COMITÉ DE GESTIÓN TECNOLÓGÍCA CONTRATACIÓN CONSULTORÍA DATA CENTER Informe de Comisión de Servicio (viático) No: 42205 Nombre: JORGE MORALES Rol: 20514 Lugar: GUAYAQUIL Fecha de inicio: 03 ENERO 2013 Fecha Finalización: 04 ENERO 2013 Actividades Planificadas Descripción Ítem 3 a 4 ENE Reunión del Comité Técnico para la contratación de la consultoría para seleccionar el Data Center del sector de distribución eléctrica. Actividades Desarrolladas Descripción actividad/tarea Personas con quienes trabajó / Referencia Actas A continuación se adjunta informe desarrollado en la sala de reuniones de la EEPG. Douglas Toro de EEPG José Miranda de CENTROSUR Raúl Albán de CNEL Jorge Morales de EEQ Fecha: Elaborado Ing. Jorge Morales Revisado Visto Bueno ACTA No. ADQ-01-001-2013 ACTA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES EMPRESA ELÉCTRICA PÚBLICA DE GUAYAQUIL, EP. CODIGO DEL PROCESO: LCC-EEGEP-DA-03-12 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: “CONSULTORIA DE EVALUACION Y DISEÑO DE LA SOLUCION DEL CENTRO DE DATOS NACIONAL (CDN) PARA LAS EMPRESAS DE DISTRIBUCION DEL SECTOR ELECTRICO “. En la ciudad de Guayaquil, a los tres días del mes de Enero del 2013, siendo las 12h00, en las oficinas del Departamento de Adquisiciones, de la Empresa Eléctrica Pública de Guayaquil, EP.- ubicado en la Ciudadela La Garzota MZ 47 sector 3, se reúne la Comisión Técnica integrada por: el Ing. Douglas Toro Solórzano como Presidente de la Comisión Técnica, Ing. Jorge Morales, Ing. Pág. 1 Jorge Miranda e Ing. Raúl Albán, miembros de la Comisión Técnica. Actúa como Secretaria de la Comisión Técnica la Ing. Nataly Freire Freire. El Ing. Douglas Toro, Presidente de la Comisión Técnica, una vez constatado que existe el quórum declara instalada la sesión y dispone se de lectura del Orden del día: ORDEN DEL DÍA: PUNTO ÚNICO: RESPONDER LAS PREGUNTAS Y/O ACLARACIONES REALIZADAS EN EL PROCESO POR LISTA CORTA No. LCC-EEGEP-DA-03-12, CORRESPONDIENTE A LA “CONSULTORIA DE EVALUACION Y DISEÑO DE LA SOLUCION DEL CENTRO DE DATOS NACIONAL (CDN) PARA LAS EMPRESAS DE DISTRIBUCION DEL SECTOR ELECTRICO”. Una vez conocido el orden del día por la Comisión Técnica, es aprobado por Unanimidad, pasándose de inmediato a tratar el punto acordado. El Presidente de la Comisión Técnica, pone en conocimiento de los Miembros de la Comisión las preguntas formuladas a través del portal de compras públicas para que se proceda a dar respuesta a las mismas, siendo estas: 1.- Pregunta/Aclaración: El numeral 3.3 solicita el diseño, especificaciones y términos de referencia de la solución propuesta, que es el objetivo de la consultoría, con una entrega a los 60 días; y el numeral 3.4 solicita determinar la estrategia de servicio de nube con una entrega de 120 días, sin embargo el punto 3.4 se requiere para realizar el punto 3.3. creemos que puede haber habido una confusión involuntaria de los numerales. Solicitamos que el numeral 3.4 se entregue en 60 días y el numeral 3.3 en 120 días. Respuesta/Aclaración: La determinación de las estrategias para el servicio de nube pretende orientar al Comité de Gestión Tecnológica del proyecto SIGDE sobre los posibles pasos a seguir para la adopción a corto-mediano plazo de una de ellas, por tanto, estas estrategias y el taller solicitado pueden darse posterior a los diseños y especificaciones técnicas de la solución planteada dado que no necesariamente serán de aplicación inmediata. 2.- Pregunta/Aclaración: El numeral 4.1.3 solicita realizar un dimensionamiento de acuerdo a los estimados del proyecto SIGDE, Anexo A, el cual no es parte de los pliegos. Solicitamos dicho anexo y una descripción completa del Proyecto SIGDE para tener un entendimiento completo de los objetivos del proyecto. Podemos tener esta información como parte de la respuesta para poder hacer los estimados de esfuerzo en la propuesta a presentar? Respuesta/Aclaración: Se adjunta el Anexo A. Pág. 2 3.