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REPUBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
Respuesta a las observaciones presentadas a la evaluación de la contratación
directa para la adquisición e instalación de 19 baterías selladas, de libre
mantenimiento, de 12 V-50AH para UPS marca DELTEC serie 8000
A continuación se da respuesta a las observaciones presentadas por Comercial Rivera
Ltda.- Rivercom a la evaluación de la contratación directa para la adquisición e instalación
de 19 baterías selladas, de libre mantenimiento, de 12 V-50AH para UPS marca DELTEC
serie 8000. Nadie mas presentó observaciones.
Las conclusiones del presente documento serán la base para la adjudicación y contra la
decisión tomada no procede ningún recurso.
El informe definitivo de evaluación de la contratación se encuentra a disposición de todos
los interesados en la Secretaría General de la superintendencia y en el “web site” de la
entidad.
OBSERVACIONES PRESENTADAS
Mediante comunicación recibida el 16 de septiembre de 2002, el doctor Wilman Alberto
León Rivera, representante Legal de la sociedad en mención, hace las siguientes
observaciones:
“…Con respecto a la calificación para el suministro en referencia, veo que nuestra
empresa Rivercom Ltda.. ha sido descalificada por no cumplir con los certificados de
cumplimiento de contratos anteriores, para lo cual ya había aclarado en carta de
septiembre 9 de 2002 que dichos documentos están en trámite, pero anexe los
contratos con los cuales certifico también que nuestra empresa suministro e instaló
baterías a sistemas de UPS, demostrando calidad, cualidad, capacidad, seriedad y
responsabilidad…”
RESPUESTA.Con fundamento en el numeral 6.4. del capitulo I de los términos de referencia,
se estableció claramente que el proponente debería remitir con su propuesta lo
siguiente: "Mínimo dos (2) certificaciones de cumplimiento de contratos
celebrados con posterioridad al primero de enero de 2000, cuyo objeto sea la
venta e instalación de Baterías para UPS. Dichos documentos deberán
contener la siguiente información sobre cada contrato: Objeto, valor monetario,
fecha de firma, grado de cumplimiento y nombre de la persona que expide la
constancia con su número telefónico.".
Así mismo se determinó que “En el evento en que no se remitan los
documentos establecidos en los numerales 6.1, 6.2, 6.3, 6.4 y 6.5 ó ellos
no estén en los términos establecidos, la entidad requerirá por una sola
vez al proponente para que los presente o adicione en un plazo que será
señalado en la comunicación que emita la Superintendencia. De no darse
cumplimiento a la solicitud se rechazará la propuesta.".
REPUBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
Con base en lo expuesto anteriormente, la entidad solicitó a la firma Rivercom
Ltda., mediante comunicación del 3 de septiembre de 2002, enviar la
documentación conforme a lo establecido en los términos de referencia, con la
finalidad de continuar con el proceso de evaluación en condiciones de igualdad
y transparencia para todos los proponentes.
Así las cosas, Rivercom Ltda, aportó un contrato celebrado con la Caja de
Compensación Familiar Campesina y una orden de compra del Fondo
Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, los cuales no se ajustan en
su totalidad a lo requerido en los términos de referencia.
Cabe anotar que los proponentes tuvieron oportunidad de presentar
observaciones a los términos de referencia, sin embargo, no se efectuó
ninguna. Por lo tanto, todos los participantes aceptaron las condiciones
establecidas con fundamento en lo determinado en el numeral 6 del capítulo IV
de dicho documento.
Por lo anterior, y teniendo en cuenta lo establecido en el ítem 5.1 del numeral 5
del Capítulo I, la propuesta presentada por la sociedad Rivercom Ltda, no se
ajusta íntegramente a los términos de referencia
Atentamente,
Carlos Alfonso Pascagaza Ortíz
Jefe de la División Administrativa y Financiera