JVz “Hacia la práctica del liderazgo situacional” * Material preparado por: Dr. Jorge Rubén Vázquez Dra. Gabriela Sol Di Stéfano * VERSIÓN ABREVIADA JVz HACIA LA PRÁCTICA DEL LIDERAZGO SITUACIONAL. La gestión de organizaciones. En un mundo complejo, cambiante, muchas veces confuso y con escenarios borrosos la gestión de organizaciones depende cada vez más de su capital humano, y resulta indispensable incrementar de continuo su conocimiento y mejorar el desempeño de sus integrantes. Una adecuada conducción del capital humano implica alinear adecuadamente objetivos organizacionales con los intereses personales que poseen sus miembros, generando al mismo tiempo un sentido de pertenencia que les facilite el desarrollo en un entorno globalizado. Este trabajo propone bases para su análisis como un intento para mejorar la gestión de quienes lideran e incrementar sus capacidades en el ejercicio efectivo de su rol de líderes. La evolución en la concepción del estilo del liderazgo. Los estudios y las propuestas con clasificaciones de los grupos de trabajo, que describen la interacción de los individuos que los conforman, y se los relaciona con el estilo de liderazgo más apropiado para cada uno de ellos. Y es frecuente encontrar bibliografía que remite a evaluaciones a realizar o _____________________________________________________________________ Material preparado por Jorge Vázquez y Asociados. [email protected] - http://www.jvazquezyasociados.com.ar/ 1 JVz metodologías a aplicar para determinar con qué tipo de liderazgo los grupos de trabajo serán más eficientes y productivos. Así surgen combinaciones de grupos (“apáticos”, “erráticos”, “estratégicos” o “democráticos”), con estilos de liderazgo (“autocráticos”, “autoritarios paternalistas”, “democráticos” o “permisivos”) que, con mayor o menor éxito, satisfacen las necesidades de quienes las aplican y de la época en la que se insertan. El énfasis lleva a discriminar y cruzar dos ejes con los que se intenta describir o representar en qué variable pone mayor énfasis (o carga el acento) el líder analizado. Así, por un lado se analizan los aspectos relacionados con el comportamiento de las personas (los liderados) y, en general, todos aquellos aspectos que se engloban bajo el genérico de “aspectos socio emocionales”. Por otra parte, en el eje restante se intenta reflejar la propensión o el énfasis del líder en la consecución de los resultados y en la obtención de los objetivos. TIPOLOGÍAS CULTURALES GENERADAS POR EL ESTILO DE LIDERAZGO EXISTENTE. alta ORIENTACIÓN Autoritario Paternalista, Protector autoritario. Integrador comprometido, Democrático participativo. Apático, Autocrático. Laissez faire. Autoritario demandante y/o exigente. A LAS PERSONAS baja baja ORIENTACIÓN A LOS OBJETIVOS Y AL DESEMPEÑO alta _____________________________________________________________________ Material preparado por Jorge Vázquez y Asociados. [email protected] - http://www.jvazquezyasociados.com.ar/ 2 JVz En el gráfico, el cuadrante inferior izquierdo definida como de tipo apática es sin duda el arquetipo de los dichos tales como “siempre se hizo así”, la autoritaria paternalista propende a lograr la percepción de bienestar por parte de todos sus integrantes (aunque a veces ello pueda llegar a colisionar con la consecución de los objetivos buscados). En las culturas definidas en el cuadrante autoritario exigente prima la necesidad de mantener un alto nivel competitivo y su política de estímulo y pertenencia suele estar orientada básicamente hacia la retribución o compensación monetaria. Por último el cuadrante integrador comprometido pareciera resumir la mejor combinación donde el enfoque de mejora contínua y el compromiso con una estrategia competitiva exitosa van de la mano con la gente que integra equipos de trabajo eficaces orientados al logro de resultados. Atributos del líder, requisitos del liderazgo. Desde “fijar el rumbo” hasta el “obtener resultados”. Tanto de la experiencia empírica como de la amplia bibliografía existente se sintetiza que un líder: Fija el camino a seguir, difunde la visión, marca el rumbo, facilita la identificación de los objetivos a alcanzar y propone la toma de decisiones alineadas con los mismos. _____________________________________________________________________ Material preparado por Jorge Vázquez y Asociados. [email