Reglamento de Solidaridad - Fondo de Empleados del Municipio de

FONDO DE EMPLEADOS DEL ALCALDIA DE POPAYAN “FOEMPO”
NIT. 817.005.584-6
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ACUERDO No. 002
MAYO 17 DE 2006
La Junta Directiva del Fondo de
Empleados de LA ALCALDIA de
Popayán, en ejercicio de las facultades
que le confieren los Estatutos vigentes y
en especial lo contemplado en el
numeral 7 del artículo 61
CONSIDERANDO:
a) Que se hace necesario modificar
el reglamento del Fondo de
Solidaridad y
b) Que dentro de los objetivos del
Fondo de Empleados de la
Alcaldía de Popayán, esta el
fomento de la solidaridad, y
ofrecer ayuda a los asociados en
casos de Calamidad Domestica
social en forma eficiente y
oportuna.
c) Que tanto la legislación sobre
Fondos de Empleados, como los
Estatutos vigentes, determinan
un porcentaje tomado de los
excedentes para la formación del
Fondo
de
Solidaridad.
(D.L.1481/89 Art. 19 Num. 2).
d) Que en cumplimiento del objeto
social, se deben establecer los
reglamentos
para
atender
oportunamente las necesidades
de los asociados.
1
DE LOS OBJETIVOS
ARTICULO 1.- OBJETIVOS. El Fondo
de Solidaridad, tiene como objetivo
auxiliar a los asociados y familiares
(Padres,Cónyuge,Hijos), debidamente
inscritos en el Fondo de Empleados de
la Alcaldía de Popayán, en casos de
verdadera y comprobada calamidad y se
destinará a servicios de asistencia social
conforme lo establece el presente
reglamento, el cual tiene como finalidad
principal:
1. Auxiliar al asociado y los
beneficiarios
anteriormente
establecidos,
en
caso
de
Calamidad
Domestica
grave
como
desastres
naturales,
accidentes, asonadas, o incendio
en su vivienda que afecte al
asociado y sus beneficiarios.
CAPITULO II
CONFORMACION, PERIODO, Y
SESIONES
ARTICULO 2.-CONFORMACIÓN. El
comité de Solidaridad estará integrado
por tres (3) miembros elegidos así:
Dos (2) miembros de Junta Directiva y
(1) un miembro del comité de Control
Social.
ARTICULO 3.- PERIODO.
Los
miembros del comité de Solidaridad
designados serán elegidos por un (1)
año y podrán ser removidos total o
parcialmente, a juicio de la Junta
Directiva, y Comité de Control Social.
ACUERDA:
Modificar el reglamento para el Fondo
de Solidaridad de Fondo de Empleados
de la Alcaldía de Popayán, “FOEMPO”.
CAPITULO I
ARTICULO 4.- REUNIONES. El comité
de Solidaridad se reunirá por lo menos
una (1) vez al mes, o las veces que sea
necesaria por la urgencia de resolver
algún tipo de calamidad y según lo
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establecido en el articulo I numeral 1 del
presente reglamento. También cuando
lo convoque el Gerente o la Junta
Directiva.
CAPITULO III
FUNCIONES
ARTICULO 5.FUNCIONES.
Son
funciones del Comité de Solidaridad:
a) Elegir el coordinador y secretario
del comité
b) Evaluar las solicitudes y verificar
los documentos de comprobación
presentados.
c) Aprobar los auxilios y su cuantía
mediante
acta
debidamente
suscrita por los asistentes. Las
decisiones que se tomen deben
ser adoptadas por unanimidad.
d) Informar a la Junta Directiva, o la
Gerencia
del
Fondo
de
Empleados, según el caso, las
irregularidades observadas o
comprobadas en los trámites de
solicitud de los asociados.
e) Controlar los recursos asignados
al Fondo de Solidaridad, y
presentar recomendaciones a la
Junta Directiva.
f) Proponer a la Junta Directiva las
reformas
de
los
acuerdos
relacionados con el Fondo de
Solidaridad.
