COOPERATIVA DE EMPLEADOS DE CORELCA

COOPERATIVA DE EMPLEADOS DE CORELCA - CEDEC
RESOLUCION NUMERO 059
Octubre 07 de 2000
Por medio de la cual, se adopta una política de seguros y se reglamenta el procedimiento para
definir la obligación, cargo, montos y aprobación de las pólizas de manejo para los administradores y
empleados; igualmente, para los seguros asociados a los otros riesgos que puedan afectar a los
activos de la Entidad.
EL CONSEJO DE ADMINISTRACION
En ejercicio de las atribuciones que le confiere la Ley y los Estatutos Sociales, y
CONSIDERANDO
1. Que el artículo 59, literal “l”, de los Estatutos Sociales atribuye al Consejo De Administración la
función de: “Autorizar la adquisición de bienes muebles o inmuebles y su enajenación y la
constitución de garantías sobre ellos.”
2. Que el artículo 59, literal “h”, de los Estatutos Sociales establece como función del consejo de
administración: “Determinar el monto y naturaleza de las fianzas que debe presentar el Gerente,
Empleados y Directivos de Manejo y responsabilidades.”
3. Que el Artículo 7º de la Resolución No.0041, emanada de la Superintendencia de Economía
Solidaria, establece que los Representantes Legales, los tesoreros, los almacenistas y demás
empleados de manejo de las organizaciones del Sector Real sometidas a la acción de la
Superintendencia de Economía Solidaria, dada la naturaleza de sus funciones, al contacto
directo o indirecto y el manejo permanente de dinero, títulos valores, mercancías, muebles y
enseres y bienes en general, deberán constituir, como requisito previo al ejercicio de sus cargos,
póliza de manejo de los bienes, fondos y valores que le sean encomendados durante su gestión.
4. Que el Parágrafo Primero, del Artículo 7º de la Resolución citada en el considerando anterior,
establece que el Consejo de Administración reglamentará el procedimiento interno relacionado
con la obligación, oportunidad, forma, alcance, requisitos, montos y aprobación de las pólizas a
que se refiere el numeral anterior.
5. Que según la misma norma, en todo caso, dicho reglamento deberá consagrar que las pólizas
de manejo, las cuales podrán constituirse por el sistema individual o colectivo, será expedida por
una entidad aseguradora legalmente autorizada y su monto no podrá ser inferior al diez por
ciento (10%) del monto total de activos o del valor de los bienes, documentos, recursos
administrados, según se trate de los representantes legales o de los funcionarios de manejo,
respectivamente.
6. Que el Artículo Primero de la Resolución No. 0142 de la Superintendencia de Economía
Solidaria establece que las pólizas de que trata el Considerando No.5 de la presente Resolución,
se constituirán para los administradores y empleados, en los valores asegurados que el órgano
de administración determine, previo el análisis técnico de riesgo a que haya lugar.
RESUELVE:
Artículo 1 : Es responsabilidad del Consejo De Administración, determinar anualmente, cuando se
vincule un nuevo empleado de manejo o al vencimiento de las pólizas, y previo análisis técnico de
riesgos, los valores a asegurar en las pólizas de manejo que se constituirán para los administradores
y empleados de la Organización, como requisito para el ejercicio de sus cargos, para garantizar el
correcto manejo de los bienes, fondos y valores que les sean encomendados durante su gestión.
Artículo 2 : Por lo menos una vez al año, en enero, o al vencimiento de las pólizas de seguro que
suscriba CEDEC, el Consejo De Administración deberá hacer una evaluación de los riesgos que
puedan afectar los activos de la empresa, y adoptar las medidas que considere adecuadas para
administrar dichos riesgos. La Gerencia deberá aportar toda la información y la logística necesaria
para este fin.
Artículo 3 : Con base en los resultados que arrojen los estudios técnicos de riesgos de que tratan
los artículos Primero y Segundo de la presente Resolución, el Consejo De Administración decidirá
sobre qué riesgos podría asumir la empresa, los controles que se deberán adoptar para reducir los
riesgos y el monto de los riesgos que deberá transferir mediante la constitución de pólizas de
seguros.
Artículo 4: Todas las pólizas de seguros que amparen a CEDEC, deberán suscribirse con
Compañías de Seguros legalmente autorizadas.
Artículo 5 : La Gerencia será responsable de recopilar y aportar al Consejo De Administración toda
la información necesaria para la evaluación de riesgos y además deberá suscribir las pólizas de
seguros que el Consejo determine.