protected] - http://www.jvazquezyasociados.com.ar/ 3 JVz Demuestra sus capacidades personales y exhibe sus valores, muestra respeto y es equilibrado para y con su gente, promueve la comunicación honesta y responsable y es abierto al cambio. Potencia las capacidades de los miembros de su equipo, a partir del reconocimiento, del ejercicio de la influencia por sobre la autoridad, orienta, evalúa y fija premios y castigos; y delega eficientemente. Incrementa el potencial organizacional fomentando el trabajo en equipo, orienta la cultura hacia la calidad y la eficiencia, otorga poder a su gente (empowerment) y fomenta la creatividad y básicamente genera una cultura flexible orientada a la satisfacción del cliente / usuario / consumidor. Y obtiene resultados acordes con las expectativas de los accionistas o mandantes, de la dirección, de los clientes, de su gente y de los terceros directa o indirectamente relacionados. Liderazgo basado en resultados y el concepto de cliente Aunque retóricamente la “obtención de resultados” para satisfacer las expectativas del “cliente” en su sentido más amplio no suele ser consistente con la práctica del liderazgo; la necesidad de obtener resultados satisfactorios para el cliente interno o externo no siempre es considerada variable relevante por los entrevistados o los participantes y cuando se aborda dicha problemática se los suele dar por implícitos o no vitales para la vigencia de un liderazgo “efectivo”. _____________________________________________________________________ Material preparado por Jorge Vázquez y Asociados. [email protected] - http://www.jvazquezyasociados.com.ar/ 4 JVz Téngase presente que de la coincidencia o al menos una razonable aproximación de los resultados conseguidos por el grupo con los resultados esperados por la organización suele depender el futuro organizacional. ¿Orientación a los resultados u orientación a la gente? Las opciones tradicionales proponen una conducción basada en la producción, orientada a los resultados y, en el extremo opuesto se presenta una conducción fundada en el desarrollo personal de los miembros del grupo. Sin embargo, ambas propuestas no son más que dos ejes que coexisten y que deben ser considerados simultáneamente. Por ello, es menester continuar con el análisis propuesto de estilos de liderazgo vigentes y se debe volver a analizar la gestión (del líder) a partir de la re consideración de los ejes tradicionales (de orientación a las personas o a los resultados) pero dándole un enfoque complementario del ya citado. Se propone ahora cambiar el foco de la actuación del líder, midiendo los ejes en términos de cuánto sostén emocional debe brindarles a los integrantes del grupo y cuánta capacitación o entrenamiento debe proveerles para que les resulte posible el logro de los objetivos o resultados perseguidos. _____________________________________________________________________ Material preparado por Jorge Vázquez y Asociados. [email protected] - http://www.jvazquezyasociados.com.ar/ 5 JVz Reparar en lo cambiante de las necesidades de los integrantes de un grupo, por lo general ante variaciones en el contexto o planteo de nuevas demandas, requerimientos o necesidades implica dar por tierra la afirmación que ha sostenido durante muchos años que existen diferentes estilos de liderazgo aplicables siempre de la misma manera. Al efectuar el cruce con la nueva forma de indicar los ejes se obtiene un esquema como el ilustrado a continuación y en los cuadrantes resultantes se identifican cuáles son las combinaciones resultantes o posibles; medidas en términos de requerimientos de los integrantes del grupo (tanto de sostén emocional refuerzo sociocultural como de creación u obtención de competencias y desarrollo de habilidades). DEMANDAS DEL GRUPO Y / O DE SUS INTEGRANTES alta REQUERIMIENTOS SOCIOEMOCIONALES DE LAS PERSONAS Teniendo un adecuado conocimiento técnico requiere mayor refuerzo emocional. El liderado requiere tanto apoyo técnico como emocional para poder cumplir con eficiencia. El individuo no requiere importante sostén en ambos ejes. La persona requiere básicamente una alta formación o refuerzo de sus competencias baja baja REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE COMPETENCIAS PARA LA REALIZACIÓN DE LA TAREA U OBTENCIÓN DE RESULTADOS alta _____________________________________________________________________ Material preparado por Jorge Vázquez y Asociados. [email protected] - http://www.jvazquezyasociados.com.ar/ 6 JVz El liderazgo situacional en la práctica y la necesaria competencia del líder para reconocer el estadio en que se encuentra su grupo. Al mismo tiempo, es posible, replicar la matriz anterior en términos de análisis de las características o habilidades de los integrantes de los grupos y reemplazar en los ejes utilizados la variable ”requerimientos socio emocionales de las personas” por la variable “motivación del individuo” y la variable “requerimientos de capacitación” por una que mida la “habilidad técnica poseída” (obteniéndose un esquema como el siguiente). ACTITUD, COMPETENCIAS Y HABILIDADES REQUERIDAS (POR EL GRUPO A SU LÍDER). baja MOTIVACIÓN DEL INDIVIDUO El líder habrá de procurar la participación y el intercambio de ideas con los miembros de su grupo. El liderado demanda tanto información socio emocional que lo comprometa con la tarea como apoyo y soporte técnico para poder cumplirla. El individuo requiere autonomía. Manifiesta suficiente autonomía como para hacer efectiva la delegación en él. La persona requiere una alta formación o refuerzo de sus competencias para asegurar el desarrollo adecuado de su tarea. O DEL GRUPO alta alta HABILIDAD Y COMPETENCIA TÉCNICA. (DEL INDIVIDUO O DEL GRUPO). baja _____________________________________________________________________ Material preparado por Jorge Vázquez y Asociados. [email protected] - http://www.jvazquezyasociados.com.ar/ 7 JVz El liderazgo situacional. Orientaciones del liderazgo en función de las necesidades organizacionales. Medido en términos de la habilidad básica o central requerida al líder por cada individuo que ocasionalmente – no siempre - (de allí el concepto de situacional) se encuentre en alguno de los cuadrantes, puede esquematizarse con un cuadro como el descrito seguidamente. COMPETENCIAS Y HABILIDADES REQUERIDAS A LOS LÍDERES. baja DEMANDAS DE MOTIVACIÓN Habilidad para propiciar, estimular y generar un clima de participación, de respeto mutuo e intercambio entre los miembros. Habilidad para convencer, persuadir y explicar técnicamente la tarea. Capacidad para delegar y generar feed back y feed forward positivos. Capacidad para entrenar y dirigir la tarea. DEL GRUPO alta alta HABILIDAD Y COMPETENCIA TÉCNICA. (DEMANDAS DEL GRUPO). baja Al mismo tiempo es posible completar el cuadro de situación (esquematizado en las matrices precedentes) incorporando la variable que la bibliografía _____________________________________________________________________ Material preparado por Jorge Vázquez y Asociados. [email protected] - http://www.jvazquezyasociados.com.ar/ 8 JVz específica usualmente define como “grado de madurez” de los integrantes del grupo y que puede definirse como el estadio o nivel que alcanza un individuo en un momento determinado para realizar la tarea que le fuera encomendada medido tanto en términos técnicos (resultado obtenido) como emocionales (grado de satisfacción alcanzado). Como síntesis de ambos aspectos puede armarse un esquema como el siguiente: EN FUNCIÓN DE LA MADUREZ DE SU GRUPO, LA FUNCIÓN DEL LÍDER DEBE CENTRARSE EN: alta 2 3 Hacer participar. Democratizar. Convencer persuadir socializar. 1 4 Delegar, facultar y dar poder. Entrenar, indicar, señalar. APOYO SOCIOEMOCIONAL REQUERIDO AL LÍDER POR SU GRUPO baja baja APOYO TÉCNICO REQUERIDO (NECESIDAD DE ASISTIR AL GRUPO EN LA EJECUCIÓN DE LA TAREA) alta MADUREZ 1 Alta 2 media alta 3 media baja 4 Baja Un esquema como el precedente presupone que a medida que el individuo incrementa su madurez (recorre el camino de la numeración descendente de _____________________________________________________________________ Material preparado por Jorge Vázquez y Asociados. [email protected] - http://www.jvazquezyasociados.com.ar/ 9 JVz los cuadrantes) y ello conlleva la necesidad de que su líder también modifique su comportamiento hacia él y recorran juntos el camino. Como ejercicio complementario se sugiere superponer la matriz anterior (que cruza los ejes de apoyo requeridos) con la matriz que cruza los ejes de motivación y habilidades (tal cual están dibujadas) y se puede observar que las recomendaciones para los cuatro cuadrantes son válidas y aplicables para ambas matrices. Se desprende entonces la conveniencia; y la necesidad, de quien