Instructivo para la confección del Formulario ABM Empleados: El

Instructivo para la confección del Formulario ABM Empleados:
El archivo en formato Excel que acompaña a éste Instructivo, tiene como fin recabar las
actualizaciones (Altas de nuevos empleados, Modificaciones de alguna condición de éstos o
Bajas de los mismos) de los recursos oportunamente informados por Uds. Dicho archivo se
encuentra bloqueado y con valores parametrizados para evitar errores en la carga de datos.
IMPORTANTE: Es muy probable que al abrir el archivo ABM EMPLEADOS le figure un
cartel como el siguiente:
esto significa que tiene que habilitar las macros en su Excel. Para ello debe ir a la solapa
HERRAMIENTAS; luego a MACRO; luego a SEGURIDAD y seleccionar el nivel de
seguridad BAJO.
SE SUGIERE GUARDAR UNA COPIA DE ÉSTE ARCHIVO VACÍO, A EFECTOS DE
TENERLO DISPONIBLE MES A MES PARA EL ENVÍO DE INFORMACIÓN.
A continuación, se describe una ayuda para completar los datos solicitados en la planilla
adjunta:
Lista Desplegable Empresa: se encuentra en el extremo superior izquierdo de la planilla
electrónica. Se debe picar en ésta Lista y seleccionar el Nombre de la Principal; se asume que
todos los Recursos detallados a continuación, o bien pertenecen a ésta, o bien mantienen
relación laboral con una Subcontratista (en éste caso se debe completar el Campo “SubContratista” con la Razón Social de la Firma).
Opciones “Sin Movimientos” y “Con Movimientos”: En caso de que la situación de su
empresa no haya variado desde el Informe anterior, se selecciona la primera opción; caso
contrario, picando en la segunda, habilita para la Carga de Datos.
Listas Desplegables “Mes y Año”: Independientemente que su empresa haya tenido
movimientos o no, se debe seleccionar el Período a informar. Recordar que MENSUALMENTE
debe enviarse ésta Información.
Tipo de Movimiento: Para el proceso de Actualizaciones, se ha procedido a subdividir todas las
posibles modificaciones en los siguientes Ítems:
Para cualquier tipo de consultas, dirigirse a:
Sr. Lucas Spolitini.
TE: (0299)-4422985 Int. Nº 114
Correo Electrónico: [email protected]
 ALTA EMPLEADO. (se deben cargar sólo las personas que se hayan dado de alta en
ese mes y que esten afectadas a algún Contrato con YPF S.A.). MODIFICACIÓN EMPLEADO. (Ej.: se modifica el Encuadramiento Sindical,
Función o Unidad Económica de algún empleado). BAJA EMPLEADO. (se deben cargar sólo las personas que han estado afectadas a
algún Contrato con YPF S.A., y oportunamente informada por Uds.)
Se deben informar todas las Modificaciones ocurridas a los Registros activos desde vuestro
envío de la Planilla Original al 30/09/2008.Los otros campos de la planilla (Columnas B a M) se completan en forma manual, exceptuando
algunos campos que ofrecen una Lista Desplegable en la Celda para su llenado
(Encuadramiento Sindical, Unidad Económica, Motivo de Baja).
Otras consideraciones a tener en cuenta:
 Bajas de Empleados: Al completar los datos de las Bajas (Fecha y Motivo de Baja), se
debe poner especial atención en que en el primer campo se haya colocado “BAJA
EMPLEADO”; de todos modos, en la Columna N (en caso de tener un error de carga)
se indica el posible conflicto en la Carga de Datos.

Empleados afectados a varios Contratos: A éstos se los debe repetir tantas veces
como Contratos haya sido afectado (A tener en cuenta: si dicho empleado desarrolla
sus tareas en diferentes Unidades Económicas –es decir, que está afectado por el
Contrato A a L.L.L., y con el Contrato B a Mendoza- favor de discriminar en qué
Unidad Económica desempeña la prestación de servicios por cada Contrato a que haya
sido afectado).
Para cualquier tipo de consultas, dirigirse a:
Sr. Lucas Spolitini.
TE: (0299)-4422985 Int. Nº 114
Correo Electrónico: [email protected]