FONDO DE EMPLEADOS DEL SECTOR SOLIDARIO

ACUERDO No. 005
(Octubre 29 de 2014)
Por medio del cual se adopta el Reglamento del Fondo
Mutual del Fondo de Empleados de los Sectores
Solidario, Financiero y Real
“FESCOOP”
REGLAMENTO FONDO MUTUAL
La Junta Directiva del Fondo de Empleados de los Sectores Solidario, Financiero y
Real del Eje Cafetero y Norte del Valle “FESCOOP”, en uso de sus facultades
consagradas en el Articulo 11 de los Estatutos,
ACUERDA
Modificar el Reglamento del Fondo Social de Fondo Mutual teniendo en cuenta las
normas legales y estatutarias del FONDO, las posibilidades económicas de la
Entidad, la contribución mensual de los asociados y las necesidades de sus
asociados y sus beneficiarios.
TÍTULO I
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS
ARTICULO 1. INGRESOS. Fescoop tendrá un Fondo Mutual, cuyos ingresos
provendrán de las siguientes fuentes:
a.
La contribución directa de los Asociados, de conformidad con el Artículo 100
de los Estatutos vigentes de FESCOOP.
b.
Ingresos obtenidos por aprovechamiento en la realización de programas o
actividades especiales.
c.
Recursos provenientes del presupuesto del Fondo, con cargo al ejercicio
anual.
d.
Suma fija o porcentual, deducida directamente de los intereses corrientes
pactados con los Asociados por sus operaciones de crédito, cuya cuantía y
periodicidad atenderá las necesidades del Fondo Mutual,
2
e.
El porcentaje de excedentes que determine la Asamblea General de
Delegados, correspondientes al ejercicio económico del período
inmediatamente anterior.
ARTICULO 2. ACTIVIDADES FINANCIABLES: Atendiendo disposiciones legales y
estatutarias, las necesidades de Asociados y Beneficiarios y la capacidad
económica de la Entidad, con cargo al Fondo Mutual, pueden financiarse entre
otras las siguientes actividades:
a. Auxilios: Previo cumplimiento de los requisitos exigidos, se otorgarán auxilios
directos a los Asociados, por las siguientes modalidades:






Lentes y Montura
Educación
Maternidad
Defunción Supletiva
Tratamiento Especializado
Incapacidad
Parágrafo: El Asociado menor de edad no tendrá derecho al reconocimiento y
pago del auxilio por Incapacidad.
b.
Pólizas: De igual manera, se cancelará el valor de las primas por concepto
de las Pólizas Vida Grupo, de Accidentes Personales, Vida Deudores,
contratadas para tal efecto con entidades aseguradoras legalmente
establecidas.
c.
Otras actividades diversas: Adicionalmente, podrán realizarse y
sufragarse actividades diferentes a las enunciadas, siempre que guarden
directa relación con los objetivos del Fondo. En tal caso, deberán estar
expresamente señaladas dentro del respectivo presupuesto.
ARTÍCULO 3. ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO. El presupuesto del Fondo
Mutual será elaborado por parte de los funcionarios del FONDO.
ARTÍCULO 4. APROBACIÓN Y MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO. El
presupuesto de ingresos y egresos, así como las actividades a desarrollar, serán
aprobados por parte de la Junta Directiva, en la misma fecha en que se apruebe el
presupuesto general del Fondo.
El programa y el presupuesto del Fondo podrán ser modificados, sin que se afecte
el monto total de los recursos destinados a las actividades financiables.
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En tal caso, las variaciones deberán ser dadas a conocer al Organismo
competente, dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha en que se tomó
la decisión de realizar la modificación.
TÍTULO II
COMITÉ DE FONDO MUTUAL
COMPOSICIÓN, PERÍODO, REUNIONES, DELIBERACIONES Y DECISIONES
ARTÍCULO 5. APROBACIÓN DE LOS AUXILIOS. Los auxilios de que trata el
Artículo 2º. Literal a) del presente Acuerdo, serán estudiados y decididos por parte
del Comité de Fondo Mutual.
