Nueva ventana:Pliego Prescripciones Técnicas (pdf, 63 Kbytes)

SECRETARÍA GENERAL DE
EMPLEO
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACION
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACION DE
LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA EN LAS DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO NACIONAL
DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO (INSHT) EN SU SEDE DE MADRID.
1.
OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato es la prestación de los siguientes servicios en la sede central del
INSHT :
- vigilancia y seguridad de las instalaciones,
La dirección del edificio en el que prestar los citados servicios es:
C/ Torrelaguna, 73 ; 28027 – MADRID
2.
EL SERVICIO CONTRATADO COMPRENDE LAS SIGUIENTES PRESTACIONES.
2.1 Proteger y salvaguardar tanto a las personas como a la propiedad y a toda clase de
bienes e instalaciones existentes en el edificio objeto del contrato, de acuerdo a los
planes, protocolos e instrucciones establecidos por los responsables del INSHT
2.2 Intervenir en evitación y extinción de incendios, siniestros y accidentes en general, si
llegaran a producirse. El personal adscrito al servicio será conocedor y parte activa en
la aplicación de los Planes de Autoprotección implantados en el edificio.
2.3 Mantenimiento del perímetro de seguridad y del orden público atendiendo
principalmente a evitar hechos delictivos tales como tráfico de drogas, daños a la
propiedad, vandalismo, agresiones o accesos incontrolados, etc… En este sentido, se
pondrá inmediatamente a disposición de los miembros de la Fuerzas y Cuerpos de
Seguridad del Estado a los presuntos delincuentes en relación con el objeto de su
protección.
2.4 Colaboración con los servicios de apoyo exterior (Bomberos, Protección Civil,
Servicios Sanitarios, etc…
2.5 Poner inmediatamente en conocimiento del INSHT cualquier incidente relacionado con
las misiones encomendadas anteriormente, en evitación de cualquier hecho delictivo o
atentatorio a la propiedad, y tomando las medidas más urgentes y de petición de
auxilio que las circunstancias aconsejen y los protocolos establezcan.
2.6 Poner a disposición del INSHT una bolsa de 150 horas para el complemento del
servicio durante eventos u tras actividades del INSHT que lo requieran.
2.7 El personal de vigilancia realizará también cualquier otra clase de funciones o
misiones relacionadas con la vigilancia, seguridad, protección y buena utilización del
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
1/9
C/ TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 363 41 00
FAX: 91 363 43 27
SECRETARÍA GENERAL DE
EMPLEO
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACION
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
edificio que el INSHT pueda indicar en cada caso, destacando entre éstas , sin que
impliquen limitación, las siguientes:
2.7.1
Se responsabilizará de la apertura y cierre de los accesos, así como de la
manipulación de barreras de entrada al recinto, según las instrucciones que se
le indiquen al efecto.
2.7.2
Se responsabilizará de la entrada del personal al recinto y salida del mismo
mediante su oportuna identificación.
2.7.3
Cuando se trate de un visitante, lo identificará y anotará en la aplicación
informática de registro dispuesta al efecto y le proporcionará el distintivo
correspondiente. A partir del horario de trabajo habitual del centro, evitará la
entrada al recinto de cualquier persona sin la debida justificación o
autorización, y controlará la permanencia de las mismas en el edificio,
verificando su salida al final de la jornada.
2.7.4
Cuidará de la regulación del tráfico de entrada y salida de vehículos al recinto.
Supervisará el estacionamiento de vehículos en las zonas de aparcamiento,
evitando estacionamientos que ocupen zonas no permitidas.
2.7.5
Se responsabilizará de la utilización de los sistemas de vigilancia remota
(monitores, detectores, grabadores , etc) así como de las señales de las
centrales de detección de incendios.
2.7.6
Se comprobará la “salida de material” perteneciente al Instituto Nacional, que
deberá ir acompañado de la correspondiente autorización firmada por un
responsable de la sección a la que corresponda el citado material, previo
conocimiento de la persona que oportunamente se designe.
