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MINISTERIO
DE TRABAJO
Y ASUNTOS SOCIALES
SECRETARÍA GENERAL DE
EMPLEO
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
DISEÑO, MAQUETACIÓN, IMPRESIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LA REVISTA "SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO"
1.- JUSTIFICACIÓN
La revista "Seguridad y Salud en el Trabajo" inició en el año 2005 una nueva etapa en su evolución
tras su nacimiento en el año 1999.
En el año 2006 se va a producir una redefinición del INSHT y por ello se estima oportuno realizar un
cambio en el título de la revista, que pasará a ser "Seguridad y Salud en el Trabajo".
Al iniciar el proceso de remodelación de la revista en el año 2005 nos encontramos que el número
de suscriptores había disminuido sensiblemente en los últimos años. Si tenemos en cuenta que
aumentar el número de destinatarios de la revista es dar cumplimiento a una de las principales
funciones de esta Institución, que es la de la promoción en materia de prevención de riesgos
laborales y lograr una máxima divulgación de las buenas prácticas preventivas, nos encontramos que
a las necesidades de diseño, maquetación e impresión de la revista hay que añadir las de gestión de
publicidad y de suscriptores.
Con este contrato se pretende integrar todos estos servicios y que se gestionen de manera relevante la
publicidad y los suscriptores mediante expertos , ante las carencias existentes en el INSHT en esta
materia.
2.- OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato es el diseño, maquetación, impresión y distribución de la Revista "Seguridad y
Salud en el Trabajo" durante un año desde la firma del contrato o el tiempo necesario para la gestión
de los números 38 a 42, ambos inclusive, de acuerdo a las especificaciones técnicas que se indican en
los epígrafes siguientes.
3.- CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LA REVISTA
El INSHT propone las siguientes características básicas que pueden sufrir ligeras modificaciones en
lo referente a las medidas y encuadernación, siempre que mejoren el formato de la revista, no
repercutan en los costes y sean aprobados por el INSHT.
3.1. Título
Seguridad y Salud en el Trabajo
3.2. Periodicidad
Bimestral, con un número especial dedicado a la Semana Europea. El contrato se iniciará con el nº
38
3.3 Medidas
200 x 280mm
3.4. Número de páginas
64 a 74 más cubierta
3.5. Tirada
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
C/ TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 363 41 00
FAX: 91 363 43 27
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INSTITUTO NACIONAL DE
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En los 4 números ordinarios 5.000 ejemplares, de los cuales 3.500 se distribuyen directamente por el
INSHT, con carácter institucional.
El número especial de dedicado a la Semana Europea 10.000 ejemplares, de los cuales 8.500 se
distribuyen directamente por el INSHT, con carácter institucional.
3.6. Cubierta
Papel estucado brillo dos caras 200 g.m2
3.7. Páginas interiores
Papel estucado mate dos caras de 90 g, m2
3.8. Color
La revista será impresa en cuatricromía en su totalidad, con especial incidencia en cabeceras,
sumarios, tramas, fotografías, tablas y gráficos.
3.9. Encuadernación
Con dos grapas a caballete
3.10. Publicidad
Las páginas con publicidad podrán ser la contraportada, las dos retiradas de portada y de
contraportada, que siempre irán a todo color, y hasta un máximo de 5 páginas interiores que,
indistintamente, podrán ser en color o en blanco y negro dependiendo de los anunciantes.
Además en INSHT podrá incluir hasta 2 páginas de publicidad sin coste.
4.- DISEÑO GRÁFICO
El Instituto proporcionará a los licitadores un ejemplar del último Nº de la revista "Prevención
Trabajo y Salud", que servirá de base para la presentación de las propuestas de diseño y
maquetación.
5.- CONTENIDO DE LA REVISTA
El adjudicatario recibirá los contenidos de la revista y deberá ajustarse al modelo que se le facilitará
por el INSHT, en el que se establecerán las distintas secciones de la Revista y sus posibles variantes.
La empresa adjudicataria deberá respetar la titularidad del INSHT de todos los derechos de la
propiedad intelectual y de reproducción de los textos que integren la publicación. Se necesitará
autorización expresa del INSHT para la cesión de los mencionados derechos.
6.- PROCESO DE ELABORACIÓN POR PARTE DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA
6.1. Preparación de los originales e impresión
El INSHT proporcionará al adjudicatario los textos correspondientes a cada número. El adjudicatario
se responsabilizará de maquetar, imprimir y distribuir los ejemplares de cada número respetando el
calendario de producción que se establecerá para cada edición.
