SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, DE SERVICIOS DEL MANTENIMIENTO EVOLUTIVO DE LOS PORTALES DEL INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO CORREO ELECTRONICO [email protected] C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL: 91 363 41 00 FAX: 91 363 43 27 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO ÍNDICE 1. OBJETO DEL CONTRATO............................................................................................... 4 2. ANTECEDENTES.............................................................................................................. 4 2.1. Justificación de la necesidad .............................................................................................................. 5 3. AlCANCE DE LOS TRABAJOS........................................................................................ 5 4. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS....................................................................................... 6 4.1. Recursos previstos: cualificación específica. ..................................................................................... 6 4.2. Entorno Tecnológico ........................................................................................................................... 6 ENTORNO TECNOLÓGICO PORTAL INSHT y EQUIPAMIENTO SERVICIOS GENERALES:.................................................................................................................... 7 Entorno físico:................................................................................................................. 7 Entorno lógico:................................................................................................................ 8 4.3. Especificaciones Técnicas.................................................................................................................. 9 ENTORNO MANTENIMIENTO EVOLUTIVO DE LOS PORTALES DEL INSHT............................ 9 Objeto:.......................................................................................................... 9 Entorno Funcional: ....................................................................................... 9 Las tareas requeridas se especifican a continuación: ................................................... 9 Número de horas requerido: ...................................................................... 11 Equipamiento de trabajo: ........................................................................... 11 Horario del servicio .................................................................................... 11 5. 6. 7. EQUIPO DE TRABAJO................................................................................................... 11 5.1. Cualificación profesional ................................................................................................................... 12 5.2. Equipo de trabajo y su funcionalidad. ............................................................................................... 12 5.3. Jornada laboral y lugar de realización de los trabajos...................................................................... 13 5.4. Recursos de apoyo Técnico, administrativo y logístico. ................................................................... 13 DIRECCIÓN, PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO, CONTROL Y JUSTIFICACIÓN DE LOS TRABAJOS ....................................................................................................... 14 6.1. Planificación y dirección de los trabajos. .......................................................................................... 14 6.2. Seguimiento y control de los trabajos ............................................................................................... 14 6.3. Justificación de los trabajos .............................................................................................................. 15 PROPIEDAD INTELECTUAL Y CONFIDENCIALIDAD.................................................. 15 CORREO ELECTRONICO [email protected] C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL: 91 363 41 00 FAX: 91 363 43 27 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO 8. GARANTÍA ...................................................................................................................... 15 9. TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA ............................................................................... 16 CORREO ELECTRONICO [email protected] C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL: 91 363 41 00 FAX: 91 363 43 27 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO 1.