acta del comité de crédito del fondo de empleados de la industria

ILC-750
Manizales, 19 de marzo de 2010
Doctor
CARLOS ANDRES ORJUELA ANGEL
Director Sector Público Porvenir S.A.
Bogotá
REF: Resuelve Observaciones Pliegos de Condiciones Definitivos Licitación
Pública 025-2010
Damos respuesta a las demás observaciones presentadas en la Audiencia
Explicativa a la Licitación Pública 025-2010, en los siguientes términos:
Al punto 1. Numeral 1.2. R/ Las autorizaciones se encuentran debidamente
aprobadas por la Superintendencia de Salud y el Ministerio de la Protección
Social, y en todo caso le serán entregadas al Oferente seleccionado a la firma del
contrato. En cuanto a las reglas del proceso se aplicarán las establecidas en el
artículo 30 de la Ley 80 de 1993, de la Licitación Pública
Al punto 5. Numeral 1.11.1.4. R/ La entidad reitera su petición en el sentido que el
Administrador deberá mantener la máxima calificación en fortaleza o calidad en la
administración del portafolio.
Al punto 6. Informe Aditus.R/ Nuevamente se publicará este informe.
Al punto 7. Numeral 1.11.1.8. R/ Solo se evaluará rentabilidad mínima a partir del
mes 36, no se presentará incumplimiento del contrato siempre y cuando el
Administrador compense con sus propios recursos la diferencia para cumplir con
la rentabilidad mínima.
Al punto 8. Numeral 1.11.2.5. R/ Los pensionados se encuentran domiciliados en
varios Municipios del País, esta información se le precisará al oferente
seleccionado.
Al punto 9. Numeral 1.11.2.7.R/ No es posible especificar un número exacto de la
cantidad de pagos a terceros a realizar, ya que los mismos se realizan a
Entidades Bancarias, Cooperativas, Seguridad Social, Juzgados por embargos,
parafiscales, etc y dependerá entre otros de las entidades codificadas, podrán
llegar embargos situaciones no es posible preveer, que en la actualidad se cuenta
con 18 entidades codificados fuera de los embargos decretados por los juzgados,
por lo tanto este numero puede variar aumentando o disminuyendo
Al punto 10. Numeral 1.11.2.8 . R/ La periodicidad, información y características
depende de la entidad a la cual debe rendirse, en estos momentos por las razones
expuestas en la respuesta anterior, las entidades a las que debe enviarse la
información puede variar hasta el momento en que se adjudique el contrato, razón
por la cual esta información será entregada y desglosada al Contratista
seleccionado en este proceso
Al punto 11. Numerales 1.11.2.7 y 1.11.2.9. R/ Se enviará en medio magnético en
archivos planos en el sotfware utilizado por la Industria Licorera de Caldas, para lo
cual el oferente seleccionado deberá homologar sus sistemas o adaptarlos
Al punto 12. Numeral 1.11.3.1. R/ La base de datos se encuentra actualizado a la
fecha, pero la Administradora esta en la obligación de efectuar las respectivas
revisiones con fin el de cotejar que se encuentran bien liquidadas, actualizadas y
capitalizadas
Al punto 13. Numeral 1.11.3.3.. R/ La empresa es la que realice las liquidaciones y
las emisiones de pago, pero la Administradora esta en la obligación de revisar
dichas liquidaciones.
Al punto 14. Numeral 1.11.3.4.. R/ El alcance consiste en garantizar que el cobro
persuasivo se realice con la mayor diliigencia posible, adelantando todos los
tramites administrativos para que el funcionario que tiene la competencia de la
jurisdicción coactiva la ejerza adecuadamente.
Al punto 15. Numeral 1.11.5.2. R/ Nuevamente les reiteramos que los reportes
deben ser mensuales, ya que la Contabilidad de la Entidad, debe reportarse de
manera mensual
Al punto 16. R/ A la fecha la Industria Licorera de Caldas cuenta con 245
empleados, en cuanto a la demás información por considerarla dispendiosa, le
será suministrada al oferente seleccionado
Al punto 17. numeral 1.11.5.16.R/ De acuerdo al contenido del Acto Legislativo
001 de 2005, únicamente tendrán derecho a solicitar la Pensión Convencional las
personas que cumplan los requisitos exigidos antes del 31 de julio de 2010
Al punto 18. numeral . R/ En la actualizada gozan de pensión compartida
aproximadamente 242 personas, numero que puede aumentar.
Al punto 19.R/ Se acepta la observación, la cual quedará aclarada en la Addenda
1 que se expediré el día 23 de marzo de 2010
Al punto 20. Numeral 1.11.5.
- Numeral 1.11.5.20 R/ Si es el manejo que se le da en la realización del calculo
actuarial, donde se establece el pasivo pensional de la Empresa.
Al punto 21. R/ Dicha información le será suministrada al oferente seleccionado
Al punto 22.R/ De acuerdo al contenido del acto legislativo 001 de 2005
únicamente podrán solicitar la pensión convencional, los funcionarios que cumplan
con los requisitos exigidos en la Convención Colectiva antes del 31 de julio de
2010, en la medida que lo soliciten la Oficina Asesora Jurídica de la Entidad,
realiza un estudio pormenorizado para verificar el cumplimiento de los requisitos
de cada uno de los peticionarios, razón por la cual en este momento no es posible
entregar un dato exacto al respecto.
Al punto 23. Numerales 1.13.9. y 1.11.5.17. R/ Se aclara que lo se pretende con
esta obligación es que una vez LA LICORERA, reporte las novedades de
sobrevivencia, la Administradora efectúe un cruce de información con la
Registraduria Nacional del Estado Civil, con el fin de establecer si la persona que
no acredite la supervivencia ha fallecido, para que la Entidad adelante los trámites
administrativos y legales de retiro definitivo de la nomina de pensionados.
Al punto 24. Numeral 2.2.1.5.R/ La entidad requiere que se le acredite la póliza, ya
que los entes de control así lo exigen y también para hacerla efectiva en el caso
que se presente algún siniestro, por lo tanto dicho numeral se ajustará en la
addenda que se expedirá de aclaración a los pliegos de condiciones, igualmente
se indica que por ser un documento de cáracter reservado, la Entidad guardará
confidencialidad sobre su contenido.
Al punto 25. Numeral 3.5.9.1. R/ Se reitera que la Entidad, requiere que se
acredite la carta de presentación de los estados financieros a la Superintendencia
Bancaria.
Al punto 27. Se procederá a publicar los anexos 2, 3 y 4, pero mayor claridad son
los mismos que se publicaron en los pre-pliegos.
Al punto 28. Los que sean necesarios para obtener la representación y defensa de
los intereses de la Empresa en este aspecto.
Atentamente,
CARLOS ARTURO FEHÓ MONCADA
Gerente General
Proyectó lo Jurídico: Ligia Inés Yepes Arias, Profesional Especializada Oficina Jurídica
Proyectaron lo Técnico Maria Isabel Palacio Henao, Líder Gestión Humana
Mario Alberto Castaño Pérez, Profesional Especializado Gestión Financiera
Luz Elena Gutierrez López, Asistente Cuotas Partes
Revisó: Jorge Enrique Velásquez Yepes, Asesor Jurídico