ARTÍCULO 6. COMPOSICIÓN DEL COMITÉ: Estará compuesto por tres
integrantes nombrados por la Junta Directiva, uno de los cuales será Directivo y lo
presidirá; de igual forma se elegirá un Vicepresidente y Secretario entre los dos (2)
restantes.
El Comité contará con un (1) suplente numérico, elegidos igualmente por la Junta
Directiva, el cual tendrá derecho únicamente a voz, salvo que actúe como principal
en la respectiva reunión.
Parágrafo: De igual manera, el Comité de Control Social podrá hacer presencia a
través de uno de sus integrantes designado, quien hará presencia con voz y sin
voto en ejercicio del control social asignado a tal Organismo, en las reuniones
ordinarias y extraordinarias programadas por el Comité.
ARTÍCULO 7. FUNCIONES. El Comité del Fondo Mutual, cumplirá entre otras, las
siguientes funciones:
a.
Procurar la identificación de las necesidades y expectativas en materia de
Auxilios de los Asociados del FONDO.
b.
Proponer a la Junta Directiva, o en su defecto a la Gerencia General, la
modificación del Reglamento, en aquellos auxilios económicos y actividades
que consulten el interés de la población beneficiaria, atendida la capacidad
económica del FONDO.
c.
Estudiar, aprobar sin restricciones, aprobar de manera condicionada o negar,
las solicitudes de auxilio económico que presenten los Asociados del
FONDO.
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d.
Dar a conocer a la Gerencia General del FONDO, la relación de auxilios
aprobados condicionalmente o negados, con el fin de notificarlo
oportunamente a los interesados, mediante comunicación escrita.
e.
Las demás funciones que le correspondan de conformidad con los Estatutos
del FONDO o con el Reglamento.
ARTÍCULO 8. INTEGRANTES DEL COMITÉ: El Comité contará con una mesa
directiva, conformada por Presidente, Vicepresidente y Secretario.
Sus integrantes serán elegidos mediante votación, por los miembros principales
del Comité.
Parágrafo: El suplente numérico que adquiere el carácter de principal, por llegada
tardía del titular, no pierde su calidad hasta la culminación de la reunión.
ARTÍCULO 9. PERÍODO: Los integrantes del Comité de Fondo Mutual entrarán a
ejercer sus funciones para períodos de dos (2) años para cada uno de sus
integrantes, contado a partir de la fecha de la designación.
Tal período se prorrogará de manera automática y sucesiva, hasta que se
notifique por escrito la designación de la persona que le reemplazará.
Parágrafo: En todo caso, los integrantes principales y suplentes del Comité, serán
removidos de su cargo ipso facto, sin necesidad de procedimiento alguno, cuando
falten a dos (2) o más reuniones, consecutivas o no, sin justificación alguna.
ARTÍCULO 10. PÉRDIDA DE LA CALIDAD: Los integrantes del Comité, perderá
su condición en los siguientes casos:
a. Por muerte o incapacidad total y permanente que impida el cumplimiento de
sus funciones.
b. Por exclusión como Asociado del FONDO.
c. Por pérdida de las calidades que fueron tenidas en cuenta para su
designación.
d. Por retiro voluntario debidamente aceptado por la Junta Directiva.
e. Por nombramiento del reemplazo, al culminar el período para el cual fue
elegido o el período de sus prórrogas.
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f. Por dejar de asistir sin causa justificada, a dos (2) ó más reuniones
ordinarias o extraordinarias.
ARTÍCULO 11. REUNIONES - CONVOCATORIA. La convocatoria a reuniones
ordinarias deberá realizarse mediante escrito dirigido al lugar de trabajo o
residencia, o a su correo electrónico, con una anticipación no inferior a tres (3)
días calendario de la fecha prevista para su realización, indicando el orden del día
propuesto, lugar, fecha y hora de la reunión.
No obstante, cuando las fechas de las reuniones ordinarias correspondan a un
programa previamente acordado y aprobado, de conocimiento de cada uno de los
integrantes del Comité, bastará una llamada a su teléfono fijo o celular,
entendiéndose así realizada la notificación en debida forma.