- Objeto del Contrato El objeto del presente pliego de prescripciones técnicas es la especificación de los trabajos a realizar para el mantenimiento de la página web de Instituto de seguridad e Higiene en el Trabajo, así como los requerimientos técnicos de contratación de la asistencia técnica, perfiles profesionales y conocimientos específicos de los recursos humanos que se estimen necesarios durante 1 año. Todos lo trabajos tiene como fin el mantenimiento adaptativo, perfectivo y evolutivo del portal, así como el soporte a usuarios y personal del INSHT. 2.- Antecedentes El INSHT posee un sistema de información, que comprende varios entornos: - Portal Web del INSHT - Intranet del INSHT - Portal del “Observatorio de Condiciones Laborales” - Otros portales en fase de desarrollo. Tras el traslado del equipamiento al CPD a las dependencias del INSHT y hasta la adjudicación de este contrato, el mantenimiento actualmente está siendo realizado de manera remota. Siendo necesaria para algunas de las actuaciones el desplazamiento de los técnicos al INSHT. Se dispone de las siguiente licencias para la realización de las actividades. - Licencias de Vignette para la gestión de contenidos - Licencias de Microstrategy para la herramienta de BI (Business Inteligence) con técnicas de data mining - Licencias Bea Weblogic como servidor de aplicaciones - Licencias de Oracle que sirven de elemento para la construcción de aplicaciones que dan cobertura a la gestión integral de SI (Sistemas de Información) Todo este sistema tiene un conjunto de elementos que hay que mantener, a través de una planificación y de peticiones que el INSHT demanda en función de sus necesidades. El mantenimiento supone la disponibilidad de los medios técnicos especializados en las herramientas de gestión sobre los que se soporta la arquitectura, y para ello precisa de personal con capacidades para evolucionar y mantener la plataforma. El INSHT requiere de un servicio, que cubra desde las necesidades básicas de mantenimiento, hasta la gestión de los contenidos para todos los portales. El resultado es disponer de una infraestructura tecnológica especializada. CORREO ELECTRONICO [email protected] C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL: 91 363 41 00 FAX: 91 363 43 27 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO Para cubrir las necesidades de mantenimiento evolutivo del sistema, el INSHT requiere de un servicio extendido que cubra desde las necesidades básicas actuales hasta la inclusión de nuevos requisitos para dicha plataforma. 2.1. Justificación de la necesidad Bajo las estadísticas de los últimos accesos al portal, se puede observar una tendencia creciente de visitas. Además con la inclusión de la aplicación Web Evalua-t, y de las nuevas funcionalidades del portal, se puede detectar nuevas necesidades para el portal. La creciente necesidad de facilitar la información al ciudadano a través de la oficina virtual igual que la oficina física, hace que la información pueda estar disponible y actualizada en todo momento. El portal del empleado (intranet), debe permitir la colaboración entre trabajadores y flujo de información. Mejorar procesos de RRHH, Gestión, Formación,... Todos los trabajos se realizarán en base a las necesidades surgidas por el INSHT, donde el contratante realizará una propuesta técnica que será validada por el INSHT. 3.- Alcance de los trabajos Debido a la constante evolución de la información de las páginas del INSHT. Y la necesidad de actualizar dicha información, es necesario un mantenimiento preventivo, evolutivo, adaptativo y perceptivo, y de otras actividades no planificadas. La constante evolución, necesitará de nuevos desarrollos en los próximos años, así como de una mejora continua de los ya existentes. Se proveerán servicios de : - Asistencia técnica - Procesos operacionales y de soporte para la puesta en marcha - Soporte funcional y técnico. - Administración de la infraestructura base (MicroStrategy, Vignette y Oracle) Se planificará junto al INSHT un plan de trabajo a seguir, especificado y aprobado. Este plan de trabajo será revisado en las reuniones de seguimiento, pudiendo sufrir cambios en función de las necesidades del INSHT. CORREO ELECTRONICO [email protected] C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL: 91 363 41 00 FAX: 91 363 43 27 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO 4.- Requerimientos Técnicos. En el presente pliego, se detallarán los trabajos a realizar, perfiles profesionales necesarios, conocimientos específicos y dedicación de los recursos humanos, así como el entorno tecnológico de la organización donde se desarrollarán los trabajos. Asimismo se define el entorno tecnológico del INSHT al que hay que dar servicio. La realización de trabajos de asistencia técnica para dar soporte a los productos y herramientas es común para los entornos de desarrollo, preproducción y producción. 