAR
DEL CURSO ACADÉMICO
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3.4.- Pestaña INFORMACIÓN ACADÉMICA.
Aparecen cuatro pestañas desde las que podemos visualizar (y descargar en archivos pdf):
(1) Pestaña CALIFICACIONES:
- Zona izquierda: cuadro con las Calificaciones del alumno/a (parciales y finales).
•
Si hacemos clic sobre alguna asignatura se despliegan los ítems (si los tuviera).
•
Si al lado de la nota aparece un asterisco, haciendo clic sobre él veremos la
observación que ha puesto el profesor/a en esa asignatura.
- Zona derecha: acceso a dos pestañas referentes a…
•
Documentos: donde podemos acceder al ERPA (extracto del expediente o del
registro personal del alumno/a) y a los boletines de notas. En cada una de las
opciones podemos seleccionar los campos que nos interese ver.
•
Faltas: donde podemos ver un gráfico de faltas por evaluación o un gráfico de
faltas por asignatura.
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(2) Pestaña FALTAS:
- Zona izquierda: podemos visualizar y descargar en un archivo pdf las faltas o retrasos
filtrados por fecha y tipo.
- Zona derecha: donde podemos ver un gráfico de faltas por asignatura o de faltas por
mes.
(3) Pestaña DATOS ADMISIÓN: desde aquí se ven las preinscripciones (si existieran) que tiene
el alumno/a en otros centros, así como la lista de admisión provisional y definitiva para comprobar
si ha sido admitido.
(4) Pestaña SEGUIMIENTO: se muestran las anotaciones realizadas por los profesores desde el
programa EDUCA (si existieran).
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