AUMENTANDO LA PRODUCTIVIDAD PERSONAL

AUMENTANDO LA PRODUCTIVIDAD PERSONAL
Hoy es común oír decir: .Tengo que cumplir mis objetivos y no doy
abasto.Es por eso, que debemos fortalecer nuestra productividad
personal.
Es importante mantenerse enfocado, perseverante y con los objetivos
enfrente. Hoy en día es muy fácil distraerse o salirse del camino.
Para ser más productivos solo debemos tener creencias habilitantes,
y se debe ser aprendiz constante ya que lo aprendido ayer no se
puede aplicar hoy para lograr resultados mañana.
Estos tiempos obligan a los gerentes a ser mejores, a mejorar sus
hábitos y sus organizaciones, a mejorar sus estilos de trabajo. Deben
desarrollar hábitos más efectivos que faciliten el liberarse del exceso
de tareas, crear más valor, ser más proactivos, menos reactivos.
En fin, salir menos tarde y más satisfecho, y con la vida laboral y
personal equilibrada. ¿Si no para qué trabajo? Entonces debemos
aumentar la productividad personal.
-Gilbert Aubert
PENSAMIENTO:
El sol es una poderosa fuente de energía que provee un amplio haz
de luz. El laser en cambio es una débil fuente de energía lumínica. Un
láser requiere unos pocos vatios de energía para producir focalmente
un haz coherente de luz. Pero con un laser usted puede perforar un
diamante o barrer un cáncer. ¿Por qué? - Enfoque.
PRODUCTIVIDAD PERSONAL: ¿CÓMO LO CONSIGO?
Por Jaime Bacás
La forma más efectiva de conseguir el incremento de tu productividad
es:
1. Define con claridad y precisión los objetivos que quieres conseguir
2. Planifica las Acciones discretas que los componen
3. Completa consistentemente esas Acciones
Es un proceso simple que, sorprendentemente, muy pocos realizan.
Por esta razón son tan infrecuentes las personas con elevada
productividad en las organizaciones. Menos del 5 % ejecuta las tres
etapas. ¿Por qué? Evidentemente, no es por desconocimiento. Casi
todos conocemos y aceptamos la frase .plan your work, work your
plan. (planifica tu trabajo, ejecuta tu plan).
Tres habilidades básicas
La limitación se encuentra, principalmente, en el desarrollo
insuficiente de estas tres habilidades:
1. Foco
2. Concentración
3. Compromiso
1. Foco: es la capacidad para detectar y seleccionar las Acciones que
conectan y completan mis objetivos. Una persona enfocada es una
persona que, consistentemente, discrimina esas Acciones entre el
gran volumen de tareas posibles que conforman el panorama del
trabajador del conocimiento. Es la linterna que busca y selecciona
entre una inabarcable variedad de posibilidades. Más del 95 % de las
personas realizan Acciones que no están directamente relacionadas
con sus objetivos y, a veces, dedican gran parte de su tiempo y
energía a ellas. Muchos ni se dan cuenta, porque no tienen
correctamente definidos sus objetivos o sus Acciones. No son
conscientes de que cada vez que eligen hacer una de esas tareas,
están diciendo NO a la ejecución de una Acción que completa sus
objetivos. También hay otros que sí son conscientes pero buscan, y
encuentran, las excusas para mantener su comportamiento
improductivo (autosabotaje).
2. Concentración: una vez enfocado en la Acción que conecta y
completa mi objetivo, me concentro, sin distracciones, hasta
completarla. Es, por tanto, la capacidad de mantener mi atención en
el foco (la Acción seleccionada). Desarrollar esta habilidad se refiere,
principalmente, a la gestión efectiva de las interrupciones.
Hay dos tipos de interrupciones: internas (generadas por mí) y
externas (generadas por otros).
Las interrupciones son una de las principales causas de los niveles
bajos de productividad. Cada vez que permitimos, por ejemplo, una
interrupción externa estamos enviando al otro el mensaje de que está
bien interrumpirnos. Dicho con más exactitud, entrenamos a nuestros
colaboradores a interrumpirnos. Evidentemente, después de unas
cuantas repeticiones ese comportamiento se transforma en un hábito.
Cuando el hábito se generaliza, forma parte de la cultura de ese
departamento o empresa. Hasta aquí las malas noticias.