4.1 Recursos previstos: cualificación específica. Dentro del Anexo II Categorías profesionales se encuentran las definiciones de las categorías profesionales requeridas como mínimas para el presente pliego de prescripciones técnicas. En dicho anexo se describen los conocimientos propios de la actividad de cada profesional así como los conocimientos técnicos previos, las tareas asociadas y las responsabilidades a asumir. Asimismo se incluyen los requerimientos mínimos de experiencia previa necesaria para la capacitación en el puesto, cuya falta de satisfacción invalidará a la persona correspondiente. El personal ofertado debe cumplir los conocimientos técnicos necesarios para el desarrollo de sus tareas a lo largo de todo el contrato. Si debido a cualquier modificación, no prevista, en los sistemas de información, fuera necesario disponer de una formación específica no recogida en el pliego, el licitante proporcionará la formación correspondiente a su personal para poder continuar ofreciendo el servicio. Si surgiera algún problema, en el equipamiento a gestionar, que el personal ofertado no pudiera resolver por sus propios medios, la empresa licitante se compromete a prestar apoyo con medios propios al personal ofertado sin coste alguno para el INSHT. La facturación de los trabajos realizados será bimensual y se realizará en función del número de horas realizadas y del resultado de dichos trabajos, dichas horas y trabajos serán controladas y gestionadas por la persona responsable que designe el INSHT al efecto. El incumplimiento de las prescripciones establecidas en esta cláusula, tanto en condiciones generales como en los perfiles profesionales, supondrá la exclusión de la oferta del proceso de valoración. También supondrá exclusión de la oferta del proceso de valoración el incumplimiento con los umbrales de satisfacción correspondientes a los criterios de adjudicación del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. 4.2 Entorno Tecnológico A continuación se especifica el entorno tecnológico del INHST, dentro de cuyo marco se desarrollará la asistencia objeto de contratación: CORREO ELECTRONICO [email protected] C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL: 91 363 41 00 FAX: 91 363 43 27 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO ENTORNO TECNOLÓGICO PORTAL INSHT y EQUIPAMIENTO SERVICIOS GENERALES: Entorno físico: A continuación se detalla el entorno físico del equipamiento Windows del portal del INSHT: Entorno Producción Servidores DMZ 2 2 dual core 4 GB 2x 73GB Servidores LDAP 2 1 dual core 4 GB 2x 73GB Servidores BI 2 2 dual core 4 GB 2x 73GB Servidores Aplicaciones 2 2 dual core 4 GB 2x 73GB Servidores BB.DD. 2 2 dual core 12 GB 2x 73GB Servidores Integración 2 2 dual core 4 GB 2x 73GB Servidores Aplicaciones 1 1 dual core 4 GB 2x 73GB Servidores BB.DD. 1 1 dual core 4 GB 2x 73GB Servidores Web e Integración 1 1 dual core 4 GB 2x 73GB Servidores BI 1 1 dual core 4 GB 2x 73GB Servidores Aplicaciones 1 1 dual core 4 GB 2x 73GB Servidores BB.DD. 1 1 dual core 4 GB 2x 73GB Entorno PreProducción Preproducción e Entorno Entorno Desarrollo CORREO ELECTRONICO [email protected] C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL: 91 363 41 00 FAX: 91 363 43 27 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO Servidores Web e Integración 1 1 dual core 4 GB 2x 73GB Servidores BI 1 1 dual core 4 GB 2x 73GB Los servidores son de tipo blade modelo Fujitsu Primergy BX600 S3 por lo que disponen de su propia electrónica para la gestión de la red de los servidores - La cabina de discos que da servicio de almacenamiento tiene las siguientes características: o 2 unidades de control con una CPU Xeon P4 a 2.8GHz cada unidad. o 4 GB de memoria cache por unidad de control o 4 puertos Fibre Channel a 4 Gb/sen front-end (servidores) o 2 puertos Fibre Channel a 4 Gb/sen back-end (discos) o 18 Discos de 300 GB, 4Gb/s y 15.000 rpm o 1 Disco Hot Spare de 300 GB, 4Gb/s y 15.000 rpm y 4 GB de memoria caché protegida en disco Entorno lógico: A continuación se detalla el entorno lógico del equipamiento Windows del INSHT: - Sistemas operativos: o Windows 2003 Server Enterprise 64bits. o Windows 2003 Server Standard 32 bits. o Windows 2008 Server Standard 32 bits. o Windows 2000 SP4 - Servidores Web: IS v6.0 en alta disponibilidad y con balanceo de carga - Servidor de aplicaciones: Bea Weblogic en alta disponibilidad y con balanceo de carga - Servidores de BB.DD. Oracle 10g. Alta disponibilidad (RAC), SQL. - Directorio de usuarios: LDAP (Active Directory de Windows) en alta disponibilidad con balanceo de carga. - Gestor de portales y contenidos: Vignette - Servidor de Bussines Intelligence Microstrategy. - Servidor de correo: Lotus Notes. CORREO ELECTRONICO [email protected] C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL: 91 363 41 00 FAX: 91 363 43 27 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN - INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO