Gral. M.M. De Güemes Bachillerato acelerado para Adultos con Orientación Informático – Administrativa RMEGC 3663/08 MATERIA INFORMATICA II TP 2 MODULO I UNIDAD 1 Recopilo y Compiló DECADE ISGMMG Conteste las siguientes preguntas. Limítese al contenido de la UNIDAD, no agregue conceptos. MENU DE COMANDOS 1 - ¿Indique que combinación de teclas permite acceder a menúes, utilizando el teclado.? Se puede acceder al mismo utilizando la tecla <ALT> + la primer letra de cualquier ítem de la barra de menú. 2 - ¿Indique cual es la operatoria con el MOUSE para acceder a menúes? Si se utiliza el Mouse, solamente presionar el botón izquierdo (clic) sobre la barra de menú en el comando a utilizar. Algunos comandos están contenidos en la barra de herramientas 3 - ¿Qué significa cuando una orden va seguida de una FLECHA hacia la DERECHA.? Significa que EXCEL está indicando la presencia de sub menues para estos comandos. 4 - ¿Qué significa cuando una orden va seguida de PUNTOS SUSPENSIVO Cuando una orden va seguida de puntos suspensivos indica la presencia de cuadros de dialogo luego de la ejecución de la orden. 5 - ¿Indique que es un menú CONTEXTUAL, y como se ejecuta.? Un menú contextual es otro tipo de menú donde están agrupados los comandos posibles de utilización en ese momento y para ejecutarlos se presiona el botón derecho del Mouse en los siguientes lugares: celdas, rangos, columnas o filas, CONCEPTO DE CELDA Y RANGO 6 - ¿Defina que es una CELDA.? Es la intersección entre una fila y una columna, que se identificara usando primero la letra de la columna seguida por el numero de la fila. 7 - La capacidad máxima de una CELDA es de:128 caracteres_ 175 caracteres _ 256 caracteres _. La capacidad máxima de una celda es de 255 caracteres. 8 - ¿Indique que métodos (con MOUSE o TECLADO), conoce para posicionarse en una CELDA? Para posicionarse en una celda con el Mouse, se hace clic en la misma. Mediante el teclado usando las teclas de desplazamiento vertical, horizontal, izquierda, derecha del cursor en el teclado 9 - Que significa cuando aparece UN BORDE RODEANDO LA MISMA?. Significa que esta seleccionada pudiéndose introducir datos. RANGO 10 - ¿Defina que es un rango? Es un conjunto de más de una celda que se encuentran contiguas, no separadas y se necesita para nombrarlo la 1º celda (extremo superior izquierdo), el carácter dos puntos : y la ultima celda ( extremo inferior derecho). A1:D6. Página 1 DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA 11 - ¿Desarrolle el desplazamiento en la hoja con el MOUSE.? Hacer clic en una flecha de deslizamiento (en la barra de deslizamiento), o arrastrar el cuadro de deslizamiento (vertical u horizontal), efectuar un clic sobre la celda deseada. Para avanzar o retroceder hojas en el mismo libro de trabajo, hacer clic sobre la lengüeta o etiqueta de una hoja (en la barra de desplazamiento horizontal). 12 - ¿Desarrolle el desplazamiento en la hoja con el TECLADO.? <CTRL> + <FLECHA CURSOR DERECHA> (Fin de columnas) <CTRL> + <FLECHA CURSOR IZQUIERDA> (Comienzo de columnas). <CTRL> + <FLECHA CURSOR ABAJO> (Fin de filas). <CTRL> + <FLECHA CURSOR ARRIBA> (Comienzo de filas). <CTRL> + <HOME> (Ir a celda A1). <CTRL> +<END> (Fin) (Ultima celda con datos de la hoja). 13 - ¿En el DESPLAZAMIENTO RAPIDO a CELDAS ALEJADAS, como se realiza.? Se activa la función, se establece la referencia de celda a la que se necesita ir y se presiona ACEPTAR. El cuadro de la función IR A muestra las cuatro últimas posiciones y permite desplazarse a celdas con una determinada característica (celdas con formulas por ejemplo). La función IR A esta contenida en el menú de comandos a través de la opción IR A del comando EDICION. TIPOS DE DATOS 14 - ¿Qué tipos de datos pueden introducirse en las CELDAS.? Se pueden introducir textos, números, fechas, horas y también formulas (para calcular operaciones). 15 - ¿El cambio de formato de la CELDA, se le debe indicar al EXCEL?. SI-NO. Justifique PORQUE?. No, EXCEL cambia automáticamente el formato. 