2.7.7
Realizará la inspección de la paquetería de entrada al edificio y manejo de los
detectores de explosivos que al efecto se dispongan.
2.7.8
Se responsabilizará del control de las luces fuera del horario de trabajo en las
oficinas, apagando las que no sean necesarias. Asimismo, desconectará los
aparatos que hayan quedado conectados por error.
2.7.9
Custodiará el cuadro de general de llaves del edificio, controlando la entrega y
devolución de las llaves solicitadas por el personal debidamente autorizado.
2.7.10 Atenderá, ocasionalmente las llamadas telefónicas que se reciban del exterior.
2.8 La empresa adjudicataria se responsabilizará del cumplimiento de la Ley Orgánica
15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, en el desarrollo de sus
actividades para la prestación del servicio.
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
2/9
C/ TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 363 41 00
FAX: 91 363 43 27
SECRETARÍA GENERAL DE
EMPLEO
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACION
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
3. CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO.
3.1 A estos efectos, se considera requisito indispensable para la adjudicación del
contrato, que la Empresa demuestre tener en la provincia de Madrid una
delegación u oficina, con los recursos necesarios para hacer frente en cualquier
momento a las incidencias que pudieran presentarse
en la prestación
del
servicio en el INSHT, especialmente en lo referente a sustitución de
ausencias,
inspecciones de servicio periódicas y sustitución de material.
En dicho sentido se deberá aportar un teléfono de emergencias abierto las 24 horas
para garantizar la comunicación de las incidencias que puedan darse en los
distintos turnos del servicio.
3.2 El contratista deberá designar a una persona, “Responsable del Servicio”, que le
represente con los debidos conocimientos de la actividad objeto de este contrato y con
poderes para adoptar resoluciones en el momento que sea necesario.
3.3 La empresa adjudicataria aportará un cuadrante mensual elaborado por el Jefe de
Equipo, donde se reflejeran los turnos de trabajo, horario y nombre de cada una de las
personas designadas para la realización de los trabajos.
3.4 Se realizaran inspecciones del servicio con una frecuencia media mínima de 6 al mes,
siendo su periodicidad aleatoria. Los partes o informes de dichas inspecciones
deberán aportarse al INSHT para la conformidad con el pago de las facturas
mensuales.
3.5 Deberá existir un “Jefe de Equipo”, cuya designación deberá ser aprobada por el
INSHT, que asumirá la interlocución cotidiana con los representantes del Centro,
debiendo tener capacidad y competencia para afrontar y solventar las incidencias que
diariamente surjan en el servicio, y asimismo difunda entre el resto de los vigilantes las
instrucciones dadas por el INSHT.
El “Jefe de Equipo” deberá cubrir preferentemente los turnos que coincidan con
el horario laboral del Centro, salvo causa justificada debidamente acordada con los
representantes del INSHT.
Complementariamente a la figura anterior los turnos en los que el Jefe de Equipo
no cubra servicio o esté ausente (permisos, vacaciones, enfermedad, etc…)
contaran con un “ Jefe de turno”, los cuales deberán ser igualmente acordados con el
INSHT.
3.5 La empresa se hará cargo del mantenimiento de las siguientes instalaciones de
vigilancia seguridad según la programación inicial acordada con el INSHT:
-
Los sistemas de control y video grabación de las cámaras.
Los sistemas de control de los dispositivos detectores de presencia e
intrusión.
Los sistemas de escáner de paquetería y detección de metales.
3.6 El número de rondas a realizar tanto en el interior como en el exterior del edificio
será fijado por los responsables del centro, debiéndose aportar por la empresa los
equipos y aplicaciones informáticas necesarias que permitan su registro.
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
3/9
C/ TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 363 41 00
FAX: 91 363 43 27
SECRETARÍA GENERAL DE
EMPLEO
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACION
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
3.7 Durante la realización de las diversas rondas, se observará cualquier anomalía que
pudiera existir en las diferentes dependencias, prestando especial atención a puertas,
ventanas, luces, máquinas, equipos, etc…, tomando las necesarias medias de
prevención, que la gravedad del caso requiera.
