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SECRETARÍA GENERAL DE
EMPLEO
MINISTERIO
DE TRABAJO
Y ASUNTOS SOCIALES
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE
SERVICIO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN y
MANTENIMIENTO DURANTE UN AÑO, DEL INVENTARIO FÍSICO DE LOS
BIENES MUEBLES DEL INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN
EL TRABAJO,
1.- OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato es la actualización del inventario físico de de todos los bienes muebles
ubicados en los edificios pertenecientes al INSHT, mediante la identificación individual y
etiquetado de los mismos, volcado de datos en el Módulo de Gestión de Inventario del
programa SOROLLA y posteriormente conciliación contable . Una vez ejecutado todo lo
anteriormente expuesto, comenzará un periodo de mantenimiento del inventario con un año
de duración.
2.- RELACIÓN DE INMUEBLES DEL INSHT
1.- Centro Nacional de Condiciones de Trabajo en Barcelona, c/Dulcet 2-10,
2.- Centro Nacional de Medios de Protección en Sevilla, c/ Carabela la Niña 2,
3.- Centro Nacional de Verificación de Maquinaria en Baracaldo, Camino de la Dinamita s/n
4.- Centro Nacional de Nuevas Tecnologías y Servicios Centrales, en Madrid, c/Torrelagu
na 73
5.- Gabinete técnico provincial en Ceuta, Avda Ntra. Sra. del Otero s/n
.6- Gabinete técnico provincial en Melilla, c/ Roberto Cano 2
CENTRO
BARCELONA
SEVILLA
BARAKALDO
MADRID
CEUTA
MELILLA
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
SUPERFICIE/m2
3.471
3.672
3.008
10.267
76
70
C/ TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 403 70 00
FAX: 91 403 00 50
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3.-TRABAJOS A REALIZAR
La empresa adjudicataria deberá consensuar la planificación del trabajo con el
personal del instituto designado al efecto.
3.1- TRABAJO DE CAMPO
Recogida de datos por parte del personal de la empresa de todos los bienes muebles
de los edificios del Instituto ,etiquetándolos y recogiendo la información asociada a cada uno
de ellos.
•
Tipología de los Bienes a Inventariar:
Mobiliario
equipos técnicos
equipos informáticos
en general todos los elementos incluídos en el capítulo 6
(inversiones) del presupuesto de gastos del INSHT.
•
Datos a recoger del bien:
•
Principales :
Denominación,
naturaleza ,
fecha de incorporación,
titularidad,
unidad administrativa de que depende
Económicos :
datos de la Factura
cuenta de inmovilizado
valor contable
valor residual
vida útil
Amortización acumulada
3.2.- ETIQUETADO
Simultáneamente
a la recogida de la información se procederá, por parte del
personal de la empresa, al etiquetado del bien, de manera que quede identificado.
Las etiquetas
proporcionadas por el adjudicatario , deberá tener una calidad industrial
contrastada que garantice una fijación permantente asi como el uso de un lector óptico
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
C/ TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 403 70 00
FAX: 91 403 00 50
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3.3.-SOPORTE INFORMÁTICO
Los datos recogidos se trasladaran al módulo de gestión de Inventarios del sistema
SOROLLA, que utiliza el Instituto para la gestión económica de su presupuesto.
Esta información será la base de una posterior conciliación con la contabilidad del
organismo, punto de partida para trabajar simultáneamente.
4.- MANTENIMIENTO
Finalizados los trabajos, la empresa adjudicataria deberá mantener actualizado el
Inventario durante un año ( altas ,bajas, traslados, comprobaciones contables y
actualización de datos en Sorolla) tutelando a las diversas unidades del Instituto
5.- PLAZO DE EJECUCIÓN Y ENTREGA DE LA INFORMACIÓN
El plazo total de ejecución del contrato será de cuatro meses para la actualización y de un
año para el mantenimiento :
.- Preparación del proyecto y fabricación de etiquetas : 1 mes
.- Inventario físico de los bienes,conciliación contable y carga en el sistema
Sorolla : 3 meses
la empresa entregará la información resultante del Inventario en soporte papel, ademas de
la correspondiente carga de datos en Sorolla.
En cualquier caso ,las modificaciones posteriores al volcado inicial, hasta una adecuada
conciliación contable deberán estar finalizadas antes del 20 de diciembre de 2007.
.- Mantenimiento : 1 año, desde el 1 de enero al 31 de diciembre de 2008
6.- SEGURIDAD
El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el trabajo, permitirá a la empresa
adjudicataria el acceso a los documentos contables y expedientes de suministros, de forma
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
C/ TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 403 70 00
FAX: 91 403 00 50
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limitada y exclusivamente necesaria para la realización del trabajo, comprometiéndose la
empresa a asegurar la confidencialidad de los datos manejados.
Los datos derivados de la información entregada no podrán ser empleados po la
empresa adjudicataria para fines distintos a la elaboración del Inventario del INSHT.
Todos los documentos, notas de trabajo y archivos generados quedan en propiedad
del INSHT.
7.- PRESUPUESTO
El presupuesto máximo de licitación es de
DOSCIENTOS CATORCE MIL EUROS
(214.000 euros IVA incluído ):
•
174. 000 (realización del Inventario)
•
40.000 ( mantenimiento
Madrid, 23 de abril de 2007
EL
DIRECTOR
Fdo: Angel Rubio Ruiz
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
C/ TORRELAGUNA, 73
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TEL: 91 403 70 00
FAX: 91 403 00 50