V JORNADAS BSC - FUERTENVENTURA CHUBB, S.L. Francisco José Fuentes Campuzano DIRECTOR GENERAL Preliminares Las Fechas Los Fracasos El Cambio Elaboración del Plan (BSC) Conclusiones PRELIMINARES MISIÓN: CHUBB es una empresa murciana de proyección nacional y europea dedicada a la fabricación y comercialización de productos químicos en los sectores de droguería, ferretería y bricolaje, de uso doméstico y profesional, bajo estándares de gestión de calidad, con respeto al medio ambiente, cumpliendo las expectativas creadas en nuestros consumidores, siendo fieles a nuestros proveedores y procurando prioritariamente el bienestar de sus recursos humanos. VISIÓN: Queremos ser conocidos y reconocidos como empresa por nuestra gestión y que nuestra marca sea conocida en todo el territorio nacional dentro del segmento medio – alto de nuestro sector, procurando un crecimiento constante y sostenible de nuestra actividad y un mayor bienestar de nuestro personal. PRELIMINARES PRELIMINARES CATÁLOGO PRELIMINARES Gran Consumo Limpia Hogar Profesional Repara Hogar General Específicos PRELIMINARES INMOVILIZADO NETO € 600.000,00 500.000,00 TAM DE VENTAS 2003 - 2006 400.000,00 1.800.000,00 1.600.000,00 1.400.000,00 1.200.000,00 1.000.000,00 800.000,00 600.000,00 400.000,00 200.000,00 0,00 300.000,00 200.000,00 100.000,00 0,00 E NE FEB M AR ABR M AY JU N JU L AG O SEP OCT NO V D IC E NE FEB M AR ABR M AY JU N JU L AG O SEP OCT NO V D IC E NE FEB M AR ABR M AY JU N JU L AG O SEP OCT NO V D IC E NE FEB M AR ABR M AY JU N JU L AG O SEP OCT NO V D IC 2.002 2.003 2.004 2.005 2.006 2.003 2.004 2.005 2.006 Evolución FONDOS PROPIOS 2.003-2.006 250.000,00 200.000,00 Productividad por empleado en €uros. 45.000,00 150.000,00 40.000,00 35.000,00 100.000,00 30.000,00 25.000,00 50.000,00 20.000,00 15.000,00 0,00 10.000,00 NETO 5.000,00 2.003 2.004 2.005 2.006 104.908,05 131.450,06 198.938,63 214.868,50 0,00 2.002 2.003 2.004 2.005 2.006 • • • • Preparación al Crecimiento Control del Elevado Riesgo Gestión del Conocimiento TRANSPARENCIA Preliminares Las Fechas Los Fracasos El Cambio Elaboración del Plan (BSC) Conclusiones LAS FECHAS Abril 1983: Constitución (Extintores). 1992: Reorientación del Negocio. 1998: Contratación consultores externos 2000: Comienzo Crisis. 1er. Intento de Compra. Abril 2003: Venta Empresa FFC. Elaboración Plan Financiero LP Julio 2003: Ampliación de Capital. Febrero 2005: Nueva Ampliación de Capital. Julio 2005: Reestructuración Accionariado. Preliminares Las Fechas Los Fracasos El Cambio Elaboración del Plan (BSC) Conclusiones LOS FRACASOS CHUBB, S.L. EVOLUCION DEL ACTIVO CHUBB, S.L. ANALISIS DEL MARGEN BRUTO (31/12/1998 - 31/12/2007) 3.000.000,00 6.000.000,00 2.500.000,00 5.000.000,00 2.000.000,00 4.000.000,00 1.500.000,00 1.000.000,00 3.000.000,00 500.000,00 2.000.000,00 0,00 1.000.000,00 (500.000,00) 31/12/1998 0,00 31/12/1998 31/12/1999 31/12/2000 31/12/2001 Ventas Netas 31/12/2002 Consumos 31/12/2003 31/12/2004 31/12/2005 31/12/2006 31/12/1999 31/12/2000 31/12/2001 31/12/2002 31/12/2003 31/12/2004 31/12/2005 31/12/2006 31/12/2007 31/12/2007 Activo Fijo Margen Bruto Ajustado Existencias Deudores Otros Activos Circulantes Tesorería + Inversiones Financieras Temporales RENTABILIDAD ECONOMICA (ROE) RIESGO OPERATIVO (RO) RENTABILIDAD FINANCIERA (ROI) RIESGO FINANCIERO (RF) 5,00 1,12 2,42 1,00 0,00 1,00 31/12/1998 -1,65 31/12/1999 -1,45 2,13 31/12/2000 0,40 31/12/2001 0,65 31/12/2002 1,53 31/12/2003 -5,53 -6,02 -10,00 31/12/2004 31/12/2005 0,88 1,02 31/12/2006 1,64 1,48 70,0% 60,0% 58,9% 31/12/2007 50,0% -4,63 -5,00 1,02 37,3% 40,0% 54,8% 46,1% 41,8% 42,3% 45,9% 37,8% -12,91 30,0% -15,00 