WWF Centroamérica Apartado postal 629-2350 San Francisco de Dos Ríos San José, Costa Rica Tel: +506 22348434 Fax: +506 22534927 Correo electrónico: [email protected] www.wwfca.org www.panda.org WWF CENTROAMERICA Descripcion de Funciones TITULO DEL PUESTO: Asociado de Programa FECHA DE INICIO: Junio 2009 CLASIFICACION: SEDE: WWF Panamá/Ciudad del Saber SUPERVISIÓN: Coordinador del Programa Forestal para América Latina y el Caribe Director de Oficina WWF Panamá I. RESUMEN DEL TRABAJO Esta posición trabaja en estrecha coordinación con el equipo técnico y programático de la oficina de WWF en Panamá, para el logro de los objetivos y metas del programa forestal regional. Para ello debe realizar investigación, análisis y organización de la información para la preparación de informes, propuestas, presentaciones y la organización de un centro de documentación que facilite la consulta de material técnico. De igual forma es responsable de apoyar la ejecución y seguimiento de los proyectos forestales, . En este contexto apoya el monitoreo y evaluación paradar seguimiento a los indicadores y objetivos establecidos para los procesos internos del programa forestal y las propuestas de innovación y mejora que permitan fortalecer el impacto del trabajo de WWF en el campo y una mayor visibilidad de estos resultados al nivel regional. Entre sus áreas de competencia se encuentra además a organización de actividades y eventos especiales para el programa forestal, tal comola planificación de giras de campo y viajes con donantes, seguimiento con contactos del gobierno, industrias, medios de comunicación y otros. Estas tareas deben estar coordinadas con el Departamento de Información y Comunicaciones, para efectos de difusión en medios, producción de boletines, materiales impresos y audiovisuales, entre otros. El puesto requiere mantener una constante comunicación con el personal basado en Panamá, la sede regional en Costa Rica y la Red WWF. Presidente: S.E. Jefe Emeka Anyaoku Vicepresidente: H. Sra. Sara Morrison Director General: Dr James Leape Presidente Emérito: Su Alteza Real El Duque de Edimburgo Dejemos un planeta verde a nuestros hijos Registrado como: WWF-Fondo Mundial para la Naturaleza WWF-World Wide Fund For Nature WWF-Fondo Mondiale per la Natura WWF-Fonds Mondial pour la Nature WWF-Welt Natur Fonds Conocido como: World Wildlife Fund II. . PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y TAREAS 1. Apoyo en organizacion de actividades y eventos especiales: talleres, giras de campo, viajes con donantes, etc. 2. Compilar y editar los informes de avance de los proyectos forestales regionales 3. Organizacion de monitoreo y evaluacion, particularmente del Programa Forestal 4. Desarrollo y manejo de bases de datos del programa forestal (de contactos, estadísticas, etc.) 5. Administrar monitoreo de indicadores del Balance Score Card (BSC) 6. Apoyar en el trabajo de comunicaciones en coordinacion con el Departamento de Información y Comunicaciones, además de consultores. Esto incluye la preparación de boletines, noticias, relación con medios y solicitudes de información de la Red y socios. 7. Realizar investigación técnica básica (datos e informacion) que requiera el equipo de programas 8. Establecer un centro de documentación con el material técnico disponible en la oficina y ser responsable de su control y actualización permanente. 9. Apoyar con la recopilación de información para la preparación y edición de propuestas técnicas 10. Facilitar y dar seguimiento a las comunicaciones del equipo técnico con la Red del WWF y con socios colaboradores regionales. 2 III. RELACIONES LABORALES Internamente: Esta posición requiere del contacto permanente con sus supervisores y personal técnico y programático. Interactúa con el personal de la sede de WWF Centroamérica en Costa Rica, incluyendo el Departamento de Información y Comunicaciones. Establece contacto con el personal de otras oficinas de la Red WWF para el intercambio y búsqueda de información cuando se requiera. Externamente: Esta posición requiere de la interacción ocasional con organizaciones socias, periodistas, representantes de agencias de gobierno, donantes y consultores. IV. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA EL PUESTO 1. Conocimientos: Formación técnica en conservacion de recursos naturales. Preferible grado de Bachillerato universitario, y conocimientos de Administración. 2. Experiencia: Experiencia mínima de dos años en organizaciones no gubernamentales vinculadas al tema de recursos naturales y/o medio ambiente. 3. Destrezas y habilidades: Bilingüe- Inglés/Español- y con probada experiencia en escribir documentos en ambos idiomas. Iniciativa, habilidad para priorizar y llevar adelante las tareas y obtener resultados con mínima supervisión. Probada capacidad de análisis y organización. Destacada habilidad de comunicación y el establecimiento de relaciones interpersonales. Habilidad para manejar paquetes de cómputo, incluyendo procesadores de texto, hojas de cálculo y bases de datos en ambiente Windows. 3 V. Deseable, conocimiento básico sobre el tema del uso de los recursos forestales/ comercio forestal responsable y las necesidades de las comunidades rurales. Flexibilidad y adaptabilidad LUGAR DE TRABAJO Las tareas anteriormente descritas las desempeñará en la sede de la oficina de WWF en Panamá, en el Campus de Ciudad del Saber. VI. POSTULACIÓN Las personas interesadas en aplicar a esta posición favor enviar su hoja de vida, acompañada de una carta de presentación, tres referencias profesionales y pretensión salarial, a la atención de Recursos Humanos, dirección electrónica [email protected] . Se recibirán ofertas hasta el 30 de junio, 2009. 4