Controladores de dominio Windows. EI servicio de Intranet, fue creado para los siguiente propósitos: - Mejorar la comunicación interna del INSHT - Facilitar la actividad de los empleados. - Mejorar el conocimiento de los empleados - Facilitar el intercambio de conocimientos Los usuarios están divididos entre servicios centrales, sus cuatro centros más los gabinetes de Ceuta y Melilla. Cada uno de estos centros tiene un portal interno parametrizado. Se utiliza Vignette, con el objeto de añadir usuarios externo que puedan colaborar con la herramienta. El portal público está implementado bajo Vignette. Requiere de una actualización continua de los contenidos. El portal del Observatorio de las Condiciones de Trabajo se nutre de diferentes fuentes de datos para constituir la información: Encuesta Nacional de Condiciones de Trabajo, Encuesta de población activa, Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, Afiliación a la Seguridad Social. Con todos estos datos se elaboran una serie de indicadores para constituir formularios. 4.3 Especificaciones Técnicas. En este punto se especifican los requerimientos técnicos, en los que se incluye su objeto, el entorno tecnológico de actuación, el entorno funcional incluyendo las principales tareas a desarrollar. ENTORNO MANTENIMIENTO EVOLUTIVO DE LOS PORTALES DEL INSHT. Objeto: La asistencia técnica objeto de contratación, se realizará en los entornos tecnológicos del entorno de sistemas descritos en el apartado 4.2. El objeto de este contrato consiste en la realización de los trabajos de asistencia técnica necesarios para dar soporte a dicho entorno. Entorno Funcional: Las tareas requeridas se especifican a continuación: • Proporcionar la asistencia técnica necesaria, para la instalación de nuevas versiones con las nuevas características, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos CORREO ELECTRONICO [email protected] C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL: 91 363 41 00 FAX: 91 363 43 27 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO • Mantenimiento de los contenidos actuales de los portales de INSHT (Intranet, web INSHT, portales temáticos,...) • Mantenimiento del portal del Observatorio Nacional de Condiciones de trabajo. • Gestión de pases a producción, tanto a nivel funcional como operativo. • Gestión de las versiones implantadas en producción. Con un mantenimiento centralizado • Desarrollo de cualquier inclusión o modificación propuestas por el INSHT. • Desarrollo de procedimiento de gestión de la continuidad del negocio en el caso de situaciones adversas. Para la continuidad de la prestación de servicios. • Adecuación de los contenidos, a niveles de accesibilidad según normas WAI/W3C. Consolidación del nivel AA • Incorporación de nuevas funcionalidades, que permitan la incorporación de páginas no incluidas anteriormente. • Creación de nuevos informes y elaboración de indicadores • Revisión de los criterios de navegación, para incorporar mejoras en el acceso a datos y/o presentación de estos. • Mejorar y mantener ciertos criterios de usabilidad de las páginas con el fin de facilitar el manejo desde cualquier plataforma o colectivo. • Establecer un sistema de gestión de estadísticas de visitas que permitan la toma de decisiones ante cambios futuros y de nuevas necesidades. • Planificación a corto medio y largo plazo de una estimativa de trabajos • Gestión de incidencias derivadas de los nuevos desarrollos o de lo ya existentes. • Mantenimiento de la documentación de administración existente de los entornos así como la creación de nuevos documentos que se estimaran necesarios. • Acomodar las plantillas existentes, o creación de nuevas plantillas para introducir información en función de las necesidades del INSHT. • Atender a las necesidades de diseño y estilo del INSHT. • Preparación de cursos de formación internos sobre administración de la arquitectura para transmitir el conocimiento al personal que el INSHT designe. El desarrollo ha de cumplir lo dispuesto en la Ley de Servicio de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI-CE) para los contenidos Web de sitios de las Administraciones Públicas. Además se deberán tener en cuenta todos lo cambios que afecten al diseño WEB derivadas del cambio de la imagen institucional. CORREO ELECTRONICO [email protected] C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL: 91 363 41 00 FAX: 91 363 43 27 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO Número de horas requerido: El número de horas presenciales requeridas para la realización de los servicios descritos anteriormente, así como el perfil del personal designado serán los mínimos exigidos. La dedicación del personal deberá ser a tiempo completo Los mínimos exigidos se especifican en la siguiente tabla: Entorno de mantenimiento evolutivo del portal del INSHT TOTAL PERSONAS TOTAL HORAS