- Pregunta/Aclaración: Debido a que se va a hacer un análisis de los centros de datos existentes (Empresa Eléctrica Quito-EEQ, Empresa Eléctrica Pública GuayaquilEEPG, Corporación Eléctrica del Ecuador CELEC-TRANSELECTRIC) en Quito y Guayaquil y en Cuenca para el centro de Pruebas y Entrenamiento, queremos confirmar si, existen planos arquitectónicos actualizados en AutoCad que nos puedan entregar la primera semana del proyecto de cada uno de los centros de datos existentes? Respuesta/Aclaración: En el caso de la Centrosur, durante este año el centro de datos principal se trasladará al Centro de Datos de ETAPA. Habría que consultar a los responsables de los centros de datos de las eléctricas de UIO y GYE. 4.- Pregunta/Aclaración: Nos pueden entregar la primera semana del proyecto los niveles de servicio (SLA Service Level Agreement) y acuerdos de niveles de operación (OLA Operational Level Agreement) existentes y en uso? Respuesta/Aclaración: No existen SLA’s ni OLA’s, es por eso que se requiere su establecimiento. 5.- Pregunta/Aclaración: Para determinar con precisión el tipo de equipamiento que debe ser implementado en el centro de investigación, capacitación y pruebas necesitamos saber si debe contar con la funcionalidad completa de los otros centros de datos o puede tener solamente una funcionalidad parcial, por ejemplo, debe incluir un mini SCADA? Respuesta/Aclaración: Para cumplir con su cometido, el centro de investigación, desarrollo, pruebas y capacitación, ubicado en la ciudad de Cuenca, en cuanto a su infraestructura de hardware y software, debe estar en capacidad de replicar el modelo nacional. Es trabajo de la consultora recomendar el nivel de disponibilidad y ubicación de este centro de datos. 6.- Pregunta/Aclaración: Nos pueden entregar en la primera semana del proyecto el inventario tecnológico existente en los centros de datos a ser evaluados? Respuesta/Aclaración: Si 7.- Pregunta/Aclaración: Si se opta por el servicio de nube – se va a liberar información del Estado ecuatoriano a la nube - lo cual puede requerir autorización gubernamental para ello. Se ha considerado ese aspecto? Están de acuerdo en que la consultoría solo incluye los aspectos técnicos y no se hace responsable de las implicaciones jurídicas que se puedan encontrar. Respuesta/Aclaración: En caso de optar por una adoptaríamos en primera instancia una nube privada. infraestructura de nube, 8.- Pregunta/Aclaración: : Nos pueden entregar la primera semana del proyecto las políticas de administración actuales? Tenemos que evaluar este aspecto porque Pág. 3 cualquier cambio propuesto puede tener implicaciones en relación con la normativa vigente. Respuesta/Aclaración: Actualmente no disponemos de políticas de administración, ya que no se está dando un servicio de Datacenter nacional. 9.- Pregunta/Aclaración: En el punto 8.1.a se puede aceptar como equivalente a un profesional con una Maestría en Administración de Proyectos? Respuesta/Aclaración: Si. 10.- Pregunta/Aclaración: En el punto 8.3, se puede aceptar un profesional que tenga dos especialidades universitarias, por ejemplo, ingeniería eléctrica y mecánica? Respuesta/Aclaración: En tanto tengan las certificaciones, no hay problema. 11.- Pregunta/Aclaración: En el punto 8.3, entendemos que el proyecto no implica un proceso de certificación LEED AP en este momento, sino la incorporación de mejores prácticas de eficiencia y sostenibilidad. Es esto correcto? Respuesta/Aclaración: Es correcto. 12.- Pregunta/Aclaración: Por tratarse de un proceso de gran importancia para las Empresas Eléctricas del País; se requiere conformar un Equipo de Trabajo con Profesionales de Alto Nivel para cumplir el perfil solicitado en los Pliegos del proceso. Ante lo expuesto solicito se considere extender el plazo de entrega de la Oferta en 15 días, tiempo en el que se realizarán los contactos con profesionales extranjeros y reunir la documentación necesaria. Respuesta/Aclaración: Esto no es posible. Siendo las 13h40, del mismo día, no habiendo nada más que tratar, se da por terminada la sesión, concediéndose el tiempo necesario para la redacción de la presente acta, la que una vez elaborada y conocida por los miembros de la Comisión Técnica, es aprobada por unanimidad, para constancia de lo cual firman en unidad de acto. Ing. Douglas Toro Solórzano Presidente de la Comisión Técnica Ing. José Miranda Miembro de la Comisión Técnica Ing. Jorge Morales Miembro de la Comisión Técnica Ing. Raúl Albán Miembro de la Comisión Técnica Ing. Nataly Freire Freire Secretaria de la Comisión Técnica Pág. 4