27,2% 22,6% 20,0% 17,5% 28,5% 19,1% 27,8% -20,00 15,9% 8,9% 10,0% 9,7%22,1% 6,1% -25,00 0,0% -25,10 31/12/1998 -30,00 31/12/1999 31/12/2000 31/12/2001 31/12/2002 RO RF ¡¡¡PERO …. ¿¿¿Cómo??? 31/12/2003 -2,5% -10,0% ROI ROE 31/12/2004 31/12/2005 31/12/2006 31/12/2007 LOS FRACASOS El Plan Financiero era sólo eso: FINANCIERO Inexperiencia generalizada. Red de Ventas y Personal en contra. Red de Ventas y Personal no comprometidos y desmotivados. Grandes diferencias en las líneas básicas de gestión dentro del Consejo de Administración. Estrategias encontradas entre Gerencia y Consejo. Quiebra técnica no declarada. LOS FRACASOS Desconfianza en proveedores, clientes y entidades financieras. Fuga de “Talentos” Estructura desproporcionada Costes Directos de Producto muy elevados por falta de rotación (Suministro de materiales no estandarizado) Costes de Personal injustificadamente elevados y consolidados Remuneración red de ventas fuera de mercado. LOS FRACASOS ETC., ETC., ETC … Planteo al Consejo la Implantación de una Estrategia a través del BSC. Fracasa por: Ausencia de Liderazgo El Consejo no creía en el BSC La base de la pirámide no creía en el BSC Se adopta una Estrategia de Supervivencia: LLEGAR AL DÍA SIGUIENTE … Y YA VEREMOS LA DECISIÓN EMPRESARIAL MÁS ACERTADA HUBIERA SIDO EL ABANDONO Preliminares Las Fechas Los Fracasos El Cambio Elaboración del Plan (BSC) Conclusiones EL CAMBIO “Si alguien nos hubiera dicho que era imposible hubiéramos muerto, con total seguridad; pero no sabíamos que era imposible” D. Gustavo Zerbino Stanjano Superviviente en el accidente aéreo de los Andes en 1972 16 de Marzo de 2005 LA DECISIÓN EMPRESARIAL TOMADA FUE SEGUIR EL CAMBIO Refinanciación deuda bancaria Generamos confianza en proveedores Sustituimos personal y parte Red Ventas Incorporamos nuevo estilo de dirección, no personalista: PROFESIONALIZACIÓN ILUSIONAMOS A TODOS LOS AGENTES IMPLICADOS CON EL PROYECTO!!! Llevamos a cabo la elaboración e implantación de un nuevo Plan Estratégico a través de las técnicas del Cuadro de Mando Integral. Preliminares Las Fechas Los Fracasos El Cambio Elaboración del Plan (BSC) Conclusiones ELABORACIÓN DEL PLAN (BSC) EMPRESA ENTORNO ESTRATEGIA MISION Qué Sómos VISION Qué queremos ser VALORES CORPORATIVOS En qué creemos OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Qué debemos hacer OBJETIVOS Y METAS a medio y corto plazo Qué pasos debemos dar Accionistas SATISFECHOS Clientes ENCANTADOS Procesos EFICIENTES Y EFICACES Trabajadores MOTIVADOS Y PREPARADOS Adaptado a partir de Kaplan y Norton ELABORACIÓN DEL PLAN (BSC) Utilizamos todos los instrumentos a nuestro alcance para la definición, el desarrollo y la implantación de la estrategia. LAS CINCO FUERZAS DE PORTER ANÁLISIS DEL ENTORNO GENERAL MATRIZ DE GRUPOS ESTRATÉGICOS BARRERAS DE ENTRADA FACTORES ECONÓMICOS EL PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS PROVEEDORES FACTORES TECNOLÓGICOS CALIDAD DE PRODUCTO EL PODER DE NEGOCIACIÓN Y SERVICIO DE LOS CLIENTES RIVALIDAD ENTRE LOS COMPETIDORES ENTORNO COMPETITIVO Alta Sociedad 3 PRODUCTOS SUSTITUTIVOS Sociedad 1 Sociedad 2 ANÁLISIS PEST Sociedad 4 FACTORES POLÍTICOS FACTORES SOCIALES RECURSOS DE LA EMPRESA Y VENTAJAS COMPETITIVAS Baja Es un recurso Bajo Valioso Raro Difícil de imitar Sin sustitutos Implicaciones para la competitividad No No No No Desventaja competitiva Sí No No No Paridad competitiva Sí Sí No No Ventaja competitiva temporal Sí Sí Sí Sí Ventaja competitiva sostenible OBJETIVOS ¿Cuáles son las metas del competidor respecto a rentabilidad, cuota de mercado, etc.? ¿Es suficiente el rendimiento actual para alcanzar las metas propuestas? ¿Pueden cambiar las metas en el futuro? ¿Cómo está compitiendo la empresa actualmente?