POR AÑO Analista/Programador Microstrategy 1 1760 Analista/Programador Vignette 1 1760 Programador Web. Contenidos Vignette 1 1760 Gestor Equipamiento de trabajo: El equipamiento de trabajo necesario para llevar a cabo las labores descritas anteriormente serán suministradas por las empresas ofertantes. Dicho equipamiento debe disponer de las herramientas necesarias con sus correspondientes licencias para la gestión del equipamiento del entorno. Asimismo deben de contar con herramientas ofimáticas para la generación de documentación, dicha documentación será realizada en formatos compatibles con las herramientas del INSHT. Horario del servicio Los periodos de tiempo que se contemplan y de sus costes siguen la instrucciones del CMAE con los siguientes supuestos: - Jornada laboral: 8 horas - Días laborales: lunes – viernes, excepto festivos - Mes: 20 jornadas laborales - Año: 11 meses (considerando vacaciones el mes 12, prorrateándose en caso de periodos inferiores). 5.- EQUIPO DE TRABAJO. Se definen las categorías profesionales y los conocimientos específicos y dedicación de los RRHH necesarios para la ejecución de los trabajos de la presente contratación. Se describen en el anexo II con el título de Categorías Profesionales. CORREO ELECTRONICO [email protected] C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL: 91 363 41 00 FAX: 91 363 43 27 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO En el anexo se describirán los conocimientos personales y específicos de cada categoría profesional y se indicará la experiencia mínima requerida para dicho puesto. Además de las tareas asociadas al trabajo y las responsabilidades que debe asumir cada puesto de trabajo.. 5.1 Cualificación profesional El equipo de trabajo propuesto por los licitadores, deberá aportar personal cualificado en las TIC que cumpla específicamente condiciones especificadas en el Anexo II. 5.2 Equipo de trabajo y su funcionalidad. El reparto del esfuerzo total entre las diferentes actividades contempladas en el Pliego podrá ser reasignado de acuerdo a las prioridades que en cada momento establezca el INSHT. El adjudicatario nombrará un coordinador de la consultoría y asistencia técnica, previa aprobación del INSHT, que será el responsable ante la Administración de la buena marcha de los trabajos. El equipo de trabajo aportado por la empresa adjudicataria deberá adecuarse al funcionamiento de la unidad o unidades gestoras del INSHT. Durante la ejecución de los trabajos objeto del contrato el adjudicatario se compromete, en todo momento, a facilitar a las personas designadas por la Administración a tales efectos, toda la información y documentación que estas soliciten para disponer de un pleno conocimiento técnico de las circunstancias en que se desarrollan los trabajos, así como de los eventuales problemas que puedan plantearse. El equipo de personas que se incorporará para la ejecución de los trabajos tras la formalización del contrato deberá estar formado por componentes relacionados en la oferta adjudicataria. Ningún miembro del equipo contratado podrá tener contrato comprometido ni total ni parcialmente con otra entidad, pública o privada, para el mismo periodo de ejecución de esta contratación. La comprobación fehaciente de esta anomalía podrá significar la resolución del contrato. 5.3 Modificaciones en la composición del equipo de trabajo La modificación de las personas que conforman el equipo de trabajo ofertado podrá ser objeto de resolución del contrato por considerarse parte esencial del mismo. No obstante, en lo casos en los que la administración así lo considere, y siempre y cuando se cumplan las condiciones siguientes, podrá autorizar dicho cambio no siendo de aplicación el párrafo anterior. Cuando la firma adjudicataria proponga el cambio de una de las personas del equipo de trabajo deberá adjuntar: • Justificación escrita, presentada con quince días de antelación, detallada y suficiente, explicando el motivo que suscita el cambio. CORREO ELECTRONICO [email protected] C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL: 91 363 41 00 FAX: 91 363 43 27 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO • Presentación de tres posibles candidatos con un perfil de cualificación técnica igual o superior al de la persona que se pretende sustituir. • Aceptación escrita de los candidatos por parte del Director Técnico. La falsedad en el nivel de conocimientos técnicos del equipo ofertado, deducida del contraste entre los valores del cuestionario habilitado al efecto y los conocimientos reales demostrados en la ejecución de los trabajos, implicará asumir penalizaciones, y en último término, podrá provocar la resolución del contrato. Se considerará un periodo de adaptación de la persona que se incorpore de una semana, periodo que no se contabilizará como facturable. La valoración final de la productividad y calidad de los trabajos de las personas que realizan la asistencia corresponde al Director Técnico, siendo potestad suya el solicitar el cambio de cualquiera de los componentes del equipo de trabajo, con un preaviso de quince días, por otra persona de igual categoría, si existen razones justificadas que lo aconsejen. 