La empresa adjudicataria enviará al INSHT, en el plazo de una semana desde la última entrega
efectuada, la maquetación de cada número, en soporte electrónico, a fin de proceder a su
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
C/ TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 363 41 00
FAX: 91 363 43 27
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seguimiento. Dicho seguimiento requerirá un mínimo de 2 pruebas en la revisión de cada número: la
primera sobre el soporte electrónico, y la segunda en papel.
Tras la revisión y aceptación por el INSHT, la adjudicataria procederá a la impresión de la revista y a
la devolución del material de base, en un plazo máximo de 4 días desde la revisión y aceptación
completa.
6.2 Aparición y recepción de la revista
La empresa adjudicataria, una vez editada la revista , se encargará de los siguiente:
a) Remitir al INSHT 3.500 ejemplares de cada número ordinario y 8.500 del especial de la Semana
Europea y distribuir el número a los suscriptores.
6.3. Gestión de la publicidad
La publicidad que aparezca en la revista será gestionada por la empresa adjudicataria. Las tarifas se
acordarán con el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo y lo ingresos procedentes
de dicha comercialización se distribuirán entre el Instituto y la citada empresa al 50%.
En ningún caso la publicidad a incluir podrá ir en contra de la línea editorial de la revista, por lo que
será visada, a tal fin, por el INSHT.
La empresa adjudicataria deberá contemplar, a efectos de seleccionar la publicidad que incorporará
en la revista, no incurrir en los casos contemplados en el Art. 3 del título II de la Ley 34/1988 de 11
de noviembre, Ley General de Publicidad.
6.4. Suscripciones y distribución
6.4.1. Suscripciones
a) Las suscripciones a la revista serán gestionadas por la empresa adjudicataria, a partir de la base de
datos inicial que le será facilitada por el INSHT.
b) El INSHT dispondrá en todo momento del listado de suscriptores, facilitado por la empresa
adjudicataria tras la distribución de cada número. Dicho listado será propiedad del INSHT y
contendrá la relación completa y actualizada de los suscriptores, con los datos completos de los
mismos, a los que se haya remitido cada número de la revista.
La tarifa de las suscripciones será de 40€ para los 5 números. Los ingresos procedentes de las
suscripciones se distribuiran al 50% entre al INSHT y la empresa adjudicataria.
Para ello, el Instituto se compromete a facilitar todos los datos relativos a los suscriptores actuales,
realizando una comunicación a los mismos donde se indicará la nueva etapa editorial.
Con el objeto de incrementar el número de suscriptores, la empresa adjudicataria podrá realizar
difusiones, mailings, y actuaciones similares que den a conocer la revista en distintos ámbitos
6.4.2 Distribución
a) La empresa adjudicataria deberá distribuir los ejemplares de cada número de la revista
simultáneamente: a los suscriptores y al INSHT. (A este último le entregará los 3.500
correspondientes a cada número ordinario y los 8.500 correspondientes al número especial de la
Semana Europea.
CORREO ELECTRONICO
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C/ TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 363 41 00
FAX: 91 363 43 27
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b) La distribución deberá realizarse en buenas condiciones, mediante el sistema que mejor garantice
la buena recepción de los ejemplares de la revista.
El INSHT efectuará encuestas a los suscriptores para valorar el servicio de distribución de la revista
y gestión de las suscripciones.
c) Los gastos ocasionados por la distribución de dichos ejemplares serán por parte de la empresa
adjudicataria
Madrid a, 19 de diciembre de 2005
Fdo: Pilar Arroyo De Diego
Jefe de Servicio de Divulgación
Vº Javier Pinilla García
Consejero Técnico de Investigación, Promoción y Divulgación
D. Angel Ruiz Rubio
Director del INSHT
CORREO ELECTRONICO
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C/ TORRELAGUNA, 73
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TEL: 91 363 41 00
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ESPECIFICACIONES HOJA ANEXO I
1.- Desglose de precios en los siguientes conceptos:
- Nuevo diseño de la revista (importe )
- Maquetación (importe total y por número)
- Impresión (importe total y por número ordinario y por el número especial de la semana
europea 2006)
- Distribución (importe total y por número)
- Gestión de publicidad (importe total)
- Gestión de suscriptores (importe total)
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