Por su parte, la convocatoria a reuniones extraordinarias podrá hacerse mediante
escrito enviado al lugar de trabajo o residencia, o a su correo electrónico, o por
medio de llamada telefónica, siempre que se realice con una antelación no inferior
a dos (2) días de la fecha prevista.
Al convocarse a reuniones extraordinarias, deberá indicarse el lugar, fecha y hora
de realización, así como los temas urgentes que motivan la citación, en los cuales
deberá centrarse la reunión.
En todo caso, el Comité se reunirán ordinariamente una (1) vez por mes, según
calendario que para tal efecto adopten, y extraordinariamente cuando las
necesidades lo exijan, con el fin de atender oportunamente las solicitudes
sometidas a su conocimiento.
ARTÍCULO 12. QUÓRUM PARA DELIBERAR Y DECIDIR. El Comité podrá
deliberar y decidir, con la asistencia de dos (2) de sus integrantes, siempre que la
convocatoria se haya realizado en debida forma. En tal caso la decisión deberá
tomarse por unanimidad.
Estando reunidos tres (3) integrantes actuando como principales, la decisión se
tomará con el voto favorable de dos (2) de ellos.
ARTÍCULO 13. CONTENIDO DE LAS ACTAS. Las Actas de reunión del Comité
de Fondo Mutual, deberá contener como mínimo:
Forma de convocatoria a la misma y persona que la realizó; relación de asistencia;
existencia o no de quórum deliberatorio y decisorio; lugar, fecha y hora de
iniciación y de terminación; decisiones tomadas; votos a favor y en contra de cada
una de ellas; salvamentos de votos; auxilios aprobados, valor y concepto: auxilios
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aprobados condicionalmente; auxilios negados; aclaraciones y demás aspectos de
importancia que deban constar en las respectivas Actas.
De igual manera y sin excepción alguna, deberán ser firmadas por el Presidente y
el Secretario del Comité de Fondo Mutual y permanecerán en el archivo del
FONDO para conocimiento de los Directivos del FONDO, Asociados o de las
autoridades competentes.
TÍTULO III
CAPÍTULO I
BENEFICIARIOS Y ASPECTOS GENERALES
ARTÍCULO 14. BENEFICIARIOS: Los beneficiarios deben estar debidamente
registrados, en el formato de afiliación. En caso de modificación de alguno de sus
beneficiarios, el asociado dará a conocer dicho cambio al Fondo de manera escrita
o por cualquier otro medio idóneo. Para los efectos pertinentes, consideramos el
carácter de Beneficiarios de los Asociados:
Su cónyuge o compañero(a) permanente, hijos menores de edad, hijos hasta 23
años que se encuentren estudiando e hijos incapacitados física o mentalmente sin
límite de edad, siempre que en uno u otro caso dependan económicamente del
Asociado.
Para el caso de Asociados solteros mayores de edad, serán acreedores de auxilio:
El Asociado, los hijos menores de edad, los hijos hasta 23 años que se encuentren
estudiando, así como los padres que no perciban ingreso alguno y que dependan
económicamente del Asociado.
Con relación a los Asociados menores de edad, se concederá el auxilio al
Asociadito y a sus padres, siempre que éstos no tengan la calidad de Asociados
de FESCOOP.
ARTÍCULO 15. APROBACIÓN - LÍMITES. El Fondo, a través del Comité de
Fondo Mutual, aprobará auxilios de carácter económico sin superar el monto
aprobado dentro del presupuesto para la respectiva vigencia fiscal.
En consecuencia, es obligación del Comité de Fondo Mutual y de la Gerencia
General, proponer oportunamente reformas al Reglamento, cuando el número y
valor de solicitudes aprobadas y/o esperadas desborden las capacidades
económicas de la Entidad.
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ARTÍCULO 16. FACULTADES DEL COMITÉ. El Comité solamente podrá
aprobar los auxilios y servicios contemplados en el presente Reglamento. En
consecuencia, los integrantes que desborden sus facultades, responderán
personalmente ante la Entidad, Asociados, Terceros y Organismos de Vigilancia y
Control del Estado.