16 - ¿Si Ingrese una FECHA en una CELDA, la BARRA / DIVIDE, se utiliza como cálculo.? SI_ NO EXCEL cambia automáticamente a formato fecha para mostrar en la celda correctamente el dato y no tomar el mismo como una operación (la barra /divide) o como un texto. 17 -¿Cuál es el SIGNO que identifica en la CELDA que es una FORMULA.? @ # =. (=) 18 - ¿Si no lleva el SIGNO que indicó en la pregunta nro. 36, como trata el EXCEL a los caracteres? Si no lleva el carácter = delante indicando la formula los trata como un texto. 19 - ¿Después de escribir los datos, puedo presionar o pulsar que tecla / s para confirmar lo ingresado?. Debo hacer clic en el cuadro correspondiente cuando termino de tipear para introducir el dato. También puedo escribir los datos y presionar la tecla de <CURSOR ABAJO> o directamente la tecla <ENTER>, el dato ingresara a la celda y el cursor se desplazara automáticamente hacia la siguiente celda de la misma columna. CREACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO 20 - ¿Defina que es un ARCHIVO?. (marque la/s respuesta / s corresponda). Conjunto interesante de cosas __. Conjunto homogéneo de datos __. Un montón de cosas página 2 parecidas __. Conjunto homogéneo de datos. ¿Y para que se UTILIZA?. Guardar información. _. Apilar datos distintos. _. Juntar todos los datos. _. Guardar información. 21 - Identifique la operatoria para CREAR o RECUPERAR del disco LIBRO DE TRABAJO? Ejecutar la orden NUEVO del menú ARCHIVO para crear un nuevo libro de trabajo o bien para llamar a un documento usar ARCHIVO-ABRIR y allí seleccionar, según la extensión y la carpeta (directorio), el documento para trabajar, en el cuadro de lista donde aparecen los archivos, haciendo clic. 21 - XC.41.- Existen similitud entre la operatoria del EXCEL y el WORD? SI_ NO_. SI el proceso y los elementos del cuadro de dialogo del comando ABRIR son los mismos a los vistos en WORD. 22 - Puedo realizar la misma operatoria, mediante la BARRA DE HERRAMIENTAS.? SI_ NO. SI, una vez creado o abierto en memoria el libro de trabajo es posible acceder a las hojas de cálculo o gráficos que posea realizando un clic sobre la etiqueta o lengüeta de la hoja deseada en la barra de desplazamiento o utilice el teclado con <CTRL> + <AV Pag.>. LENGÜETAS GRABACIÓN DE UN DOCUMENTO 23 - Indique cual es el procedimiento para no perder un LIBRO DE TRABAJO, y como IDENTIFICARLO.? Todo libro de trabajo para no perderse debe ser grabado en una unidad de disco y darle un nombre para identificarlo. 24 - ¿Cuál es la opción y que se DIGITA para guardar un LIBRO DE TRABAJO.? Esto se realiza con ARCHIVO- GUARDAR COMO y a continuación el nombre que se desea para el libro de trabajo (caso contrario Excel le colocara Libro 1) 25 - ¿Se pueden utilizar otras APLICACIONES para leerse el LIBRO DE TRABAJO creado en EXCEL.? SI _ NO _. ¿Cuáles?. SI como Lotus 1-2-3 26 - La máxima cantidad de caracteres que permite tener el NOMBRE es 255?. (V)erdadero (F)also Sino cuántos? VERDADERO.____. 26 - Indique que es una contraseña y para qué se utiliza?. Una contraseña es una opción que se halla dentro del cuadro de Guardar Como y se usa para proteger el archivo de otras personas que intenten abrirlo y acceder a los datos. 27 - Las COPIAS DE SEGURIDAD se utilizan para?. La copia de seguridad es la versión anterior, sin cambios, del libro de trabajo. Hay que hacer una copia de seguridad del libro de trabajo cada vez que se lo graba, para evitar grabaciones porteriores. 28 - Indique que significa CONTRASEÑA CONTRA ESCRITURA?. Es la contraseña necesaria para guardar cambios en el libro de trabajo que se abrió y permanece en pantalla, permite levantar un documento y visualizarlo pero pedirá la contraseña para grabarlo en disco. Se le pedirá que confirme la contraseña. página 3 29 - Indique que significa SE RECOMIENDA SOLO LECTURA? Muestra un mensaje solicitando que abra el archivo en la modalidad de solo lectura. SIGUE EN IF20011T3 página 4