º SUPUESTOS ¿Qué cambios de estrategia pueden hacer los competidores? ¿Cómo reaccionan a las iniciativas que introduzca nuestra empresa? ¿Qué supuestos tiene el competidor respecto al sector y sobre sí mismo? Barney, J. (1991) PRECIO INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS MARGEN PREVISIONES ESTRATEGIA ACTIVIDADES DE APOYO ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA Alto Nota: El tamaño de la esfera es representativo del volumen de negocio de la empresa DESARROLLO TECNOLÓGICO CAPACIDADES APROVISIONAMIENTOS Grant (2001) LOGÍSITICA ENTRADA Recepción Almacenamiento Control de existencias Distribución interna OPERACIONES O PRODUCCIÓN Transformación física de los productos y servicios LOGISTICA SALIDA Almacenamiento y distribución de productos terminados MARKETING Y VENTAS Actividades para conseguir vender los productos ACTIVIDADES PRIMARIAS Michael Porter (1987) POST-VENTA Mantenimiento de la utilización del producto MARGEN ¿Cuáles son las principales fortalezas y debilidades del competidor? ELABORACIÓN DEL PLAN (BSC) ANÁLISIS DAFO Utilizamos todos los instrumentos a nuestro alcance para la definición, el desarrollo y la implantación de la estrategia. Corregir nuestras debilidades DAFO / CAME PERSPECTIVA INTERNA Puntos Fuertes Puntos Débiles Afrontar nuestras amenazas DEBILIDADES FORTALEZAS Oportunidades (O) Estrategias Ofensivas O / F Se usan las fuerzas (F) del listado para aprovechar las oportunidades (O) Estrategias de reorientación O / D Se superan las debilidades (D) aprovechando las oportunidades (O) Amenazas (A) Estrategias defensivas A / F Se evitan las amenazas (A) con las fuerzas (F) Estrategias de supervivencia A / D Se busca reducir las debilidades (D) y eludir las amenazas (A) Mantener nuestras fortalezas PERSPECTIVA EXTERNA AMENAZAS Explotar nuestras oportunidades MATRIZ DE DIRECCIÓN DEL CRECIMIENTO (ANSOFF) OPORTUNIDADES PRODUCTOS MERCADOS LA MATRIZ DE CRECIMIENTO – PARTICIPACIÓN (BCG) SIGNOS DE INTERROGACIÓN Alto NUEVOS NUEVOS Penetración Penetraciónde de mercado mercado Desarrollo Desarrollode denuevos nuevos productos productos 1 Desarrollo Desarrollode denuevos nuevos mercados mercados NUEVOS NUEVOS 2 Diversificación Diversificación 3 4 Las tres estratégicas genéricas de Porter VENTAJA ESTRATÉGICA PERROS LA CURVA DE CRECIMIENTO Participación relativa en el mercado CRECIMIENTO MADUREZ VENTAS DEL SECTOR INTRODUCCIÓN TIEMPO DECLIVE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS VACAS LECHERAS Bajo % de Crecimiento en el mercado ESTRELLAS ACTUALES ACTUALES ACTUALES ACTUALES TODO EL SECTOR UNA PARTE DEL SECTOR EXCLUSIVIDAD PERCIBIDA POR EL CLIENTE POSICIÓN DE BAJO COSTE DIFERENCIACIÓN LIDERAZGO EN COSTE ENFOQUE O ALTA SEGMENTACIÓN ELABORACIÓN DEL PLAN (BSC) Finanzas Tareas Metas Objetivos ¿Para tener éxito financieramente, cómo deberíamos aparecer ante nuestros accionistas? Visión Lasdiferentes diferentesperspectivas perspectivasplantean planteanun un Las equilibrio entre diferentes visiones. Las equilibrio entre diferentes visiones. Las acciones planteadas en función de cada acciones planteadas en función de cada perspectivaafectan afectanyyson sonafectadas afectadaspor por perspectiva las acciones tomadas en función de las las acciones tomadas en función de las otras.La Lacombinación combinaciónde deestas estascuatro cuatro otras. perspectivas en un sistema integrado perspectivas en un sistema integrado compondránnuestro nuestroCuadro Cuadrode deMando Mando compondrán Integral. Integral. Clientes Tareas Tareas Metas Objetivos