ARTÍCULO 17. LÍMITE DE AUXILIOS Y ANTIGUEDAD DE ASOCIADO. Para
el cumplimiento del objetivo social, el Fondo reconocerá auxilio a los Asociados
que los soliciten y que cumplan con los requisitos contenidos en el presente
Reglamento, según el siguiente cuadro
CANTIDAD Y
ANTIGUEDAD
De 12 a 60 meses
De 60 meses en adelante
No. de Auxilios
1
2
Parágrafo 1: Para los efectos del presente Artículo, no se considera auxilio el
reconocimiento económico concedido por parte de la entidad aseguradora
contratada por el FONDO.
CAPÍTULO II
REGLAMENTACIÓN DE LOS AUXILIOS Y ACTIVIDADES
FINANCIABLES
A. AUXILIO DE LENTES Y MONTURA
ARTÍCULO 18. DEFINICIÓN. Tal auxilio se concederá para la compra de lentes y
montura, al asociado y beneficiario directo. El siguiente cuadro indica el valor
máximo permitido
AUXILIO
CLASE DE BENEFICIARIO
ASOCIADO MAYOR
ASOCIADO MENOR DE
DE EDAD (s.m.d.l.v)
EDAD (s.m.d.l.v)
LENTES Y MONTURA
s.d.m.l.v.: Salario diario mínimo legal vigente.
4
2
8
ARTÍCULO 21. REQUISITOS. Para el reconocimiento del auxilio, el solicitante
deberá tener una antigüedad igual o superior a doce (12) meses como Asociado,
presentar fórmula médica suscrita por el especialista y factura de pago. O en su
defecto la copia de la orden de suministro entregada por Fescoop a la Óptica con
la cual tienen convenio suscrito.
Las facturas o recibos se presentarán en original o en copia y deberán reunir los
requisitos exigidos por el Código del Comercio, por las normas tributarias y demás
disposiciones legales, sea que se trate de personas pertenecientes al régimen
común, al régimen simplificado, al régimen tributario especial o que desempeñen
profesiones liberales.
Parágrafo 1. El asociado y sus beneficiarios podrán percibir este auxilio por el
mismo concepto, pasados dos (2) años desde la última fecha de otorgamiento.
Parágrafo 2. El valor del auxilio por montura, será girado directamente a las
ópticas con las cuales FESCOOP tiene convenios, previa cotización presentada
por el solicitante.
Podrá así mismo girarse el valor del auxilio aprobado, directamente al solicitante,
cuando presente la respectiva factura de pago.
B. AUXILIO EDUCATIVO
ARTÍCULO 19. DEFINICIÓN. Este reconocimiento se realizará únicamente a los
Asociados que se encuentren cursando estudios en preescolar, primaria,
secundaria, nivel técnico o auxiliar, enseñanza superior o universitaria y post
grados, siempre que reúnan los requisitos de antigüedad establecidos en el
presente Acuerdo.
Parágrafo 1. FESCOOP reconocerá auxilios por concepto de estudios técnicos o
auxiliares, de carácter formal e informal, adelantados en instituciones de
educación legalmente aprobadas.
Parágrafo 2. En ningún caso el Fondo concederá auxilios por la participación en
cursos, diplomados o seminarios.
ARTÍCULO 20. CUANTÍA. El auxilio se otorgará en consideración al nivel de
estudios que se encuentre realizando el solicitante y a la calidad de Asociado, en
las cuantías que se indican en la tabla subsiguiente:
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CLASE DE BENEFICIARIO
ASOCIADO MAYOR
ASOCIADO MENOR
(s.m.d.l.v)
(s.m.d.l.v)
AUXILIO
-
Preescolar
3
Primaria y Secundaria
4
3
Técnico o Auxiliar
5
4
Carreras Tecnológicas
6
4
Profesionales o Licenciaturas
6
5
Diplomados
6
-
Postgrados o maestrías
8
-
s.d.m.l.v.: Salario diario mínimo legal vigente.
ARTÍCULO 21. REQUISITOS. El otorgamiento del auxilio educativo estará sujeto
a las siguientes condiciones y requisitos:
a.