Artículo 6 : Para limitar los riesgos en el manejo de los dineros, Inversiones y valores de CEDEC,
se determina:
a) Que para el retiro de dineros en cuentas corrientes y cuentas de ahorro, y para hacer
efectivo títulos representativos de depósitos de ahorro o inversión a favor de CEDEC, se
requiere de la firma del Gerente y del Tesorero y en ausencia del primero, podrá firmar, en
su reemplazo, el Contador de la empresa.
b) Los cheques a favor de la Cooperativa de Empleados de Corelca “CEDEC” que giren las
empresas con las cuales exista vínculo comercial, los asociados o cualquier otra persona
natural o jurídica, por descuentos de nómina, redención y pago de intereses sobre
inversiones o por cualquier otro concepto, deberán ser girados a nombre de Cooperativa de
Empleados de Corelca “CEDEC” con sello restrictivo para consignar en la cuenta del primer
beneficiario.
c) El monto máximo diario que podrá girarse de las cuentas de la Cooperativa de Empleados
de Corelca “CEDEC”, será de Ciento Cincuenta y Cinco Salarios Mínimos Legales
Vigentes ( 155 S.M.L.V )
d) Cuando se trate de transferencias entre cuentas de propiedad de CEDEC, no se aplicará lo
estipulado en el literal anterior.
e) La Auditoría Interna de la Empresa, deberá realizar un control posterior diario para verificar
el cumplimiento de lo estipulado en el presente artículo. Cualquier inconsistencia
detectada sobre el particular, deberá reportarla inmediatamente a la Revisoría Fiscal y al
Consejo De Administración.
f) La Auditoría Interna, realizará diariamente un control posterior sobre los créditos aprobados
para verificar la adecuada aplicación de la reglamentación vigente sobre esa materia.
Cualquier inconsistencia, deberá ser reportada a la Gerencia para que se tomen las
medidas correctivas que correspondan; mensualmente en la reunión ordinaria, o antes si
las circunstancias lo ameritan, presentará un informe escrito al Consejo De Administración
sobre los resultados de este control.
Artículo 7 : De acuerdo con el riesgo máximo probable y luego de establecer los controles
para el manejo de los dineros de La Cooperativa de Empleados de Corelca “CEDEC”, se
determina que el valor de las pólizas de manejo individual para el Gerente, el Tesorero y el
Contador, será el equivalente en pesos a Ciento Cincuenta y Cinco Salarios Mínimos
Mensuales Legales Vigentes ( 155 S.M.M.L.V )
Parágrafo:
Para el Coordinador de Crédito y Cartera, se tomará una póliza individual por el equivalente a
Setenta y Cinco Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes ( 75 S.M.M.L.V ) y para los
demás trabajadores de CEDEC, se suscribirá una póliza colectiva por el equivalente en pesos a
Treinta y Ocho Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes ( 38 S.M.M.L.V ).
Artículo 8 : La Cooperativa deberá suscribir las pólizas de seguros para proteger sus bienes
muebles, inmuebles y quipos relacionados con su objeto social, sus Asociados y núcleo
familiar, así como de las persona que laboran para la Cooperativa, por los valores que resulten
del análisis técnico que para cada caso deberá hacer el Consejo De Administración con la
Gerencia y el intermediario de seguros que seleccione la empresa. Deberá procurarse que el
valor asegurado no sea inferior al valor comercial de los bienes sobre los cuales CEDEC tenga
interés asegurable.
Artículo 9: El valor asegurado de que tratan los Artículos Sexto y Séptimo, de la presente
Resolución, podrá ser ajustado por el Consejo De Administración cuando las circunstancias lo
ameriten.
Artículo 10: Para todas las operaciones y eventos en que participe CEDEC, que puedan
comprometer su Patrimonio deberán tomarse las medidas para reducir o transferir los riesgos.
La Gerencia deberá informar al Consejo De Administración sobre dichas actividades y los
riesgos asociados a ellas y solicitará autorización para aplicar las soluciones que cada caso
requiera.
Artículo 11: La Empresa seleccionará a través del Consejo De Administración, un
intermediario de seguros que sea una persona jurídica organizada y autorizada para ello. Las
funciones de este intermediario serán las siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Brindarle a la Empresa, orientación en el análisis de sus riesgos.
Asesorarla en el diseño y compra de sus seguros.
Administrar el programa de seguros de CEDEC.
Asesorarla en la presentación y trámite de los reclamos.
Mantener a CEDEC permanentemente actualizada en materia de seguros.
Mantener A CEDEC informada sobre los cambios del mercado de seguros.
Asesorar y colaborar con la Gerencia de CEDEC en la administración de los riesgos.
Brindar capacitación.
Incorporación de nuevas tecnologías para el manejo de riesgos.
Orientación en el tema de reaseguros.
PARAGRAFO: El intermediario de seguros, no tendrá vínculo laboral con CEDEC y sus
servicios no demandarán mayores costos de los contenidos en las primas que ésta pague por
las pólizas de seguro a las Compañías Aseguradoras. Serán éstas, las que cancelen a los
intermediarios, los porcentajes que ordene la normatividad vigente.
Artículo 12 : La presente Resolución tiene vigencia a partir de la fecha de su expedición y
deroga todas las medidas que le sean contrarias.
Dada en Barranquilla el día 07 de Octubre de 2000.
MIGUEL VILLADIEGO LORA
Presidente
JAIRO ROMERO MORA
Secretario