g) Evaluar
las
diferentes
calamidades
familiares
producidas por hechos naturales
o especiales que permitan el
reconocimiento
solidaridad.
del
auxilio
2
de
h) Los beneficiarios del auxilio de
solidaridad, son los mismos
inscritos por el asociado en el
FONDO.
i) Cumplir y hacer cumplir
presente reglamento.
el
j) Dejar constancia
escrita y
registros fotográficos, cuando
fuere
el
caso,
en
los
procedimientos de evaluación y
designación de cualquiera de los
auxilios de que trata el presente
reglamento.
k) Las demás que le asigne la Junta
Directiva,
los
Estatutos
y
reglamentos establecidos por el
Fondo de Solidaridad.
CAPITULO IV
RECURSOS Y BENEFICIARIOS
ARTICULO 6.- RECURSOS. El Fondo
de Solidaridad estará conformado por
los siguientes recursos:
a. El diez (10%) como mínimo de
los excedentes que resultaren del
ejercicio contable anual del
Fondo de Empleados de acuerdo
al articulo 45 de los Estatutos
Vigentes.
b. Las cuantías que determine la
Asamblea en reunión general
ordinaria o extraordinaria de
Asociados
del
Fondo
de
Empleados.
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c. Los
saldos
existentes
por
cualquier concepto que no fuesen
reclamados por los asociados de
acuerdo al articulo 47 de los
estatutos vigentes
d. Los que reciba a titulo de
donaciones o herencias, de
personas naturales o jurídicas,
con destinación especifica al
Fondo de Solidaridad.
e. El 1% de los créditos concedidos
a sus asociados.
f. Los provenientes de actividades
realizadas por el Comité de
Solidaridad
ARTICULO 7.BENEFICIARIOS.
Podrán ser beneficiarios del Auxilio del
Fondo de Solidaridad:
a. El
Asociado,
el
cónyuge,
compañero (a) permanente, los
hijos; TODOS deberán estar
debidamente registrados en el
Fondo de Empleados de la
Alcaldía
de
Popayán,
de
Popayán.
b. El padre y la madre del asociado
(a) debidamente registrados en el
Fondo de Empleados de la
Alcaldía de Popayán, de Popayán
por el asociado.
CAPITULO V
CLASES DE CALAMIDAD, CONTROL
DEL AUXILIO, OTORGAMIENTO DEL
AUXILIO
Y
PLAZO
DE
3
PRESENTACION
DE
SOLICITUD
PARA RECLAMAR EL AUXILIO
ARTICULO
8.CLASES
DE
CALAMIDAD. El Fondo de Solidaridad,
reconocerá el respectivo auxilio a los
asociados que presenten las siguientes
calamidades y cumplan con los
requisitos establecidos así:
TIPO DE CALAMIDAD
Fallecimiento del asociado
Fallecimiento del Conyugue y
compañero(a) permanente, hijos y
padres del asociado
Calamidad doméstica comprobada
REQUISITOS





Presentar solicitud escrita,
Certificado de Defunción
Adjuntar de conformidad con lo
estipulado en este acuerdo, los
documentos y demás pruebas
que acrediten el derecho al
auxilio.
Facilitar las visitas, que a juicio
del comité, sean necesarias para
la comprobación de los hechos.
La negativa por parte del
Asociado significará que ha
desistido de la solicitud.
ARTICULO 9.FALLECIMIENTO DEL
ASOCIADO. Foempo otorgará un auxilio
equivalente a DOS (2) VECES el
SMLMV, a los beneficiarios inscritos en
el Fondo por partes iguales. En caso de
hijos menores de edad a quien tenga la
potestad de ellos.
ARTICULO 10. FALLECIMIENTO DE
LOS
HIJOS,
CONYUGUE
O
COMPAÑERO(A)PERMANENTE.