5.4 Jornada laboral y lugar de realización de los trabajos. El tiempo de disponibilidad del equipo de trabajo contratado, deberá coincidir con la del resto del personal de INSHT. En función de las necesidades del servicio se podrá adaptar el horario de forma puntual, siempre manteniendo el cómputo de horas por semana. No obstante, en circunstancias excepcionales, que se determinarán a criterio de la Administración, el adjudicatario deberá comprometerse a una plena disponibilidad, sin que la realización del trabajo fuera del horario habitual tenga una consideración especial a efectos de cómputo de horas o tarifa aplicable a las mismas. Los trabajos se realizarán en las dependencias del INSHT en Madrid, salvo decisión de éste de que se desarrollen en las dependencias de la empresa durante los periodos de tiempo que se estimasen. 5.5 Recursos de apoyo Técnico, administrativo y logístico. Todos los recursos materiales y, en particular, equipos, programas informáticos y material fungible, necesarios para la realización de los trabajos deberán ser aportados por el adjudicatario y deberán ser propiedad de aquél o, en su caso, poseer las correspondientes autorizaciones legales, licencias de uso y permisos necesarios. La empresa adjudicataria será responsable de toda reclamación que pueda presentarse por terceros sobre estos conceptos contra el INSHT, habiendo de indemnizarle por todos los daños y perjuicios que para el mismo puedan derivarse de la interposición de reclamaciones. Dichos recursos informáticos deberán ser compatibles con el entorno de trabajo, equipos y programas del INSHT. Asimismo, la empresa adjudicataria deberá desarrollar y mantener las metodologías y las herramientas informáticas necesarias, complementarias o adicionales a las existentes en el INSHT en todo lo relacionado con las actividades previstas en este pliego. La empresa consultora también será responsable del suministro de los recursos necesarios de apoyo administrativo y logístico para poder llevar a cabo las funciones asignadas. CORREO ELECTRONICO [email protected] C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL: 91 363 41 00 FAX: 91 363 43 27 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN 6.- INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO EQUIPO DE TRABAJO DIRECCIÓN, PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO, CONTROL Y JUSTIFICACIÓN DE LOS TRABAJOS 6.1 Planificación y dirección de los trabajos. Corresponde al INSHT la supervisión de las tareas para lograr los objetivos, en base a las especificaciones del presente pliego, proponer las modificaciones que convenga introducir o, en su caso, proponer la suspensión de los trabajos si existiese causa suficientemente motivada. El INSHT designará un Director Técnico, que será responsable de velar por el cumplimiento de los trabajos exigidos y ofertados en el presente pliego. El Director Técnico podrá delegar sus funciones en una persona de su equipo; asimismo, podrá incorporar al proyecto durante su realización, las personas que estime necesarias para verificar y evaluar todas las actuaciones a su cargo. El equipo de trabajo que el adjudicatario aporte para dar cumplimiento al objeto del contrato, podrá integrarse, a juicio del Director Técnico, en un grupo de trabajo mixto en el que también participarán técnicos propios del INSHT. Las tareas, funciones y competencias de cada uno de los integrantes del grupo mixto se determinarán en todo momento a criterio del Director Técnico del proyecto. El calendario de ejecución de las tareas objeto del contrato será planificado y ajustado, por períodos quincenales, bajo la iniciativa y coordinación de los responsables del Proyecto por parte del INSHT, con la participación y obligada aceptación del mismo por parte del adjudicatario. 6.2 Seguimiento y control de los trabajos El seguimiento y control del proyecto se efectuará sobre las siguientes bases: • Seguimiento de la evolución del proyecto entre el responsable del equipo de trabajo por parte del adjudicatario y el Director Técnico designado por el INSHT. • El INSHT podrá determinar los procedimientos y herramientas a utilizar para poder llevar a cabo la planificación, seguimiento y control del proyecto. • Reuniones de seguimiento y revisiones técnicas, con periodicidad quincenal, según se disponga, del responsable del equipo de trabajo, por parte del adjudicatario, y del Director Técnico o persona en quien delegue, al objeto de revisar el grado de cumplimiento de los objetivos, las reasignaciones y variaciones