3.8 Además del uniforme y de las dotaciones reglamentarias propias de cada categoría
profesional, se deberán aportar para la realización del Servicio de Vigilancia todos los
equipos necesarios para la correcta prestación del servicio, pudiendo destacar como
imprescindibles un detector portátil o manual de metales, juego de linternas y equipos
de comunicación que posibiliten el permanente contacto entre el personal de
seguridad, siendo imprescindibles radiotransmisores profesionales para la
comunicación interna y teléfono móvil para la comunicación externa y detectores de
metales manuales.
3.9 Al equipamiento mínimo ya señalado la empresa deberá añadir los siguientes libros y
documentos, cuyo contenido deberá ser aprobado por el ISNHT:
-
Libro de incidencias.
Libros de órdenes de servicio en el que se reflejarán los siguientes apartados:
a) Directorio telefónico de emergencia.
b) Denominación del puesto.
c) Descripción del puesto.
d) Horarios de actuaciones.
e) Funciones específicas del puesto.
f) Control de llaves.
g) Normas generales de actuación.
3.10 Todo el personal de seguridad
uniformidad, aseo y compostura.
deberá observar en todo momento la correcta
3.11 Queda prohibida la utilización de los ascensores para trasladarse de una a otra planta
del edificio, así como la utilización del teléfono para llamadas externas, salvo que
sean muy urgentes y con permiso del jefe de equipo.
3.12 El personal del servicio de vigilancia podrá hacer uso de la cafetería del Centro
siempre y cuando el servicio lo permita, debiendo cuidar el acceder a dicha instalación
sin arma.
3.13 El uso de las líneas telefónicas del INSHT deberá estar restringido a lo estrictamente
imprescindible para la prestación del servicio, pudiendo en su caso deducir a la
empresa los excesos imputables a un mal uso de los vigilantes.
4. PERSONAL Y HORARIO
4.1 Todo el personal que preste su servicio en el centro deberá contar con la
formación y autorización reglamentarias exigibles para ejercer las funciones de
vigilante de seguridad, debiendo contar además con la preparación suficiente en
el manejo medios de protección (sistemas de detección interiores y exteriores, control
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
4/9
C/ TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 363 41 00
FAX: 91 363 43 27
SECRETARÍA GENERAL DE
EMPLEO
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACION
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
de accesos electrónicos, CCTV, sistemas de
alarmas, ofimática, etc.).
centralización
y
recepción
de
4.2 A estos efectos la empresa se compromete a realizar los cursos de reciclaje
necesarios para el personal adscrito al servicio, debiéndose presentar en el plazo de 3
meses un programa de formación acorde con las necesidades del equipo de vigilancia.
4.3 Será obligado cubrir las ausencias del personal habitual, debiéndose notificar al
INSHT el nombre de las personas que van a ser sustituidas, periodo de sustitución y
nombre del/la sustituto/a. En caso de enfermedad u otra situación no prevista, la
suplencia deberá realizarse en un plazo máximo de 3 horas. Las suplencias que
pudieran quedar descubiertas serán deducidas de las facturas correspondientes.
4.4 La empresa adjudicataria estará obligada a contratar al personal adscrito al servicio en
caso de no hacerse efectiva la subrogación por la empresa cesante, debiendo
mantener a los trabajadores adscritos los derechos laborales adquiridos de puesto,
antigüedad y retribuciones salariales.
4.5 El INSHT podrá exigir del adjudicatario, que sustituya o traslade a cualquier
trabajador adscrito a los Servicios.
4.6 El adjudicatario se obliga a comunicar al INSHT todas las variaciones que se
produzcan en el personal que por su cuenta destine a los servicios que se
contratan.
4.7 El personal a subrogar se relaciona en el Anexo I.
4.8 El horario del servicio se ajustara a lo detallado en el Anexo II.
5.