Las buenas son que los hábitos los puedes cambiar si, realmente,
quieres. ¿Cómo?
PENSAMIENTO:
"Todo ser humano tiene cuatro dotaciones - auto-conciencia,
conciencia, voluntad independiente y la imaginación creativa. Esto
nos da la libertad humana por excelencia... El poder de elegir, de
responder, de cambiar".
-Stephen R. Covey
3. Compromiso: es .decir lo que voy a hacer y hacer lo que he dicho..
Es otra habilidad poco frecuente de encontrar. Por supuesto que el 99
% de las personas quieren e intentan comprometerse, pero puedes
contar con los dedos de una mano los que lo son en grado
elevado. De nuevo encontramos, fácilmente, excusas para explicar
nuestra falta de compromiso. Las principales son .no tengo tiempo.
(esta es la primera con gran ventaja sobre todas las demás) y
.perdona, lo había olvidado.., .la culpa es de.. o .yo sólo no
puedo cambiar toda la... El compromiso incluye las habilidades de
realismo, autodisciplina y responsabilidad, y es generador de
autoconfianza y credibilidad.
Una empresa puede ser definida como una .red de compromisos., y
éstos son, básicamente, las Acciones que conforman tus objetivos
individuales.
Casi todas las acciones que realizamos en el ámbito laboral tienen, o
deberían tener, una fecha de cumplimiento; nos pasamos la jornada
reclamando y siendo reclamados por nuestros .retrasos., y si no lo
somos más es porque carecemos de la fuerza moral para
exigir a los demás. La cuenta de resultados de la empresa es el fiel
reflejo numérico de esa red de compromisos..
Las personas comprometidas son fiables y nos permiten construir
compromisos más retadores manteniendo fiabilidad (riesgo bajo),
porque contamos con su cumplimiento. El individuo comprometido,
disfruta con sus micro logros diarios. Como su nivel de
autoconsciencia es alto, es capaz de observarlos y felicitarse por ello.
El individuo con bajo nivel de compromiso, no disfruta a diario; en
muchas ocasiones sufre por su incoherencia y su automotivación
disminuye.
Para conseguir incrementar tu productividad personal define tus
objetivos, planifica Acciones y complétalas. Mantén tu foco en esas
Acciones y concéntrate mientras las completas. Elige
desarrollar tu compromiso para disfrutar, a diario, con la consecución
de tus logros y, a largo plazo, con tus objetivos y metas. Siente tu
automotivación y el reconocimiento de credibilidad de los demás.
NO EXTRA-LIMITE SU CAPACIDAD
Por Robin Charma
En estos momentos tan dramáticos y desafiantes, es fácil para cada
uno de nosotros alcanzar nuestra capacidad límite. Es entonces
necesaria nuestra paciencia, estos tiempos difíciles van a terminar.
Mediante el uso de las siguientes estrategias, con concentración y
pasión, usted navegará a su mejor capacidad. Y disfrute del proceso.
Siga estas 5 prácticas:
1. Re-invéntese: Los tiempos difíciles exigen nuevas formas. Usted
puede recargar y reponer encontrando mejores formas para trabajar
y para vivir. No te quedes pegado.
2. Re-conéctese: Mantenga relaciones clave en estos tiempos inciertos.
Salga y escuche a sus clientes. Aprenda como ellos se sienten,
ayúdelos a ser más exitosos y de seguro ellos harán lo mismo por
usted.
3. Pre-fíjese metas: Los objetivos dan esperanza, cambian su estado
interno. Ellos lo enfocan a usted en estas condiciones de distracción y
le ayudarán a expresarse lo mejor posible.
4. Re-aprenda: La mejor inversión que usted hará en su vida es
invertir en el desarrollo personal y su base de conocimiento.
Conviértase en un estudiante del liderazgo, éxito, excelencia,
relaciones, vida.
5. Re-genérese: Saque tiempo para usted. Comulgue con la
naturaleza. Corra. Saboree los buenos alimentos. Ríase con sus seres
queridos.
PENSAMIENTO:
"Estamos en control del modo en que pensamos y respondemos a los
acontecimientos de la vida, tanto en nuestras vidas personales como
profesionales"
- Michelle Sedas