instrucciones comportamiento e indice

INSTRUCCIONES BÁSICAS DE COMPORTAMIENTO ADMINISTRATIVO:
MODELOS:
1. Cartel para colocar en sitio visible respecto del registro de E/S informando
sobre la LOPD.
2. Firmas en correos electrónicos: coletilla a añadir al firmar cuando se envían
emails.
3. Modelo de Nombramiento de Responsable de Seguridad
4. Modelo de Comunicación a los trabajadores (adjuntar con la nómina una sóla
vez), y en su caso a los cargos electos que cobren dedicación, que ya forman
parte de la plantilla del Ayuntamiento
5. Anexo para los nuevos contratos del personal para cumplir la LOPD
6. Coletillas para insertar en los formularios, bolsas de trabajo y oposiciones
7. Coletillas para insertar en los pliegos de concursos, obras, proveedores,….
8. Coletillas para insertar en las licencias de obras
9. Coletilla para insertar en las percepciones de los miembros del tribunal en las
oposiciones
10. Coletillas para insertar en los formularios de servicios sociales
11. Coletillas para insertar en las actividades culturales, turísticas,…
12. Cartel que se deberá poner en donde estuvieren ubicados los servidores
13. Legislación: Ley Orgánica 15/1999, RD 1727/2007Reglamento de Medidas de
Seguridad, se deberá tener también el BOP donde se publique la ordenanza.
14. Cuando se envíe por correo electrónico información de carácter personal
procedente de ficheros cuyo nivel de protección es alto, hay que mandarla
cifrada, por lo tanto, si fuera necesario, enviar –de forma separada- el
programa de cifrado y la contraseña. (SE adjunta programa de cifrado si se
necesitara).
15. Formularios de solicitud de derechos ARCO (Acceso, Rectificación,
Cancelación y Oposición) y modelo de contestación de los mismos.
16. Información que ha de mostrarse si se introducen datos de carácter personal
desde la página Web del Ayuntamiento.
PAUTAS DE COMPORTAMIENTO DE ADECUACIÓN A LA LOPD:
1. Cerrar con llave los armarios que contengan información con datos de carácter
personal.
2. No tener en lugares de fácil y/o acceso las contraseñas de acceso a los
ordenadores o a programas que contengan datos de carácter personal.
3. Apagar los ordenadores cuando se salga del despacho.
4. Impedir que el público pueda ver la pantalla del ordenador.
5. Destruir la documentación en papel.
6. Dar una charla informativa al personal del Ayuntamiento sobre dichas pautas.
7. Colgar el documento de seguridad en la Web (si fuera posible o tenerlo
impreso en lugar accesible a todo el personal del ayuntamiento).
8. En los documentos en los que se solicita datos de carácter personal de tipo alto
(salud, ideología, …) deberán devolverse firmados, por ejemplo, los relativos a
los servicios sociales.