CONTENIDO TECNICO DE LAS OFERTAS
5.1
Dirección de la Sede Social de la empresa, así como la de la delegación o
sede/oficina en la provincia en la que prestar el servicio de vigilancia a contratar
por el INSHT, con la pertinente autorización de la misma por parte de la Dirección
General de la Policía.
5.2
Documentación que acredite la disponibilidad en la mencionada sede o delegación
de los medios materiales y humanos necesarios para realizar con garantías las
tareas anteriormente descritas, detallando aquellos que pudieran estar a
disposición del INSHT. Se incluirán los teléfonos de alarma operativos 24 horas a
los que puedan recurrir los vigilantes asignados al centro.
5.3
Certificado de inscripción en el registro de empresas de seguridad del Ministerio
del Interior.
5.4
Con el fin de garantizar que las ofertas se ajustan a las condiciones físicas reales
de edificio y tienen en cuenta las peculiaridades del mismo, se incluirán en las
mismas certificados de visita a las instalaciones objeto del contrato.
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
5/9
C/ TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 363 41 00
FAX: 91 363 43 27
SECRETARÍA GENERAL DE
EMPLEO
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACION
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
5.5
Acreditación de contar con póliza de responsabilidad civil vigente para afrontar los
daños corporales, materiales e inmateriales derivados de su actividad en el centro
del INSHT, incluyendo los ocasionados por actos terroristas y vandálicos, por una
garantía mínima de 3 millones de euros.
5.6
Las empresas deberán acreditar en la oferta que cuentan con sistemas de gestión
debidamente implantados y certificados en los siguientes ámbitos:
-
6.
Gestión de la Calidad: ISO 9001 o similares.
Gestión Medioambiental: ISO 14001 o similares.
Gestión de Prevención de Riesgos Laborales: OSHA 18001 o similares.
PREVENCION DE RIESGOS LABORALES.
6.1 La empresa justificará el cumplimiento de la normativa de PRL en lo referente a su
organización y sistema de gestión preventiva para la protección de los trabajadores
que por su cuenta presten el servicio objeto del contrato en el edificio, tanto de los que
se encuentran destinados permanentemente en el centro, como de los trabajadores
externos y subcontratas que accedan para realizar trabajos en él, conforme alguna de
las modalidades reflejadas en el Reglamento de los Servicios de Prevención (RSP).
En este ámbito, las empresas que estén obligadas legalmente deberán estar en
posesión de la acreditación correspondiente a la última auditoría reglamentaria de su
sistema de gestión.
6.2 En el plazo máximo de 3 meses, procederá a realizar la Evaluación de Riesgos de los
puestos de trabajos ocupados por sus operarios en el edificio, a partir de la cual
entregará al personal responsable del INSHT la Planificación de Actividades
Preventivas que fuera necesaria para garantizar la seguridad de sus trabajadores y el
cumplimiento estricto del conjunto de normas de seguridad y PRL que fueran de
aplicación en desarrollo las actividades objeto del contrato.
6.3 Los trabajadores de la empresa adjudicataria que presten servicios en las
dependencias del Instituto, deberán contar con la formación específica necesaria en la
prevención de riesgos laborales de sus puestos de trabajo, así como recibir por escrito
las instrucciones preventivas necesarias para la realización de las tareas propias de
sus puestos.
6.4 La empresa dotará a los operarios de su plantilla de los equipos de protección
colectiva y los equipos de protección individual (EPI), debidamente certificados,
exigidos o recomendados para cada puesto de trabajo, así como procederá a su
renovación periódica de acuerdo a las indicaciones de los suministradores, formando e
informando los trabajadores sobre la adecuada forma de utilización de dichos EPI
conforme a las obligaciones establecidas en el Real Decreto 773/97 de disposiciones
mínimas de seguridad y salud relativas a la utilización por los trabajadores de equipos
de protección individual.