Se deberá presentar constancia de estudio o recibo de pago con sello del
banco, donde se indiquen los estudios realizados, el año o semestre que se
encuentra cursando el solicitante y la fecha de certificación.
b.
La documentación deberá presentarse al Fondo, durante el año, semestre o
cuatrimestre que se esté cursando, el cual corresponderá en todo caso, al
período certificado en la constancia de estudio o recibo de pago.
c.
Solamente se concederá una vez al año.
PARAGRAFO 1: El auxilio por Diplomado se concederá al asociado, siempre y
cuando no haya sido pagado por la empresa donde labora, para lo cual tendrá que
anexar recibo de caja y un certificado de la empresa empleadora, donde conste
que no recibió ningún tipo de ayuda económica.
PARAGRAFO 2: la intensidad horaria para el diplomado será minino de 80 horas.
C. AUXILIO DE MATERNIDAD
ARTICULO 22. DEFINICIÓN. Se concederá por el nacimiento de un hijo del
asociado y/o adopción. El siguiente cuadro indica el valor máximo permitido
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CLASE DE BENEFICIARIO
AUXILIO
ASOCIADO MAYOR
(s.m.d.l.v)
ASOCIADO MENOR
(s.m.d.l.v)
8
4
MATERNIDAD
s.d.m.l.v.: Salario diario mínimo legal vigente.
ARTICULO 23. REQUISITOS. Para el reconocimiento del auxilio, el solicitante
deberá tener una antigüedad igual o superior a doce (12) meses como Asociado,
presentar copia autentica del Registro Civil, dentro de los tres (3) meses siguientes
a la fecha de nacimiento o de adopción.
D. AUXILIO POR DEFUNCIÓN SUPLETIVO
ARTÍCULO 24. En el evento que la Entidad Aseguradora contratada por el Fondo,
no brinde el auxilio funerario por límite de edad de los beneficiarios directos
establecidos en los convenios, por estar incursos en las exclusiones o por no estar
incluidos en la Póliza por exceder el número de beneficiarios, Fescoop reconocerá
un auxilio por defunción supletiva, siempre y cuando el Asociado tenga una
antigüedad igual o superior a un (1) año y se encuentre inscrito, al igual que sus
beneficiarios, en la respectiva póliza.
CLASE DE BENEFICIARIO
AUXILIO
DEFUNCION SUPLETIVO
ASOCIADO MAYOR
(s.m.d.l.v)
ASOCIADO MENOR
(s.m.d.l.v)
7
5
Parágrafo 1: Fescoop, reconocerá el Auxilio por Defunción Supletivo, por muerte
de una misma persona, a todos los Asociados con derecho a reclamar, siempre
que tengan una antigüedad igual o superior a un (1) año y acrediten el
cumplimiento de los demás requisitos.
En tal caso, el monto total no puede exceder de catorce (14) s.m.d.l.v., suma que
será distribuida proporcionalmente entre los Asociados con derecho a reclamar.
E. TRATAMIENTOS ESPECIALIZADOS
ARTÍCULO 25. DEFINICIÓN: Para efectos del otorgamiento de auxilios por esta
modalidad, se consideran como tales:
a. Hospitalización y cirugía
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b. Exámenes de diagnóstico especializado.
c. Tratamiento odontológico.
d. Medicina física y rehabilitación.
CLASE DE BENEFICIARIO
AUXILIO
TRATAMIENTO
ESPECIALIZADO
ASOCIADO MAYOR
(s.m.d.l.v)
ASOCIADO MENOR
(s.m.d.l.v)
5
3
Parágrafo 1. Los Asociados y sus beneficiarios, cubiertos o no por una E.P.S. o
por una A.R.S., tendrán derecho al reconocimiento del auxilio por tratamiento
especializado, según el caso, únicamente respecto de procedimientos o servicios
excluidos del Plan Obligatorio de Salud P.O.S., el que será revisado y actualizado
permanentemente por parte de los integrantes del Comité.
Parágrafo 2.
