MANUALES DE FUNCIONES

MANUALES DE FUNCIONES
OBJETIVO DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA. Ejecutar y controlar los
programas de construcción, mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura
física del Municipio y administrar los servicios de matadero, plaza de mercado,
aseo, cementerios y acueducto y alcantarillado, cuando éstos no sean prestados
por una empresa de servicios públicos.
MISIÓN DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA. La Misión de esta Secretaría
es la de asistir al Alcalde en el direccionamiento del municipio contribuyendo al
mejoramiento permanente del nivel del vida de todos los asociados, mediante
estrategias de gerencia moderna y participativa que permitan la ejecución de
programas de desarrollo físico y gestión de los servicios públicos, cuando éstos no
sean prestados por otra entidad o dependencia.
FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA. Esta Dependencia
desarrollará las siguientes funciones:
1. Fijar en coordinación con el alcalde, las políticas, estrategias y directrices en
materia de diseño, elaboración de proyectos, ejecución de construcción, y
mantenimiento y conservación de obras públicas, de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
2. Participar en la elaboración de programas y sistemas de información con el fin
de garantizar la participación de la comunidad y el control social sobre la
ejecución de las obras y el manejo de los recursos.
3. Planear, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la ejecución de planes,
programas y proyectos de obras civiles relacionados con la construcción,
conservación, pavimentación, mantenimiento de vías, alcantarillado,
electrificación, construcción y mantenimiento de edificios públicos,
infraestructura educativa, obras de saneamiento básico rural, salud, vivienda,
recreación y deporte.
4. Supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas a sus subalternos y
evaluar el desempeño de los trabajadores a su cargo en términos de la
prestación de los servicios, enfocados en la optimización, eficacia, eficiencia y
productividad.
5. Formular y evaluar los proyectos de preinversión y de inversión que se
proponga desarrollar la Administración Central Municipal, aplicando las
metodologías que exijan las entidades cofinanciadoras para la aprobación de
los proyectos y la asignación de los recursos.
6. Participar en la elaboración del Presupuesto de Inversiones, en coordinación
con la Secretaría de Hacienda y las demás Secretarias, para el financiamiento
de los proyectos de construcción, Conservación y mantenimiento de las
diferentes obras de infraestructura para la ejecución del plan de desarrollo
municipal.
7. Diseñar y adoptar las normas de diseño, especificaciones técnicas e
Interventoría de obras civiles de conformidad con la reglamentación existente,
y velar porque las obras en ejecución reúnan las especificaciones técnicas para
las cuales fueron contratadas.
8. Coordinar y dirigir la evaluación de estudios, planos, diseños y presupuestos de
los proyectos de obras del municipio en el área de su jurisdicción.
9. Evaluar el proceso físico – financiero de la contratación de obras de
infraestructura pública, tomando oportunamente los correctivos y solicitando
las acciones legales y procedimientos a que haya lugar.
10. Preparar los términos de referencia o de condiciones, las evaluaciones
técnicas de licitaciones o concursos de méritos para la contratación de
estudios de factibilidad, prefactibilidad y viabilidad para los diseños y
construcción de obras civiles.
11. Gestionar fuentes de financiación y cofinanciación para el desarrollo de los
proyectos del sector.
12. Promover la construcción de obras de infraestructura con las Juntas de
Acción comunal con el fin de asegurar que cumplan los requerimientos
legales y las necesidades de la comunidad.
13. Coordinar los informes técnicos que se requieran de las obras a realizar en
cumplimiento del Plan de Acción de la Dependencia.
14. Asistir por derecho propio al Concejo de Gobierno, o por delegación a juntas,
comités, reuniones y demás actividades en que tenga representación el
municipio en el área de su competencia.
15. Llevar control y presentar informes sobre las actividades desarrolladas, al
alcalde, al concejo, entes de control, instancia o autoridad correspondiente,
cuando se le requiera, en los términos y fechas establecidos a fin de facilitar
el acceso a la información relacionada con sus actividades.
16.
Las demás que en el marco de su objeto, se deriven de los planes,
programas y proyectos a cargo de la dependencia y todas aquellas que le
sean asignadas por ley, reglamento o por la autoridad competente de
acuerdo con la naturaleza del cargo, área del desempeño, profesión del
titular del cargo y las necesidades del servicio.
3. CARACTERIZACIÓN DE LA OFICINA DE PLANEACIÓN MUNICIPAL
3.1 MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS
Funciones Asignadas a la Oficina de Planeación
Internas y/o Administrativas
Externas y/o Estratégicas
Proyectar, dirigir, implementar, organizar, supervisar y
controlar las políticas concernientes a las áreas de
1
1 Planeación.
Estudiar, viabilizar y conceptuar sobre el aspecto legal de los
Proponer y gestionar en coordinación con el Alcalde, a las
proyectos de iniciativa municipal o comunitaria que ejecute el
entidades Nacionales y Departamentales la ejecución de
2 Municipio aplicando las normas legales vigentes.
2 programas de prioridad para el Municipio.
Hacer seguimiento a la Ejecución del Plan de Desarrollo
Municipal y llevar el Banco de Proyectos de Inversión del
Formular políticas de uso del suelo en relación con el E.O.T
3 Municipio.
3
Participar en la realización de los estudios de prefactibilidad
Dirigir, organizar y alimentar el sistema del banco de
y factibilidad económica y social de cada uno de los
programas y proyectos de inversión del Municipio
4
4 proyectos de inversión que se elaboren en el municipio.
Colaborar junto con la Secretaría de Gobierno y la Secretaría
Efectuar las gestiones de presentación, promoción y gestión
de Hacienda en formulación del Plan Indicativo, Plan
de proyectos del municipio al Sistema Nacional de
Operativo Anual de Inversiones y Plan plurianual de
Cofinanciación.