6.5 La empresa únicamente pondrá a disposición de los trabajadores equipos de trabajo
que reúnan las máximas condiciones de seguridad, y que cumplan con las diferentes
normativas específicas que en materia de seguridad y PRL pudieran serles de
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
6/9
C/ TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 363 41 00
FAX: 91 363 43 27
SECRETARÍA GENERAL DE
EMPLEO
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACION
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
aplicación. Tal exigencia se hará extensiva a los equipos utilizados por los
trabajadores de las empresas subcontratadas que pudieran realizar trabajos en el
centro. Deberán en general cumplirse a este respecto y de forma estricta las
obligaciones establecidas en el Real Decreto 1215/97 de disposiciones mínimas de
seguridad y salud para la utilización por los trabajadores de los equipos de trabajo.
6.6 Los trabajadores de vigilancia y servicios auxiliares, serán conocedores de los planes
de emergencia del centro de trabajo conforme a la información que en su momento
facilite a la empresa el personal responsable del INSHT.
6.7 El cumplimiento de cuanto se detalla en los apartados anteriores, así como cualquier
otra actuación que pueda exigirse según las obligaciones establecidas a los
empresarios concurrentes en el Real Decreto 171/2004 de Coordinación de
Actividades Empresariales, se documentará ante el INSHT de acuerdo a los
requerimientos que por parte de su personal responsable se pudieran realizar en
cualquier momento.
Madrid, 28 de septiembre de 2010.
EL JEFE DE MTº Y PATRIMONIO
Fdº.: Félix Díaz-Meco Cuerva
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
7/9
C/ TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 363 41 00
FAX: 91 363 43 27
SECRETARÍA GENERAL DE
EMPLEO
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACION
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
ANEXO I: PERSONAL QUE PRESTA SERVICIO DE VIGILANCIA EN EL INSHT C/
TORRELAGUNA, 73
ANTIGÜEDAD
SECTOR
Nº
VIGIL.
INSHT
VIGILANTE
CATEGORIA
TIPO CONTRATO
1
VIGILANTE ARMADO 26/11/1993 01/04/1994
INDEFINIDO
2
VIGILANTE ARMADO 01/08/1987 01/01/1996
INDEFINIDO
3
4
5
6
7
8
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
VIGILANTE
SEGURIDAD
( con licencia de
armas)
VIGILANTE ARMADO
VIGILANTE
SEGURIDAD
( con licencia de
armas)
VIGILANTE
SEGURIDAD
VIGILANTE
SEGURIDAD
( con licencia de
armas)
VIGILANTE ARMADO
20/04/1981 01/01/1996
INDEFINIDO
08/05/1985 01/01/1996
04/04/1996 04/01/1997
INDEFINIDO
INDEFINIDO
20/10/2004 01/02/2005
INDEFINIDO
15/06/2008 19/01/2009
INDEFINIDO
12/07/2008 12/07/2008
INDEFINIDO
8/9
C/ TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 363 41 00
FAX: 91 363 43 27
SECRETARÍA GENERAL DE
EMPLEO
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACION
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
ANEXO II: HORARIO SERVICIO DE VIGILANCIA
LUNES A JUEVES
Un vigilante de seguridad
Un vigilante de seguridad
Un vigilante de seguridad armado
VIERNES
Un vigilante de seguridad
Un vigilante de seguridad
Un vigilante de seguridad
Un vigilante de seguridad armado
SABADOS, DOMINGOS Y FESTIVOS
Un vigilante de seguridad
Un vigilante de seguridad armado
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
De 0,00 a 24 horas (turno partido)
De 7,30 a 16 horas
De 00,00 a 24 horas ( turno partido)
De 7,00 a 20 horas (turno partido)
De 23 a 7,00 horas
De 7,30 a 15,30 horas
De 0,00 a 24,00 horas ( turno partido)
De 23 a 7,00 horas
De 00,00 a 24,00 horas (turno partido)
9/9
C/ TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 363 41 00
FAX: 91 363 43 27