Excepciones. El Fondo no concederá auxilios por tratamiento
especializado de carácter estético ni por medicamentos formulados.
Parágrafo 3: Tratamientos Odontológicos: Únicamente se reconocerán auxilios por
procedimientos de Ortodoncia, Coronas, Implantes, Núcleos, Prótesis Fijas y
Prótesis Removibles y siempre que medie un lapso no inferior a un (1) año entre la
solicitud y el último auxilio otorgado por el mismo concepto y beneficiario.
Parágrafo 4. Copagos: FESCOOP no otorgará auxilios de carácter económico
por concepto de copagos realizados a las Entidades Promotoras de Salud E.P.S.,
a no ser que exceda el pago de cinco (5) s.m.d.l.v.
ARTÍCULO 26. CONDICIONES. El reconocimiento del auxilio se sujetará a las
siguientes condiciones y requisitos:
b. Presentar facturas o recibos que acrediten el pago del tratamiento, como la
presentación del documento en que conste el tratamiento o procedimiento
especializado, formulado o realizado.
c. El Asociado deberá encontrarse inscrito en el registro social del Fondo, con
una antigüedad igual o superior a un (1) año
d. No encontrarse afiliado el Asociado y su núcleo familiar a ninguna Entidad de
Previsión Social que preste el servicio requerido.
e. Las factura o recibos se presentarán en original o en copia y deberán reunir los
requisitos exigidos por el Código del Comercio, por las normas tributarias y
demás disposiciones legales, sea que se trate de personas pertenecientes al
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régimen común, al régimen simplificado, al régimen tributario especial o que
desempeñen profesiones liberales.
f.
Si la solicitud de auxilio se realiza para los beneficiarios, adjuntar los
documentos que acrediten la unión o parentesco (Registro Civil de Matrimonio,
Registro Civil de Nacimiento o Adopción, entre otros).
g. En el evento que la solicitud se realice para hijos mayores de 18 años y hasta
23 años, deberá anexar constancia vigente de realización de estudios
superiores.
INCAPACIDAD
ARTICULO 27. DEFINICIÓN. Tal auxilio se concederá al asociado por incapacidad
temporal o la imposibilidad que tiene el asociado para ejecutar cualquier labor o
actividad en un período determinado, salvo que puedan ser cubiertos por una
Administradora de Riesgos Profesionales A.R.P.
ARTÍCULO 30. CUANTÍA: Este auxilio aplicará a incapacidades mayores a 2
días y para definir la cuantía se aplicará la siguiente formula:
(I.B.C * 0.7) / 30
------------------------- * (días incapacidad - 2)
3
Parágrafo: Se reconocerá por incapacidad un monto máximo de 7 s.m.d.l.v. por
auxilio
ARTICULO 28. REQUISITOS. Para el reconocimiento del auxilio, el solicitante
deberá tener una antigüedad igual o superior a doce (12) meses como Asociado,
el solicitante debe adjuntar la fotocopia nítida de la incapacidad médica, expedida
por la EPS, que debe contener el diagnóstico claro. No se aceptarán
enmendaduras en ninguno de los documentos. En caso de no especificar el I.B.C.
en la incapacidad médica, el asociado debe anexar al formato de auxilio el
desprendible de pago.
Parágrafo 1: Se excluyen las siguientes causas:
 Licencias por maternidad.
 Participación activa en motines, asonadas, etc.
 Encontrarse bajo la influencia de sustancias psicoactivas.
 Prácticas de actividades deportivas de alto riesgo en el aire, en tierra o
en el agua, conocidas como deportes extremos o similares, tales como
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boxeo, surfing, parapente, bunging jumping, paracaidismo, motocross,
alpinismo, entre otros.
 Intervenciones quirúrgicas por estética o sus complicaciones.
 Incumplimiento de las normas de Salud Ocupacional.
Parágrafo 2: La solicitud de auxilio por incapacidad generada en intento de
suicidio o lesión infringida intencionalmente, no será reconocida.