ejerce el liderazgo de mantenerse alerta y atento a todo cambio que se produzca en cada individuo o en el grupo en general a efectos de adecuar el estilo de liderazgo requerido al nuevo estado de madurez alcanzado por el individuo o su grupo. El nivel de madurez del individuo y del grupo y las variables que el líder debe aplicar en cada estadio. De la necesidad de guiar y entrenar a la conveniencia de delegar y dar poder y autonomía. En la matrices precedentes se correlacionan, entre otras variables, el nivel de motivación de un individuo o grupo con su habilidad para realizar la tarea _____________________________________________________________________ Material preparado por Jorge Vázquez y Asociados. [email protected] - http://www.jvazquezyasociados.com.ar/ 10 JVz encomendada y se define como grado de madurez el grado de autonomía o los requerimientos de sostén que poseen o requieren para su realización. Del análisis de las mismas puede colegirse que los rasgos predominantes de los comportamientos visibles en cada cuadrante habrán de variar. En el cuadrante 4 el individuo o el grupo suelen mostrarse inseguros, incapaces o dudosos de su capacidad para encarar la tarea; en el cuadrante 3 la característica dominante es similar a la anterior adicionándole el factor emocional (donde el nuevo elemento clave es la adición a lo técnico de variables de influencia, consejo o persuasión, pertenencia, etcétera). Altamente capacitados o con muy buena posesión de competencias y habilidades requeridas son los integrantes de un grupo ubicados en el cuadrante 2 aunque presentan inseguridades (frecuentemente originadas en la falta de confianza en sí mismos, en la no percepción de oportunidades o basadas en desmotivación de orígenes diversos). Los integrantes del cuadrante 1 integran lo que la literatura llama grupos o equipos de alto rendimiento y algunas de las variables clave para mantenerlos en dicho nivel pasan por la adecuada delegación, el brindarles confianza y darles poder. El individuo o el grupo que se encuentre en un estadio de madurez que se corresponda con los cuadrantes 4 y 3 precedentes requiere ser conducido de _____________________________________________________________________ Material preparado por Jorge Vázquez y Asociados. [email protected] - http://www.jvazquezyasociados.com.ar/ 11 JVz cerca, acompañado y guiado por su líder. Los ubicados en los cuadrantes 2 y 1 han alcanzado un nivel de madurez mayor y en ellos las tareas suelen estar dirigidas o supervisadas por los propios miembros y en ellos es mayor la demanda de participación en las decisiones o de autonomía de gestión (a medida que aumenta la motivación y la capacitación poseída). Por ello, reiteramos: “Hagamos que las cosas pasen”. Bibliografía: Blanchard, Ken; Mouton, Jane: Estrategia para el cambio organizacional. Ed. Addison Wesley Iberoamericana, 1992. Blanchard, Ken; Zigarmi, Patricia; Zigarmi, Drea: El líder ejecutivo al minuto. Ed. Grijalbo, 1986. Davis, Warren: Atrévase a ser líder. Ed. Norma, 1997. Goleman, Daniel: El líder resonante crea más. Ed. Vergara, 2002. Goleman, Daniel: La inteligencia emocional en la empresa. Ed. Vergara, 1999. Hersey, Paul: El líder situacional. www.theleadershipcenter.org Hersey, Paul: Leadership studies. www.theleadershipcenter.org _____________________________________________________________________ Material preparado por Jorge Vázquez y Asociados. [email protected] - http://www.jvazquezyasociados.com.ar/ 12 JVz Kotter,John P.: The leadership factor. Ed. The free press, 1988. Lazzati, Santiago: El aporte humano en la empresa. Ed. Macchi, 1993. Lazzati, Santiago: Management del cambio y del desempeño. Ed. Macchi, 2000. McAdams, Jerry L.: Premiar el desempeño. Ed. Díaz de Santos, 1998. Schein, Edgard: La cultura empresarial y el liderazgo. Ed. Plaza y Janes, 1985. Nota: El artículo completo presentado por los autores ante la Comisión Evaluadora de ponencias de la XXI ASAMBLEA NACIONAL DE GRADUADOS EN CIENCIAS ECONOMICAS fue aceptado y se encuentra publicado en “Ampliación de horizontes de la actuación profesional” -FAGCE-CGCE-XXI ASAMBLEA NACIONAL TOMO II Librería Editorial Osmar D. Buyatti Septiembre de 2005 _____________________________________________________________________ Material preparado por Jorge Vázquez y Asociados. [email protected] - http://www.jvazquezyasociados.com.ar/ 13