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Foempo otorgará un auxilio al asociado
por una cuantia equivalente a 2
SMLMV, para lo cual deberá acreditar:
a) Registro Civil de naciamiento donde
se compruebe el parentesco.
b) Hijo adoptivo: Registro civil de
nacimiento u otro documento que según
la Ley demuestre la adopción.
c)Registro Civil de Matrimonio o partida
eclesiástica, Registro de defunción.
d) Cuando se trate de compañero- apermanente, debe aportar además del
registro Civil, una certificación que
demuestre que la persona fallecida se
encontraba registrada como compañero
(a)
o
se
demuestre
mediante
declaración extrajuicio la convivencia no
menor de dos años o la existencia de
hijos comunes.ARTICULO 11 FALLECIMIENTO DE
LOS PADRES: En caso de fallecimiento
del Padre o Madre del asociado, se
otorgará un auxilio al asociado por la
suma de un (1) SMLMV, para
acreditarlo deberá presentar partida
eclesiástica o registro civil de nacimiento
del asociado, registro de defunción del
causante
ARTICULO
12.
CALAMIDAD
DOMESTICA: En caso de Calamidad
doméstica comprobada a juicio del
comité y de las Directivas del Fondo,
quienes se encargarán de realizar las
visitas de comprobación, (en las que
deberán participar como mínimo cuatro
integrantes entre el Comité de
solidaridad y la Junta Directiva) se
otorgará un auxilio de un (1) SMLMV,
teniendo en cuenta a consideración de
la Junta Directiva la cuantía del daño
inmediato.
ARTICULO
13.
CALAMIDAD
DOMESTICA. Para efectos del presente
acuerdo, se entiende por calamidad
4
doméstica, todo hecho imprevisto que
afecte la seguridad y salud del asociado
o de las personas a su cargo; caso
fortuito que cause graves daños en los
bienes o ingresos del asociado.
ARTICULO 14. OTORGAMIENTO DE
LOS AUXILIOS.
Los auxilios se
otorgarán en dinero de acuerdo al orden
cronológico de presentación, previo
lleno de los requisitos establecidos y
hasta el agotamiento del presupuesto
asignado para el Fondo de Solidaridad.
ARTICULO
15.
PLAZO
DE
PRESENTACION
DE
SOLICITUD
PARA RECLAMAR EL AUXILIO. El
asociado tendrá un plazo máximo de
treinta (30) días calendario para solicitar
y/o legalizar el auxilio correspondiente
dependiendo del tipo de calamidad
invocada. Una vez cumplido este plazo
prescribe por parte del Fondo de
Empleados toda obligatoriedad con el
asociado.
ARTICULO 16.CONTROL DEL
AUXILIO. El Fondo de Empleados, por
intermedio de la Gerencia y los
miembros del Fondo de Solidaridad
mantendrán el control permanente de
los auxilios concedidos y si se llegase a
comprobar fraude en la solicitud y
requisitos de los mismos, el asociado
infractor reintegrará el dinero del auxilio
con las sanciones establecidas de
acuerdo al articulo 22 de los estatutos
vigentes.
PARAGRAFO UNO.
Para tener
derecho a reclamar los auxilios de las
calamidades
anteriormente
mencionadas, el asociado debe tener
como mínimo tres (3) meses de
antigüedad en el Fondo de Empleados,
anexar los requisitos exigidos según el
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tipo de calamidad y tener debidamente
inscritos a sus beneficiarios, en el
momento de una calamidad, en el
Fondo de Empleados.
No. 15 de mayo 17 de 2006, y rige a
partir de la fecha.
Comuníquese y cúmplase.
PARAGRAFO DOS.
Todo asociado
tendrá derecho a reclamar hasta un (1)
auxilio por calamidad por año. (Vigencia
del 1 de enero a 31 de diciembre de
cada año).
PARAGRAFO TRES: Del Fondo de
solidaridad se pagará la póliza de
protección de cartera según Asamblea
realizada el 24 de marzo de 2006;
además los ramos fúnebres a juicio del
comité de solidaridad.
El presente Reglamento fue aprobado
en reunión de Junta Directiva, según
acta
5
VICTOR FULY GUEVARA
Presidente
BLANCA HURTADO
Secretaria