PÓLIZAS VIDA GRUPO Y DE ACCIDENTES PERSONALES
ARTÍCULO 29. DEFINICIÓN. FESCOOP afiliará a todos los Asociados y sus
beneficiarios directos que seguidamente se señalan, a las Pólizas Vida Grupo y/o
de Accidentes Escolares, en una o varias entidades aseguradoras legalmente
establecidas en el país, para cubrir entre otros, los riesgos de Muerte natural o
accidental, desmembración, anticipo por enfermedad terminal, incapacidad total y
permanente, gastos médicos por accidente y gastos funerarios.
El monto de tales pólizas será asumido íntegramente por el Fondo, con cargo al
Fondo Mutual, pero el valor de los siniestros será cubierto por parte de la entidad
aseguradora, respetando las condiciones y cuantías pactadas.
Parágrafo: El límite máximo de personas relacionadas en la Póliza será de cuatro
(4), incluido el Asociado, según lo establecido en el presente Artículo.
El asociado tendrá hasta tres (3) opciones para incluir su grupo familiar en la
Póliza Vida Grupo, siempre y cuando sea hasta el primer grado de afinidad y el
tercer grado de consanguinidad
PRIMERA OPCION:
SEGUNDA OPCION:
TERCERA OPCION:
2 mayores y 2 menores de edad.
1 mayores y 4 menores de edad.
3 mayores de edad.
No obstante, si el Asociado así lo decide, podrán incluirse más personas, bajo la
condición que tengan el carácter de beneficiarios y que su valor sea asumido
íntegramente por el mismo.
ARTÍCULO 30. BENEFICIARIOS. Serán considerados como tales el Asociado y
el funcionario del Fondo, su cónyuge o compañero (a) permanente, hijos menores
de edad, hijos hasta 23 años que se encuentren estudiando, hijos incapacitados
física o mentalmente sin límite de edad y sus padres, siempre que se encuentren
dentro de la edad permitida por la Aseguradora.
Para el caso de Asociados solteros mayores de edad, serán beneficiarios de la
Póliza: El Asociado, los hijos menores de edad, los hijos hasta 23 años que se
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encuentren estudiando, así como sus padres, siempre que se encuentren dentro
de la edad permitida por la Aseguradora.
Con relación a los Asociados menores de edad, serán beneficiarios de la Póliza: el
Asociadito y sus padres, bajo la condición que éstos últimos se encuentren dentro
de la edad permitida por la Aseguradora.
CAPÍTULO V
TRÁMITES DE LOS AUXILIOS Y OTRAS REGULACIONES
ARTÍCULO 31. SOLICITUDES. Las solicitudes se presentarán al Fondo dentro
del plazo legal previsto, en los formatos establecidos para tal efecto y
acompañados de los anexos requeridos de acuerdo a la modalidad del auxilio.
En ningún caso ni para ningún efecto, la entidad recibirá y/o tramitará solicitudes
de auxilio incompletas o presentadas en forma extemporánea.
ARTÍCULO 32. PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LAS SOLICITUDES.
Según quedó establecido de manera particular para cada uno de los auxilios, el
plazo para la presentación de la solicitud no podrá exceder de tres (3) meses a
partir de la ocurrencia del hecho que lo origina.
ARTÍCULO 33. RADICACIÓN DE SOLICITUDES. Las solicitudes serán radicadas
en estricto orden de presentación, en un libro destinado para tal efecto, donde el
funcionario del Fondo anotará entre otros datos: Fecha de presentación de la
solicitud, clase de auxilio, nombre del Asociado.
ARTÍCULO 34. REQUISITOS ADICIONALES. Para tener derecho a los auxilios
solicitados, los Asociados deberán encontrarse al día en sus obligaciones con el
Fondo, por todo concepto, salvo que exista razón válida que justifique el
incumplimiento.
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el presente Artículo, en el
mismo formato de solicitud de auxilios, la Auxiliar contable, debe certificar y firmar
de manera previa a su estudio y aprobación.
ARTÍCULO 35. ENTREGA DE SOLICITUDES AL COMITÉ. El funcionario del
Fondo encargado de recepcionar y dar trámite a las solicitudes, las entregará al
Comité en la fecha y hora previstas para la reunión, acompañadas de una relación
donde se encuentren separados los auxilios de acuerdo a la modalidad.