5 Inversiones.
5
Coordinar el seguimiento a la gestión de los programas y
proyectos de Cofinanciación con los demás entes
Preparar los proyectos de acto administrativo que se requieran
territoriales y aplicar seguimiento a los proyectos
en la dependencia correspondiente.
verificando contratación, pago de contratos y elaboración
6
6 del concepto técnico resumido.
Recolectar, analizar, procesar y proyectar las estadísticas
Conceder licencias de urbanismo y construcción conforme a
socioculturales,
económicas,
financieras,
fiscales,
las normas que regulan la materia.
administrativas y físicas territoriales que se requieran para
7
7 formular políticas de desarrollo local.
Formular, dirigir, coordinar y ejecutar las políticas, planes y
programas en materia Social, relativos a la participación de
la comunidad en la gestión administrativa local, a la
Adelantar las actuaciones pertinentes respecto a los
integración social de la ciudadanía en los sectores de mayor
infractores de las disposiciones urbanísticas.
vulnerabilidad, mujer, niñez, juventud, adulto mayor,
indigentes y desplazados para el fortalecimientos social del
municipio, teniendo en cuenta las normas legales,
8
8 estatutarias y reglamentarias vigentes.
Dirigir, realizar e impulsar investigaciones de tipo aplicado,
diagnóstico, pronóstico e identificación de necesidades,
información estadística, situación general de la población
municipal, para la formulación de proyectos y programas de
Formular planes, programas y proyectos educativos,
carácter social, orientados a determinar las causas y
capacitaciones informales, en el municipio, de acuerdo con
soluciones de los problemas comunitarios. Participar
las políticas nacionales y departamentales.
activamente en las investigaciones relacionadas con el diseño
de programas y estrategias conjuntas con los organismos o
9 dependencias correspondientes.
9
Coordinar acciones para la ejecución de los programas
Elaborar, dirigir y coordinar planes, programas y proyectos
sociales y desarrollo comunitario en las áreas de la niñez,
relacionados con el desarrollo social, juventud, niñez, tercera
juventud, tercera edad, mujer cabeza de hogar, familias en
edad, indigentes Y desplazados
acción y proyectos sociales especiales formulados a nivel
10
10 nacional, departamental y municipal.
Dirigir la organización de eventos de capacitación en temas
Proponer el diseño de procedimientos para la ejecución de los
de interés comunitario, brigadas de salud, campañas
programas, ejecutar los trámites necesarios para la obtención
educativas preventivas para disminuir el sector poblacional
de recursos y garantizar que los recursos provenientes del
discapacitado, fortalecer las relaciones intrafamiliares y
Gobierno Nacional, Departamental, Municipal y de ONG'S,
comunitarias; que contribuyan a la solución de
cumplan con los objetivos de mejorar la calidad de vida de los
problemáticas sociales, y mejorar la calidad de vida de los
involucrados.
11
11 sectores poblacionales involucrados.
Contribuir con el diseño e implementación de un sistema de
Identificar los grupos poblacionales de mayor vulnerabilidad
gestión de calidad, aplicarla como herramienta de gestión
tales como niños con problemas de alimentación,
sistemática y transparente, para evaluar los resultados de la
discapacitados, ancianos, indigentes, desplazados por la
ejecución y desarrollo de planes y programas de la
violencia y víctimas de fenómenos naturales o catastróficos.
12 dependencia y recomendar los ajustes o correctivos 12
Dirigir y ajustar el Plan de Desarrollo Territorial, Plan de
Ordenamiento Territorial y Plan de Inversiones del municipio.
necesarios.
Llevar control y presentar informes sobre los procesos
desarrollados en el ejercicio de su profesión y su gestión en la
dependencia, al alcalde, al concejo, entes de control, instancia
o autoridad correspondiente, cuando se le requiera, en los
términos y fechas establecidos a fin de facilitar el acceso a la
13 información relacionada con sus actividades.
13
Total Funciones Establecidas
25
3.2 MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS
Cuenta
con
procedimientos
No. Funciones Realizadas
Internas y/o Administrativas
1
2
Externas y/o Estratégicas
SI
Formular y viabilizar los proyectos
Dirigir, organizar y alimentar el Banco de Proyectos de
necesarios para obtener recursos de
1
Inversión Municipal
cofinanciación a nivel Departamental,
nacional e internacional.
NO
1
Renovar y conformar las Juntas de Acción
Coordinar la elaboración y realizar seguimiento a la
2 Comunal y llevar el registro público de las
ejecución del Plan de Desarrollo Municipal
asociaciones y Juntas de Acción Comunal
1
3
Evaluar y expedir
Construcción.
Licencias
de
Urbanismo
y
3
Conformación de Comités y consejos a
nivel Municipal
4
Estimular las diferentes formas de
Evaluar y expedir Certificados sobre usos de Suelo de
participación ciudadana, mediante la
acuerdo a los lineamientos de planeacion urbana 4
capacitación comunitaria y la difusión por
contenidos en el E.O.T
los medios pertinentes.
5
Expedir certificados de estratificación socioeconómica
5
urbana y rural
6
Expedir resoluciones de ventas de predios totales y
6
parciales
7
Llevar el registro público de las escrituras de los bienes
del Municipio, y facilitarlas para la formulación de 7
proyectos
8
Organizar y actualizar la información sobre población,
crecimiento económico, estratificación socioeconómica, 8
cobertura de servicios públicos, infraestructura etc.
9
Elaboración y presentación de informes sobre
planeación que sean solicitados por el alcalde, concejo
9
Municipal y diferentes entidades a nivel departamental
y nacional
Total Funciones Asignadas
1
1
1
1
1
1
1
13
5
4