de efectivos de personal dedicado al proyecto, las especificaciones funcionales de cada uno de los objetivos y la validación de las programaciones de actividades realizadas. • Toda documentación, tanto técnica como económica, que se vaya a evaluar en las Reuniones de Seguimiento será puesta a disposición de Director Técnico por parte del adjudicatario con una antelación suficiente que permita su correcto análisis. CORREO ELECTRONICO [email protected] C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL: 91 363 41 00 FAX: 91 363 43 27 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO • Tras las revisiones técnicas, de las que se levantará acta, el Director Técnico podrá rechazar en todo o en parte los trabajos realizados, en la medida que no respondan a lo especificado en las reuniones de planificación o no superasen los mínimos de calidad exigibles. • La rectificación de los trabajos no aceptados no se computará como horas de trabajo realizadas por el adjudicatario. • Las rectificaciones derivadas de decisiones sobrevenidas que no tengan como origen errores u omisiones del adjudicatario se computarán y abonarán como horas de trabajo dentro del proyecto. Sin embargo, las que si lo tengan no se contabilizarán a cargo de las horas de proyecto. 6.3 Justificación de los trabajos La justificación de los trabajos realizados se efectuará sobre la base de la dedicación del personal por cada perfil, aunque teniendo en cuenta los siguientes extremos: • Durante la ejecución de los trabajos y con anterioridad a la emisión de las certificaciones se comprobará la adecuación del personal contratado a lo especificado en este pliego. • Junto con la facturación económica justificada documentalmente de los recursos consumidos en el periodo correspondiente, el adjudicatario deberá emitir un informe técnico detallando las actuaciones realizadas que justifiquen dicha facturación. • En las reuniones de seguimiento se evaluarán todas aquellas incidencias acaecidas en el proyecto, en el período anterior, que hubieran originado retrasos en el cumplimiento de los objetivos planificados. Cuando a juicio del Director Técnico tales incidencias fueran imputables al adjudicatario, la facturación resultante quedará minorada en el importe estimado de dichas incidencias, sin perjuicio de las acciones y penalidades que, de acuerdo con la normativa vigente y el pliego de cláusulas administrativas, resulten procedentes. • Aunque las facturaciones parciales puedan variar en función de la dedicación correspondiente, la facturación anual total se ajustará al importe total ofertado por la empresa. 7.- PROPIEDAD INTELECTUAL Y CONFIDENCIALIDAD Sin perjuicio de lo dispuesto por la legislación vigente en materia de propiedad intelectual y de protección jurídica de todos los productos a entregar desarrollados al amparo del presente contrato, los derechos corresponden únicamente a la Administración General del Estado, con exclusividad y a todos los efectos, incluyendo, cuando proceda, los programas en código fuente y toda la documentación técnica y de usuario que se genere en el Proyecto. 8.- GARANTÍA Con independencia del contrato de mantenimiento que se pueda realizar, el adjudicatario deberá garantizar por un año los productos derivados de la presente contratación, a contar desde la fecha CORREO ELECTRONICO [email protected] C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL: 91 363 41 00 FAX: 91 363 43 27 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO de recepción de los mismos, obligándose a realizar durante dicho período los cambios necesarios para solventar las deficiencias detectadas imputables a la firma adjudicataria si así lo solicita el INSHT. Dicha garantía incluirá la subsanación de errores o fallos ocultos que se pongan de manifiesto en el funcionamiento de las aplicaciones, o que se descubran mediante pruebas o cualesquiera otros medios, así como la conclusión de la documentación incompleta y subsanación de la que contenga deficiencias. Los productos originados como consecuencia de la subsanación de fallos deberán entregarse de conformidad con lo exigido en este pliego. Estas modificaciones no supondrán coste alguno para el INSHT. 9.- TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA El adjudicatario se comprometa a facilitar a las personas designadas por el INSHT la información que soliciten para disponer de conocimiento pleno de las circunstancias que se desarrollan los trabajos, así como de los problemas que puedan plantearse y herramientas utilizadas para resolverlos. Madrid, 16 de Mayo de 2010 EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO SISTEMAS INFORMATICOS Fdo: Luis Miguel Criado Gómez LA DIRECTORA DEL INSHT Fdo.: Concepción Pascual Lizana CORREO ELECTRONICO [email protected] C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL: 91 363 41 00 FAX: 91 363 43 27