ARTÍCULO 36. REUNIONES DEL COMITÉ. El Comité de Fondo Mutual se
reunirá una vez al mes, en cuya sesión se estudiarán las solicitudes presentadas,
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el Comité podrá aprobar o negar dicha solicitud; sobre estas últimas se le dará
información por escrito al Asociado, argumentando la razón por la cual no se le
concedió el auxilio solicitado y el derecho que le asiste de presentar recurso de
apelación ante la Junta Directiva.
ARTÍCULO 37. APELACIÓN DE LAS DECISIONES. El asociado al que le fuere
negado un auxilio, podrá apelar la decisión por escrito ante la Junta Directiva,
dentro de los diez (10) días calendarios siguientes a la notificación del mismo,
exponiendo las razones por las cuales considera que se hace merecedor al
auxilio, pudiendo además aportar las pruebas que considere convenientes.
La Junta Directiva deberá abordar el conocimiento del recurso y decidir de plano
en la reunión ordinaria más próxima. Contra esta decisión no procede recurso
alguno, no obstante lo cual deberá ser comunicada igualmente por escrito al
Asociado recurrente.
ARTÍCULO 38. DESEMBOLSO DEL AUXILIO. El monto del auxilio se entregara
directamente al Asociado, mediante un comprobante de egreso que deberá firmar
cuando se le entregue el dinero.
ARTÍCULO 39. AJUSTE DEL VALOR DEL AUXILIO. El Fondo ajustará el valor
del auxilio aprobado a la unidad de mil (1.000) más próxima.
ARTÍCULO 40. REMISIÓN A LA JUNTA DIRECTIVA. Los casos no
contemplados en el presente reglamento, serán estudiados y decididos de manera
exclusiva por parte de la Junta Directiva, previa remisión por parte del Comité de
Fondo Mutual.
ARTÍCULO 41. SOLICITUDES DE INTEGRANTES DEL COMITÉ. Las solicitudes
de auxilio presentadas por los integrantes del Comité de Fondo Mutual, serán
estudiadas por el mismo organismo, pero el solicitante no participará de la
decisión.
ARTÍCULO 42. SOLICITUDES DE FUNCIONARIOS DEL FONDO. Los
empleados del Fondo, tendrán derecho de reclamar un auxilio al año, siempre y
cuando no sean asociados del Fondo y además tengan una antigüedad de 12
meses de vinculación con la Empresa.
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TÍTULO IV
DISPOSICIONES FINALES
ARTÍCULO 43. BASE DE DATOS DE ASOCIADOS. Es obligación del Fondo,
mantener actualizada permanentemente la base de datos de Asociados, con el fin
de facilitar el trabajo del Comité de Fondo Mutual.
ARTÍCULO 44. DIVULGACIÓN DEL ACUERDO. El Fondo, utilizando diversos y
eficientes medios de comunicación, dará a conocer de manera amplia y detallada
el contenido del presente Acuerdo, con el fin que sea conocido por parte de todos
los Asociados.
ARTÍCULO 45. VIGENCIA Y DEROGATORIAS. El presente Acuerdo rige a partir de
la fecha, solamente podrá ser modificado por la Junta Directiva y deroga las disposiciones
que le sean contrarias.
CÚMPLASE
Dado en Armenia (Quindío), a los veintinueve (29) días del mes de Octubre del año Dos
mil Catorce (2014).
SANDRA LORENA ROJAS DIAZ
Presidente
.
ELIZABETH HERRERA ARBELAEZ
Secretaria
CERTIFICACIÓN
El suscrito Secretario de la Junta Directiva de Fescoop, certifica que éste Organismo, en
reunión efectuada el veintinueve (29) de Octubre del año Dos Mil Catorce (2014), aprobó
el presente Acuerdo, según consta en el Acta No. 096 de la Junta, de la misma fecha.
Armenia, veintinueve (29) de Octubre del año Dos Mil Catorce (2014),
ELIZABETH HERRERA ARBELAEZ
Secretaria