Visión ¿Para alcanzar nuestra visión, cómo debríamos mantener nuestra habilidad para cambiar y mejorar? Metas Aprendizaje y Crecimiento Objetivos ¿Para satisfacer a nuestros accionistas y clientes, qué procesos de negocio deberíamos mejorar? Visión Y Estrategia Visión Tareas Metas Objetivos Visión ¿Para alcanzar nuestra visión, cómo deberíamos aparecer ante nuestros clientes? Procesos de Negocio El CMI sirve para comunicar la Visión y la Estrategia de la Organización, transformándola en acciones operacionales concretas. ELABORACIÓN DEL PLAN (BSC) Problemas Financieros Problemas En Procesos Cambio de Rumbo Problemas De Recursos Problemas Comerciales APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO PROCESOS INTERNOS CLIENTES FINANZAS ELABORACIÓN DEL PLAN (BSC) Quiebra Técnica y Financiera Ventas Estancadas Costes elevados Disminución cartera clientes vivos Servicio contra pedido (retrasos) Cartera de Productos Obsoleta DESCONOCIMIENTO • Inexperiencia • Desconocimiento del Sector • Personal No Formado Mercado Objetivo Decreciente Clientes Fieles sólo por precio Elevado número de devoluciones (Uds. Y €) Ausencia de Calidad Procesos Manuales Ausencia de Innovación DESMOTIVACIÓN • Topes salariales Alcanzados • Ausencia de Objetivos generales y específicos • Graves diferencias fábrica oficinas FALTA INFORMACIÓN • ERP obsoleto • Falta SCG • Ausencia Feed – Back a todos los niveles • Falta comunicación interna FALTA DE COMPROMISO • Empresa = Enemigo APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO PROCESOS INTERNOS CLIENTES FINANZAS ELABORACIÓN DEL PLAN (BSC) Maximizar ROI y ROE Crecimiento en Ventas sostenido y controlado Incrementar Clientes CASH MANAGEMENT Fidelizar clientes Eliminar devoluciones Reducción Costes Ampliar Mercados Objetivo GENERAR VALOR AL CLIENTE Servir contra almacén (24H) ISO9001 ISO14001 Automatizar Procesos Nuevos productos I +D + i FORMACIÓN MOTIVACIÓN • Gestión del Conocimiento • Personal altamente cualificado • Análisis constante del mercado, sector, competencia, consumidores • Fijación de Objetivos a nivel empresa, departamento y persona • Retribución variable por objetivos • Trato de igualdad a todos los RR.HH. (somos compañeros) • • • • INFORMACIÓN CALIDAD DE VIDA Cambio ERP Implantación de un SCG Gestión del conocimiento Comunicación constante a todos los niveles • Feed – Back constante trabajador empresa • Atención constante a demandas sociales, no sólo salarios ELABORACIÓN DEL PLAN (BSC) Mapa Estratégico Perspectivas De Análisis 18 Objetivos Estratégicos Factores Críticos de Éxito 12 INICIATIVAS 22 Indicadores 22 Metas 6 RESPONSABLES RETROALIMENTACIÓN DEL PROCESO ELABORACIÓN DEL PLAN EJEMPLO Objetivo Ampliar Mercados Objetivo Iniciactiva Acciones Promoción Comercial Europa Indicador 1 Inversión Promoción Exterior / TAM Ventas Exterior 2 TAM Ventas Exterior / TAM Ventas Totales 1. 2. Meta Facilitador Administración Comercial Frecuencia Mensual Responsable Director Comercial 10% 70% Preliminares Las Fechas Los Fracasos El Cambio Elaboración del Plan (BSC) Conclusiones CONCLUSIONES La clave del éxito estuvo en implicar e ilusionar a todos los recursos en el proyecto (BSC). Fundamental: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO (el error se premia). Hemos conseguido transmitir y hacer entender la estrategia a toda la organización. Queda mucho por hacer y mejorar. CONCLUSIONES Incrementar Notoriedad Reducir Riesgos (Estabilidad) Responsabilidad Social Corporativa Excelencia V JORNADAS BSC - FUERTENVENTURA Muchas Gracias Francisco José Fuentes Campuzano DIRECTOR GENERAL [email protected] http://www.chubb.es +34 (968) 88 00 60